كيفية التوقيع على مستند Word. ميكروسوفت ورد يتضمن ميزة تسمح لك بوضع توقيع ممسوح ضوئيًا مسبقًا و / أو إدراج حقول التوقيع في مستنداتك النصية ، بحيث يمكن للمستخدمين الآخرين التوقيع التوقيع الرقمي (ذات قيمة قانونية) للمستند نفسه. باستخدام تطبيق Word الرسمي ، يمكنك حتى التوقيع على مستند عن طريق وضع توقيعك مباشرة على شاشتك. الهاتف المحمول أو الكمبيوتر اللوحي.

المؤشرات التي ستجدها في الأسطر التالية صالحة أيضًا للإصدارات السابقة لإصدارات مكتب 2016 كلمة (من 2007 فصاعدًا). بالإضافة إلى شرح كيفية توقيع مستند في إصدار سطح المكتب من Word ، سأشرح أيضًا كيفية التنقل حول نسخته عبر الإنترنت وتطبيقه الرسمي المتاح لـ أندرويد, آيفون y نوافذ 10 التليفون المحمول.

كيفية التوقيع على مستند Word خطوة بخطوة

ما نوع التوقيع الذي يحتوي عليه مستند Word؟

قبل دخول البرنامج التعليمي ونرى كيفية التوقيع على وثيقة كلمةمن واجبي توضيح بعض الجوانب المتعلقة بنوع التوقيع الذي سيتم وضعه على المستند المراد توقيعه.

نعم ، لأن هناك العديد منها أنواع التوقيعات يمكنك استخدامها في ظروف مشابهة:

  • التوقيع الإلكتروني - تصميم توقيعك على جهاز محمول (كما هو موضح في الجزء الأخير من البرنامج التعليمي) ليس له قيمة قانونية ، لأن هذه العملية لا تتضمن استخدام الأدوات القادرة على ضمان أصالة وسلامة المستندات الموقعة. على أي حال ، الأمر متروك للقاضي ليقيم من وقت لآخر ما إذا كان التوقيع الإلكتروني البسيط موثوقًا أم لا (ربما بمساعدة خبير خط اليد).

 

  • التوقيع الإلكتروني المتقدم - هو نوع من التوقيع الإلكتروني يتم إنشاؤه والذي يمكن من خلاله إثبات سلامة المستند ، والذي يكون لمقدم الالتماس سيطرة حصرية ومباشرة عليه. لها بعض القيمة القانونية ، إلا في اشتراط العقود العقارية.

 

  • التوقيع الإلكتروني المؤهل - يعد هذا أحد أكثر أشكال التوقيع الإلكتروني تقدمًا ، حيث يمكن تطبيقه بمساعدة أدوات مؤهلة ، أولاً وقبل كل شيء ، المجموعات الصادرة عن هيئات التصديق: لها قيمة قانونية وتؤكد أصالة وسلامة نفس المستندات التي وقعتها.

 

  • التوقيع الإلكتروني الرقمي - هو نوع من التوقيع الإلكتروني المتقدم له قيمة قانونية كاملة ، لأنه يتضمن استخدام أنظمة تشفير غير متماثلة أو أنظمة تشفير حيث يتم استخدام زوج من المفاتيح (أحدهما خاص والآخر عام) للتحقق من الأصالة والسلامة من الوثائق الموقعة من قبل المستخدم.

كيفية التوقيع على مستند Word على جهاز الكمبيوتر وجهاز Mac

الخطوة الأولى التي يجب اتخاذها ل التوقيع على وثيقة كلمة هو فتح الملف الذي يتم فيه إدراج التوقيع الذي قمت بمسحه ضوئيًا مسبقًا (في حالة عدم قيامك بذلك بالفعل ، اقرأ الدليل حيث أشرح كيف مسح) ، انقر حيث تريد إضافة التوقيع ، حدد علامة التبويب أدخل موجودة في شريط أدوات Word (أعلاه) وانقر فوق الزر صور.

في النافذة التي تفتح ، حدد الملف المتعلق بالتوقيع الذي تريد إضافته إلى المستند الخاص بك واضغط على الزر أدخل لإضافته إلى الموقع المطلوب.

