Как guardar сканирани документи. Колко документи! Боже мой, как ще намеря това, от което се нуждая? Нито един ден работа няма да е достатъчен. Няма смисъл да гледате купчината „документи“, която се е образувала на бюрото ви. Ако не можете да си върнете това, от което се нуждаете, това е вашата вина, само защото не сте искали да ги каталогизирате, когато сте имали възможност и да ги оставите да си почиват до компютъра. Е, добре ти изглежда!

Но от днес се променяме, очевидно към по-добро. Това е много просто: ще направи добро сканиране на всички документи и ще ги запази на вашия компютър. За целта прочетете моето ръководство, посветено на разглежданата тема. В крайна сметка ще откриете, че имате напълно ясни идеи за това какво да правите. Заедно ще открием как да запишете сканирани документи, както чрез използване на "инструментариум", вече включен в Windows и мак като например прибягване до използването на софтуер на трети страни, който включва и някои интересни допълнителни функции, като например възможността за автоматично създаване на цифров файл.

Запазване на сканирани документи - "Стандартни" функции

Интересувате ли се да разберете как преглеждане и да запазите хартиени документи на вашия компютър, като използвате функциите, вече включени в последния? Е, тогава прочетете инструкциите за това какво да правите, което ще намерите по-долу и след няколко минути ще научите повече.

На прозорци

В този случай можете да използвате за сканиране и записване на документите Факс и скенер, инструментът, предварително инсталиран в операционни системи от компанията Redmond, чрез която е възможно да се придобиват документи в цифров формат по изключително практичен и много бърз начин.

Първо включете скенера, повдигнете капака и поставете документа, който искате да сканирате, под капака. След това затворете капака на скенера и се обадете от приложението за факс и скенер Стартово меню Windows (намерете го на аксесоари ). В прозореца, който виждате на работния плот, щракнете скенер която е в дъното и след това вътре Нова дигитализация.

След това в секцията скенер посочете устройството за сканиране, което искате да използвате (и ако не, поправете чрез натискане промяна, след това върху иконата, свързана с вашия скенер и щракване долина ) и коригирайте как мислите, че наличните опции са най-подходящи за вашите нужди. Той може да се намеси в профила, захранването, цветния формат, типа на файла, разделителната способност и т.н.

За да завършите и следователно да продължите да сканирате и запишете документа в цифров формат, щракнете върху бутона предварителен преглед и изчакайте да се осъществи придобиването. След като приключите, можете да видите сканирането в страничния панел. За да го запазите на вашия компютър, щракнете върху бутона скенер и изчакайте да приключи операцията.

След това запазете файла на вашия компютър, като щракнете с десния бутон върху името на последния и изберете Запазване като, Определете пътя на местоназначение и формата на документа (можете да избирате между JPG и PNG формати) и след това щракнете спасяване и е направено.

На Mac

Ако вместо това това, което използвате, е Mac, за сканиране и запазване на вашите документи на вашия компютър можете да използвате Придобиване на изображения, Това е инструмент, който, както в случая с Windows, изглежда вече е включен в macOS и благодарение на който е възможно да се получат изображенията на сканираните документи и след това да бъдат запазени на диск.

За да използвате придобиване на изображение, първо стартирайте приложението, като кликнете върху относителната икона (тази с камера и снимки ) в папката Mas дел Launchpad, Можете също да започнете Придобиване на изображения, като се обадите на инструмента с помощта на лупа или можете да го "призовете" с Siri или, освен това, можете да го отворите, като отидете в папката приложения.

След като прозорецът на приложението се покаже на работния плот, включете скенера, отворете капака на скенера и поставете документа, под който възнамерявате да действате.

След това затворете капака и изберете вашия принтер от лявото меню под Image Capture. След това натиснете бутона Показване на подробности в долния десен ъгъл и ще видите преглед на документа. Ако това не се случи, щракнете предварителен преглед разположен в долната дясна част.

Регулирайте размера на документа, като нарисувате правоъгълник за избор в визуализацията на документа в центъра на прозореца на приложението, щракнете с левия бутон върху желаната точка, задръжте, проследете селекцията и след това освободете "захвата".

Сега трябва да коригирате, в зависимост от вашите нужди и предпочитания, характеристиките на цифров документ че сте на път да получите с помощта на елементите и менютата вдясно. Можете да дефинирате типа сканиране, което трябва да се извърши, разделителната способност на документа, размера, папката, в която да се запази окончателният файл, името и т.н.

