¿Sabes cuándo tienes que hacer muchas cosas diferentes y tienes la sensación de que el tiempo nunca es suficiente? ¡Ni siquiera ha tenido tiempo de despertarse y pensar en lo que hay que hacer para que el sol ya se esté poniendo! OK, tal vez eso es un poco exagerado, pero supongo que hice la idea, ya sabes de lo que estoy hablando.

Organizar el día es muy importante para ser productivo, lograr tantas cosas como sea posible y todo bien. Tener un método para organizar los compromisos y saber cómo respetarlos te llevará a notar que puedes hacer muchas cosas durante todo un día.

¿Cómo se esquematizan los diversos compromisos, dándoles la importancia adecuada y dedicando el tiempo necesario a todo? Si está leyendo este tutorial, ambos sabemos que la solución, a veces, está al alcance de su mano, o mejor, el teléfono móvil. Hoy, de hecho, te mostraré algunos aplicación para organizar el día eso seguramente lo ayudará a optimizar su tiempo: ¡póngalo a prueba y le aseguro que no se arrepentirá!

Información preliminar

Ya sea que simplemente desee organizar el día o, más grande, administrar proyectos completos, realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedica a cada actividad o hacer citas, a continuación encontrará todo para usted. He preparado una lista de aplicaciones disponibles para ambos Android eso para IOS / iPadOS, con la capacidad de sincronizar datos en varios dispositivos, ideal para satisfacer sus necesidades.

Tener siempre a mano una lista de cosas que hacer y poder consultarlas y actualizarlas de inmediato será un punto de inflexión en sus días. Sin más demora, le deseo una buena lectura y recuerde: ¡el tiempo es precioso y no debe desperdiciarse!

Todoist

Todoist es una aplicación tan simple y minimalista pero, al mismo tiempo, extremadamente funcional, considerada una de las mejores del lista de tareas. Es muy útil para organizar actividades con inmediatez, para recordar fechas límite utilizando fechas y recordatorios, monitorear el progreso y crear proyectos, tanto individuales como colectivos, para compartir con sus colaboradores.

Puede usarlo en todos los dispositivos, para que pueda usarse en cualquier momento gracias a la sincronización automática de datos. De hecho, está disponible para Android e iOS / iPadOS, pero también para PC con Windows 10, MacOS y Linux y, finalmente, como complemento para (Gmail y Outlook) y extensiones de navegador (Google Chrome, Firefox, Safari).

Si la versión no es suficiente gratis, hay dos paquetes pagos disponibles: prima y negocios. Entre las diferencias, hay la cantidad de proyectos que se pueden crear (hasta 80 proyectos para la versión gratuita, hasta 300 para Premium y hasta 500 para Business), la cantidad de colaboradores para cada proyecto (hasta 5 para la versión gratuita, hasta 25 para Premium y hasta 50 para Business). En cambio, solo se agregan Premium y Business recordatorio yo comentarios a actividades o proyectos, el carga de archivos, etiquetas, filtros, tendencias de productividad, temas premium un registro de actividad y el asistencia prioritaria. Finalmente, solo para usuarios negocios características como el asignación de roles (administrador y miembros), uno equipo compartido de la bandeja de entrada y el facturación centralizada.

El costo del paquete prima es de 4 euros / mes o, con pago anual, de 36 euros (básicamente 3 euros por mes), mientras que el precio del paquete negocios (con un período de prueba gratuito de 30 días) es 6 euros / mes o, con pago anual, de 60 euros (Básicamente 5 euros por mes).

Una vez descargado, Todoist le pide que se registre (puede iniciar sesión a través de Facebook, Cuenta de Google o regístrese usando el e-mail ). Como dije, la aplicación es fluida e intuitiva, solo necesita presionar el botón con el símbolo (+) para agregar una nueva actividad y luego escribir cuál es su objetivo. Además, puede escribir un día específico de la semana para asignar automáticamente su actividad al día preestablecido utilizando lenguaje natural (por ejemplo, «La cena del domingo con familiares» se ingresa como un compromiso dominical).

Cuando haya terminado de elaborar la lista de tareas, puede ver las diversas actividades haciendo clic en el menú (las tres líneas horizontales) ubicadas en la parte superior izquierda. Aqui esta el menu bandeja de entrada que contiene todas las actividades no realizadas (pasado, hoy y próximos días), el menú hoy que le muestra las actividades a realizar durante el día y el menú Próximos 7 días que contiene todas las cosas que hacer en los próximos días. Finalmente, para marcar una actividad completada, toque en el circulo colocado a la izquierda de la actividad en sí.