الآن قم بتغيير حجم الصورة (إذا لزم الأمر) لتناسب المستند: ضع المؤشر على أحد ملفات نقاط من الزوايا الأربع للصورة وتغيير حجمها حسب الرغبة.

إذا كنت تريد أيضًا تغيير خيارات التخطيط للصورة التي أضفتها للتو إلى المستند ، فاضغط على مربع  تقع على يمينك وحدد أحد الخيارات المتاحة:

-طبقا للنص، إذا كنت تريد أن يتماشى التوقيع مع النص.

-مؤطر، إذا كنت تريد أن يحيط النص بالصورة.

- خلف النص، إذا كنت ترغب في حجب التوقيع والتأكد من أن النص يمكن أن يغطي جزءًا منه ، إلخ.

إذا كنت تريد أن يحتفظ التوقيع بنفس الموضع حتى عند إضافة نص أو إزالته من المستند ، فتذكر أن تحدد الخيار ضع موضعًا على الصفحة.

هل سيحتاج مستند Word الذي كتبته إلى توقيع أشخاص آخرين أيضًا؟

في هذه الحالة ، قد يكون من العملي إضافة سطر توقيع لمنحهم الفرصة للتوقيع عليه رقميًا باستخدام خدمة معترف بها من قبل Microsoft أو ، إذا كنت تريد طباعة الملف لتوقيع النسخ الورقية ، لمنع المستخدم من توقيع توقيعه الخاص في الموضع الخاطئ على الورقة.

إن إضافة سطر التوقيع إلى Word أمر بسيط حقًا: كل ما عليك فعله هو تحديد علامة التبويب مرة أخرى أدخل (أعلى اليسار) انقر فوق الزر أضف سطر توقيع أيقونة ريشة مع ورقة الموجود على اليمين) واملأ حقول النموذج التي تظهر على الشاشة.

أدخل اسم الشخص الذي يجب أن يقوم بتسجيل الدخول في الحقل موقّع موصى به ؛ يشير إلى عنوان الشخص (على سبيل المثال ، السيد دوت.، وما إلى ذلك) في حقل النص اللقب الموقع الموصى به ; تقديم عنوان البريد الإلكتروني للموقّع الموصى به في حقل النص المناسب ، أدخل تعليمات الموقع في حقل النص المقدم ، وختامًا ، اختر ما إذا كنت تريد السماح للموقع إضافة تعليقات في مربع حوار التوقيع و إذا يعرض التاريخ على سطر التوقيع واضغط على الزر قبول.

إلى التوقيع رقميا مستند Word ، سيتعين على الشخص المسؤول عن هذه المهمة النقر نقرًا مزدوجًا فوق حقل التوقيع ، والنقر فوق الزر نعم واتبع الإرشادات الموجودة على صفحة الويب التي تفتح للتوقيع رقميًا على المستند من خلال أحد شركاء Microsoft.

إذا كنت ترغب في ذلك ، فمن الممكن التوقيع على مستند Word حتى بدون توقيع الملف بوضوح ، من الواضح دائمًا باستخدام امتداد التوقيع الرقمي (والذي ، كما تعلم ، يعطي المستند قيمة قانونية).

للمتابعة ، افتح المستند أولاً لتسجيل الدخول إلى Word وانقر فوق الزر أولاً تسجيل وجدت في أعلى اليسار ثم في القائمة حماية المستند> إضافة توقيع رقمي.

في النافذة التي تفتح ، انقر فوق الزر نعم، حدد الهوية لتوقيع الوثيقة بها ، حدد الغرض من التوقيع في حقل النص المناسب ، انقر فوق الزر توقيع لمصادقة المستند وفويلا.

سيتم الإشارة إلى أصالة الملف من خلال وجود ملف قصب أحمر (مثل lasso) في شريط حالة Word ولن يتم فقده إلا إذا تم تعديل المستند بطريقة غير مصرح بها.

كيفية التوقيع على مستند Word عبر الإنترنت

هل تريد التوقيع على وثيقة Word مباشرة على الإنترنت ?

