نظرًا لمتطلبات الوظيفة ، يجب أن تبدأ في التعرف على الكمبيوتر الشخصي ، وعلى وجه الخصوص ، برامج معالجة الكلمات. لهذا السبب على وجه التحديد ، اقترح بعض أصدقائك الذين لديهم خبرة أكثر منك ومستعدون لمساعدتك ، أن تبدأ من الأساسيات وممارسة مع Word ، وهو برنامج احترافي يستخدم في كل مكان تقريبًا ، والذي يمتدح الكثيرون توفره الواسع و سهل الاستخدام.

هذا ما افترضت القيام به ، حتى إذا كان عليك الاعتراف بأن لديك العديد من الثغرات في هذا الصدد: أيضًا ، نظرًا لعدم كونك عمليًا جدًا مع الاستخدام اليومي لجهاز الكمبيوتر ، فأنت لا تعرف من أين تبدأ في تعلم استخدام Word. لقد بحثت عن معلومات عملية في إنترنت وقد نقرت على هذا الدليل الخاص بي ، في انتظار مساعدتي.

حسنًا ، إذا كانت الأمور كما وصفتها حقًا ، يجب أن تعلم أنك كنت محظوظًا جدًا في هذا البرنامج التعليمي الخاص بي. كل ما تحتاجه هو بعض وقت الفراغ. يمكنني بالتأكيد إرشادك في استخدام البرنامج المعني منذ اللحظة تكنولوجيا إنه خبزي وزبدي وأنا أفيد استخدام هذا البرنامج. سأشرح بالتفصيل في هذا البرنامج التعليمي كيفية استخدام Word ، والتحدث عن ميزاته الأكثر استخدامًا. هل انت مستعد للبدء؟ نعم؟ أتمنى لك قراءة جيدة.

كيفية استخدام Microsoft Word (Windows / macOS)

قبل شرح كيفية استخدام Word بالتفصيل ، أود أن أذكر بإيجاز ميزات البرنامج نفسه. Word ، أو بالأحرى Microsoft Word ، هو معالج كلمات مشهور يستخدمه العديد من المستخدمين كل يوم. يتوفر Word في Microsoft Office Productivity Suite ، المتوفر في إصدار الاشتراك ، مكتب 365، أو في الإصدارات المشتراة من ترخيص المستخدم ، Office Home و Office Professional. كلمة متاح في أنظمة التشغيل نظامي التشغيل Windows و MacOS.

من أين يمكنك شراء هذا البرنامج؟ يتم توزيعه في العديد من المتاجر الفعلية والافتراضية ، ولكن إذا كنت تريد التأكد ، يمكنك شرائه من متجر Microsoft الرسمي عن طريق التسجيل للحصول على اشتراك Office 365 (مجانًا لأول 30 يومًا ثم مقابل 10 يورو / شهر أو 7 يورو / شهر الرجوع إلى الخطة التي تتضمن استخدام المجموعة على جهاز كمبيوتر واحد بدلاً من 6). على نظام macOS ، يمكن أيضًا تنزيل Office مباشرة من ماك متجر التطبيقات.

يتوفر معالج الكلمات الشهير Microsoft Word أيضًا على الأجهزة المحمولة المزودة بامتداد OS أندرويد e آيفون. بخلاف برنامج معالجة الكلمات الرئيسي ، فإن التطبيق المخصص للهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية مجاني ولكن له وظائف محدودة.

أدوات Microsoft Word الرئيسية

إذا كنت تريد معرفة كيفية استخدام Word ، فافتح البرنامج أولاً بالنقر فوق الرمز الخاص به. أولاً ، سترى أنه لديك خيار لاختيار طراز المستند الذي تريد إنشاءه. يمكنك تحديد أحد القوالب العديدة المتوفرة مسبقًا أو المتوفرة عبر الإنترنت: رسالة ، أو كتيب ، أو تقرير ، أو قائمة عشاء ، أو مستند فارغ بسيط ، وهذه بعض الأمثلة على القوالب المتاحة لإنشاء مستند في Word. في هذا الدليل الخاص بي ، سأعرض لك بعض الأدوات التي يمكنك استخدامها في Word ، وببساطة ، سأختار وثيقة  فارغ.

