Sənədləri arxivləşdirmək üçün proqramlar. Bu yığın sənəd sənədlərini masanızda saxlamaq yerinə kompüterdə səliqəli bir şəkildə düzəltmək üçün hər şeyi rəqəmləşdirə bilsəniz nə qədər yaxşı olacağını düşünün.

Sənədləri arxivləşdirmək üçün ən yaxşı proqramlar

Evernote (Windows / Mac)

Evernote şərhlər yaratmaq və idarə etmək üçün ən populyar həllərdən biridir. Üçün istifadə edilə bilər yazmaq sadə qeydlər və ya əlavə funksiyası sayəsində mütəşəkkil və asanlıqla əldə edilə bilən bir fayl yaradaraq müxtəlif növ sənədləri idarə etmək.

Windows və. Üçün mövcuddur Mac (habelə mobil cihazlar üçün) və qeydləri və qoşmaları avtomatik olaraq sinxronlaşdırır Internet.

Pulsuz təməl versiyada ödənişli plana abunə olaraq atlanmaq mümkün olan bəzi məhdudiyyətlər var (məsələn, məhdud sayda cihazda sinxronizasiya).

Onlardan istifadə etmək üçün proqramın yükləmə səhifəsinə qoşulun və proqramın yüklənmənin başlayıb tamamlanmasını gözləyin.

Yükləmə başa çatdıqda, Windows-dan istifadə edirsinizsə, əldə edilmiş .exe faylını açın və vurun qaçmaq. Qutunu yoxlayın Lisenziya müqaviləsinin şərtlərini qəbul edirəm. vurun bərpa. Sonra tıklayarak konfiqurasiyanı tamamlayın Bitirin.

Bunun əvəzinə bir Mac istifadə edirsinizsə, əldə edilmiş .dmg paketini açın, vurun razıyam və tətbiq işarəsini qovluğa sürükləyin applications tərəfindən MacOS.

Üzərinə iki dəfə vurun və seçin açmaq ekranda görünən xəbərdarlığa.

İndi asılı olmayaraq OS istifadə olunur, sahələri doldurun e-poçt: y Şifrə: proqram pəncərəsində tələb olunan məlumatlar və mətbuat ilə qeyd xidmətdən istifadə etmək üçün bir hesabı qeyd etmək.

Əsas proqram pəncərəsi göründükdən sonra, müxtəlif qeydlər və sənədləri idarə etmək və onları menyu vasitəsilə yaratmaqla idarə etməyə başlaya bilərsiniz Qeydlər. Sənədlər və multimedia elementlərini hər bir nota əlavə edə bilərsiniz.

Bütün qeydlər dəftərlər şəklində düzəldilib, sol tərəfdəki müvafiq elementi tıklayaraq əldə edə bilərsiniz.

Bunun əvəzinə bir dəftərə əlavə edilmiş fərqli qeydləri görmək üçün proqram pəncərəsinin mərkəzi hissəsindən sonuncusunu seçin. Bir qeydin xüsusiyyətlərini idarə etmək üçün üzərinə sağ vurun və görünən kontekst menyusuna əlavə edilmiş elementlərdən istifadə edin.

Unutmayın ki, həmişə Evernote pəncərəsinin sol panelindən etiketləri idarə edə və yolda onlara daxil ola bilərsiniz, səbətə və sürətli linklərə daxil ola bilərsiniz.

Dropbox (Windows / Mac)

Dropbox Bu xidmətlərdən biridir bulud saxlama hazırda sənədlərinizi onlayn saxlamağınıza və bütün cihazlarınızda İnternet üzərindən sinxronlaşdırmanıza imkan verən bazarda ən populyar, yalnız kompüterlərdə deyil, həm də mobil telefonlarda və tabletlərdə.

Sadəcə saxlamaq / senkronize etmək istədiyiniz sənədləri proqram qovluğuna daxil edin və bunlar onlayn qeyd olunur və istifadəçiyə məxsus olan bütün cihazlarda avtomatik olaraq sinxronlaşdırılır.

Xidmətin əsas versiyası pulsuzdur və 2 GB yer təklif edir (hər il Dropbox tərəfindən təşkil edilən müraciət bağlantıları, universitet xidmətləri və müsabiqələr vasitəsilə genişləndirilə bilər), lakin abunə planlarını ödəmək üçün abunə olmaq mümkündür. Windows və Mac ilə (həm də mobil platformalarla) uyğun gəlir.