A veces, es posible que necesite agrupar sus actividades para objetivos que quizás involucren a más personas, o puede que necesite separar el trabajo de las tareas personales. No te preocupes: ahí están los proyectos hecho para esto! Para crear un nuevo proyecto, haga clic en el ícono menú (las tres líneas horizontales) ubicadas en la parte superior izquierda, luego presione el botón proyectos y finalmente en el botón Agregar proyecto.

En la pantalla que se abre, complete los detalles de su proyecto, escribiendo el nombre para asignarlo, eligiendo un color y, si el proyecto requiere la participación de más personas, presione el botón Agregar colaboradores. Cuando todo esté listo, toque el icono con forma flecha, posicionado en la esquina superior derecha. Una vez que se ha creado el proyecto, presione el botón con símbolo (+), para comenzar a agregar actividades.

Otras funciones son visibles presionando el botón menú (las tres líneas horizontales) ubicadas en la parte superior izquierda. Como puede ver, hay un menú de etiquetas (disponible solo para prima y negocios ), el menú de filtros, para ver solo las actividades que tienen un filtro específico (por ejemplo, todas las actividades con filtro «Prioridad 1») y, finalmente, el menú de ajustes, para cambiar datos personales, temas y más.

Una vez probado, seguramente se convertirá en su «diario de bolsillo» para hacer cosas, ¡ayudándole a organizar bien todos sus días!

ATracker

ATracker es una aplicación de seguimiento del tiempo para diversas actividades diarias. Muy intuitivo y fácil de usar, también le permite controlar la tendencia de los tiempos gracias al uso de prácticas barras o gráficos circulares. Está disponible para Android e iOS / iPadOS en versión gratis versión pro (al precio de 3,09 euros para Android y 5,49 euros para iOS) e prima (con suscripción de 2,89 euros / mes o 28,99 euros / año para Android y 2,99 euros / mes o 27,49 euros / año para iOS)

La diferencia sustancial entre los diversos paquetes es que la versión pro le permite ingresar un número ilimitado de «tareas» (en la versión gratuita el máximo es de 5 tareas), permite exportar los datos en CSV o yo gráficos por correo electrónico, le permite personalizar el fondo de la aplicación, elimina los anuncios, mientras que, solo para dispositivos iOS, se vuelve compatible con Apple Watch y permite la sincronización de múltiples dispositivos (iOS) a través de Dropbox. En cambio, la versión prima, además de lo que se incluye en la versión Pro, permite el acceso a ATracker a través de la Web en ordenador personal y Mac, permite la sincronización de múltiples dispositivos (Android, iOS y Web) y, finalmente, permite un número ilimitado de etiquetas numéricas o desplegables para «tareas».

Una vez que la aplicación se descargue e instale, será recibido por un tutorial que ilustra las principales funcionalidades. Para crear un nueva tarea, luego presione el botón redondo con el símbolo (+) y complete todos los campos que se solicitan. Elija el nombre de la tarea, el icono que desea asignar, el color y agregue una descripción. Además, puede activar un alarma establecer después de cuántas horas o minutos debe sonar. Cuando haya terminado de completar todos los campos, presione el botón hecho colocado en la parte superior derecha.

Ahora, todo lo que tienes que hacer es comenzar un actividad jugar tocando en él. Lo mismo se aplica si desea detener una actividad que ya está en progreso: simplemente presione en la tarea quieres parar o presionar otra tarea, para iniciar una actividad diferente deteniendo la anterior.

Para ver el progreso de tus actividades tienes un calendario uno histórico y dos tipos de gráficos. Para ver los detalles de un día completo, presione el botón calendario colocado en la parte inferior de la pantalla. Como puede ver, todo el día está presente, dividido en horas y, además, su propósito no es solo proporcionar una referencia visual. De hecho, presionando sobre un cierto tiempo, puede agregar una actividad que haya olvidado marcar, configurando las horas de inicio y finalización.

Incluso presionando el botón histórico, ubicado en la parte inferior de la pantalla, puede ver un resumen de sus actividades diarias junto con el tiempo transcurrido relativo. Además, desde aquí puede modificar una actividad, presionarla o eliminarla, tocarla ligeramente de derecha a izquierda y luego presionar el botón icono en forma de bote de basura.

Como último resumen, tiene los gráficos que puede ver haciendo clic en el botón relación, también ubicado en la parte inferior de la pantalla. En esta sección, puede elegir si desea ver el gráfico circular presionando el botón icono en forma de gráfico circular, o el gráfico de barras, presionando el icono de gráfico de barras (ambos posicionados en la esquina superior izquierda).