ما ستلاحظه على الفور عند فتح قالب المستند الخاص بك هي علامات التبويب في الأعلى التي تحتوي على العديد من الأدوات لإدارة محتوى المستند الخاص بك. أدناه سوف أسرد أهم علامات التبويب والأدوات التي يمكنك استخدامها.

  • سجل : يسمح لك بإنشاء مستند جديد ، وفتح مستند تم إنشاؤه بالفعل ، و guardar المستند الذي تفتحه حاليًا. يمكنك أيضًا طباعته ومشاركته وفتح إعدادات المستند العامة.
  • منزل - في علامة التبويب المعنية ، تتضمن جميع الأدوات التي تحتاجها لتتمكن من ضبط تنسيق النص ، بما في ذلك تغيير الخط وتغيير حجم الخط. يمكنك تغيير لون النص أو إنشاء قوائم ذات تعداد نقطي أو استخدام أدوات النسخ واللصق للعناصر الموجودة في المستند.
  • دخول - يسمح لك بإدراج عناصر مثل أرقام الصفحات ، والعناوين ، والصور ، والجداول ، والرسوم البيانية ، أو روابط إلى روابط خارجية في المستند الخاص بك.
  • تصميم - يسمح لك بإعداد وحفظ مجموعات الألوان وأنماط التنسيق لعناصر المستند للاستخدام السريع ، حتى لا تضيع الوقت في إعداد أنماط متعددة على مستندات مختلفة.
  • توفير - يسمح لك عنصر القائمة هذا بتعيين هوامش الورقة ، بالإضافة إلى اتجاهها وحجمها. يمكنك أيضًا تعيين المسافات البادئة والفقرات.
  • مراجع - إذا كنت تقوم بإنشاء تقرير أو تقرير أو أطروحة ، على سبيل المثال ، في علامة التبويب هذه ، يمكنك إنشاء ملخصات و ملاحظات سيرا على الاقدام.
  • رسائل : يسمح بإدارة وإنشاء الحروف ، ولكن أيضًا المغلفات والملصقات.
  • مراجعة : إذا احتاج المستند إلى تدقيق إملائي وتدقيق نحوي ، فستجد في علامة التبويب هذه كل ما تحتاجه. يمكنك أيضًا إنشاء تعليقات لمراجعة المستندات التي ترسلها إلى المتعاونين.
  • فيستا : يتيح لك تكوين عرض المستند في هيكله وعرض تخطيط الطباعة الخاص به. باستخدام هذا الزر ، يمكنك أيضًا ضبط مستوى التكبير / التصغير أو تقسيم المستند إلى نوافذ مختلفة للحصول على أجزاء من النص المقدمة.

الآن بعد أن قدمت لك نظرة عامة على ميزات Word ، في الفقرات التالية سأعرض لك بعض الأدوات المحددة التي يمكن أن تجعلك تشعر بالراحة.

كيفية تغيير الخط وحجم الخط

في علامة التبويب منزل هناك بعض الأدوات المهمة حقًا تحت تصرفك والتي يمكن أن تحدث فرقًا لتحسين إمكانية قراءة المستند. إذا كنت ترغب في تعيين نمط خط مختلف لمستندك عن النمط المقترح ، يمكنك تحديد القائمة المنسدلة في القسم شخصية. في الداخل ، ستجد العديد من الخطوط مثبتة بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وكل ما عليك فعله هو تحديد أحدها لرؤية التأثيرات.

الخطوط المتاحة لديك لا تقتصر على تلك التي تراها ، يمكنك تثبيت جميع الخطوط التي تفضلها عن طريق تنزيلها من بعض قواعد بيانات الخطوط على الإنترنت مثل من موقع الويب. دافونت. بالنسبة لقاعدة البيانات هذه ، ما عليك سوى تحديد المصدر الذي تفضله وتنزيله بالنقر فوق الزر تحميل. بمجرد تنزيل حزمة الخطوط ، ستحتاج إلى النقر المزدوج فوق الملف بامتداد .TTF ثم النقر فوق الزر تثبيت. سيكون خطك متاحًا في قائمة خطوط Word. إذا لم تشاهده ، احفظ المستند وأعد فتحه.