Müştərini PC-yə yükləmək üçün proqramın veb saytına qoşulun, linki vurun download yuxarıdakı sağda və sonra düymədə mövcuddur Dropbox yükləyin.

Yükləmə başa çatdıqda, Windows-dan istifadə edirsinizsə, əldə edilmiş .exe faylını açın və vurun qaçmaq. Quraşdırma tamamlandıqda, elementi vurun qeyd ekrandakı pəncərədə və lazımi məlumatlarla göstərilən sahələri doldurun, xidmətdən istifadə etmək üçün pulsuz hesabınızı qeydiyyatdan keçirin.

Sonra xidmət şərtlərinin qəbulu ilə əlaqəli maddəni yoxlayın və basın qeyd. Sonra vurun Dropboxumu açın. İstəyirsinizsə, giriş dərsini atlayın.

Digər tərəfdən istifadə etdiyiniz bir Macdırsa, əldə edilən .dmg paketini açın, masaüstündə göründüyü pəncərədəki proqram simgesini iki dəfə vurun və təklif olunan sadə konfiqurasiya proseduruna əməl edin, Windows üçün gördüklərimizə bənzəyir.

Sonra istifadə olunan əməliyyat sistemindən asılı olmayaraq sənədlərinizi proqram qovluğuna sürükləyərək Dropbox-da saxlaya bilərsiniz. Dropbox.

Paylaşma, keçidin kopyalanması və digər əməliyyatlara gəldikdə, fərqli variantları görmək üçün istinad olunan faylı sağ basın.

Dropbox-dakı sənədlərinizə bildiriş sahəsinə (Windows-da) və sistem menyusuna (Mac-da) əlavə olunmuş proqram nişanı vasitəsilə daxil ola bilərsiniz. Göründüyü menyudan, xidmətdən istifadə variantlarını da idarə edə bilərsiniz.

Eyni hesabla daxil olduğunuz digər kompüterlərdən və / və ya mobil cihazlardan yüklənmiş bütün sənədlər istifadə olunan cihazla sinxronlaşdırılacaq və yuxarıda göstərilən qovluqda görünəcəkdir.

FlashJet tarama (Windows)

Haqqında danışmaq istədiyim sənədləri arxivləşdirmək üçün başqa bir proqramdır FlashJetScan. Bütün skan edilmiş kağız sənədləri formatda tək bir fayla toplamağa imkan verən pulsuz proqramdır PDF, onları növlərinə görə təşkil etmək.

İstifadəsi çox sadədir və sənədləri xüsusi kateqoriyalara bölməyə imkan verir ki, bu da onları daha yaxşı idarə etməyə imkan vermir, həm də içindəki məlumatların izlənilməsini əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirir.

Windows-un bütün əsas versiyaları və hazırda bazarda olan bütün skanerlər ilə uyğundur.

Kompüterinizə yükləmək üçün Softpedia veb saytındakı yükləmə səhifəsinə qoşulun və düyməni vurun download yuxarı solda yerləşdirilmişdir.

Görünən səhifədə linki vurun. Softpedia'nın (ABŞ) təhlükəsiz yüklənməsi.

Yükləmə başa çatdıqda, hər hansı bir Windows yerində əldə edilmiş sıxılmış faylı çıxarın və .exe faylını başladın. Sonra vurun qəbul edin   en bərpa və sonra qaçmaq.

İndi masaüstünüzdə proqram pəncərəsini gördüyünüzə görə tarama və sənədlərinizi növə görə düzəldin, əvvəlcə istinad kateqoriyalarını yaradın.

Bunu etmək üçün vurun Kateqoriya əlavə edin sol menyuda, sahədə yaradılacaq kateqoriyanın adını yazın ad açılan pəncərədə düyməni basın (...) qovluğu seçmək üçün gözətçi the skan edilmiş sənədlər bu kateqoriyada və düyməni basın Saxla Parametrləri saxlamaq üçün.

Bütün kateqoriyaları yaratdıqdan sonra skaner və ya çoxfunksiyalı printer, skan ediləcək sənədləri qapağın altına qoyun və düyməni vurun Sənədi skan edin tarama proseduruna başlamaq üçün proqram pəncərəsində.

