Necə müqayisə etmək olar iki fayl Excel. Sənə sənədlər verdilər durmaq Müəyyən vəziyyətlərdə və ya zaman dövrlərində bəzi məlumatların dəyişməsini təmsil edir və bunları analiz etməlisiniz: Əgər məlumat hüceyrəsinə hüceyrə ilə baxmalı olduğunuzu düşünürsəniz, bu əməliyyat mürəkkəb və vaxt aparan ola bilər, amma xoşbəxtlikdən mütləq olmalı deyilsiniz. Nə demək istədiyimi bilmirsən? Buna görə sənə bir əl verim.

Bugünkü bələdçidə sizə göstərəcəm iki excel sənədlərini necə müqayisə etmək olar məqsədinizə asanlıqla çatmağınıza kömək edəcək bəzi təkliflər vasitəsilə. Əslində, iki iş kitabını necə birləşdirəcəyinizi söyləyəcəyəm ki, məlumatları əllə müqayisə edə bilərsiniz (tək başına etməli olduğunuz bir əməliyyat və yalnız sadə bir quruluşda çox az məlumatınız olduqda) və sonra sizə bir komponentdən istifadə etməyə imkan verən bir prosesi göstərəcəyəm Bir neçə klikdəki iki fayl arasındakı fərqləri görmək və ixrac etmək üçün iki cədvəldəki məlumatları analiz etmək üçün Microsoft Excel plug-ini.

İki Excel Dosyasını Addım-addım necə müqayisə etmək olar

İki Excel elektron cədvəlini müqayisə etməyin ən asan yolu hər ikisidir pəncərələr bir-birinin yanında açılır  Proqramın məlumatlarını iki sənədin məlumatlarını vizual olaraq analiz edə bilərsiniz. Aydındır ki, bu prosedur yalnız az məlumatlı bir Excel sənədiniz olsaydı faydalı ola bilər.

İş dəftərlərini az məlumatla təhlil etməlisinizsə, əvvəlcə hər ikisini də Excel sənədlərini açın və sonra Excel-dən birinin ekranına çıxın. Bu nöqtədə nişanı vurun Vista düyməsini basın paralel, bölmədə yerləşir Pəncərə. Bununla, daxil edilmiş məlumatları müqayisə etmək üçün iki Excel sənədləri bir-birinin yanında ekranda yerləşdiriləcəkdir.

Fayllar bir-birinin yanında yerləşdirilmirsə, düyməni basın Hər şeyi təşkil edin, kart bölməsində yerləşir Vista. Göstərilən qutuda seçimi seçin qarşı düyməsini basın qəbul etmək.

Standart da aktivdir Sinxron yerdəyişmə - Bir iş vərəqini fırladırsınızsa, eyni əməliyyat digər vərəqdə avtomatik olaraq yerinə yetiriləcəkdir ki, hər iki iş kitabında gedən məlumatları görmədən sənədləri müqayisə edə bilərsiniz.

Düymə vasitəsilə Hər şeyi təşkil edin, pəncərə dizaynının görüntüsünü konfiqurasiya etmək olar üfüqi, şaquli yan bu müqayisə işini aparmaq üçün əlverişli deyilsə.

Digər tərəfdən, müqayisə ediləcək Excel sənədlərində bir çox məlumat varsa, əvvəlki sətirlərdə göstərilən həll uzun və səmərəsiz ola bilər, çünki səhvlərə həssasdırlar.

Fayl müqayisə rejimi

En Microsoft Excel adlı bir xüsusiyyət mövcuddur Fayl müqayisə edin ( Faylları müqayisə edin ) oxşar quruluşa sahib olan, lakin qismən və ya tamamilə fərqli məlumatları bildirən iki cədvəldəki məlumatları müqayisə etməyə imkan verən. Aşağıdakı sətirlərdə onu necə aktivləşdirəcəyinizi və tam şəkildə necə istifadə edəcəyinizi sizə göstərəcəyəm.

Plugini aktiv edin

Rejim Faylları müqayisə edin bir qayda olaraq effektiv olmaya bilər Microsoft Excel. Bu mənada, proqramı konfiqurasiya edərək və əvvəlcədən quraşdırılmış əlavə bir komponenti aktivləşdirməklə onu təmin etmək lazımdır.

