Как пиша на компютъра и след това печат. Купихте нов принтер и искате да започнете да го използвате. Той обаче е осъзнал, че няма представа как да пиша на компютър и след това отпечатайте Но не се притеснявай.

След това ще обясня как да инсталирам принтера на компютъра и как да използвам редица полезни програми за писане на документи от различен тип. Ще ви преведа през специфичната процедура за печат, както на Windows, така и на macOS.

Как да пишете на компютъра и след това да печатате лесно

за напишете на компютъра и отпечатайте, е необходимо да извършите няколко предварителни стъпки, които са от съществено значение, за да върви всичко добре: инсталирайте драйверите на принтера и изберете най-подходящата програма за вашите нужди. По-долу ще намерите всичко обяснено в детайли.

Инсталирайте принтера

Ако не сте го правили преди, първо трябва да инсталирате и конфигурирате правилно печатащото устройство, което искате да използвате.

За съжаление не мога да ви дам точните инструкции за всички видове принтери, защото има толкова много! Това, което мога да направя обаче, е да ви дам няколко съвета относно общите стъпки, които да предприемете.

  • Изтеглете драйвери - може да получи шофьор или драйвери (и евентуално специфични програми) за принтера, като ги изтеглите от официалните уебсайтове на производителя. За да направите това, стартирайте всеки браузър за компютри, свързан със страницата за търсене на Google и напишете думите (име на принтера), след това натиснете бутона Въведение Потърсете сред предложените резултати за уебсайта, който принадлежи на производителя на вашия принтер, след това кликнете върху връзката и следвайте инструкциите за изтегляне на драйверите.

 

  • Инсталиране на драйвери - премина предишната стъпка, включете принтера, стартирайте инсталационен пакет  ( .Търсейки o MSI за Windows или DMG за macOS) и продължете с настройката, следвайки процедурата. Обикновено това, което трябва да направите, е да щракнете върху бутона Напред / Продължи и свържете устройството към компютъра, когато е необходимо, като използвате a USB кабел или Ethernet. Ако инсталирате принтер Wi-Fi, може да се наложи да извършите настройката на мрежата (която показва вашето потребителско име и парола за безжична мрежа), когато инсталирате драйверите.

 

  • Отпечатайте тестовата страница - след като фазата на настройка приключи, трябва да видите прозорец, потвърждаващ, че принтерът е инсталиран, с прикрепен бутон отпечатайте пробна страница. Кликнете върху последното и проверете дали принтерът работи правилно. Ако не, опитайте да повторите горните стъпки.

Изберете програмата за писане на компютъра

След като процедурата за инсталиране на принтера приключи, е време да изберете програмата за писане, която най-добре отговаря на вашите нужди.

Ето преглед на най-често използваните, заедно с инструкции за стартирането и използването им.

WordPad (Windows)

Въпреки че е включен във всички версии на операционна система Microsoft, WordPad Той „намери своя път“ от Windows 7.

Това е определяем текстов редактор, актуален, пълен, който има най-търсените характеристики на програма от този тип: избор на шрифтове, стил, дизайн, размер и цвят на текста, възможност за подчертаване на думи или пълни изречения, добавяне на маркирани / номерирани списъци, възможност за промяна на параметрите на пространството между абзаците и вмъкване на различни видове обекти (снимки, Paint файлове, елементи на други инсталирани програми), таблици, графики и др.

Ако трябва да пишете документи със средна и ниска сложност, WordPad може да бъде повече от достатъчен. Можете да възстановите софтуера от папката Аксесоари за Windows, от  Стартово меню.

Бележник (Windows)

Подложка от банкноти  Windows представлява най-основното нещо, което можете да очаквате от текстовия процесор: виртуален "бял лист", готов да бъде запълнен само с текст, без форматиране (в обикновен текстов формат, без изображения, но с възможност за създаване на много основни с помощта на прецизни комбинации от знаци).

Лично аз препоръчвам да се доверите на Notepad, който можете да възстановите от папката Аксесоари за Windows разположен в Стартово меню - само ако трябва да отпечатате някои редове "в движение" или ако по някаква причина нямате възможност да стартирате други програми.

Редактиране на текст (macOS)

TextEdit това е "стандартната" инсталирана програма за обработка на текст в операционната система macOS. Той има основни функции за писане, като избор на шрифт, цвят, размер и стил на текста (получер, курсив, подчертаване или зачертаване), задаване на интервала между абзаците, определяне на границите на страницата и все пак подравняване на символите в текст.

Освен това можете да вмъкнете маркирани или номерирани списъци, както и малки символи за форматиране (например квадратчета). TextEdit може да бъде стартиран директно от Launchpad (иконата под формата на ракета намира се в лентата на дока).

Ако имате нужда от програма, която ви позволява да напишете основен документ (например списък за пазаруване или график за деня ви), TextEdit наистина може да бъде за вас.

Ако, от друга страна, се нуждаете от по-сложен софтуер, който също може да манипулира изображения, таблици и други сложни елементи, съветвам ви да преминете към едно от другите решения, изброени в това ръководство.