للأسف كلمة على الإنترنت، تطبيق الويب لمعالج الكلمات الشهير ، لا يدمج الوظيفة التي تسمح لك بإضافة سطر التوقيع والتوقيع الرقمي إلى وثيقتك ، ولكن لا يزال بإمكانك إدراج صورة التوقيع الممسوح ضوئيًا مسبقًا.

ومع ذلك ، قبل أن أشرح كيفية المضي قدمًا ، أود أن أخبركم بأنه يعتمد على Word Online onedrive، خدمة التخزين السحابي عملاق ريدموند.

إذا كنت تخطط للعمل على ملف Word قمت بإنشائه بالفعل ، فيجب عليك أولاً تحميله إلى آخر ملف: للقيام بذلك ، متصلاً بصفحة OneDrive الرئيسية ، انقر فوق الزر انتقل إلى OneDrive الخاص بي (إذا لزم الأمر) ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك وقم بتحميل المستند الذي تريده تحرير عبر الإنترنت ببساطة عن طريق سحبه إلى نافذة المتصفح.

في نهاية الشحن ، اضغط على رمز ملف Word ما الذي ستقوم بتغييره وسيتم فتحه تلقائيًا في Word Online.

بمجرد وصولك إلى Word Online ، لإضافة توقيع ، كل ما عليك فعله هو اتباع نفس الخطوات التي أظهرتها لك في الفصل السابق: ثم اضغط أدخلانقر على هذا البند صورة، اضغط على الزر اختيار الملف، حدد ملف الصورة الذي يحتوي على التوقيع المراد استخدامه واضغط على الزر أدخل.

الآن كل ما عليك فعله هو تغيير حجم الصورة بالطريقة التي تفضلها ثم تغيير موضعها في النهاية: قم بالمرور فوق أحد ملفات نقاط ضع في الزوايا الأربع للصورة وقم بتغيير حجم صورة التوقيع.

بالنسبة لتخطيط الصورة ، بدلاً من ذلك ، انقر فوق شكلانقر على هذا البند تخطيط النص وحدد أحد الخيارات المتاحة (على سبيل المثال ، حسب النص, مؤطر على اليمين, خلف النص، وما إلى ذلك)

إلى guardar ملف Word ، انقر فوق الزر تسجيل (أعلى اليسار) ، حدد العنصر كومار الحارس وفي القائمة التي تفتح انقر على الخيار كومار الحارس لحفظه onedrive o تنزيل نسخة لحفظه محليًا.

كيفية التوقيع على مستند Word على الهواتف والأجهزة اللوحية

هل تريد توقيع مستند Word يدويًا مباشرةً من ملف الهاتف المحمول y لوحة، والاستفادة من تكنولوجيا شاشة تعمل باللمس لصالحك؟

لا توجد مشكلة - كل ما عليك فعله هو تنزيل تطبيق Word الرسمي على جهازك جهاز Androidأو iOS أو نوافذ 10 هاتف محمول يمكن استخدامه مجانًا على أجهزة بحجم 10.1 بوصة أو أقل (للأجهزة الأكبر حجمًا ، ومع ذلك ، من الضروري الاشتراك في الخدمة مكتب 365الذي يبدأ من 7 يورو في الشهر).

ثم قم بتشغيل تطبيق Word على جهازك ، وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك وحدد ما إذا كنت تريد إنشاء مستند جديد بالضغط على الزر جديد أو إذا قمت بتعديل واحد موجود بالضغط على الزر فتح ثم اختر الملف من ذاكرة الجهاز أو من إحدى خدمات التخزين السحابية المدعومة (مثل onedrive, دروببوإكس، وما إلى ذلك).

ثم تابع على النحو التالي.

  • من الهاتف المحمول - المس البطاقة استهلال الموجود في أسفل اليسار ، حدد علامة التبويب تصميم من القائمة التي تفتح ، اضغط على العنصر ابدأ بالحبر، حدد القلم الذي تريد استخدامه والصق التوقيع الذي تريد إضافته إلى مستند Word.

 

  • من الجهاز اللوحي - لمس. اتصال. صلة تصميم الموجود في القائمة العلوية ، تأكد من أن المفتاح بجانب الصياغة الرسم بالأصابع> ON، حدد القلم الذي تريد استخدامه واكتب "باليد" التوقيع الذي تريد وضعه في مستند Word.