يجب عليك إرسال بعض الوثائق كلمة عبر البريد الإلكتروني ، لكن ألا تريد المخاطرة بشخص يكتشف المحتوى بدون إذن؟ ثم ماذا عن حمايتهم بواحد كلمة المرور ؟؟؟ لا ، ليس عليك تثبيت أي برنامج معين ، لقد وعدت!

لتحقيق النجاح في تشفير ملف كلمة، كل ما عليك فعله هو الاستفادة من الوظيفة الخاصة المضمنة في برنامج Microsoft home الشهير ، أو إذا لم تكن متوفرة ، فاتصل ببعض الحلول المجانية لتنزيلها مجانًا على أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية. هل انت مهتم بهذا؟ نعم؟ لمزيد من المعلومات ، تابع القراءة - اعثر على جميع المعلومات التي تحتاجها أدناه!

فقط القليل من التوضيح قبل أن أبدأ: لقد قدمت الدليل باستخدام مكتب 2019 لنظامي التشغيل Windows و macOS والتي في ذلك الوقت الكتابة، هو أحدث إصدار من مجموعة Microsoft. في أي حال ، يجب أن تكون الإشارات الواردة في المقالة صالحة أيضًا للإصدارات السابقة منه (وبالتالي ، من Word). ومع ذلك ، فإن الحظر المفروض على الحظر - فلنشمر عن سواعدنا ونبدأ العمل على الفور!

كيفية تشفير ملف Word في نظام التشغيل Windows

إذا كنت تريد أن تتعلم كيفية تشفير ملف Word واستخدام OS نوافذ، افتح المستند الذي تريد حمايته بكلمة مرور (أو أنشئ كلمة مرور جديدة) وانقر فوق الزر سجل الموجود في الجزء العلوي الأيسر من نافذة Word.

في الشاشة التي تفتح ، حدد العنصر معلومات من الشريط الجانبي الأيسر ، انقر فوق الزر حماية الوثيقة وحدد الصياغة تشفير بكلمة مرور من القائمة التي تظهر.

في هذه المرحلة ، كل ما عليك فعله هو كتابة الكلمة الأساسية لتشفير الملف في حقل النص المناسب والنقر فوق الزر جيدإلى guardar التكوين. ثم كرر العملية لـ مرة ثانية (في النافذة التي تفتح) وفويلا. أخيرًا ، احفظ المستند: في كل مرة يحاول شخص ما فتحه ، سيُطلب منه إدخال كلمة المرور الخاصة به.

إذا كنت لا ترغب في حظر عرض الملف ولكنك تمنع فقط تعديله بواسطة مستخدمين غير مصرح لهم ، يمكنك تعيين كلمة مرور حماية محدودة لهذا الغرض فقط. ما عليك سوى اختيار العنصر تعديل تقييد قائمة الطعام حماية الوثيقة Word ، ضع علامة الاختيار بجانب الإدخال السماح فقط بهذا النوع من التغييرات في المستند أو بجانب المدخل قيود على التغييرات. (في الشريط الجانبي الذي يظهر على اليمين) وحدد الخيار لا تغيير (للقراءة فقط) من القائمة المنسدلة أدناه.

ثم تحتاج إلى النقر فوق الزر تطبيق الحماية واكتب الكلمة الأساسية لفتح التغييرات على الملف. أبسط من ذلك؟

في حالة الشك ، لإزالة كلمة المرور من مستند Word المحمي سابقًا ، كل ما عليك فعله هو فتح آخر كلمة (عن طريق كتابة الكلمة الأساسية المناسبة) ، انتقل إلى القائمة ملف> معلوماتانقر فوق الزر حماية الوثيقة، حدد الصياغة تشفير بكلمة مرور من الشاشة التي تظهر وحذف كلمة المرور التي تم تكوينها حاليًا للوصول إلى الملف.

وينطبق الشيء نفسه ، بالطبع ، حتى إذا كنت تريد إزالة كلمة المرور من التغييرات: يجب عليك تحديد العنصر تعديل تقييد قائمة الطعام حماية الوثيقة وإزالة الشيك من خيار قيود التغيير.

كيفية تشفير ملف Word على ماك

إذا كنت تستخدم ماك، يمكنك تشفير ملف باستخدام Word باتباع إجراء بسيط مثل الإجراء الذي تمت رؤيته معًا لأنظمة Windows. كل ما عليك فعله هو فتح المستند للحماية (أو إنشاء مستند جديد) وتحديد العنصر حماية الوثيقة قائمة الطعام الصكوك (فوق)

في النافذة التي تفتح ، اكتب كلمة المرور التي تريد استخدامها لمنع الوصول غير المصرح به إلى الملف في الحقل قم بتعيين كلمة مرور لفتح المستند. ثم انقر فوق الزر جيد، كرر كلمة المرور وانقر مرة أخرى جيد، لحفظ التكوين.