Страници (macOS)

Ако използвате мак и имате нужда от нещо по-артикулирано от основния софтуер TextEdit, след това опитайте страници.  Ако никога не съм чувал за него, това е програма, предоставена от Apple, ориентирана към разработването на повече или по-малко сложни текстове, вариращи от „прости“ общи документи до официални писма и публикации в блогове и уебсайтове.

Интерфейсът на Pages е много прост и интуитивен, но в същото време е пълен с команди, модели, посветени на създаване на документи от различни видове и функции за форматиране: списъци с букети, параграфи, глави и подраздели, s, графика, формати , коментари. и много повече

Страниците са достъпни само за операционната система macOS и могат да бъдат изтеглени безплатно от Mac App Store. След като настройката приключи, можете да изтеглите програмата от Launchpad Mac (иконата на ракета поставени в Док бар ).

Microsoft Word (Windows / macOS)

В списък, посветен на програми за писане на компютър, със сигурност не можете да пропуснете дума за Windows и macOS. Това е текстовият процесор, включен в пакета Офис de Microsoft, която предлага голям брой усъвършенствани функции, насочени към писане на повече или по-малко сложни текстове и създаване на истински документи от различен тип (поздравителни картички, визитки, плакати и др.).

Word се интегрира перфектно с всички останали програми в пакета и предлага възможност за вмъкване на изображения, таблици, графики, диаграми и много, много повече; всичко това е придружено от изключителна лекота на използване и постоянно актуализирано онлайн ръководство.

Както добре знаете, пакетите на Microsoft Office за PC и Mac се плащат и изискват абонамент за абонамент за Офис 365. Можете обаче да се възползвате от безплатен пробен период на всички програми в пакета, така че да можете да го оцените.

LibreOffice Writer (Windows / macOS / Linux)

LibreOffice Writer е една от най-добрите безплатни алтернативи на Microsoft Word. Предлага се за Windows, macOS и Linux, а също така има прост и интуитивен интерфейс (макар и графично по-малко изчистен от Microsoft Office).

Разполага с усъвършенствани инструменти за създаване на текстови документи от различни видове и не само. Също така е напълно съвместим с входящи и изходящи файлове на Office.

Writer разполага с всички инструменти за форматиране на текст (формат, цвят, оформление, стил и др.), Предоставя възможност за добавяне на графика, таблици, рисунки, изображения и обекти от различни видове към документа, способен е автоматично да генерира препратки и бележки и много, много повече.

Въпреки това, за разлика от Word, Writer е напълно безплатна програма: тя е включена в офис пакета LibreOffice, които можете да изтеглите, като отидете на тази страница.

Печат от компютър

След като конфигурирате принтера и идентифицирате най-подходящата програма за вашите нужди, най-накрая е време да разберете, в конкретни термини, как да пишете на компютъра и след това да печатате. .  В следващите параграфи ще обясня как да го направя както на компютър с Windows, така и на Mac - мога да ви гарантирам, че изобщо не е трудно!

Windows

Ако използвате Windows, първо стартирайте програмата, която сте избрали да напишете вашия документ, и продължете към завършването му.

След това можете да продължите с отпечатването си по два различни начина: чрез „родния“ интерфейс на програмата или през прозореца за печат на системата.

За да отпечатате документ, обикновено трябва да направите включете принтеракликнете върху менюто записи  на програмата, която използвате, обикновено разположена в горната лява част и изберете елемента печат или едноименния бутон, който се появява в менюто или на функционалния панел, показан на екрана.

В този момент просто трябва да приложите необходимите настройки, за да продължите заданието за печат: ако програмата, която използвате, има потребителски интерфейс (например Word), отидете на файлове> печат> брой копия за печат> цветови настройки (черно и бяло, сиво или цветно), ориентация,   размер на листа y маржове. Когато сте готови, щракнете върху бутона печат и сте готови: след няколко мига, вашият документ трябва да бъде прехвърлен на хартия!

Ако обаче се появи екранът за печат на системата, изберете вашия принтер за използване от съответното поле .. Щракнете върху бутона предпочитания за достъп до екрана с предпочитания за печат. В раздела осигуряване, задайте ориентация на листа, всеки печат в режим отпред / отзад и брой страници да се отпечатва на един лист.

внимание : В повечето случаи можете да получите достъп до функцията за печат, като натиснете клавишната комбинация Ctrl + P вътре в прозореца на програмата за писане.

MacOS

Как да получите достъп до функцията за печат на мак те са много подобни на това, което вече виждате за Windows. Първо стартирайте програмата, която искате да използвате, за да напишете документа си и когато сте готови, включете принтера.

След това отидете в менюто записи от споменатия софтуер (горе вляво) и изберете елемента За печат ... От последните.

Избери печатар да се използва от съответното падащо меню, посочете броя на копия в задължителното текстово поле, след това дефинирайте размер на страницата (например A4), изберете ориентация на листа и посочва дали печат заглавието и долния колонтитул и / или адаптирайте съдържанието към страницата.

Когато приключите, натиснете бутона печат за да изпратите документа на принтера. Ако всичко е минало добре, след няколко минути работата ви трябва да се прехвърли на листа!

Също така в macOS подчертавам, че можете бързо да получите достъп до функцията за печат от програмата за писане чрез натискане на комбинация от клавиши: cmd + p.

Засега всичко за това как да пишете на компютъра и след това да печатате.