Aplicación para leer documentos. Acaba de descargar un documento de Internet, pero no puede abrirlo. No pasa nada.  En el tutorial de hoy, explicaré en detalle cuáles son las mejores aplicación para abrir documentos.

En particular, trataré todas las soluciones apropiadas con respecto a la gestión de documentos en formato Word o RTF y archivos PDF. Dentro de la guía también encontrará indicaciones sobre cómo usar las diversas aplicaciones y algunas suites que pueden abrir prácticamente cualquier tipo de documento.

Aplicación para leer documentos de Word

Si necesita aplicaciones para administrar documentos de texto, en Android Play Store y en iOS / iPadOS App Store seguramente encontrará muchas soluciones adecuadas: estas son algunas de las más válidas.

Microsoft Word (Android / iOS / iPadOS)

Hablando de app para documentos, hay que mencionar a Microsoft Word : la versión móvil del famoso programa de procesamiento de texto desarrollado por el gigante de Redmond.

Para descargar Microsoft Word en su teléfono móvil o tableta, simplemente abra Play Store (si tiene un dispositivo Android) o App Store (si tiene un iPhone o iPad), busque «microsoft word» dentro y presione el icono de la aplicación (una «W» blanca sobre fondo azul).

Después de eso, dale a Instalar / Get y, si usas iOS, revisa tu identidad a través de Face ID, Touch ID o contraseña de Apple ID.

Si ya sabes usar Microsoft Word en la PC, no encontrarás dificultades, ya que la interfaz de la aplicación para dispositivos móviles, aunque tiene sus diferencias, es bastante similar a la del ordenador.

En el teléfono, en la parte inferior del editor, encontrará todos los botones para el formato de texto. Para ver las otras herramientas, solo necesita deslizar hacia la derecha ; para acceder al menú de Word, solo tienes que tocar el icono de tres puntos o de la flecha.

Sin embargo, en tabletas, Word tiene la clásica interfaz con pestañas que también se puede encontrar en una PC.

En cuanto a la apertura de documentos descargados, Microsoft Word admite muchos tipos de archivos, desde los clásicos .doc / .docx hasta .txt, pasando por  .pdf.

En resumen, estamos hablando de una solución muy completa que probablemente podrá satisfacer todas sus necesidades. Una vez que haya descargado la aplicación Microsoft Word en su teléfono, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el archivos y se abrirá automáticamente en la aplicación.

Si este no es el caso, puede seleccionar el documento para abrir, luego presionar el botón compartir y seleccione la opción de Word.

La aplicación es gratuita para todos los dispositivos con dimensiones iguales o menores a 10.1 «, de lo contrario requiere una suscripción a Office 365.

Existen diferentes tipos de suscripciones: Office 365 Personal (6,99 euros al mes, incluye una licencia de Microsoft Word que se activará en 1 PC o 1 Mac) y Office 365 Hogar (9,99 euros al mes, primer mes de prueba gratuita, incluye 5 licencias para Mac o PC).

Por supuesto, suscribirse a esta suscripción también le permite obtener versiones completas de todas las demás aplicaciones en el paquete de Office 365.

La suscripción también le permite acceder a funciones adicionales de Word (por ejemplo, la posibilidad de insertar saltos de sección) en los dispositivos en que la aplicación es gratuita.

Documentos de Google (Android / iOS / iPadOS)

Otra muy buena aplicación para administrar sus documentos es Documentos de Google. En pocas palabras, esta es la contraparte móvil del paquete de productividad en línea disponible a través del navegador, compatible con todos los formatos de archivo de Word.

Si ya ha usado este último, seguramente se encontrará en casa. Documentos Google está disponible de forma gratuita tanto en Android Play Store como en iOS / iPadOS App Store y no incluye ningún tipo de publicidad o compras en la aplicación.

Una vez que la aplicación ha comenzado, se le debe solicitar que ejecute el login con su cuenta de Google: solo necesita ingresar la dirección de correo electrónico y contraseña y presione el botón siguiente.

De esta manera, Google Documents te permitirá sincronizar documentos y acceda en su dispositivo móvil a todos los archivos que haya creado previamente a través de la Web.

Para crear un nuevo documento, solo presione el botón + y encontrarás todos los clásicos llaves. Presionando el icono de tres puntos ubicado en la parte superior derecha, puede acceder a configuraciones avanzadas.

Para darle ejemplos concretos, puede activar el corrector ortográfico, cuenta las palabras y usa la herramienta Buscar y reemplazar.