Gördüyünüz ekranda açılan menyudan taranacaq sənədin kateqoriyasını seçin kateqoriya, sahəyə yazaraq faylı adlandırın təsvir və vurun skaner nişanı yuxarı sol

Sonra görünəcək əlavə pəncərə vasitəsi ilə sənədi rəqəmləşdirmək və düyməni basmaq istədiyiniz keyfiyyəti göstərin skaner, en yekun və nişanında disket.

Sonra düyməni basaraq skan edilmiş sənəd sənədinə daxil ola bilərsiniz Sənədləri axtarın FlashJetScan əsas pəncərəsindəki yan menyudan.

Arxivlənmiş faylları ad, kateqoriyalar və yaradılış tarixi ilə axtarmaq olar. Sizi maraqlandıran şeyi açmaq üçün üzərinə iki dəfə vurun.

ResophNotes (Windows)

ResophNotes istifadəsi çox asan olan tək bir interfeys vasitəsilə öz izahatlarınızı yaratmağınıza və idarə etməyinizə imkan verən çox kiçik, lakin çox təsirli bir proqramdır.

Bir sözlə, bir şərh dosyası yarada biləcəyiniz və görüşlərinizi, telefon nömrələrinizi və s. Qeyd etmək üçün "qapalı" həllər əvəzinə sadə TXT sənədlərindən istifadə edə biləcəyiniz bir mətn faylı meneceri olduğu söylənə bilər.

Dropbox və ya bənzər xidmətlər ilə birlikdə istifadə olunur, bir çox kompüter və cihazda şərhlərinizi sinxronlaşdırmağa imkan verir.

Simplenote kimi mobil proqramlar ilə birbaşa sinxronizasiyanı da dəstəkləyir. Bu yalnız üçündür OS Windows, pulsuzdur və portativ variantda da istifadə edilə bilər (bu addımda yazdığım variant).

Onu istifadə etmək üçün proqram veb saytına qoşulun və düyməni vurun download yuxarıda nə tapırsınız? Portativ 64 bit o 32 bitlik noutbuk istifadə etdiyiniz Windows versiyasından asılı olaraq, kompüterinizdə yükləmə proseduruna başlamaq üçün.

Yükləmə tamamlandıqdan sonra faylı çıxarın Poçt yalnız Windows-un hər hansı bir yerində olursunuz və içindəki .exe sənədini başlayırsınız.

Masaüstündə əsas proqram pəncərəsi göründükdən sonra qeydlərinizin mətnini sağ tərəfdə yazmağa başlaya bilərsiniz.

Sahəni tamamlayaraq əlavə etiket əlavə edə bilərsiniz Etiket əlavə edin ... yuxarı sağda olan xüsusi. Solda isə qeydlərin və düymələrin tam siyahısını tapa bilərsiniz. (+) y (-) müvafiq olaraq yenisini əlavə etmək və ya mövcud olanları çıxartmaq.

Hər bir girişə işarələr əlavə edilə bilər, Markdown rejimində göstərilir, "dərhal" e-poçtla göndərilir və ya çap edilə bilər. Bunu etmək üçün proqram pəncərəsinin sol üst hissəsində yerləşən düymələri vurmaq kifayətdir.

Daha sonra proqramın bütün mümkün və müxtəlif konfiqurasiyalarına müdaxilə etmək və Simplenote hesabınızı xidmətə qoşmaq istəyirsinizsə, düyməni vurun dişli pəncərənin sağ alt hissəsindədir.

Benubird PDF (Windows)

Benubird PDF Arxiv proqramlarının bir hissəsidir. Əslində, PDF sənədlərini və Office sənədlərini vahid rahat interfeys vasitəsilə idarə etməyə imkan verən çox asan bir tətbiqdir.

Onu istifadə edərək sənədlərinizi müxtəlif parametrlərə görə süzə və axtara, etiketləyə və son dərəcə intuitiv bir şəkildə təşkil edə bilərsiniz.

Proqram ola bilər pulsuz yükləyin və Windows əməliyyat sisteminin bütün əsas versiyalarında işləyir.

Onu istifadə etmək üçün əvvəlcə Softpedia veb saytındakı proqram yükləmə səhifəsinə qoşulun və düyməni vurun download sol üst küncdə və linki vurun Xarici güzgü 1, Benubird PDF yükləməyə başlamaq üçün.

