Kao dio njihovog rada rodila se potreba za digitalnim potpisivanjem dokumenata. Međutim, još uvijek niste otkrili kako funkcioniraju kompleti sa velikim komentarima digitalni potpis a zabrinut je jer se boji da neće uspjeti ispuniti neke važne rokove koji se približavaju. Nema problema: tu sam da vam pomognem. Bez obzira na vaše potrebe, u vodiču koji ću vam ponuditi pronaći ćete sve korisne informacije o njima kako potpisati digitalni dokument pripisujući pravnu vrijednost ovom drugom.

Garantujem da, suprotno onome što mislite, nema ničega kompliciranog digitalno potpisati svoje dokumente. A onda ćete se složiti sa mnom da je potpisivanje dokumenata pomoću sistema šifriranja koji su u osnovi digitalnog potpisa zaista prikladno i sigurno. Iako postoji, ako ste zainteresirani za to, u posljednjem dijelu vodiča također ću objasniti kako za štampanje vaš rukom potpisan digitalni dokument, čak i ako je dobro da odmah znate da ovaj drugi nema pravnu vrijednost.

Pa, možete li reći šta još uvijek radite tamo? Hrabrost: raskomotite se, odvojite svo vrijeme koje vam je potrebno da biste se usredotočili na čitanje sljedećih odlomaka i, prije svega, provedite "savjete" koje ću vam dati. Siguran sam da ćete, pažljivo i pažljivo slijedeći moj savjet, na kraju moći digitalno da potpišete svoje dokumente. Sretno čitanje!

Vrste digitalnog potpisa

Prije nego što uđete u stvar i pogledate je izbliza kako potpisati digitalni dokumentŽelim vam dati kratak opis različitih vrste digitalnog potpisa koju možete koristiti, od kojih neke (kao što sam rekao u uvodu) imate puna pravna vrednost.

  • "Jednostavan" elektronski potpis - ova vrsta potpisa, koja se može staviti jednostavno crtanjem vašeg potpisa na ekranu ili skeniranjem iz papirnog dokumenta, nema pravnu vrijednost. Iz kojeg razloga? Budući da način na koji je to utvrđeno ne zahtijeva upotrebu alata koji mogu jamčiti autentičnost i cjelovitost autograpiranih dokumenata. Samo sudac može intervenirati i suditi takav potpis ovjeren ili ne (obično uz savjet stručnjaka za kaligrafiju).
  • Napredni elektronski potpis - Ovo je vrsta elektroničkog potpisa koja se generira upotrebom računarskih alata koji omogućavaju dokazivanje cjelovitosti dokumenta, nad kojim korisnik koji potpisuje potpis ima isključivu i direktnu kontrolu. Iz tog razloga, napredni elektronički potpis ima neku pravnu vrednost, čak i ako to nije priznato u odredbama ugovora o nekretninama.
  • Kvalifikovani elektronski potpis - to je jedna od najnaprednijih vrsta digitalnog potpisa, jer se može primijeniti upotrebom posebnih kompleta koje su pokrenula akreditirana tijela za certifikaciju. Tako ima neku pravnu vrednost i pokazati originalnost i integritet potpisanih dokumenata.
  • Digitalni elektronski potpis - šta je ova vrsta potpisa ima punu pravnu vrednost, budući da predviđa uporabu asimetričnih kriptografskih sustava, u kojima se ključni par (jedan javni i jedan privatni) koristi za provjeru originalnosti i integriteta potpisanih dokumenata.

Ako želite saznati više o razlikama između različitih vrsta elektroničkih potpisa koji su trenutno dostupni, možete konzultirati dubinsku analizu koja objašnjava što je digitalni potpis. Sada ćemo zajedno vidjeti kako da se dobije.

Kako do digitalnog potpisa

Ako želite dobiti digitalni potpis S nekom pravnom vrijednošću morate pokrenuti postupak strukturiran u tri koraka: prvi je kupovina kompleta za digitalni potpis; drugi u provjeri identiteta i treći u aktiviranju samog potpisa.

para kupite komplet za digitalni potpis sve što morate učiniti je kontaktirati jednu od tvrtki koje je certificirala Agencija za digitalnu Italiju (npr. Aruba, Poste Italianeitd.). Kompleti za digitalni potpis uglavnom se naplaćuju 50-60 eura a sastoje se od više uređaja (ovisno o kompletu koji odlučite kupiti). Ovo su neki od glavnih uređaja koji ih čine.

  • USB taster - kao što se lako može razumjeti, to su USB ključevi koji integriraju pametnu karticu sa certifikatom o digitalnom potpisu, softverom neophodnim za potpisivanje dokumenata, a ponekad čak i certifikatom za Nacionalna servisna kartica ili CNS (potvrda koja vam omogućuje provjeru identiteta u komunikaciji s Javnom upravom): jedno je od najpovoljnijih rješenja za digitalno potpisivanje dokumenata jer ne zahtijeva instalaciju softvera ili upravljačkog programa i sadrži sve što vam je potrebno za postavljanje potpis.
  • USB token - to su također USB ključevi koji sadrže pametnu karticu, certifikat za digitalni potpis i, ponekad, SNC. Međutim, za razliku od prethodnog rješenja, oni zahtijevaju instalaciju upravljačkih programa i instalaciju aplikacije potrebno za potpisivanje dokumenata. S druge strane, jeftiniji su od USB stickovi o čemu sam vam već rekao.
  • Čitač pametnih kartica - To su uređaji koji čitaju pametne kartice. Kombiniraju se sa pametnim karticama koje sadrže certifikate za digitalni potpis, a možda i SNC. Oni također uključuju instalaciju upravljačkog programa i Programas za digitalno potpisivanje dokumenata i prednost im je što su čak i jeftiniji od USB tokena. Međutim, moramo prepoznati da ih je malo teže prevesti s jednog mjesta na drugo, jer su definitivno glomaznija od ostalih dostupnih rješenja.
  • Komplet za daljinski digitalni potpis - To su najskuplji kompleti, ali ujedno i jedini koji vam omogućavaju digitalno potpisivanje dokumenata bez upotrebe fizičkih uređaja. Sve se događa na neki način zahvaljujući upotrebi "virtualne" pametne kartice, jednokratne lozinke koja se s vremena na vrijeme generira pomoću lozinki poput onih koje pružaju banke ili ih šalju SMS-om i programa za potpis i verifikaciju.

