Durante sus días de trabajo, se encuentra con tantos clientes fuera de su empresa y, dado que en estas circunstancias es probable que muchos de ellos firmen contratos y varios documentos, se ve obligado a llevar su escáner portátil, lo que, por mucho que sea es útil, no siempre es la solución más cómoda para usted. Para remediar la situación, ha considerado conveniente descargar algunos aplicación para escáneres de documentos que de alguna manera puede tomar el lugar de su confiable escáner: ¡tuvo una muy buena idea! Ya que estás aquí, ¿qué dices si recomiendo alguna aplicación ad hoc que puedas usar solo para ese propósito?

En los siguientes párrafos, enumeraré algunos escáneres de aplicaciones que podrían hacer por usted y también explicaré su funcionamiento en detalle. Le aseguro que, incluso si no es un experto en tecnología, le tomará muy poco tiempo familiarizarse con ellos y obtener escaneos de muy alta calidad: simplemente encuadre el documento a escanear con la cámara del teléfono móvil y deje que el algoritmo de la aplicación haga el resto (con optimizaciones automáticas relacionadas con los colores, la perspectiva y la nitidez de los documentos digitalizados).

Como se dice ¿No puedo esperar para probar las aplicaciones que he seleccionado para ti? Perfecto, así que no perdamos más tiempo precioso en una pequeña charla y vayamos directamente al corazón de esta publicación. Póngase cómodo, tómese todo el tiempo que necesite para probar las soluciones que «conoce» en los próximos minutos y finalmente elija las aplicaciones que mejor se adapten a sus circunstancias. ¡Te deseo buena lectura y diviértete!

Scanbot (Android / iOS)

Uno de los primeros aplicación para escáneres de documentos lo que te aconsejo que pruebes es Scanbot, una solución semi-gratuita para dispositivos Android o iOS, gracias a la cual puede escanear documentos y códigos QR de forma rápida y sencilla. Usar Scanbot es muy simple: simplemente encuadre el documento a escanear con la cámara de su dispositivo (tratando de ser lo más preciso posible) y el algoritmo de la aplicación hará el resto.

Sin embargo, antes de ilustrar el funcionamiento de Scanbot en detalle, quiero decirle que, aunque puede descargar la aplicación de forma gratuita, necesita comprar su versión Pro para acceder a algunas funciones avanzadas, como la que le permite extraer texto (OCR) y agregue nuevas páginas a los escaneos existentes. En el momento de escribir este artículo, la versión Pro de Scanbot cuesta 7,99 euros.

Cuando finalice la descarga de Scanbot, abra la aplicación presionando el botón abierto o tocando su icono ubicado en la pantalla de inicio de su dispositivo y, después de ver las hojas de información que aparecen cuando se inicia, elija si desea comprar la versión Pro de la aplicación o usar la versión gratuita presionando el botón No te conviertas en un profesional.

Después de otorgarle a Scanbot los permisos para acceder a la cámara de su dispositivo, enmarque el documento que desea escanear con esta última y, tan pronto como el perímetro del documento se vuelva verde, presione el símbolo delanillo (abajo) para tomar la foto. Desde esta pantalla, también puede elegir si desea realizar un escaneo Multi-página, tocando el botón con el mismo nombre en la esquina superior izquierda.

Después de escanear el documento, toca uno de los elementos que aparecen en la siguiente pantalla para guardar el escaneo, repetirlo o cambiar el color: presiona el elemento tomografía escanear de nuevo; presione sobre el artículo filtro para configurar un filtro de color; toca el elemento tamaño recortar manualmente el documento escaneado; presiona la voz movimiento mover sus papeles; presione sobre el artículo rueda para rotarlo o presionar el elemento Eliminar para borrarlo Para guardar el escaneo, en su lugar, toca el elemento Guardar ubicado en la parte superior derecha.