إذا كنت لا ترغب في منع فتح المستند ولكن تعديله فقط ، فأدخل كلمة مرور في الحقل قم بتعيين كلمة مرور لـ تحرير الوثيقة ترك الحقل فارغًا قم بتعيين كلمة مرور لفتح المستند صحافة جيداكتب مرة اخرى كلمة المرور وتأكيد حفظ التكوين.

يمكنك أيضًا تعطيل حماية المستندات لـ الاستعراضات, تعليقات, وضع القراءة فقط o وحدات، التحقق من المربعات المقابلة (مع ذلك لا تطبق الحماية على، ضروري للاستفادة من هذه الخيارات).

إذا كنت تريد ، من ناحية أخرى ، تتبع خطواتك وحذف كلمة المرور الخاصة بمستند محمي سابقًا ، فافتح الأخير فيه كلمة، اذهب إلى القائمة أدوات> حماية المستند، احذف كلمة المرور في الحقل المعروض على الشاشة وأعط جيد.

كيفية تشفير ملف Word باستخدام LibreOffice

إذا تعذر عليك ، لسبب أو لآخر ، تثبيت Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك الاتصال بـ LibreOffice - حزمة إنتاجية مجانية مفتوحة المصدر مفتوحة المصدر (متوفرة لأنظمة Windows و macOS و Linux) متوافقة مع جميع ملفات Microsoft Office وتتضمن برامج لمعالجة النصوص والعروض التقديمية وجداول البيانات وقواعد البيانات والمحتوى القابل للطباعة . من بين وظائفه العديدة ، بالطبع ، هناك أيضًا حماية مستندات Word بكلمات مرور.

للحصول على LibreOffice ، قم بالاتصال بموقع البرنامج وانقر فوق الزر قم بتنزيل الإصدار xxx. إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فانقر أيضًا على الزر واجهة مستخدم مترجمة، لتنزيل الترجمة الإيطالية من LibreOffice (بدلاً من ذلك ، تم تضمين "قياسي" في إصدار Windows من البرنامج).

تحميل كامل ، إذا كنت تستخدم نوافذ، افتح ملف msi تم الحصول عليها وانقر على الزر أولاً siguiente مرتين على التوالي ثم تثبيت, نعم y نهائي، لاستكمال التكوين.

إذا كنت تستخدم ماك بدلاً من ذلك ، لتثبيت LibreOffice ، يجب فتح . حزمة dmg لديك ، اسحب LibreOffice ملف تطبيقات Mac وابدأ تشغيل الجناح من خلال النقر بزر الماوس الأيمن على رمزه وتحديد الخيار فتح مرتين على التوالي ، أغلق البرنامج تمامًا في هذه المرحلة باستخدام تركيبة المفاتيح كمد + ف وفتح .Dmg package مع ملفات الترجمة الإيطالية.

ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الملف التنفيذي حزمة اللغة LibreOffice موجود في النافذة التي ظهرت على الشاشة وحدد الخيار فتح مرتين على التوالي اضغط على الزر تثبيت، حدد المقال /Applications/LibreOffice.app من النافذة التالية واضغط على الزر مرة أخرى تثبيت. إذا رأيت تحذير إذن يظهر ، انقر فوق نعم تعرف علياكتب كلمة مرور المسؤول ماك وانقر فوق الزر جيد، مرتين على التوالي ، لإنهاء التكوين.

بمجرد اكتمال التثبيت ، بغض النظر عن نظام التشغيل المستخدم ، ما عليك سوى البدء LibreOffice وانقر على الزر فتح الملف، لفتح مستند موجود أو على الزر وثيقة الكاتب، لإنشاء واحدة جديدة.

ثم انتقل إلى القائمة ملف> حفظ باسم (أعلى اليسار) ، وفي الخيار الذي يفتح ، حدد الخيار حفظ بكلمة مرور. ثم اكتب كلمة المرور التي تريد استخدامها لحماية الملف في الحقول أدخل كلمة المرور لفتحها y تأكيد كلمة المرور واضغط على الزر جيدللتأكيد.

إذا كنت تريد أن يكون الملف مفتوحًا للقراءة فقط (لذا لا يمكن تعديله) ، فقم بتوسيع القسم opciones ضع علامة في المربع افتح الملف للقراءة فقط، اكتب كلمة المرور التي تريد تعيينها للمستند في الحقول أدخل كلمة المرور لتحريرها y تأكيد كلمة المرور واضغط على الزر جيد، للتأكيد. يمكنك اختيار حفظ الملف بأي تنسيق DOCX من الكلمة التي في المفتوحة (ODT)، تنسيق LibreOffice و OpenOffice.