Yükləmə tamamlandıqda, alınan .exe sənədini açın. Sonra basın aşağıdakı, en Razıyam, en bərpa və sonra bitirmək.

Proqram pəncərəsi masaüstündə göründükdən sonra düyməni basın Fond o Qovluqdan bölmədə idxal müvafiq olaraq fərdi faylları və ya bütün qovluqları idxal etmək üçün sol üst hissədə.

Sonra müvafiq sahəni dolduraraq tıklayaraq vacib maddələr üçün bir istinad kateqoriyası təyin edin  qəbul etmək.

Bütün vacib elementlər proqram pəncərəsinin sağ hissəsində görünəcək, solda kitabxananızı növə, kolleksiyaya və ağıllı elementlərə görə süzmək üçün müxtəlif seçimləri tapacaqsınız.

Bölmənin sağ üst hissəsindəki sahəni istifadə edərək, ad, müəllif, mövzu və ya etiket ilə axtarış edə bilərsiniz axtarış.

Lakin, müəyyən bir sənədə baxmaq üçün başlığını cüt vurun. İçəridə seçilmiş fayl olan yeni bir proqram nişanı açılacaqdır.

Digər tərəfdən, siyahıdakı faylların göstərilmə qaydasını dəyişdirmək istəyirsinizsə, bölməyə əlavə edilmiş elementlərdən istifadə edin Göstər / Gizlət, həmişə proqramın alətlər panelində mövcuddur.

Fayllarınızı ixrac etmək istəyirsinizsə, bölmədə tapılan seçimlərdən istifadə edin ixrac etiketləri və kitabxananı idarə edərkən bölməyə əlavə edilmiş düymələrdən istifadə edərkən idarə etmək.

Koleksiyonlarınızı idarə etmək üçün bölməyə əlavə edilmiş düymələrdən istifadə edə bilərsiniz yaratmaq.

iDocument (Mac)

Arxiv proqramlarına gəldikdə, qeyd etməmək praktik olaraq mümkün deyil iDocument.

Əslində, MacOS sənədlərini inanılmaz dərəcədə sadə və sürətli bir şəkildə təşkil etməyə və kataloqu etməyə imkan verən macOS üçün pulsuz bir tətbiqdir (lakin ehtimal ki, əlavə xüsusiyyətlərə sahibdir).

ITunes-a çox bənzəyən bir interfeys ilə gerçək bir rəqəmsal fayl yaratmağınıza imkan verir.

Mac'inizə yükləmək üçün onlayn Mac tətbiqetmə mağazasının müvafiq hissəsinə qoşulun və düyməni vurun Mac App Mağazasında görün.

Pəncərəsində Mac App Store Masaüstündə görünən «Real» düyməsini basın Get / quraşdırın (Lazım gələrsə, Apple ID şifrənizi də daxil edin.)

Quraşdırma tamamlandıqdan sonra proqramı geri alın Launchpad işarəsinə basaraq. Sonra vurun qəbul et  gördüyünüz xəbərdarlığa cavab olaraq ekranda görünür və əsas proqram pəncərəsinin yanında olacaqsınız.

Təşkil etmək istədiyiniz sənədləri sürüşdürün və proqram interfeysinə yüklənməsini gözləyin.

Sağ basın və etiketlər əlavə etmək, sənədi müəyyən bir kolleksiyaya köçürmək və s.-də görünən menyuda əlavə edilmiş elementlərdən istifadə edin.

Digər tərəfdən, bütün müvafiq məlumatları görmək istəyirsinizsə, sadəcə sənədləri seçin və sağda sizə lazım olan məlumatları tapacaqsınız (onları da redaktə edə bilərsiniz), müəyyən bir sənəd açarkən üzərinə iki dəfə vurmanız kifayətdir.

Sənədlərinizi əlavə etdikdən sonra yuxarı sağdakı müvafiq sahəni istifadə edərək açar sözlər ilə axtarış edə bilərsiniz və ya onları başlıq, ölçü və s. Üzrə süzgəcdən keçirə bilərsiniz. iDocument pəncərəsinin yuxarı mərkəzində yerləşən elementlərdən istifadə etməklə.

Proqram pəncərəsinin sol hissəsində tətbiq kitabxanasının bölündüyü fərqli bölmələri tapa bilərsiniz. Yeni girişlər əlavə etmək üçün düyməni vurun (+) sol altındakı