بجوار القائمة المنسدلة للخطوط ، ستجد مربع تحديد يشير إلى حجم الخط الخاص بك ، يمكنك تعيين القيم من 8 إلى 72. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا إدخال القيم الشخصية التي لم تجدها مشارًا إليها ، بما في ذلك الأرقام الأصغر أو الأكبر من تلك المقترحة. .

التغييرات الأخرى التي قد تهمك تتعلق باستخدام audaz, مائل, أكد y شطب. يشار إلى هذه الأزرار المخصصة لتنسيق النص تحت الأدوات التي ذكرتها أعلاه ، دائمًا داخل القسم شخصية. أذكرك أنه يمكنك أيضًا استخدامها مع الاختصارات لوحة المفاتيح: CTRL + G للجرأة ، CTRL + أنا للخط المائل ، CTRL + S للتأكيد

يمكن العثور على بعض تغييرات التنسيق المتقدمة عن طريق تحديد جزء من النص المراد تعديله والنقر بزر الماوس الأيمن فوقه. ثم حدد العنصر شخصية من القائمة المنسدلة لمعرفة الاختيارات التي يمكنك القيام بها بخصوص أي تغييرات متقدمة في التنسيق.

ومع ذلك ، تذكر أنه عند تطبيق تغيير على التنسيق ، سيكون مرئيًا فقط بمجرد أن تبدأ في ذلك الكتابة شخصيات من لوحة المفاتيح. إذا أردت ، بدلاً من ذلك ، تعديل تنسيق نص مكتوب بالفعل ، فسيتعين عليك تحديده بالماوس ثم تطبيق التغيير الذي تفضله.

محاذاة النص واستخدام القائمة

داخل علامة التبويب منزلفي القسم فقرة، يمكنك العثور على أدوات لـ تحرير محاذاة النص. على وجه التحديد ، أعني المحاذاة على اليسار, في الوسط, la derecha y مبرر.

عادة نص به محاذاة مركزية يتم استخدامه لوضع عناصر مثل العناوين ، على سبيل المثال المحاذاة الصحيحة يمكن استخدامها لبعض عناصر النص في تكوين الرسالة. L ' المحاذاة اليسرى من ناحية أخرى ، هو الأكثر انتشارًا ، سواء في مجال كتابة المستندات أو على الويب ، ولكن بشكل عام محاذاة مبررة في المستندات لإضفاء لمسة أكثر دقة وتنظيماً للنص.

في الفقرات ، يتم أيضًا تطبيق مسافة بحافة الورقة بشكل افتراضي ، والتي تسمى في Word هامش. ومع ذلك ، اعتمادًا على المحتوى الذي تتم كتابته ، قد يكون من الضروري استخدام مسافة مختلفة بين الفقرات المختلفة مع الهامش. لتغيير المساحة ، استخدم المفاتيح تقليل المسافة البادئة (رمز نص مع سهم إلى اليسار) هـ زيادة العائد (رمز نص مع سهم إلى اليمين).

لإنشاء قوائم ، يمكنك اختيار استخدامها قوائم التعداد النقطي، أي القوائم التي لها رمز بجوار كل عنصر في القائمة ، قوائم مرقمة o قوائم متعددة المستويات. لتكوين قائمة جديدة ، انقر فوق الأزرار المقابلة في القسم فقرة. يمكن التعرف عليها بسهولة من خلال الرموز التي تحتوي على خطوط وعناصر بجوارها.

البحث والاستبدال

هل أنتجت مستندًا ، وفي النهاية فقط ، هل لاحظت خطأًا يتكرر عدة مرات؟ هل تحاول العثور على كلمة دقيقة داخل النص ، لتحديد فقرة كتبتها بالفعل؟ في حالة المثالين المذكورين ، يمكنك الرجوع إلى ميزتين مهمتين جدًا في Word: الوظيفة اكتشاف وظيفة استبدل.

