Çox vacib bir araşdırma apardınız, buna görə proqramdan istifadə etməyi qərara aldınız. Microsoft Word nəticələrini rəqəmləşdirmək və həmkarlarına göstərmək üçün ətraflı bir hesabat yaratmaq. Ancaq bir anda, məlumatları qruplaşdırmaq üçün oxuculara tez bir şəkildə müqayisə etmək imkanı verən icmal cədvəllər yaratmalı olduğunu başa düşdü. Heç vaxt bənzər ehtiyacı olmadığı üçün soyulacaq çirkin bir balıq və buna görə necə davam edəcəyini bilmir!

Yaxşı, ümidsiz olmayın - doğru yola doğru zamanda gəldiniz! Aşağıdakı paraqraflarda əslində sizə göstərəcəm Word-də necə bir masa düzəltmək olar hesabatınıza əlavə etmək və işinizi daha da yaxşılaşdırmaq üçün praktik cədvəllər yaratmaq üçün lazım olan bütün addımları göstərərək. Narahat olmayın, əksinə çətin bir əməliyyat deyil: sizə verəcəyim təlimatlar, sizin kimi yeni texnologiyalarla çox praktik olmayanlar üçün də asanlıqla tətbiq olunur.

Yaxşı nə gözləyirsiniz? Geri oturun, bir neçə dəqiqə qısaldın və sizə verəcəyim təlimatları diqqətlə oxuyun - əminəm ki, bu təlimatın sonunda nə olduğuna layiq bir sənəd hazırlaya biləcəksiniz. Bu anda sizə yalnız yaxşı oxumaq və ... yaxşı iş diləyirəm!

Word-də necə bir masa yaratmaq olar

Baxmayaraq ki Word-də bir masa düzəlt Mürəkkəb bir əməliyyat olmaqdan uzaqdır, ilk növbədə doldurmaq istədiyiniz məlumatları müəyyənləşdirmək və təşkil etməyinizi təklif edərdim: məsələn, sətir və sütunların necə təşkil ediləcəyini, rənglərin daxil olub-olmamasını qiymətləndirin. və s. .

Nəhayət sənədinizi göndərdiyiniz zaman problem yaşamamaq üçün əlavə etmək istədiyiniz sətir və sütun sayını nisbətən az tutmağa çalışın. çap- Bir cədvəlin bir neçə səhifəyə bölünməsi həm xoşagəlməz, həm də praktik deyil!

Davam etməzdən əvvəl, bu təlimatda sizə müraciət edəcəyimi xəbərdar etmək istərdim Word 2016 Windows kompüterləri üçün; Bununla birlikdə, eyni təlimatları proqramın əvvəlki / sonrakı versiyaları və mövcud olan həmkarı üçün də istifadə edə bilərsiniz Mac.

Sıfırdan bir masa yaradın

Məlumatların təşkilatlanmasını başa çatdırmısınız? Mükəmməl, indi həqiqi hərəkətə keçməyin vaxtıdır: başlamaq, Microsoft Word-də cədvəl əlavə etmək istədiyiniz sənədi açmaq və ya yeni sənəd yaratmaq istəyirsinizsə proqramı başladın və işarəni basın Boş sənəd.

Boş bir sənəddən başlamısınızsa, iki fərqli yanaşmanı istifadə edə bilərsiniz: birincisi, dərhal cədvəl yaratmaq və sonra düz mətn əlavə etmək, ikincisi sənədinizə lazımi məlumatları qoymaq və sonra həqiqi cədvəl yaratmaq. ehtiyaclarınıza əsasən edin.

Artıq mövcud mətn olan bir sənədə gəldikdə, cədvəl əlavə etmək istədiyiniz yeri təyin edin, düyməni basın indiki ci klaviatura Yeni bir abzas yaratmaq üçün (boş bir sətir, məzmun yoxdur), kursoru əvvəlinə yerləşdirin və sonra sekməyə keçin girmək yuxarıda yerləşir və düyməni basın masa içində mövcuddur.

Bu nöqtədə istifadə qril Ekranda, siçanla pan panelləri üzərindən keçirib, arxa planda görünən görüntüyə diqqət yetirərək cədvəldəki başlanğıc cərgələrin və sütunların sayını seçin: istədiyiniz nəticə əldə edildikdən sonra , son tıklayarak masa yaratma təsdiqləyin aşağı sağ kvadrat.

İstəsəniz, əvvəlcədən Word-a daxil edilmiş hafızadan istifadə edərək sənədinizə, məsələn, təqvim və ya yunan əlifbasının hərflərini ehtiva edən "qablaşdırılmış" bir cədvəl əlavə edə bilərsiniz: bunu etmək üçün kursor yerləşdirildikdən sonra cədvəli qoymaq istədiyiniz yerə nişanı vurun girmək, sonra düymədə masa və siçan kursorunu seçim üzərinə köçürün Tez masalar.

