Para celebrar su cumpleaños, ha decidido organizar una gran fiesta e invitar a todos sus amigos. Para evitar contactar personalmente a cada participante y darles todos los detalles suyos evento, le gustaría conocer una solución más «tecnológica» que le permita ahorrar tiempo para enviar sus invitaciones y saber el número exacto de personas que participarán en la fiesta. Por esta razón, investigaste un poco en la Web y terminaste directamente en esta guía mía.

Si este es el caso, déjame decirte que hoy es tu día de suerte. En los siguientes párrafos, de hecho, enumeraré algunos de ellos aplicación para organizar eventos Eso podría hacer por ti. Además de indicarle algunas aplicaciones para crear y administrar eventos privados entre amigos, también encontrará algunas herramientas útiles que le permitirán organizar grandes eventos, con la posibilidad de administrar la venta de entradas y enviar avisos a los participantes.

Si no puede esperar para obtener más información y comenzar a organizar su fiesta, no perdamos más tiempo hablando y sigamos con la acción. Póngase cómodo, reduzca cinco minutos de tiempo libre y lea los siguientes párrafos. Encuentra la aplicación que creas que mejor se adapta a tus necesidades, sigue mis instrucciones cuidadosamente y te garantizo que organizar un evento de cualquier tipo será realmente un juego de niños. Apostamos?

Aplicación para organizar eventos con amigos.

Si estas buscando aplicación para organizar eventos, que le permiten invitar a sus amigos directamente, le sugiero que confíe en las aplicaciones para crear y administrar eventos privados, incluso pequeños, como Facebook o Eventies.

Facebook (Android / iOS)

La primera solución que puede considerar para organizar eventos con amigos es Facebook. De hecho, la famosa red social también le permite crear eventos, tanto públicos como privados, e invitar a amigos y conocidos.

Para usar Facebook para crear un nuevo evento, inicie la aplicación de red social para Android e iOS y, si aún no lo ha hecho, inicie sesión en su cuenta. Si, en cambio, aún no tiene uno, lo dejaré con mi guía sobre cómo crear cuentas de Facebook.

Ahora, toque el botón ☰, seleccione la opción eventos y, en la nueva pantalla que se muestra, presione el botón crear y elige la opción que te interesa Crea un evento privado (visible solo para invitados) e Crea un evento público (cualquiera puede ver y buscar el evento).

Independientemente de la elección realizada, ingrese el nombre del evento en el campo Titulo del evento establecer el tiempo y el fecha en el campo apropiado y especifica el lugar en el que se realizará el evento. Luego ingrese una descripción en el campo Descubre más, elija si desea permitir que los invitados inviten a otros amigos, moviendo la palanca relativa de OFF para EN y, si lo desea, presione la opción Coorganizadores, para agregar más amigos como organizadores de eventos.

Finalmente, haga clic en el ícono camara, para cargar una foto para usarla como imagen de portada del evento, presione el botón crear, para publicar el evento en cuestión y listo. Si desea invitar a sus amigos a participar en el evento, solo toque el botón Invita a tus amigos, marque la marca de verificación junto a personas que tiene la intención de invitar y presione el botón Enviar invitaciones.

Para el procedimiento detallado, te dejo con mis guías sobre cómo organizar un evento en Facebook y cómo promocionar un evento en Facebook.

Eventie (iOS)

Eventies es otra aplicación que puedes considerar para organizar eventos y fiestas con amigos. Está disponible de forma gratuita para iPhone y iPad y, gracias a los gráficos mínimos e intuitivos, le permite crear fácilmente nuevos eventos.

Después de iniciar Eventie en su dispositivo, toque el botón + ubicado en la parte superior derecha, para crear un nuevo evento. Luego ingrese los detalles de la misma en los campos título, ubicación y descripción y presione las opciones casa y final, para establecer la fecha y la hora de inicio y finalización.

En la seccion opciones, mueva la palanca al lado del artículo Mostrar lista de invitados de EN para OFF si no tiene la intención de mostrar públicamente la lista de personas invitadas, mientras toca la opción Seleccionar imagen, visible en la sección imagen, puede cargar una foto para usarla como imagen de vista previa.

Luego presione la opción Guardar, para crear su evento y obtener un enlace para enviar a todos los amigos que desea invitar. Cada persona invitada a través del enlace en cuestión puede confirmar o negar su presencia y agregar el evento al calendario de su dispositivo.

Para ver las personas que han aceptado su invitación, debe iniciar Eventie y, en la sección Sus eventos, presione sobre el evento de su interés.

Más aplicaciones para organizar eventos.

Si su intención es organizar eventos públicos dedicados a una gran cantidad de personas, como conferencias, cursos, eventos corporativos, conciertos, exposiciones, etc. con la capacidad de administrar también la venta de boletos de admisión, puede elegir uno de los otras aplicaciones para organizar eventos que se enumeran a continuación.

