Acaba de recibir un nuevo correo electrónico de un compañero de trabajo, lo abrió con curiosidad por averiguar el contenido, pero cuando lo hizo, se encontró frente a un archivo adjunto en formato XLS. Si este es el caso y si se pregunta sobre la naturaleza del archivo adjunto y cómo visualizarlo, no se preocupe, estoy aquí, listo para explicar todo lo que necesita hacer para poder abrir archivo XLS.

Sin embargo, antes de explicar las alternativas disponibles para poder abrir archivos XLS, quiero explicarte qué es. Si nunca ha oído hablar de él, sepa que los archivos XLS no son más que hojas de cálculo hechas con sobresalir, el famoso programa parte de la suite Microsoft Office. Teniendo esto en cuenta, para abrir archivos XLS es necesario utilizar programas para crear y / o visualizar hojas de cálculo.

Después de aclarar esto, si realmente tiene la intención de descubrir cómo abrir archivos XLS, le sugiero que se concentre en leer las siguientes líneas, teniendo cuidado de elegir el recurso que considere más adecuado para sus necesidades. En caso de que le preocuparan las dificultades para abrir el archivo XLS, no se preocupe, esta es una operación muy simple y estoy seguro de que al final de esta guía estará totalmente de acuerdo conmigo al respecto.

▶ ︎ Programas para abrir archivos XLS | Abrir archivo XLS en línea | Aplicación para abrir archivos XLS

Programas para abrir archivos XLS

Si buscas un buen programa para abrir archivo XLS en Windows, macOS o Linux (en resumen, en su Pc), tómese cinco minutos de tiempo libre y eche un vistazo al software que se detalla a continuación.

Microsoft Excel (Windows / Mac)

No creo que debamos enfatizarlo, pero usarlo sobresalir, el programa de hoja de cálculo incluido en Microsoft Office, Es posible abrir archivos XLS evitando todos los posibles problemas de compatibilidad que se pueden encontrar al usar aplicaciones de terceros (es decir, aplicaciones no desarrolladas directamente por Microsoft).

Sin embargo, si está leyendo esta guía, probablemente tenga problemas relacionados con la apertura de archivos XLS con Excel o, de hecho, aún no ha instalado el paquete de Office en su Pc. Bueno, vamos a arreglarlo ahora!

Si ya instaló Excel pero los archivos XLS no se abren automáticamente con este último (entonces, cuando hace doble clic en su icono, otro programa se abre automáticamente), vea para restaurar la asociación de archivos XLS a Excel proceder de la siguiente manera.

  • Si usa una PC con Windows, haga clic derecho en cualquier archivo en formato XLS y seleccione el artículo propiedad desde el menú que se abre. Posteriormente, presiona el botón cambio presente en la ventana que se abrió, seleccione sobresalir de la lista de aplicaciones disponibles y haga clic en bueno y aplicar para restaurar la asociación entre Excel y archivos XLS. Si Excel no aparece en la lista de aplicaciones disponibles, haga clic en Otras aplicaciones, luego en Busque otra aplicación en esta PC y seleccione el ejecutable "C:ProgrammiMicrosoft OfficeOfficexxEXCEL.exe".
  • Si usas una Mac, haga clic derecho en cualquier archivo en formato XLS y seleccione el artículo Obtener información desde el menú que se abre. En este punto, expanda el campo Abrir con que está en la ventana que acaba de abrir, seleccione Microsoft Excel desde el menú desplegable a continuación y haga clic primero Editar todo y luego en seguido para restaurar la asociación entre Excel y archivos XLS.

Si aún no lo has instalado Microsoft Office en su PC y desea una mano para completar esta operación, sepa que puede comprar una copia estándar de la suite contactando a Amazon o la tienda de Microsoft (o incluso cualquier otra tienda electrónica tanto en línea como fuera de línea) o puede descargar el prueba gratis software del sitio de Office.com.

La versión de prueba de Office le permite probar todas las aplicaciones de la suite durante 30 días, está disponible tanto para Windows como para MacOS, pero requiere la suscripción de una suscripción a Office 365 Hogar, el servicio de pago mensual que por 10 euros / mes le permite usar todas las aplicaciones de Microsoft Office en hasta 5 PC / Mac, 5 teléfonos móviles y 5 tabletas, ofrece 1TB de espacio en línea en OneDrive y 1 hora de conversaciones en Skype para 5 usuarios. La nota positiva es que la suscripción no tiene una obligación de renovación: esto significa que puede suscribirse, aprovechar la prueba gratuita de 30 días y luego cancelar la suscripción (obviamente, la pérdida de la capacidad de usar Excel y otras aplicaciones de la suite).

Para activar una suscripción a Office 365 Hogar y descargue la versión de prueba de Microsoft Office, conectada al sitio web de Office y haga clic primero en el botón Pruébalo gratis y luego en Prueba gratis por 1 mes.

Por lo tanto, inicie sesión en su cuenta de Microsoft (si aún no tiene una cuenta de Microsoft, descubra cómo crear una cuenta de Microsoft siguiendo mi guía temática), haga clic en la entrada Agregar un método de pago ubicado en la barra lateral izquierda e ingrese un método de pago válido. Tendrás que elegir entre tarjeta de credito / debito, PayPal y Débito directo SEPA y deberás proporcionar un dirección de facturación pero no te preocupes, no se te cobrará.