Bu anda etməlisiniz ki, dərhal sonra açılan menyudan əlavə etmək istədiyiniz masanın formatını seçin və siçanın bir vuruşu ilə daxil etməyi təsdiqləyin. Qeyd edək ki, yaradılış zamanı bəzi məlumatlar əlavə olunsa da, yaradılan cədvəlləri boş olanlarla olduğu kimi dəyişdirmək mümkündür.

Ən nəhayət, bilin ki, məlumatların təsnifatına dair daha çox seçim üçün bir Excel cədvəlini Word sənədlərinə əlavə etmək mümkündür - bunu bölməyə bir dəfə daha keçirin Taxmaq> Cədvəl və məqaləni seçin Excel cədvəli təklif olunan menyunun. Belə bir vərəqdəki məlumatların necə idarə olunacağını başa düşmək üçün Excel-də bir cədvəl düzəltmək üçün rəhbərimə müraciət etməyinizi məsləhət görürəm.

Əvvəlcədən təyin edilmiş bir modeldən başlayın

Lazım olan sənədin fikrini nəzərə almısınız, ancaq şablon kimi istifadə etməyə hazır bir şey axtarırsınız?

Bu halda, sizə biri ilə əlaqə qurmağı təklif edirəm əvvəlcədən təyin edilmiş modellər Söz: əslində bunlar artıq istifadə üçün paketlənmiş tematik sənədlərdir (məsələn, hesabatlar, hesabatlar, iş planları və s.), Həm PC-də, həm də onlayn olaraq mövcuddur, cədvəlləri və digər komponentləri özündə cəmləşdirir. konfiqurasiya edilmiş, əvvəlcədən sahib olduğunuz məlumatlarla doldurulmağa hazırdır. Sənəd yaradıldıqdan sonra hər şeyi ehtiyaclarınıza uyğunlaşdırmaq imkanı əldə edəcəksiniz.

Beləliklə əvvəlcədən təyin edilmiş bir şablondan yeni bir Word sənədini yaratmaq üçün elementə vurun sənəd, sonra elementi basın yeni və aşağıdakı siyahıda təklif olunan modellərdən birini seçin; alternativ olaraq birini edə bilərsiniz onlayn axtar, yaradılması panelindəki xüsusi çubuğu istifadə edərək: sadəcə maraqlandığınız modelin açar sözünü yazın (məsələn. hesabat verir o masa) düyməsini basın indiki.

Alınan nəticələr sağdakı müvafiq naviqasiya çubuğu vasitəsilə görünən bir neçə kateqoriyaya bölünür: ehtiyaclarınıza ən uyğun modeli təyin etdikdən sonra cüt vurun özelleştirməyə hazır olan yeni bir sənəd yaratmaq üçün əvvəlcədən baxın.

İstəsəniz, Word ayrıca boş bir sənəddən xüsusi bir şablon yaratmaq bacarığı təklif edir, sonra qeyd edin və sonra başlanğıc nöqtəsi kimi istifadə edin - bunun üçün bütün təlimatları yeni bir Şablon necə yaradacağına dair təlimatımda verdim. Söz.

Bir masanı necə düzəltmək olar

Yeni Word cədvəlləri, bir qayda olaraq, çox əsas bir qrafikə sahibdir: hücrələr hamısı eynidir, haşiyələr müəyyənləşdirilir və fon rəngi vahid və sənəd sənədinə uyğun gəlir. Daha mürəkkəb bir şeyə ehtiyacınız varsa, Word, cədvəlin tərzini və formatını ehtiyaclarınıza uyğunlaşdırmaq üçün hamısını bir neçə və çox sadə addımlarla dəyişdirmək imkanı təklif edir.

Davam etmək üçün bir siçan ilə vurun hər hansı bir hücrə masadan, sonra maddəni basın layihə üst barda, qutunun altına yerləşdirilmişdir Masa alətləri. Bu hissədəki düymələr və əmrlər vasitəsilə sənəddəki cədvəlin qrafik üslubunu müəyyənləşdirə və düzəldə bilərsiniz: aşağıda ən vaciblərini tapa bilərsiniz.