Nakon što ste kupili jedan od kompleta za digitalni potpis od onih navedenih u gornjim linijama potvrdite svoj identitet : operacija koja se može izvesti na različite načine. Moguće je, na primjer, izvršiti identifikacija od visu sa službenom publikom, stoga prikazuje valjani identifikacijski dokument i dokumentaciju koja je primljena od certifikacijske tvrtke; moguće je zatražiti identifikacija od visu u dispečerskom centru donoseći opremu o kojoj smo razgovarali prije ili to možete učiniti identifikacija od visu kod kuće, dostavljajući kuriru ili poštaru lični dokument potreban za prepoznavanje.

Nakon što se ova operacija također izvrši, morate je dostaviti aktivirajte komplet za digitalni potpis. Dovršenje ovog zadnjeg koraka uopće nije komplicirano: sve što trebate učiniti je slijediti upute dane od certificirane organizacije koja vam je isporučila komplet. Obično se trebate povezati s web-mjesta potonje, navesti podatke o serijskom broju pametne kartice i vašem poreznom kodu (pored osobnog koda za aktiviranje koji će vam biti poslan putem SMS-a) i gotovi ste.

Nakon određenog vremena, uglavnom 3 godine, morat ćete dostaviti obnovu certifikata za digitalni potpis, uz plaćanje ovlaštenom tijelu od kojeg ste kupili komplet.

Kako potpisati digitalni dokument s pravnom vrijednošću

Ako želite potpisati digitalni dokument s pravnom vrijednošću Koristeći komplet koji ste prethodno kupili i aktivirali, morate pokrenuti softver za potpis koji je uključen u njega (ako nije uključen, možda ćete trebati preuzeti potrebne upravljačke programe da bi mogao djelovati, a zatim softver preuzeti sa web stranice certifikacijskog tijela. obezbedio komplet). Tada morate pritisnuti dugme za potpis i odaberite dokument, bilo datoteku PDF, dokument od riječ ili drugi. - tamo gdje želite postaviti digitalni potpis.

U prozoru koji se otvori trebali biste piši u odgovarajućem tekstualnom polju PIN pametnu karticu koja sadrži vaš certifikat za digitalni potpis i odaberite vrsta datoteke koju ćete dobiti na kraju operacije. Kao što vidite, možete birati između nekoliko vrsta datoteka: Koverta za šifriranje P7M (CADES), za dobivanje datoteke u P7M formatu koja sadrži izvorni dokument i datoteke digitalnog potpisa; PDF, za generiranje a PDF datoteka sa uključenim digitalnim potpisom (vidljiv ili ne) ili XML (XAdES) da biste dobili datoteku u P7M formatu i u ovom slučaju.

Nakon odabira vrste datoteke koju želite dobiti, morate pokrenuti aplikaciju za digitalni potpis pritiskom na odgovarajuće tipku ili, alternativno, primijeniti vremenska marka ili jedan lozinka za šifriranje datoteke. U prvom slučaju možete dobiti certifikat kojim možete potvrditi datum i vrijeme potpisivanja dokumenta, što vam omogućuje provjeru tih podataka čak i ako certifikat ističe, dok drugi omogućuje zaštitu vašeg dokumenta, što omogućuje vam da ga otvorite samo odabranim primateljima koji imaju javni ključ.

Budući da se rad svakog kompleta može malo razlikovati od jednog do drugog certifikacijskog tijela, predlažem vam da provjerite službenu web stranicu kompanije kod koje ste ga kupili (na primjer, Aruba, Postecert, InfoCert itd.) Kako biste ih mogli bez problema koristiti.

Ako želite dublje ući u temu i dobiti više informacija o tome kako digitalno potpisatiPredlažem da pogledate vodič koji sam upravo povezao. Siguran sam da će vam to biti vrlo korisno.

Kako potpisati digitalni dokument bez pravne valjanosti

Kao što sam spomenuo u uvodu posta, to je i moguće potpisati digitalni dokument bez pravne valjanosti, a zatim pomoću jednostavan elektronski potpis. Da biste to učinili, ne trebate koristiti nijedan određeni sistem šifriranja, već ga jednostavno možete potpisati upisivanjem (posebno ako je dotični dokument otvoren na uređaju sa zaslonom osjetljivim na dodir) ili skeniranjem potpisa papira.

Postoje različiti programi i aplikacije koje vam to omogućuju, poput Adobe Acrobat Reader, Nitro rader, pregled (podrazumevani čitač slika macOS i PDF datoteka), samo nekoliko imena. Za više informacija o ovim vrstama rješenja pozivam vas da pročitate detaljan odjeljak posvećen programima za digitalni potpis: tamo ćete pronaći detaljnija objašnjenja o lijepljenju jednostavnog elektroničkog potpisa.