Si requieres elaborar una tabla de manera organizada y acorde a lo que buscas, debes conocer las características de una base de datos, entra a este post y conoce un poco más sobre esta herramienta de trabajo.

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Características de una base de datos 

Una base de datos, está definida como un conjunto de documentos, números, nombres, que tienen la característica de estar regidos por un mismo orden y contexto, que son almacenados sistemáticamente, siempre que se elabore un registro del cualquier índole o carácter, que este vaciado en columnas tipo, de manera organizada por índices, para ser manejados de manera fácil y sencilla será denominado como una base de datos.

En la actualidad y gracias al maravilloso desarrollo tecnológico en las áreas de informática y la electrónica, las bases de daros se encuentran de forma digital, estos brindan una amplia gama de herramientas a la hora de elaborar una base de datos, lo que constituyen pilar fundamental para los que trabajan en el área organizativa de una empresa o simplemente como control administrativo.

Las bases de datos están compuestas principalmente de una o varias filas y columnas, y cada una de estas guardan relación entre sí y, almacenan un elemento informativo como por ejemplo un registro de datos nominales.

Principales características de una base de datos 

  • Permite el acceso por medio de los lenguajes de programación estándar.
  • Elabora por medio de comando las consultas complejas optimizadas.
  • Brinda la seguridad de acceso y auditoría.
  • Opción de multiusuarios, bajo contraseña y claves
  • Almacena, resguarda y recupera los datos que han suministrado.
  • Independencia lógica y física de los datos.
  • Con bajo índice de redundancia.
  • Introducción de formatos para depurar y optar por los datos que nos interesan en tiempo real.

Entre muchas de las cualidades de esta opción de almacenamiento existe un sistema de gestión de base de datos (SGBD), el cual es mucho más específico ya que está destinado a servir de interfaz entre las características de una base de datos, las aplicaciones y el usuario que hacen vida y uso de ellas, están compuestas por un lenguaje único de definición de datos.

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Elementos de una base de datos

Básicamente se componen de 4 elementos:

  • Las tablas: corresponde a la organización y disposición de los datos en filas y columnas para su fácil lectura.
  • Los formularios: son las entradas o interfaces que permite la ejecución de comandos para trabajar los datos.
  • Informes: son los resultados de los trabajos con las tablas; suelen denominarse reportes.
  • Consultas: son las responsables del trabajo en la base de datos; estas emiten las características particulares del proceso que se requiere con los datos de la tabla.

Tipos de base de datos

De muchos tipos de base de datos que existen nombraremos los siguientes:

  • Access: Se trata de una base de datos, que desarrolla específicamente Microsoft, es una base de datos creada bajo el programa Access, el cual crea un archivo, almacena y resguarda los datos de manera organizada.
  • PostgreSql y Oracle: Uno de los programas para la base de datos utilizados es este sistema, se caracteriza por administrar grandes cantidades de datos, se puede observar en intranets y sistemas de gran calibre.
  • MySql: Bajo la licencia GPL como servidor, se desarrolla este sistema base de datos que se caracteriza por su rapidez, no es útil ni funcional para grandes volúmenes de datos.
  • Microsoft SQL Server: Después de Microsoft Access, se emplea este sistema el cual se caracteriza por el manejo de verdadera cantidad de datos, pues es más potente que Access a nivel de potencia de almacenamiento y control.

Base de datos Relacional 

En cuanto a la base de datos relacional, viene siendo el tipo de base que cumplen todas las características de las anteriores, estas son planificadas, organizadas y planteadas como las mejores en el sistema de almacenamiento de datos.

Este sistema mantiene estos datos en un relational data base management system o sistema de gestión de bases de datos relacionales, y por ende utiliza  la estructura de Structured Query Language, lo que garantiza y mantiene la certificación de este tipo de sistema.

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Una base de datos relacional está orientada en dos partes, la instancia o datos y el esquema:

La instancia

La instancia o datos es el ordenamiento de la base, su funcionamiento viene dado primordialmente en el proceso del esquema utilizado, para que de esta manera sea óptimo su funcionamiento, el almacenaje y alcance según los requerimientos del usuario o cliente.

El esquema

El esquema se trata de la estructura de la base de datos relacional y primordialmente almacena lo siguiente:

  • nombre de cada tabla
  • nombre de cada columna
  • el tipo de dato de cada columna
  • la tabla a la que pertenece cada columna

Para el desarrollo de este sistema de base de datos relacional, lo fundamental son los registros introducidos en cada una de las columnas, la tarea depende en mayor cantidad al usuario, a él le corresponde emitir los comandos, las direcciones, mantenimiento y afines para que esta función y las características de una base de datos sean cumplidos con éxito y eficacia.

Gestores de base de datos relacionales

Existe un tipo de software exclusivamente dedicado a tratar con bases de datos relacionales, conocido como Sistema de Gestión de Bases de Datos Relacionales (SGBDR, o RDBMS del inglés Relational Database Management System), también llamados manejadores o gestores de las BDR.

Hoy en día podemos contar con varios gestores, estos son los más populares:

• Microsoft SQL Server.
• Oracle.
• MySQL.
• PostgreSQL
• DB2.
• MariaDB

Desventajas de las bases de datos

Como todo en un sistema tiene ventajas y desventajas; conozca algunas de estas desventajas:

  • Complejidad: si no se tiene bien el concepto de lo que se quiere obtener en una base datos, los sistemas digitales llegan hacer muy complejos en su funcionalidad.
  • Equipamiento adicional: dependerá de gran parte de lo que se requiere almacenar, ya que es posible tener que recurrir a maquinarias electrónicas más grandes, de mayor capacidad, lo que en costos viene siendo una rentabilidad.
  • Frágil a los fallos y defectos: Aunque este sistema sea organizado, no está fuera de que emita un error y que pueda borrar los datos de base, por ello se recomienda hacer regularmente hacer un mantenimiento y respaldo de los archivos.

Te recomendamos leer nuestro artículo sobre Itinerancia de datos aprende lo que es y cómo activarla.