إذا أردت ، كما ذكر في المثال السابق ، البحث عن كلمة معينة في المستند ، فانتقل إلى علامة التبويب منزل وانقر على الزر اكتشاف (قسم من تحرير ) أو اضغط على تركيبة المفاتيح CTRL + SHIFT + T.. سيتم عرض منطقة للكتابة في نص البحث على يسار الشاشة.

ثم اكتب النص واضغط على الزر ENTER على لوحة المفاتيح لعرض جميع نتائج البحث. إذا كنت بحاجة إلى بحث متقدم ، انقر فوق رمز السهم بجانب الزر اكتشاف وحدد المقال بحث متقدم. في النافذة الجديدة التي تظهر ، انقر فوق أكثر ثم قم بتعيين معلمات البحث.

إذا احتجت ، من ناحية أخرى ، إلى استبدال كلمة مكتوبة بكلمة أخرى تتكرر عدة مرات داخل المستند ، فيجب عليك استخدام الوظيفة استبدل، الذي يقع أسفل الزر مباشرةً اكتشاف. في النافذة التي تظهر ، يجب عليك إدخال النص للبحث في الحقل اكتشاف والكلمة الجديدة التي ستحل محلها في الميدان استبدل بـ. في حالة احتياجك لاستخدام أدوات بحث نصية أكثر تقدمًا ، انقر فوق الزر أكثر.

كيفية إنشاء ترويسة وإدراج ترقيم الصفحات.

الترويسة هي قالب مستند أساسي يستخدمه المحترفون والشركات. يمكنك القيام بذلك باستخدام الأدوات الموجودة في علامة التبويب دخول. من خلال القسم رأس وتذييل في الواقع ، يمكنك إدخال جميع العناصر المتعلقة برأسك ذي الرأسية ، مثل الشعار واسم الشركة أو المحترف وعنوان المكتب المسجل وتفاصيل الاتصال الخاصة بجهة الاتصال.

ثم انقر فوق الزر رأس واختر من القوالب المحددة مسبقًا. ستظهر علامة تبويب جديدة تسمى أدوات الرأس والتذييل مما يسمح لك بتغيير رأس أو تذييل المستند. ثم انقر على الصياغة اكتب هنا لتغيير محتواه عن طريق إدراج نص أو إضافة صور (مثل شعارك الخاص) ، باستخدام الزر صور، الموجود في الجزء العلوي من الشريط الأفقي. يمكنك أيضًا إضافة أرقام الصفحات بالنقر فوق الزر رقم الصفحة.

كيفية استخدام Word عبر الإنترنت

أكبر خلل في Word ، إذا كان بإمكانك تعريفه ، هو تكلفته ، والتي يمكن أن تكون مفرطة بالنسبة للبعض ، حتى لو انتقلت Microsoft في هذا المجال من خلال الترويج لحزم الاشتراك بتكاليف أقل للمستخدمين.

إذا كنت لا تستطيع حقًا شراء Word ، أو لم يتم تثبيت البرنامج على جهاز الكمبيوتر الذي تستخدمه ، فإن Microsoft Word Online ، خدمة معالجة الكلمات عبر الإنترنت التي تحتوي على معظم ميزات برنامج الكمبيوتر نفسه. من أجل استخدامه ، تحتاج ببساطة إلى أن يكون لديك حساب Microsoft وتسجيل الدخول إلى خدمة ويب Word عبر الإنترنت.

في هذا الدليل ، لن أشرح كيفية استخدام Microsoft Word Online ، نظرًا لأن وظائفه تشبه إلى حد كبير وظائف Microsoft Word: لذلك ، أطلب منك القراءة مرة أخرى ومشاهدة الفقرات السابقة. أقترح أيضًا أن تقرأ دليل الكتابة الخاص بي مجانًا ، حيث ستجد المزيد من المعلومات حول Word Online ووظائف مشاركة المستندات الخاصة به.