Después de modificar y guardar el documento que escaneó anteriormente, use las opciones de guardar y compartir que se le ofrecen en la siguiente pantalla para guardar el documento localmente o compartirlo por correo electrónico, fax o subirlo a un servicio almacenamiento en la nube

Lente de Office (Android / iOS / Windows)

En un artículo dedicado a las aplicaciones de escaneo de documentos, no podía dejar de incluir Lente de la oficina, una solución 100% gratuita disponible por Microsoft, gracias a la cual es posible escanear documentos «sobre la marcha» usando su dispositivo móvil Android, iOS o Windows 10. Además de crear copias digitales de documentos en papel (que se pueden convertir en archivos editables de Word y PowerPoint), Office Lens permite realizar escaneos con respecto a los textos escritos en las pizarras, eliminando automáticamente las sombras y reflejos presentes en este último y en las tarjetas de visita. (guardar automáticamente en la libreta de direcciones o en OneNote los datos de contacto indicados en ella). Interesante, ¿no es así?

Si ya ha descargado Office Lens en su dispositivo, abra la aplicación, desplácese por las hojas de información que aparecen cuando se inicia y presione el botón Permitir acceso para permitir que la aplicación acceda a la cámara de su teléfono móvil o tableta. Luego, elija uno de los modos de escaneo disponibles (deslizando el dedo hacia la derecha o hacia la izquierda): documento, para escanear un documento en papel; pizarra, para escanear el texto escrito en una pizarra; foto, para crear un escaneo de fotos o Tarjeta de visita, para escanear una tarjeta de visita.

Después de seleccionar el modo de escaneo que desea usar, encuadre el documento con la cámara de su dispositivo y tome una fotografía presionando el símbolo delanillo naranja ubicado en el centro de la pantalla (abajo).

En unos segundos, el algoritmo de la lente de Office procesará la imagen y, en la siguiente pantalla, le mostrará el menú donde puede editar el escaneo que acaba de realizar. Luego presione el símbolo de la función cultivo ubicado en la parte superior derecha para corregir el marco de escaneo y mover el puntos negros colocado en las esquinas de la hoja tratando de ser lo más preciso posible. Cuando haya terminado de recortar el documento, toque el elemento hecho ubicado en la parte superior derecha y, si está satisfecho con el resultado final, presione nuevamente el elemento hecho (siempre arriba a la derecha) para guardarlo o compartirlo.

Si desea agregar una nueva hoja al escaneo, antes de presionar el elemento «Listo» por segunda vez, presione el botón (1) ubicado en la parte inferior izquierda y realice un nuevo escaneo siguiendo las instrucciones que le di hace unos momentos. Para eliminar un escaneo, en su lugar, presiona el símbolo de cesta ubicado en la parte inferior derecha.

En la pantalla Exportar a, elija si desea guardar el escaneo en una de las aplicaciones de Microsoft enumeradas (por supuesto, para hacerlo, primero debe instalar las aplicaciones de Microsoft en su dispositivo) o guardar el escaneo como un PDF o compartirlo con otros usuarios por correo electrónico. ¿Has visto lo fácil que fue usar el escáner disponible por Microsoft?

Genius Scan (Android / iOS)

Ahora pasemos a Genius Scan, una solución semi-gratuita disponible para dispositivos Android e iOS, cuyo algoritmo puede detectar automáticamente el marco de la página que desea escanear y recortarlo corrigiendo la perspectiva y eliminando el fondo. Gracias a las herramientas proporcionadas por Genius Scan, también es posible aumentar la legibilidad del documento escaneado en la fase de procesamiento posterior.

Para acceder a algunas funciones avanzadas, como la que le permite cambiar de nombre de forma inteligente a los documentos y utilizar todas las opciones de exportación y eliminar la publicidad, sin embargo, es necesario comprar la versión completa de la aplicación, que cuesta 8,99 euros.

Después de descargar Genius Scan en su dispositivo, inicie la aplicación y presione el símbolo de cámara (abajo a la derecha) y, en la pantalla que aparece, deslice hacia la derecha o hacia la izquierda para activar el modo de escaneo solo (para escanear solo una hoja) o la de grupo (para escanear dos o más hojas). Ahora, encuadre el documento que desea escanear y, tan pronto como sea reconocido por el algoritmo Genius Scan, la hoja se resaltará en naranja. Luego presione el símbolo del anillo ubicado en el centro de la pantalla para tomar la foto del documento y, si está satisfecho con el escaneo, toque el elemento Guardar (arriba a la derecha).