Medidor de objetivos

Medidor de objetivos es una excelente aplicación para mejorar la rutina diaria, planificar los días y, como su nombre lo indica, establecer y alcanzar objetivos. Su diseño está muy bien hecho, los diseños y personajes que lo caracterizan lo hacen aún más agradable de usar. Disponible solo para dispositivos Android en versión gratis o en versión prima, al precio de 4,59 euros, que le permite agregar un número ilimitado de objetivos (en la versión gratuita, el máximo es de 3 objetivos), agregar más dibujos y eliminar anuncios.

Una vez descargado e instalado, regístrese (puede iniciar sesión con Facebook con Cuenta de Google, o regístrese usando el e-mail ). Más tarde, puedes leer el tutorial, para entender cómo usar Medidor de objetivos. Primero, necesitamos crear un nuevo objetivo: para hacer esto, presione el botón con el símbolo (+) ubicado en la parte inferior derecha, luego presione el botón Añadir objetivo. Aquí encontrará una lista de objetivos divididos en categorías y, cada uno de ellos, está dividido en subcategorías.

  • estudio – a su vez se divide en estudiar mucho, leer un libro y preparar un examen.
  • hacer ejercicio – a su vez se divide en ejercicio, estiramiento, carrera, caminata, ciclismo, natación, yoga, escalada, danza, fútbol, ​​rugby y esquí.
  • poder – a su vez se divide en Desayunar, Sin comida rápida, Perder peso, Comer frutas y verduras y Comer pescado.
  • de trabajo – a su vez se divide en Trabajar duro, Planificar el día, Red de relaciones, Proponerse para un nuevo trabajo, Organizar mi lugar de trabajo y Mantener la concentración en el trabajo.
  • salud – a su vez se divide en Chequeo médico, Chequeo dental, Meditar, Dormir lo suficiente, Almuerzo y Salir de vacaciones.
  • Malos hábitos para dejar de fumar – a su vez se divide en dejar de fumar, dejar de tomar drogas, no mirar demasiada televisión y dejar de abusar de los analgésicos.
  • dinero – a su vez se divide en Ahorro, pago de deudas, pago de tarjetas de crédito, reembolso de deudas de estudiantes, fondos de emergencia y vivir con menos de lo que gana.

Si no encuentra su objetivo entre los disponibles, en todas las categorías tiene la posibilidad de crear un objetivo personalizado. Para hacer esto, una vez que haya elegido el objetivo y la subcategoría que prefiera, presione el botón Crear objetivo, luego elija el Nombre del gol y definir el objetivo final dándole una unidad de medida (por ejemplo, cuánto tiempo se tarda en completar el objetivo dividido en horas o minutos, qué tan lejos alcanzar una meta al elegir la cantidad de metros o kilómetros, la cantidad de peso para un objetivo determinado calculado en gramos o kilos, etc.). Cuando haya terminado de perfeccionar su objetivo, presione el botón con el símbolo de verificación colocado en la parte superior derecha, para confirmar.

Para un objetivo, puede agregar varias tareas necesarias para lograrlo: para hacer esto, presione el botón nuevamente con el símbolo (+) colocado en la parte inferior derecha. Esta vez presiona el botón Agregar tarea, elige el nombre de su rutina, indica que días de la semana, seleccione un objetivo creado previamente, para que pueda asignar la tarea a ese objetivo en particular y, si lo prefiere, puede elegir uno tiempo tiempos de inicio y finalización para la tarea que está creando. Cuando todo esté listo, presione el botón con símbolo de verificación que se encuentra en la parte superior derecha, para confirmar.

Para ver el conjunto, haga clic en el ícono menú (las tres líneas horizontales) ubicadas en la esquina superior izquierda y luego presione el botón Cosas que hacer, si quieres ver todas tus tareas; presione el botón en su lugar rutina si desea ver su rutina diaria, mientras ve la lista de todos los objetivos a alcanzar o verifica gráficamente su progreso, presione los botones respectivamente objetivos y informe.

garabato

garabato es una aplicación para organizar citas con otras personas, ideal para encontrar el mejor momento o día para cualquier tipo de evento. Si planea programar reuniones, reuniones de negocios o, por qué no, incluso más simplemente una fiesta o una barbacoa, esta es la aplicación para usted. Disponible para Android e iOS / iPadOS en versión gratis en versión motor de arranque al precio de 3,50 euros / mes en versión pro al precio de 5 euros / mes en versión equipo al precio de 25 euros / mes para 5 usuarios (50 euros / mes para 10 usuarios y 100 euros / mes para 20 usuarios) y, finalmente, en versión empresa, para las organizaciones que necesitan más personalización, control y asistencia con el precio que se establecerá junto con los administradores de la aplicación.