Al tocar el botón + ubicado en la parte superior derecha, puedes ingresar enlace, imágenes, tablas y mucho mas.

Esencialmente, la aplicación Google Docs es la reproducción exacta de la versión web del servicio. Una excelente solución que permite, entre otras cosas, invitar a una o más personas para ver la modificación simultánea del documento.

Una vez que haya descargado un documento, simplemente puede presionarlo para abrirlo en Documentos de Google, si usa Android (si este no es el caso, use el menú que se le ofrece para seleccionar Documentos de Google como la aplicación de destino).

En iOS / iPadOS, debe seleccionar el documento que se mostrará, presione el icono para compartir y elige Documentos de Google del menú que se te propone.

Pages (iOS / iPadOS)

Pages es la aplicación oficial de gestión de documentos de Apple. Está disponible para iPad y iPhone y está preinstalado en todos los dispositivos de Apple.

Alternativamente, se puede descargar de forma gratuita desde la App Store. No contiene ningún tipo de publicidad o compra en la aplicación.

Una vez que haya abierto un documento de texto en Pages, encontrará todas las opciones en la parte superior. Presionando el icono de un pincel accederás a las posibilidades de formato de texto.

Al tocar el icono +, puedes agregar a su documento foto, vídeo, audio y más.

También existe la posibilidad de compartir el archivo con colaboradores, para modificarlo en más personas (solo presione el icono de cuenta ).

Finalmente, tocando el icono de tres puntos presente en la esquina superior derecha podrá acceder a las configuraciones avanzadas, que le permitirá, por ejemplo, exportar o imprimir el documento.

Para abrir un documento en Pages, debe seleccionarlo en Archivos,   correo u otras aplicaciones. Alternativamente, puede usar el menú para compartir iOS / iPadOS y elegir Páges como una aplicación para abrir el archivo.

Más aplicaciones para documentos de texto

Obviamente, hay otras aplicaciones para administrar documentos de texto. A continuación puede encontrar una lista de las que considero más válidas.

  • Oficina Polaris (Android / iOS / iPadOS): una de las mejores alternativas a la suite de Microsoft. Incluye todo lo que el usuario pueda necesitar, desde administrar archivos doc / docx hasta ver archivos PDF. La aplicación es gratuita, pero incluye anuncios y compras en la aplicación.

 

  • WPS Office (Android / iOS / iPadOS): otra suite muy popular. Incluso le permite escanear archivos PDF directamente desde la cámara. La aplicación es gratuita, pero hay anuncios y compras en la aplicación para desbloquear las funciones más avanzadas.

 

  • AndrOpen Office (Android): una transposición móvil de Apache OpenOffice, el famoso paquete de productividad gratuito y de código abierto disponible para Pcs. La aplicación es gratuita, pero incluye anuncios.

Aplicación para documentos PDF

¿Has recibido un Archivo PDF y no puedes abrirlo? No hay problema: le digo de inmediato cuáles son las aplicaciones más interesantes para administrar este tipo de documentos en teléfonos móviles y tabletas.

Visor de PDF de Google (Android)

Una de las aplicaciones más utilizadas para ver PDF en Android es la oficial de Google. Si no viene predeterminado en su smartphone, puede descargarlo de forma gratuita desde Play Store.

Visor de PDF de Google no incluye ningún tipo de publicidad o compra en la aplicación.

El visor de PDF de Google no tiene un icono de iniciador real: simplemente, los archivos PDF descargados se abren automáticamente con esta aplicación cuando el usuario los presiona (o, alternativamente, puede seleccionar la aplicación desde menú propuesto automáticamente por el sistema operativo).

Las características ofrecidas son claramente las clásicas que ofrece cualquier lector de archivos PDF respetable: ver archivos, copia las notas, imprimir, buscar en el texto.

Por lo tanto, no hay funciones de edición avanzadas, pero si solo necesita ver los archivos PDF, no tendrá ningún problema.

La aplicación es muy simple de usar: en la parte superior está el Nombre de archivo PDF que fue abierto, el icono de lupa (para buscar dentro del texto, las apariciones de la palabra buscada se resaltan en amarillo) y el icono de tres puntos que permite acceder a la configuración.

En particular, las opciones disponibles son Enviar archivo (para compartir un documento con otras personas), Abrir con (para abrir el archivo con una aplicación de terceros), descargar, impresión y Informar de un problema (para enviar comentarios al equipo de Google).

Books (iOS / iPadOS)

¿Tienes un dispositivo Apple ?