Bunu etmək üçün nişanı vurun qeydlər  Excel və görünən ekranda elementi seçin variantları sol yan çubuğundan. Bu proseduru müvəffəqiyyətlə yerinə yetirmisinizsə, nişanı seçməlisiniz panel göstərilir Əlavə komponentlər, solda yerləşir.

İndi sağda, hazırda aktiv olan bütün plaginləri olan bir masa təklif ediləcəkdir Microsoft Excel. Bunların arasında əmin olun Soruşun plaginin onsuz da aktiv olduğunu göstərən effektivdir.

Əks təqdirdə, aşağıdakı əraziyə gedin və yanındakı açılan menyuya vurun idarə et. Bu nöqtədə, maddə seçin COM plaginləri və sonra OK düyməsini basın. Ekranda göstərilən qutuda elementi yoxlayın Soruşun sonra düyməni basın qəbul etmək.

Çox yaxşı! Demək olar ki, var! Yalnız yerinə yetirilən prosedur ilə alətlər çubuğunda yeni bir nişanı aktivləşdirəcəksiniz Microsoft Excel>   Soruşun. Bu sekmə çatmadan əvvəl müqayisə ediləcək sənədlərin Microsoft Excel-də açıq olduğundan əmin olun.

İki sıra müqayisə edin

Artıq plagin aktiv olduğundan, Microsoft Excel-də sənəd müqayisə rejiminə başlama vaxtı gəldi. Bu əməliyyatı yerinə yetirmək üçün hər iki faylı açdıqdan sonra nişanı vurun Soruşun Excel və düyməsini basın Faylları müqayisə edinbölmədə müqayisə et.

Görünən qutuda, açılan menyudan istifadə edərək müqayisə ediləcək hər iki sənəd seçin və düyməni basın müqayisə et. Bunu etmək, iki cədvəldə olan fərqli məlumatların müqayisə ediləcəyi yeni bir ekranı göstərəcəkdir.

Nəticələrin təhlili.

Excel-də fayl müqayisəsini təmin etdikdən sonra dəyişikliklərə məruz qalan hüceyrələr bu dəyişiklikləri vizual olaraq göstərmək üçün rənglənəcəkdir. Hüceyrələr meydana gələn modifikasiya növünə görə fərqli rəng alacaq.

Sol alt bölgədə a əfsanə hər rəngin mənasını izah edir. Bir rəng işarələdikdə, müqayisə vasitəsi müəyyən bir dəyişikliyin baş verdiyini taparsa, hüceyrə həmin rənglə göstərilir.

Məsələn, Dəyərlər daxil oldu, rənglə göstərilir yaşıl dəyərlərin əl ilə daxil edildiyi və bir vərəqdən digərinə fərqli məlumatlara sahib olan bütün hüceyrələr.

Yalnız başqa bir nümunə, qutu vermək üçün Hesablanmış dəyərlər məlumatların avtomatik hesablanması olan iki hüceyrə arasında fərqlər olan bütün hüceyrələri mavi rənglərlə vurğulayır. Aşağı bölgədə isə müqayisə vasitəsi ilə tapılmış bütün dəyişmələrin xülasəsi göstərilir. Microsoft Excel. Nəticələrdən birini tıklamaq ekranın mərkəz hissəsindəki hər iki təbəqədəki müvafiq hücrəni vurğulayacaqdır.

Aşağı sağ sahədə, bir qrafikdən istifadə edərək, hər bir müqayisə növü üçün aşkar edilmiş dəyişmələrin sayını görmək mümkündür.

İki fayl arasındakı müqayisə nəticələrini ixrac etmək istəyirsinizsə, düyməni istifadə edin İxrac nəticələri Hər sətirdə tapılan məlumatların dəyişməsi barədə məlumat veriləcək bir Excel hesabatını yükləmək mümkündür.

qeyd: biri birbaşa işləyən Excel-in onlayn versiyası da mövcuddur browserBununla birlikdə, buraya iki iş kitabını müqayisə etmək üçün alətlər daxil deyil. Təəssüf ki, Excel mobil tətbiqi üçün də eyni Android e iOS (ölçüləri 10.1 "-ə bərabər və ya az olan bütün cihazlarda pulsuz)