في حالة الشك ، يمكنك إزالة كلمة المرور الخاصة بمستند محمي سابقًا ببساطة عن طريق فتحه باستخدام LibreOffice (ثم إدخال كلمة المرور المقابلة) وحفظها كملف جديد ، من الواضح دون تحديد المربع حفظ بكلمة مرور.

كيفية تشفير ملف Word على الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية

في الوقت الحالي ليس لديك جهاز كمبيوتر في متناول اليد ، وبالتالي ترغب في معرفة ما إذا كان ذلك ممكنًا تشفير ملف Word من هاتف محمول أو جهاز لوحي ؟؟؟ الجواب نعم ، ولكن فقط إذا كنت تستخدم حلول الطرف الثالث.

تطبيق Word الرسمي ، المتاح مجانًا للأجهزة أندرويد و iOS بأبعاد تساوي أو تقل عن 10.1 بوصة لا يدعم تشفير المستندات بكلمات مرور. ومع ذلك ، تتوفر هذه الميزة في التطبيقات البديلة التي أنشأتها شركات أخرى غير Microsoft. التي؟ اقرأ وستكتشف ذلك!

أندرويد

إذا كنت تستخدم محطة أندرويد، يمكنك تشفير ملف Word باستخدام WPS Office و Productivity Pack و Free Basic (مع ميزات إضافية ، بما في ذلك التحويل بين تنسيقات الملفات المختلفة ، طبعة متقدمة من PDF وإزالة اللافتات الإعلانية ، والتي سيتم فتحها من خلال اشتراك 4,29 يورو / شهر أو 31 يورو / سنة) المتاحة كتطبيق لنظام الروبوت الأخضر (وليس فقط).

للاستفادة منه ، قم بتنزيل التطبيق من اللعب مخزن، ابدأ واضغط على العنصر فتح الملف، لفتح المستند الذي تريد تطبيق كلمة المرور عليه (من التخزين المحلي أو الخدمات السحابية المدعومة مثل جوجل قيادة). بدلا من ذلك ، حدد العناصر (+)> مستند جديد، لإنشاء ملف جديد.

في هذه المرحلة ، اضغط على الرمز مع i أربعة مربعات الموجود في أسفل اليسار ، حدد البطاقة سجل من القائمة التي تظهر في الأسفل ، اصعد EN ذراع المتعلقة بالخيار تشفير الوثيقة (أدناه) وأدخل كلمة المرور التي تريد استخدامها لحماية المستند الخاص بك في الحقول على الشاشة.

بعد ذلك ، اضغط على الزر جيد (أسفل اليمين) ، ثم الرمز قرص مرن (أعلى اليسار) وحفظ الملف المحمي.

في حالة الشك ، لإزالة كلمة المرور الخاصة بمستند محمي سابقًا ، افتح هذا الأخير في WPS Office ، وأدخل كلمة مرور إلغاء القفل النسبية وقم بإلغاء تنشيط ذراع الاختيار تشفير الوثيقة. أسهل من ذلك؟

آيفون

إذا كنت تستخدم اي فون أو حماةيمكنك الاعتماد على Pages ، الإصدار المحمول من برنامج معالجة الكلمات الشهير من Apple يأتي "قياسيًا" على جميع أجهزة "التفاحة الصغيرة" ومتوفر مجانًا في متجر التطبيقات.

لتشفير ملف باستخدام Pages ، كل ما عليك فعله هو فتحه داخل التطبيق (بعد تحميله إلى على iCloud محرك أو خدمة أخرى التخزين السحابي متوافق) ، اضغط على الزر ... وضعت في الجزء العلوي الأيمن وحدد العنصر ضبط كلمة المرور من القائمة التي تفتح.

في الشاشة التالية ، اكتب كلمة المرور التي تريد استخدامها لحماية المستند في الحقول كلمة المرور y تحققاختر ما إذا كنت تريد السماح بإلغاء قفل الملف عبر فاس إد / معرف اتصال الصعود EN س و اضافي الذراع المناسب واضغط على العنصر نهائي (أعلى اليمين) لحفظ التغييرات.

في وقت لاحق ، في حالة الشك ، يمكنك حذف كلمة المرور الخاصة بمستند محمي سابقًا بالضغط على الزر. ... الصعود تغيير كلمة المرور وتعطيل الرافعة المتعلقة بالخيار طلب كلمة المرور.