Com a part del seu treball, va néixer la necessitat de signar documents digitalment. No obstant això, encara no has descobert com funcionen els kits tan comentats signatura digital i està preocupat perquè tem no poder complir amb alguns terminis importants que s'aproximen. Cap problema: sóc aquí per donar-te un cop de mà. Independentment de quines siguin les seves necessitats, a la guia que li oferiré trobareu tota la informació útil sobre com signar un document digital atribuint valor legal a aquest últim.

Li garanteixo que, a l'contrari del que està pensant, no hi ha res complicat en signar digitalment seus documents. I després estarà d'acord amb mi que signar documents usant els sistemes de xifrat subjacents a la signatura digital és realment convenient i segur. Si bé hi ha, si està interessat en fer-ho, en l'última part de l'tutorial també explicaré com imprimir seva signatura manuscrita en documents digitals, fins i tot si, és bo que ho sàpiga immediatament, aquest últim no té valor legal.

Llavors, pots saber el que encara estàs fent allà? Coratge: posa't còmode, pren-te tot el temps que necessitis per concentrar-te en llegir els següents paràgrafs i, sobretot, implementa els «consells» que et donaré. Estic segur que, seguint el meu consell acuradament i escrupolosament, eventualment podrà signar els seus documents digitalment. Feliç lectura!

Tipus de signatures digitals

Abans d'entrar en l'assumpte i veure-ho de prop com signar un document digital, Vull donar-te una breu descripció dels diferents tipus de signatures digitals que pots utilitzar, alguns dels quals (com vaig dir en la introducció) tenen valor legal complet.

  • Signatura electrònica "simple" - aquest tipus de signatura, que pot col·locar-se simplement «dibuixant» la seva signatura a la pantalla o escanejant des d'un document en paper, no té valor legal. Per quin motiu? Perquè la forma en què es fixa això no requereix l'ús d'eines capaces de garantir l'autenticitat i integritat dels documents autografiats. Només un jutge pot intervenir i jutjar autenticat o no una signatura d'aquest tipus (generalment amb l'assessorament d'un expert en cal·ligrafia).
  • Signatura electrònica avançada - aquest és un tipus de signatura electrònica que es genera mitjançant l'ús d'eines informàtiques que permeten demostrar la integritat de el document, sobre el qual l'usuari que signa la firma té control exclusiu i directe. Per aquesta raó, la signatura electrònica avançada té cert valor legal, Encara que això no es reconeix en l'estipulació dels contractes immobiliaris.
  • Signatura electrònica qualificada - és un dels tipus de signatura digital més avançats, perquè pot aplicar-se mitjançant l'ús de kits especials llançats per organismes de certificació acreditats. per tant té cert valor legal i demostrar l'originalitat i integritat dels documents signats.
  • Signatura electrònica digital - aquest tipus de signatura és la que té ple valor legal, Ja que preveu l'ús de sistemes criptogràfics asimètrics, en els quals s'utilitza un parell de claus (una de pública i una altra privada) per verificar l'originalitat i la integritat dels documents signats.

Per obtenir més informació sobre les diferències entre els diversos tipus de signatures electròniques disponibles actualment, pot consultar l'anàlisi en profunditat en què li explico què és la signatura digital. Ara, però, vegem junts com obtenir-lo.

Com obtenir la signatura digital

Si vols obtenir una signatura digital amb cert valor legal, ha de començar un procediment estructurat en tres passos: el primer és comprar un kit de signatura digital; el segon en la verificació de la identitat i el tercer en l'activació de la signatura en si.

perquè comprar un kit de signatura digital tot el que ha de fer és posar-se en contacte amb una de les empreses certificades per l'Agència per a Itàlia Digital (per exemple, Aruba, Oficina de correus italiana, Etc.). Els kits de signatura digital generalment tenen preus al voltant de l' 50-60 euros i estan compostos per una pluralitat de dispositius (segons el kit que decideixi comprar). Aquests són alguns dels principals dispositius que els componen.

  • clau USB - com es pot entendre fàcilment, són claus USB que integren una targeta intel·ligent amb el certificat de signatura digital, el programari necessari per a signar els documents i, de vegades, fins i tot el certificat per Targeta de servei nacional o CNS (Un certificat que li permet verificar la seva identitat en les comunicacions amb l'Administració Pública): és una de les solucions més convenients per signar documents digitalment, ja que no requereix la instal·lació de cap programari o controlador i conté tot el que necessita per posar la signatura.
  • token USB - també són claus USB que allotgen una targeta intel·ligent, el certificat de signatura digital i, de vegades, el SNC. No obstant això, a diferència de la solució anterior, requereixen la instal·lació de controladors i la instal·lació de les aplicacions necessàries per signar els documents. D'altra banda, són més barats que les memòries USB de les que et vaig parlar anteriorment.
  • Lector de targetes intel·ligents - Aquests són dispositius que llegeixen targetes intel·ligents. Es combinen amb targetes intel·ligents que contenen certificats de signatura digital i possiblement el SNC. També inclouen la instal·lació de controladors i programes per signar documents digitalment i tenen l'avantatge de ser fins i tot més barats que els bus de testimoni. No obstant això, hem de reconèixer que són una mica més difícils de transportar d'un lloc a un altre, ja que són decididament més enutjosos que les altres solucions disponibles.
  • Kit per signatura digital remota - són els kits més cars, però també són els únics que li permeten signar documents digitalment sense usar dispositius físics. Tot succeeix d'alguna manera gràcies a l'ús d'una targeta intel·ligent «virtual», una clau d'un sol ús que es genera de tant en tant mitjançant claus com les proporcionades pels bancs o enviades per SMS i un programa de signatura i verificació.