  • Başlıq / Cəmi Sıra - ədədi dəyərlər halında başlıqları (yəni "başlıqlar" sütunu) və ya bütün bir sütunun ümumi dəyərini ehtiva edən hazırlanmış sətirləri avtomatik olaraq yaratmağa imkan verir.
  • Alternativ xətlər / sütunlar vurğulanmışdır - tək / cüt sətir / sütunlar məktəb tərəfindən müəyyən ediləndən daha qaranlıq olaraq vurğulanır.
  • Birinci / son sütun - ilk və / və ya son sütunda olan dəyərlərə avtomatik olaraq qalın şəkildə tətbiq olunur.
  • Cədvəl üslubları paneli - cədvəl üçün tez bir zamanda, hüdudların düzeni və formatında və rəng sxemində hərəkət edən dolu bir stil seçməyinizə imkan verir: masanıza tətbiq etmək istədiyiniz üslubu müəyyənləşdirdikdən sonra sadəcə vurun dəyişikliyin təsirli olması üçün əvvəlcədən baxışınızda. İstəsəniz, düyməni basaraq xüsusi bir stil yarada bilərsiniz más yuxarıda göstərilən qutuya əlavə olunur (defisdəki aşağı ox) və düyməni tıklayır Yeni masa tərzi ....
  • cox - seçilmiş hüceyrəyə fon rəngi tətbiq etməyə imkan verir. Eyni rəngi bütün masaya və ya müəyyən bir əraziyə tətbiq etmək üçün siçanı istifadə edərək cədvəli və ya seçilmiş sahəni təşkil edən bütün hüceyrələri seçin.
  • Sərhəd üslubları - masanın kənarlarına tətbiq etmək üçün bir stil seçməyə imkan verir.
  • Qələm rəngi - buradan cədvələ tətbiq etmək üçün haşiyələrin rəngini fərdiləşdirə bilərsiniz.
  • kənarları - bu düymə cədvəlin dəqiq alt hissələrə əsaslanaraq bir və ya daha çox kənarını gizlətməyə və ya göstərməyə imkan verir (məsələn, yalnız sağ, sol, orta kənarlar, ayırıcılar və s.).
  • Sərhəd formatı - bu düymə, düymələr vasitəsilə müəyyənləşdirilmiş üslubu tətbiq edərək hüceyrələrin fərdi sərhədləri üzərində seçici hərəkət etməyə imkan verir Sərhəd üslubları / Qələm Rəngi. Davam etmək üçün bu düyməni seçdikdən sonra seçilmiş üslubu tətbiq etmək üçün hər haşiyəni seçici şəkildə vurun (kursor bir növ 'qələmə' çevrilir).

Cədvəldə olan məlumatlar, həmişəki kimi, formatlaşdırıla bilər (sağa, sola, qalın, itiv, alt, işarə və s.) Və bölmədə yerləşən vasitələrdən istifadə edərək düzəldilə bilər ev proqramın; eyni zamanda daha çox məlumat formatlaşdırmaq xətləri, sütunlar o hücrə, düymələri istifadə edərək onları seçə bilərsiniz dəyişdirmək o Ctrl / Cmd klaviatura

Yenisini daxil etməyə davam etmək. satırlar və / və ya sütunlar cədvəldə hüceyrələri birləşdirmək və ya bölmək, içərisindəki elementlərin formatını (məsələn, üfüqi və şaquli hizalama), müxtəlif hüceyrələr arasındakı boşluğu, hər birinin standart ölçülərini, kənarlarını, sərhədlər və başqa bir şey, bölmədəki vasitələrdən istifadə edə bilərsiniz dispozisiya Dərhal qutunun altına yerləşdirilən Word Masa alətləri.

Bir masanı necə silmək olar

Yaratdığınız cədvəl gözləntilərinizə cavab vermir, buna görə yenidən başlamaq üçün tamamilə silmək istəyirsiniz? Heç bir problem yoxdur, Word də bu əməliyyatı olduqca sadə edir.

Əslində iki fərqli yolla davam edə bilərsiniz: birincisini seçmək bütün masa və seçim tamamlandıqdan sonra düyməsini basın açar geri çəkilmək klaviaturada (simvolu silmək). Ancaq ikinci üsul daha asandır: siçanlarınızı masa hüceyrələrinin birinə vurun, elementə vurun dispozisiya qutuda yerləşdirilib Masa alətləri, sonra düymələrdə Aradan qaldırılması y Cədvəl silin.

Worddə bir cədvəlin idarə edilməsinin əsas yollarını tam olaraq başa düşdüyünüz üçün, bu proqramın gücünü sınadığınız üçün, merak etdiyinizə inanıram və Microsoft-un daxil olduğu proqramdan ən yaxşı şəkildə necə yararlanacağınızı öyrənmək üçün gözləmək olmaz tətbiqetmə. Ofis - Yalnız bir neçə nümunə vermək üçün Word'dən etiket yaratmaq, əlifba sırası ilə maddələr düzmək, qatlanan broşuralar və dərsliklər yaratmaq, broşuralar yaratmaq, tərcümeyi-hal yaratmaq, viktorinalar yaratmaq, kitab tərtib etmək və daha çox şey edə bilərsiniz. Bir sözlə, Word-dən ən yaxşı şəkildə necə istifadə edəcəyinizi bilmək sizə bir çox ssenaridə kömək edə bilər.

Əvvəldə söylədiyim kimi, bu təlimatı tamamilə Kompüterlər üçün Microsoft Word 2016-ya əsaslandırdım - bu baxımdan sizə xatırlatmaq istəyirəm ki redaktə edin Word faylları və bəzi məhdudiyyətlərlə olsa da, cədvəllər yaradın applications üçün xüsusi Android, iPhone y iPad (10.1 ″-ə qədər cihazlar üçün pulsuz) və sərəncamınızda PC-də quraşdırılmış brauzer tərəfindən istifadə edilə bilən Word Online vasitəsilə.