Kako potpisati Word dokument. Microsoft Word uključuje značajku koja vam omogućava da u svoje tekstualne dokumente postavite prethodno skenirani potpis i / ili ubacite polja potpisa, tako da drugi korisnici mogu potpisati vaš digitalni potpis (sa pravnom vrijednošću) za sam dokument. Službenom aplikacijom Word možete čak i potpisati dokument stavljanjem potpisa direktno na ekran. mobilni telefon ili tablet.

Oznake koje ćete pronaći u sljedećim redovima vrijede i za verzije prije verzije Office 2016 Word (od 2007. nadalje). Pored objašnjenja kako potpisati dokument u verziji programa Word za radnu površinu, objasnit ću i kako se kretati oko njegove mrežne verzije i službene aplikacije koja je dostupna za android, iOS y Windows 10 Mobilni

Kako korak po korak potpisati Word dokument

Kakvu vrstu potpisa ima Word dokument?

Pre ulaska u udžbenik i pogledajte kako potpisati riječ dokument, Moja je dužnost razjasniti neke aspekte koji se odnose na vrstu potpisa koji će biti stavljeni na dokument koji treba potpisati.

Da, jer ih ima nekoliko vrste potpisa koje možete koristiti u sličnim okolnostima:

  • Elektronski potpis - dizajn vašeg potpisa na mobilnom uređaju (kao što je prikazano u zadnjem dijelu vodiča) nema pravnu vrijednost, jer ova operacija ne uključuje upotrebu alata koji mogu garantovati autentičnost i integritet autografskih dokumenata. U svakom slučaju, na sucu je da s vremena na vrijeme procijeni je li jednostavan elektronički potpis autentičan ili nije (možda uz pomoć stručnjaka za rukopis).

 

  • Napredni elektronski potpis - To je vrsta elektroničkog potpisa koja se generira putem koje se može dokazati cjelovitost dokumenta nad kojom podnositelj ima isključivu i izravnu kontrolu. Ima određenu pravnu vrijednost, osim u odredbama ugovora o nekretninama.

 

  • Kvalifikovani elektronski potpis - ovo je jedan od najnaprednijih oblika elektroničkog potpisa, jer se može primijeniti uz pomoć kvalifikovanih alata, prije svega kompleta koje izdaju tijela za certifikaciju: ima pravnu vrijednost i potvrđuje originalnost, a također i integritet same dokumente koje je ona potpisala.

 

  • Digitalni elektronski potpis - vrsta je naprednog elektroničkog potpisa koja ima punu pravnu vrijednost, jer uključuje upotrebu asimetričnih kriptografskih sistema ili kriptografskih sistema u kojima se par ključeva (jedan privatni i javni) koristi za potvrdu originalnosti i integriteta dokumenata koje je potpisao korisnik.

Kako potpisati Word dokument na PC i Mac

Prvi korak koji biste trebali poduzeti potpišite riječ dokument je otvoriti datoteku u koju ćete umetnuti potpis koji ste prethodno skenirali (u slučaju da već niste, pročitajte vodič u kojem objašnjavam kako skeniranje), kliknite gdje želite dodati potpis, odaberite karticu umetnite prisutni na alatnoj traci programa Word (iznad) i kliknite na gumb fotos.

U prozoru koji se otvori odaberite datoteku koja se odnosi na potpis koji želite dodati vašem dokumentu i pritisnite gumb umetnite da ga dodate na željeno mjesto.

Sada promijenite veličinu slike (ako je potrebno) da stane u dokument: postavite kursor na jedan od boda od četiri ugla slike i promijenite joj veličinu po želji.

Ako također želite promijeniti opcije izgleda slike koju ste upravo dodali u dokument, pritisnite cuadrado  koji se nalazi s desne strane i odaberite jednu od dostupnih opcija:

-Prema tekstu, ako želite da se potpis poravna s tekstom.

-Uokvireno, ako želite da tekst okružuje sliku.

-Iza teksta, ako želite zasjeniti potpis i osigurati da tekst može pokriti njegov dio itd.

Ako želite da potpis zadrži isti položaj čak i prilikom dodavanja ili uklanjanja teksta iz dokumenta, ne zaboravite označiti opciju Postavite položaj na stranici.

Hoće li Wordov dokument koji ste napisali morati potpisati i drugi ljudi?

U ovom slučaju, možda bi bilo praktično dodati redak za potpis kako biste im dali mogućnost da ga digitalno potpišu pomoću usluge koju je priznao Microsoft ili, ako želite za štampanje datoteku za potpisivanje papirnatih kopija kako bi se spriječilo da korisnik potpiše vlastiti potpis na pogrešnom položaju na listu.

Dodavanje retka potpisa u Word je zaista jednostavno: sve što trebate učiniti je ponovo odabrati karticu Ubaci (gore lijevo) kliknite gumb Dodajte liniju potpisa (ikona od perje s limom koja se nalazi zdesna) i ispunite polja obrasca koji se pojavljuju na ekranu.