El paquete motor de arranque le permite eliminar anuncios, sincronizar reuniones en calendarios, le permite agregar fechas límite y recordatorios, le permite solicitar correo electrónico, teléfono y dirección de los participantes, controlar las invitaciones a las reuniones (por ejemplo, quién ha visto y aún no ha respondido) y te permite conectarte garabato con más de 1,000 aplicaciones para automatizar tareas.

El paquete pro, además de todo lo incluido en el paquete Starter, le permite agregar logotipos y marcas personales, elegir una URL personalizada y crear reuniones Doodle 1: 1 (una organización más rápida entre dos personas).

El paquete equipo está diseñado para grupos de personas (desde un mínimo de 5 usuarios hasta un máximo de 20) y, además de todas las características del paquete Pro, agrega asistencia prioritaria, gestión de múltiples usuarios y un Doodle Bot para programar reuniones automáticamente.

Finalmente el paquete empresa, además de todas las funciones anteriores, agrega funciones ad-hoc únicas, facturación personalizada y términos legales, administrador de éxito dedicado, un tiempo de respuesta garantizado de la asistencia (dentro de las 6 horas) y permite la autenticación única con las credenciales del su empresa

Una vez descargado e instalado, garabato le da la bienvenida con algunas diapositivas explicativas, después de lo cual solicita registrarse (puede iniciar sesión con Facebook con Cuenta de Google o regístrese usando el e-mail ). Una vez hecho esto, debemos crear un estudio : luego presione el botón con el símbolo (+) colocado en la parte inferior derecha y siga las instrucciones en pantalla.

Hay dos tipos de encuestas que puede llevar a cabo: si desea organizar un evento y ofrecer a los participantes la posibilidad de elegir entre varios días disponibles, presione el botón Encuentra una cita. En la pantalla que se abre, seleccione el título de su encuesta, seleccione el fechas estar disponible y, si lo prefiere, puede establecer un lugar, agregue algunos notas a la encuesta y cambiarlos ajustes tales como, por ejemplo, ocultar la encuesta, garantizar el anonimato de los nombres y votos de los participantes, o dar la posibilidad de un solo voto por participante. Cuando su encuesta esté completa, presione el botón crear colocado en la esquina superior derecha e invita los participantes (a través de WhatsApp, mensajero, SMS, e-mail o copiando el enlace de tu evento).

Si, por otro lado, desea crear una encuesta donde los participantes tienen que elegir entre varias opciones, presione el botón símbolo (+) colocado en la parte inferior derecha y luego toque el botón Tomar una decisión. Aquí puedes elegir el título de su encuesta, agregue los diferentes opciones de elección y, como antes, opcionalmente, elija un lugar agregar notas y personalizar el ajustes. Cuando haya completado su encuesta, presione el botón crear, colocado en la parte superior derecha, e invita los participantes

Para ver el resumen de sus encuestas, haga clic en el icono menú (las tres líneas horizontales) ubicadas en la parte superior izquierda y luego presionando el botón Encuestas. Rápido e inmediato garabato hace que organizar citas sea muy fácil.

Más aplicaciones para organizar el día.

Además de las aplicaciones que le mostré antes, hay muchas otras útiles. para organizar el día. Aquí, entonces, hay una lista adicional de aplicaciones para echar un vistazo.

  • Cosas 3 (iOS): es un administrador de tareas adecuado para cada necesidad que le permite, de manera simple e intuitiva, organizar las cosas que hacer en el día, planificar sus planes futuros, hacer planes y alcanzar sus objetivos.
  • TimeTune (Android): dirigido a aumentar la productividad y mejorar las rutinas diarias o semanales. Permite una personalización completa de cada actividad, de cada notificación, en resumen, todo puede tener el aspecto que prefiera.
  • Wunderlist (Android / iOS): una lista de tareas bien organizada, excelente para elaborar listas de compromisos visibles en todos sus dispositivos sincronizados (teléfonos móviles, tabletas y Pcs). Puede compartir sus actividades, adjuntar fotos o archivos PDF e iniciar conversaciones sobre sus listas de tareas.
  • Microsoft para hacer (Android / iOS: aumente la productividad y planifique sus días. El nombre es sin duda una garantía, de hecho, la aplicación a menudo se actualiza, organiza y expande. Puede personalizar sus listas y sus compromisos, así como sincronizar sus actividades entre perspectiva y para hacer.