Eventbrite (Android / iOS)

Eventbrite es una aplicación que permite encontrar eventos para participar y crear y promocionar sus propios eventos, con la posibilidad de gestionar la venta de entradas. Sin embargo, debe saber que la aplicación para dispositivos Android e iOS solo le permite encontrar eventos ya publicados por otros usuarios y agencias: para crear un nuevo evento, debe proceder desde el navegador.

Antes de explicar cómo crear un evento con Eventbrite, será útil saber que el servicio es gratuito solo para la organización de eventos con entrada gratuita. En el caso de los boletos de admisión pagados, se aplica una comisión a partir de 3,5% + 0,49 euros por cada boleto vendido (que se puede cobrar a los participantes, agregándolo al costo del boleto).

Dado esto, para crear un nuevo evento en Eventbrite, inicie el navegador instalado en su dispositivo (ej. cromo en Android y safari en iOS), conectado al sitio web oficial del servicio, toca el icono de tres puntos y elige la opción Crea un evento desde el menú que aparece. En la nueva página abierta, ingrese la suya dirección de correo electrónico en el campo apropiado y toque el botón inicia, para acceder a su cuenta o para crear una, si aún no se ha registrado en Eventbrite.

Una vez hecho esto, presione el botón seguido, ingrese el nombre de su evento en el campo Titulo del evento y especifique el especie ( conferencia, Concierto o espectáculo, Curso, entrenamiento o laboratorio etc.) y el categoría ( Caridad y buenas causas, Empresas y profesionales, Actividades para colegios, música etc.), utilizando los menús desplegables apropiados.

Ahora, ingrese la información sobre el lugar donde se lleva a cabo el curso, especifique las fechas en las secciones ubicación y Fecha y hora y tocas el botón Guardar y continuar, luego agregue una foto para usar como imagen principal del evento e ingrese una descripción de este último en la sección descripción.

En la pantalla Agregar boleto, toca una de las opciones disponibles entre Por una tarifa, gratis y donación, Especifica el cantidad de boletos disponible y eventual precio y pon una marca de verificación al lado de la opción Incluya comisiones en el precio del boleto, para cobrar comisiones de Eventbrite a los participantes de su evento.

Finalmente, presione sobre el elemento Guardar y, si desea agregar un tipo de boleto de entrada diferente al anterior (por ejemplo, boleto reducido para niños), toque el botón + y repite la operación. Luego presione el botón público, para publicar su evento y listo.

Después de crear su evento en Eventbrite, debe saber que puede administrarlo con Organizador Eventbrite, una aplicación gratuita para Android e iOS que le permite controlar las entradas vendidas, la cantidad de participantes, cualquier solicitud de reembolso y, el día del evento, ver la cantidad de personas que ya se registraron.

Todo lo que necesita hacer para usar Eventbrite Organizer es descargar e iniciar la aplicación en cuestión, presione el botón inicia, ingrese el dirección de correo electrónico asociado con su cuenta y toque el botón inicia. Luego escriba su contraseña de acceso en el campo Ingrese contraseña y toca el botón acceder, para iniciar sesión.

Ahora haga clic en el ícono casa, para ver la lista de sus eventos y toque evento para ser monitoreado, acceder a la sección con información sobre venta de boletos y participantes.

Administrador de eventos (Android / iOS)

Gerente de eventos es una aplicación gratuita para dispositivos Android e iOS que le permite crear y administrar eventos privados y públicos. Entre sus características principales, la posibilidad de gestionar la venta de entradas debe mencionarse sin duda conectando su cuenta PayPal.

Será útil saber que todos los eventos creados con Event Manager pueden ser encontrados por usuarios de Todos los eventos en la ciudad (Android / iOS), una aplicación gratuita que, precisamente, le permite encontrar eventos de su interés. Además, todos los eventos también se pueden compartir con amigos y conocidos por correo electrónico, SMS y las principales aplicaciones de mensajería (p. Ej. WhatsApp y telegrama ).

Después de descargar Event Manager desde la tienda de su dispositivo, inicie la aplicación en cuestión y elija una de las opciones disponibles en Continuar con Facebook, para registrarse usando su cuenta de Facebook, o Inicia sesión con Google, para usar su cuenta de Google.

Hizo su elección y creó su cuenta en Event Manager, toca el botón ☰, arriba a la izquierda, y elige la opción Crear evento desde el menú que aparece, para comenzar a crear su evento. En la nueva pantalla que se muestra, ingrese los detalles del evento que está organizando en los campos Nombre del evento (con el nombre del evento), Fecha y hora de inicio (con fecha y hora de inicio), Fecha y hora de finalización (con la fecha y hora de la conclusión del evento), lugar (para insertar el lugar del evento) e ciudad (con la ciudad donde se llevará a cabo el evento).