En este caso harías bien en probar la aplicación preinstalada Books s, que también puede encontrar en la App Store: es una aplicación completamente gratuita y sin ningún tipo de publicidad o compra en la aplicación.

Admite múltiples tipos de formatos de libros electrónicos y, entre estos, obviamente también hay archivos PDF. No se debe subestimar la integración completa con el servicio iCloud: al guardar un archivo PDF en esta aplicación, lo encontrará sincronizado automáticamente en todos los dispositivos asociados a su ID de Apple (iPhone, iPad o Mac).

En cuanto a abrir archivos, todo lo que necesita hacer es localizar el PDF que desea ver, selecciónelo, toque el icono para compartir (el cuadrado con la flecha dentro), seleccione el icono más y presione sobre el elemento Abrir con Books.

Una vez que abra un PDF en Libros, encontrará la esquina superior izquierda el icono de una flecha : este último te permite compartir  el archivo o imprimirlo.

Presionando en el icono de lupa puede buscar texto dentro del PDF, mientras presiona el icono de marcador podrá «guardar» la página a la que llegó, para reanudar la lectura desde el punto exacto donde la dejó.

Adobe Acrobat Reader (Android / iOS / iPadOS)

Si está buscando una solución de terceros que funcione en todas las plataformas, le recomiendo que pruebe Adobe Acrobat Reader. Estamos hablando de uno de los lectores de PDF más famosos del mundo.

Si ya ha utilizado su Pc, seguramente se encontrará en su casa. La aplicación está disponible de forma gratuita tanto en Android Play Store como en iOS / iPadOS App Store, pero incluye compras en la aplicación para desbloquear algunas funciones avanzadas.

Adobe Acrobat Reader está perfectamente integrado con Dropbox. Esto le permite conectarse más rápidamente a los archivos guardados en el almacenamiento en la nube.

Una vez que la aplicación esté abierta, simplemente presione el icono de una carpeta roja (si usa Android) o en el menú desplegable ubicado en la parte superior (si usa iOS / iPadOS), para abrir archivos PDF guardados en su dispositivo.

Con PDF abierto, puede tocar el icono de tres puntos para acceder a algunas opciones adicionales: Guardar en Document Cloud (para guardar el archivo en el servicio ofrecido por Adobe), impresión, ajustes (para elegir algunas opciones de visualización de archivos) y Ayuda (para solicitar asistencia del equipo de Adobe).

Presionando el icono de dos hojas ubicado en la parte inferior izquierda, puede seleccionar qué opción de visualización para activar: seguido (para ver páginas de desplazamiento vertical), Página individual (para ver páginas de desplazamiento horizontal), Modo de lectura (para aumentar el tamaño de la fuente y hacer que el documento sea más legible) y Modo nocturno (para no forzar la vista al leer en condiciones de poca luz).

En cuanto a la inclusión de notas y el resaltado de texto, simplemente necesita presionar el icono de burbuja y pluma de discurso y seleccione una de las opciones disponibles.

Una vez que se completen las modificaciones, recuerde presionar el icono de marca de verificación o en la opción Guardar.

Más aplicaciones para documentos PDF

Claramente, hay otras aplicaciones para leer y editar documentos PDF en movimiento: a continuación puede encontrar algunas soluciones que creo que son interesantes.

  • EReader de prestigio (Android): ¿estás cansado de los lectores habituales de PDF con interfaces gráficas de todos modos? eReader Prestigio podría ser para ti, ya que va a colocar los diversos archivos en una especie de «biblioteca digital». La aplicación se puede descargar gratis, pero incluye anuncios y compras en la aplicación.

 

  • Foxit PDF (Android / iOS / iPadOS): una de las aplicaciones más completas para administrar archivos PDF. Sí, puede hacer todo, incluso agregar anotaciones y sellos a los archivos. La aplicación se puede descargar gratis, pero para usar algunas funciones avanzadas (por ejemplo, conversión de PDF) necesita comprar la versión completa. Foxit PDF también ofrece una prueba gratuita de 7 días.

 

  • Lector de PDF básico (Android): aplicación apreciada por muchos usuarios de Android debido a su ligereza (pesa poco más de 2 MB). Puede funcionar bien incluso en dispositivos más antiguos. La aplicación es gratuita, pero incluye anuncios.

 

  • PDF Expert (iOS / iPadOS): es una de las aplicaciones de edición de PDF más completas que puede descargar en iOS / iPadOS. Incluye compras en la aplicación para acceder a funciones más avanzadas.