Un cop hagi comprat un dels kits de signatura digital dels enumerats en les línies anteriors, haurà verificar la teva identitat : Operació que es pot realitzar de diverses maneres. És possible, per exemple, dur a terme identificació de visu amb un públic oficial, Mostrant per tant un document d'identitat vàlid i la documentació rebuda de l'empresa certificadora; és possible sol·licitar el identificació de visu al centre de despatx portant l'equip de què parlem abans o pots fer el identificació de visu a casa, Proporcionant a l'missatger o carter el document d'identitat necessari per al reconeixement.

Una vegada que aquesta operació també es realitza, ha de proporcionar activar el kit de signatura digital. Completar aquest últim pas no és complicat en absolut: tot el que ha de fer és seguir les instruccions que li va donar l'organització certificada que li va proporcionar el kit. En general, s'ha de connectar a la pàgina web d'aquest últim, proporcionar informació sobre el nombre de sèrie de la targeta intel·ligent i el seu codi d'impostos (a més de el codi d'activació personal que se li enviarà per SMS) i llest.

Després d'un cert període de temps, generalment 3 anys, haurà de proporcionar la renovació dels certificats de signatura digital, subjecte a el pagament a l'organisme certificat a què va comprar el kit.

Com signar un document digital amb valor legal

Si vols signar un document digital amb valor legal utilitzant el kit que va comprar i va activar anteriorment, ha d'iniciar el programari de signatura que s'inclou en el mateix (si no està inclòs, és possible que hagi de descarregar els controladors necessaris perquè funcioni i després descarregar el programari des del lloc de l'organisme certificador et va proporcionar el kit). Llavors has de pressionar botó de signatura i seleccioneu el document, ja sigui un arxiu PDF, Un document de Paraula o un altre. - en el qual voleu afegir la signatura digital.

A la finestra que s'obre, ha de escriure en el camp de text apropiat el PIN de la targeta intel·ligent que conté el seu certificat de signatura digital i seleccioneu el tipus d'arxiu que obtindràs a la fi de l'operació. Com podeu veure, pot triar entre diversos tipus d'arxius: Sobre de xifrat P7M (CAdES), Per obtenir un arxiu en format P7M que contingui el document original i els arxius de signatura digital; PDF, Per generar un arxiu PDF amb la signatura digital inclosa (visible o no) o XML (XAdES) per obtenir un arxiu en format P7M també en aquest cas.

Després de triar el tipus d'arxiu que desitja obtenir, ha d'iniciar l'aplicació de signatura digital prement el botó corresponent o, alternativament, aplicar un segell de temps o un de contrasenya per xifrar el fitxer. En el primer cas, pot obtenir una certificació amb la qual verificar la data i l'hora en què es va signar el document, el que li permet verificar aquestes dades fins i tot si el certificat expira, mentre que el segon li permet protegir el seu document, el que li permet obrir-lo només als destinataris seleccionats, que posseeixen una clau pública.

Atès que el funcionament de cada kit pot variar lleugerament d'un organisme certificador a un altre, li suggereixo que consulti el lloc web oficial de la companyia on el va comprar (per exemple, Aruba, Postecert, INFOCERT, etc.) per poder Utilitza sense problemes.

Si voleu aprofundir en el tema i obtenir més informació sobre com signar digitalment, Li suggereixo que consulteu la guia que acabo de vincular. Estic segur que el trobarà molt útil.

Com signar un document digital sense validesa legal

Com vaig esmentar en la introducció de la publicació, també és possible signar un document digital sense validesa legal, Després usant el signatura electrònica simple. Per fer això, no necessita utilitzar cap sistema de xifrat en particular, però simplement pot signar-escrivint-(especialment si el document en qüestió està obert en un dispositiu de pantalla tàctil) o escanejant la signatura d'un document en paper.

Hi ha diversos programes i aplicacions que li permeten fer això, com Adobe Acrobat Reader, nitro Rader, preestrena (El lector d'imatges i l'arxiu PDF predeterminat de macOS), només per nomenar alguns. Per a més informació sobre aquest tipus de solucions, el convido a llegir la secció detallada dedicada als programes de signatura digital: hi trobareu explicacions en major detall sobre com enganxar la seva signatura electrònica simple.