Luego ingrese una descripción del evento en el campo descripción (mínimo 50 caracteres) y presione el botón Crear evento, para guardar el evento y la información que acaba de ingresar. Ahora, elija si desea cargar una imagen para asociarla con su evento, tocando el botón Actualizar pulgar, al elegir la opción Actualizar banner También puede agregar una imagen (máximo 5 MB) para usar como portada del evento en sí.

Una vez hecho esto, verifique que todos los datos ingresados ​​previamente sean correctos y elija si desea agregar información adicional, como la categoría del evento ( Categoría de evento ), una presentación en video ( Video del evento ) y un sitio web asociado con el evento ( Enlace al sitio web ).

En la seccion Tipo de listado, luego especifique si se trata de un evento público o privado, colocando una marca de verificación junto a la opción que le interesa. público y privado. Finalmente, si lo desea y se le proporciona un boleto de entrada para el evento que está organizando, presione los botones Agregar tipos de tickets y Agregar boleto, ingrese los detalles de su boleto de evento en los campos Nombre del boleto (con el nombre que se le dará al boleto de admisión), Número de entradas a la venta (con el número de entradas que se pondrán a la venta) e Precio de la entrada (con el costo del boleto) y seleccione la moneda de su interés (p. ej. EUR para el euro) a través del menú desplegable Moneda de pago.

Luego presione el botón Guardar, ingresa el tuyo numero de telefono en el campo apropiado y toque el elemento verificar, para recibir un código de verificación útil para verificar su identidad y poder utilizar la función de venta de entradas. Después de recibir el código relevante por SMS, ingréselo en el campo Por favor ingrese el código a continuación y presione el botón verificar.

En este punto, toca la opción siguiente, presione el botón Conéctese con PayPal y siga las instrucciones que se muestran en la pantalla para conectar su cuenta de PayPal con Event Manager y recibir, en caso de una venta, el pago de sus entradas para el evento.

Una vez hecho esto, presione el botón Publicar evento, para publicar su evento y listo. Para aplicar los cambios, ver las entradas vendidas y mucho más, toque el botón ☰, elija la opción Mis eventos y premios en evento creado justo ahora.

EventCha (Android / iOS)

EventCha es una aplicación para Android e iOS que le permite crear cualquier tipo de eventos (públicos y privados), como conferencias, eventos corporativos, bodas, conciertos y mucho más. Le permite vender entradas y chatear directamente con los participantes.

Si cree que esta es la mejor solución para sus necesidades, descargue e inicie EventCha en su teléfono móvil y presione el botón Regístrate!, para crear tu cuenta. Luego ingrese los datos solicitados en los campos Nombre, Apellido, e-mail, Nombre de usuario y contraseña y tocas el botón siguiente, para completar el registro.

En la nueva pantalla que se muestra, elija la opción Crea mi evento y seleccione el tipo de evento que desea organizar seleccionando una de las opciones disponibles conferencia (para organizar una conferencia), caridad (para eventos de caridad), corporativo (para eventos corporativos) e otro (para otro tipo de evento).

Luego presione el botón Añadir foto, para agregar una foto para usar como imagen de portada de su evento, ingrese la información principal de este último en los campos Titulo del evento, hashtag (con un hashtag para asociar con el evento) e descripción (con la descripción detallada del evento que está organizando).

Ahora, indique la fecha y hora del inicio y final del evento en los campos Fecha de inicio, Hora de inicio, Fecha de finalización y Hora final, especifica si está organizando un evento público ( público ) o privado ( privado ) y especifica el lugar donde se llevará a cabo el evento, ingresándolo en el campo Ingrese una ubicación.

Si lo desea, también presione la opción Añadir sitio web, para agregar el sitio del evento en cuestión, al elegir los elementos Añadir sitio web de entradas y Agregar donar sitio web puede indicar dónde comprar boletos en línea y cualquier sitio para hacer donaciones.

Luego presione el botón siguiente y en la pantalla Agregar funciones adicionales, presione el botón + relacionado con las opciones altavoces, patrocinadores, expositores, documentos y horario, para agregar posibles oradores e invitados del evento, para insertar documentos o especificar en detalle el programa del evento.

Después de ingresar toda la información que le interesa, toque el botón presentar, para publicar su evento. Luego presione la opción siguiente y, si lo desea, ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas de su interés en el campo Enviar a, para enviar invitaciones a su evento por correo electrónico.

Para administrar sus eventos, en su lugar, presione el botón ☰, elija la opción Mi evento desde el menú que aparece y, en la nueva pantalla que se muestra, seleccione el evento de su interés. Ahora, haz un toque prolongado en su imagen de portada, para ver los detalles, agregar nuevas fotos, modificar la información principal e iniciar un chat con los participantes, para cualquier comunicación directa.