За да завършите и следователно да запазите сканирания документ, щракнете върху бутона преглеждане В долния десен ъгъл и когато процесът на сканиране приключи, ще видите прозорец с името на току-що сканирания документ. Като кликнете върху лупа Намерено до името на файла, можете да видите къде е записано на вашия Mac. Беше просто, нали?

Инструменти на трети страни за запазване на сканирани документи

Ако не предпочитате да използвате посочените по-горе инструменти, можете, както се очакваше в началото, да запишете сканираните си документи също като прибягвате до използването на инструменти на трети страни, които предлагат и някои допълнителни функции. По-долу са тези, които според мен представляват най-добрите в категорията. Поставете ги на теста веднага.

FlashJetScan (Windows)

Отличен ресурс на трета страна за запазване на сканирани документи е без съмнение FlashJetScan. Това е безплатен софтуер за Windows, който ви позволява да сканирате документи в PDF и да ги организирате автоматично на вашия компютър. Той е много лесен за използване и конфигуриране. Опитайте сега и ще видите, че няма да съжалявате.

За да започнете да използвате софтуера, първо се свържете със страницата му за изтегляне на уебсайта на Softpedia и кликнете върху бутона изтегляне поставена в горната лява част. На страницата, която след това се показва, щракнете върху връзката Безопасно изтегляне на Softpedia (САЩ).

След като изтеглянето завърши, извлечете компресирания файл, получен във всяко място на Windows, и стартирайте .exe файла, който се съдържа в него. След това щракнете приемете, en него, en instalar и след това в тичам.

След като прозорецът на програмата се появи на работния плот, за да сканирате вашите документи и да ги организирате според типа, първо трябва да се притеснявате за създаването на референтните категории. След това щракнете Добавяне на категория в лявото меню въведете името на категорията, която ще бъде създадена в полето име прикрепете към прозореца, който се отвори, след което натиснете бутона (...) за да изберете папката, за да запазите сканираните документи в тази категория, и натиснете спасяване За да запазите настройките.

След като сте генерирали всички категории (напр. банкноти, банка и т.н.), включете скенера, повдигнете капака, поставете референтния документ и след това затворете капака. След това щракнете Сканиране на документ в прозореца на програмата, за да стартирате процедурата за сканиране на нов документ.

На екрана, който ще видите, изберете категорията на документа, който ще бъде сканиран, използвайки падащото меню категория, име на файла, като го въведете в полето описание и кликнете върху икона на скенер горе вляво, за да започнете процеса на сканиране.

В допълнителния прозорец, който ще видите, изберете качеството, с което искате да сканирате документа, след което натиснете бутона  сканиране, en окончателен и след това върху иконата на дискета. и воала!

След това можете да проверите сканирания документ с документа, като просто кликнете върху бутона Търсене на документи в страничното меню, прикрепено към главния прозорец на същото. След това можете да търсите файлове по име, категории и дата на създаване. За да видите интересуващия предмет, просто щракнете два пъти върху него.

Приложения за запазване на сканирани документи

В заключение искам да ви предложа да използвате някои приложения за мобилни телефони и таблети, към които можете да се обърнете, за да запазите сканирани документи от мобилни устройства. Дори в този случай това са много прости ресурси. Опитайте ги сега.

  • scanbot (Андроид/ iOS) - Представлява един от най-добрите ресурси в категорията. Просто рамкирайте всеки документ "в движение" и приложението ще свърши останалото за себе си. Предлага се в различни версии: база, която е безплатна и няма времеви ограничения или водни знаци, и три плащания, които предлагат допълнителни функции, като автоматично качване на сканиране в услугите на съхранение в облак.
  • Бърз PDF скенер (Android) - Това е много валидно безплатно приложение, благодарение на което е възможно да сканирате директно от екрана на мобилен телефон (или таблет), за да можете лесно да сканирате множество документи. Той е в състояние да обработва изображения много бързо и интегрира откриване на ръбове в реално време.
  • Сканираща се Evernote (iOS) - Приложение, създадено от екипа на Evernote, известната питейна услуга банкноти, специално проектиран за сканиране от мобилни телефони и таблети. Безплатно е, позволява ви също да споделяте сканирани документи с други потребители и също така интегрира OCR технология. Накратко, какво повече бихте могли да поискате?