Si, en cambio, desea mejorar la calidad del escaneo y la legibilidad del documento, seleccione una de las opciones que ve en la pantalla para actuar sobre él: editar, para recortar manualmente la imagen o para rotarla; mejora, para cambiar su color y aumentar su legibilidad o Formato de impresión, para cambiar el formato.

Tan pronto como esté satisfecho con los cambios realizados en el documento escaneado en este momento, presione el elemento Guardar (arriba a la derecha) y elija si guardarlo como nuevo documento o en un documento existente. Luego presiona el botón compartir que aparece en la siguiente pantalla, seleccione el formato donde desea guardar el documento que escaneó anteriormente y enviarlo por correo electrónico o mediante un servicio de almacenamiento en la nube (solo disponible para quienes hayan comprado la versión completa de la aplicación).

Otras aplicaciones para escáneres de documentos

¿Las soluciones que te propuse en los párrafos anteriores no te satisfacen? Extraño! Se encuentran entre los mejores disponibles actualmente en la plaza. En cualquier caso, no se desanime y eche un vistazo a los demás. aplicación para escáneres de documentos que se enumeran a continuación. ¡Estoy seguro de que al menos un par de ellos te ayudarán!

  • Quick PDF Scanner (Android): esta aplicación semi-gratuita le permite escanear documentos directamente desde su teléfono móvil o tableta Android. Su atractiva interfaz de usuario y su algoritmo capaz de detectar automáticamente los bordes de las hojas lo hacen perfecto para aquellos que siempre desean tener un escáner confiable con sexo fácil de usar. Para acceder a las funciones avanzadas de Quick PDF Scanner y realizar un número ilimitado de escaneos, es necesario realizar compras en la aplicación a partir de 0,72 euros por artículo.
  • Escaneo simple (Android): gracias a esta aplicación, puede escanear documentos, recibos, fotos, tarjetas de visita, etc. y use la función de reconocimiento de texto (OCR) para buscar palabras dentro del documento mismo. También integra algunas funciones avanzadas, como guardar documentos en la tarjeta SD, accesible solo en la versión completa de la aplicación, que cuesta 4,99 euros.
  • Escáner Readdle Pro (iOS): el propietario de un iPhone o iPad no puede dejar de considerar esta aplicación desarrollada por Readdle (famosa casa de software que ha creado algunas aplicaciones famosas para la productividad, principalmente PDF Expert) que le permite escanear documentos fácilmente y rápido El algoritmo Scanner Pro reconoce documentos y elimina automáticamente sombras, distorsiones y otros «elementos perturbadores» que pueden hacer que el escaneo sea inexacto. Integra numerosas funciones avanzadas como reconocimiento de texto (OCR), procesamiento de imágenes y sincronización en todos sus dispositivos. Cuesta 4,49 €.
  • Tiny Scanner (Android / iOS): esta aplicación le permite digitalizar documentos en papel al detectar automáticamente sus bordes, establecer su color y formato e incluso protegerlos con una contraseña. Sin embargo, para acceder a todas las funciones integradas en Tuny Scanner (como la protección de documentos), es necesario comprar la versión Pro de la aplicación, que cuesta 5,29 euros en Android y 5,49 euros en iOS.
  • Evernote escaneable (iOS): el escáner de aplicaciones creado por Evernote es 100% gratuito y le permite escanear documentos fácilmente, usar la función de reconocimiento de texto (OCR) y compartir sus escaneos con otros usuarios. Además, Evernote Scannable le permite escanear tarjetas de visita y obtener información de contacto para guardarlas en la libreta de direcciones.
  • notas (iOS): todos los iPhones y iPads actualizados a iOS 11 tienen un escáner «estándar» incorporado en la aplicación Note de Apple. Aunque es un escáner sin funciones avanzadas, es extremadamente confiable y preciso.