U polje unesite ime osobe koja bi se trebala prijaviti Preporučeni potpisnik ; označava naziv osobe (npr. mr Dr.itd.) u tekstnom polju Preporučeni naslov potpisnika ; navedite adresu e-pošte preporučenog potpisnika u odgovarajućem tekstnom polju, unesite upute za potpisnika u ponuđenom tekstnom polju i za zaključak odaberite želite li dopustiti potpisniku dodajte komentare u dijalog za potpis šta ako prikazuje datum u liniji za potpis i pritisnite dugme da prihvati.

para digitalno potpisati u Word dokumentu, osoba zadužena za ovaj zadatak morat će dvaput kliknuti polje za potpis, kliknuti na gumb Da i slijedite upute na web stranici koja se otvara za digitalno potpisivanje dokumenta putem jednog od Microsoftovih partnera.

Po želji je moguće potpisati Word dokument čak i bez vidljivog potpisivanja datoteke, očito uvijek koristeći digitalni potpis (što, kao što znate, dokumentu daje pravnu vrijednost).

Da biste nastavili, prvo otvorite dokument da biste se prijavili u Word i prvo pritisnite gumb Arhiva koji se nalazi u gornjem lijevom kutu, a zatim u meniju Zaštitite dokument> Dodaj digitalni potpis.

U prozoru koji se otvori kliknite na dugme Da, odaberite identitet za koji želite potpisati dokument, u odgovarajućem tekstnom polju odredite svrhu potpisa, kliknite gumb firma za ovjeru dokumenta i voila.

Autentičnost datoteke bit će naznačena prisustvom a crvena kokada (poput lasa) na traci stanja programa Word i izgubit će se samo ako je dokument izmijenjen na neovlašten način.

Kako potpisati Wordov dokument na mreži

Želite li potpisati dokument Riječ direktno na mreži ?

Nažalost Riječ na mreži, web aplikacija poznatog procesora za obradu teksta, ne integrira funkciju koja vam omogućava da dodate liniju potpisa i digitalni potpis u svoj dokument, ali svejedno možete umetnuti sliku prethodno skeniranog potpisa.

Međutim, pre nego što objasnim kako dalje, želim da vam kažem to kako se Word Online oslanja OneDrive, usluga za cloud storage Redmond Giant-a.

Ako planirate djelovati na Word datoteci koju ste već kreirali, prvo je morate prenijeti na posljednju: da biste to učinili, povezani na početnu stranicu OneDrive, kliknite gumb Idi na moj OneDrive (ako je potrebno), prijavite se na svoj Microsoftov račun i otpremite željeni dokument uredi na mreži jednostavno povlačenjem do prozora pregledača.

Na kraju punjenja pritisnite Ikona datoteke za Word šta ćete promijeniti i automatski će se otvoriti u programu Word Online.

Jednom kada pristupite programu Word Online, da biste dodali potpis, sve što morate učiniti je slijediti iste korake koje sam vam pokazao u prethodnom poglavlju: zatim pritisnite umetnitekliknite na stavku imagen, pritisnite dugme Odaberite datoteku, odaberite datoteku slike koja sadrži potpis koji će se koristiti i pritisnite tipku umetnite.

Sada sve što trebate je promijeniti veličinu slike kako želite i na kraju je premjestiti: zadržite pokazivač iznad jednog od boda Postavite u četiri ugla fotografije i promijenite veličinu slike s potpisom.

Što se tiče izgleda slike, dodirnite formatkliknite na stavku Izgled teksta i odaberite jednu od dostupnih opcija (npr. Prema tekstu, Uokvireno s desne strane, Iza teksta, itd.)

para čuvar datoteku Word, kliknite gumb Arhiva (gore lijevo) odaberite stavku Spremi kao a u izborniku koji se otvori kliknite na opciju Spremi kao da ga spremite unutra OneDrive o Preuzmite kopiju da ga sačuvate lokalno.

Kako se potpisuje Word dokument na telefonima i tabletima

Želite li Wordov dokument direktno potpisati ručno iz mobilni telefon y tableta, iskorištavajući tehnologija dodirni ekran u vašu korist?

Nema problema - sve što trebate učiniti je preuzeti službenu Wordovu aplikaciju na svoj Android uređaj, iOS ili Windows 10 Mobilni uređaji koji se mogu besplatno koristiti na uređajima veličine jednake ili manje od 10.1 "(za veće uređaje, međutim, potrebno je pretplatiti se na uslugu Office 365, koja počinje sa 7 eura mjesečno).

Zatim pokrenite aplikaciju Word na svom uređaju, prijavite se na svoj Microsoftov račun i odlučite želite li stvoriti novi dokument pritiskom na tipku novi ili ako izmijenite postojeću pritiskom na gumb otvoriti a zatim odaberite datoteku iz memorija uređaja ili neke od podržanih usluga pohrane u oblaku (npr. OneDrive, Dropbox, Itd).

Zatim postupite kako slijedi.

  • Sa mobilnog telefona - dodirnite karticu inicio koji se nalazi u donjem lijevom kutu odaberite karticu dizajn iz menija koji se otvori pritisnite stavku Pokrenite tintu, odaberite olovku koju želite koristiti i zalijepite potpis koji želite dodati u Word dokument.

 

  • Sa tableta - dodir dizajn koji se nalazi u gornjem meniju, proverite da li je prelaz pored teksta Crtanje prstima> ON, odaberite olovku koju želite koristiti i napišite "rukom" potpis koji želite staviti u Word dokument.