Ahora presiona los botones en secuencia Guardar, siguiente, Comprar y seguido y instalar y proceda a descargar Microsoft Office haciendo clic en el botón instalar que está en la página que se abre. Si usa una PC con Windows y no desea descargar el paquete de instalación estándar de Office (el que requiere una conexión a Internet activa para funcionar), haga clic en la entrada Idioma, 32/64 bit y otras opciones de instalación. y elige descargar el programa de instalación fuera de línea. Alternativamente, desde la misma pantalla, también puede descargar versiones de Office ubicadas en otros idiomas.

Al final de la descarga, si usa un PC con Windows, abra el archivo Setup.X86.it-IT_O365HomePremRetail_xx_TX_DB_.exe que acaba de descargar en su PC y espere pacientemente a que Office se descargue primero y luego se instale en su Pc. La operación se realizará de forma completamente automática, no tendrá que mover ni siquiera un dedo (aunque puede que tenga que esperar unos minutos).

Si usas un Mac, para instalar la versión de prueba de Office necesita abrir el archivo Microsoft_Office_2016_1xx_Installer.pkg que ha descargado en su Pc y tiene que hacer clic en secuencia en seguido, seguido, aceptar y instalar. Luego, debe ingresar la contraseña de su cuenta de usuario en macOS y debe completar la configuración haciendo clic primero Instalar software y luego en cerca.

Una vez que descargue e instale Office en su Pc, Excel se configurará automáticamente como el programa predeterminado para abrir, ver y editar hojas de cálculo. Esto significa que para abrir archivos XLS solo necesita hacer clic dos veces seguidas. A continuación, deberá esperar a que aparezca la ventana de Excel y, por lo tanto, el contenido del archivo.

nota: Al inicio de Excel, deberá activar la versión de prueba del programa iniciando sesión en su cuenta de Microsoft. Para no tener cargos al final de la prueba de 30 días, vinculada a esta página, inicie sesión en su cuenta de Microsoft, haga clic en los botones Administrar cuenta y Desactivar renovación automática, vuelva a iniciar sesión en su cuenta de Microsoft y haga clic en el botón Confirmación de cancelación para cancelar la renovación automática de la suscripción de Office 365 Home.

LibreOffice (Windows / Mac / Linux)

Para abrir archivos XLS también se puede usar Calc, un excelente programa de hoja de cálculo incluido en LibreOffice. Si nunca había oído hablar de él, LibreOffice es una suite de productividad gratuita, de código abierto, que suele utilizarse como alternativa a Office, que es compatible con Windows, macOS y Linux. Puede presentar algunos pequeños problemas de compatibilidad con hojas de cálculo particularmente elaboradas (por ejemplo, aquellas que contienen numerosos gráficos), pero en principio hace un excelente trabajo tanto en la visualización como en la edición de archivos XLS.

Para descargar LibreOffice en su Pc, conéctese al sitio web oficial del programa y haga clic en el botón Descargue la versión xx. Si usa una Mac, ya que la traducción al italiano no está incluida en el paquete básico de la suite, también debe hacer clic en el botón Interfaz de usuario traducida para descargar el paquete de idioma necesario para traducir Calc y otras aplicaciones de la suite en italiano.

En este punto, si usa una PC con Windows, abra el archivo LibreOffice_xx_Win_x86.msi que acaba de descargar a su Pc y completa el proceso de instalación de LibreOffice haciendo clic primero siguiente por dos veces consecutivas y luego hacia arriba instalar, y final.

Si usas un Mac, para instalar LibreOffice necesita seguir un procedimiento un poco más complejo. Aquí está en detalle.

  • Abrir el paquete dmg que contiene LibreOffice y arrastre el ícono de la suite a la carpeta aplicaciones de macOS;
  • Inicie LibreOffice haciendo clic derecho en su icono y seleccionando el elemento abierto desde el menú que se abre. Esta operación es necesaria solo cuando LibreOffice se inicia por primera vez y sirve para evitar las restricciones de macOS que normalmente impiden la ejecución de aplicaciones que provienen de desarrolladores no certificados por Apple;
  • Cierre LibreOffice presionando cmd + q en el teclado;
  • Abra el paquete dmg con el Traducción al italiano de LibreOffice ;
  • Haga clic derecho en el ícono Paquete de idioma de LibreOffice y seleccione el artículo abierto desde el menú que se abre. En la ventana que se abre, presiona el botón instalar dos veces seguidas, responda Sí, identifícame a la advertencia que aparece en la pantalla e ingrese la contraseña de su cuenta de usuario en macOS para completar la instalación de LibreOffice en su Mac.

Misión cumplida! Una vez que se complete el procedimiento de instalación, LibreOffice se configurará automáticamente como el programa predeterminado para abrir ciertos tipos de archivos, incluidas las hojas de Excel. Para abrir un archivo XLS, solo necesita hacer doble clic en su icono y esperar a que se abra Calc.

Si los archivos XLS no se abren automáticamente con LibreOffice sino con otros programas, restaure la asociación entre la suite y este tipo de documentos como le expliqué anteriormente para Microsoft Excel (obviamente, eligiendo LibreOffice o Calc en lugar de Excel desde el menú de selección de programa).

Números (Mac)

Si usas un Mac y desea saber cómo abrir archivos en formato XLS, sepa que puede hacerlo de una manera muy simple y rápida usando números, la aplicación a través de la cual puede crear, editar y ver hojas de cálculo que forman parte del paquete de productividad iWork de Apple

Si Numbers ya está instalado en su Mac, puede abrir archivos XLS simplemente haciendo doble clic en el elemento que desea ver. Una vez hecho esto, espere a que la ventana del programa sea visible.

Si no está instalado en sus números de Mac, primero debe descargarlo (que es totalmente gratuito). Para hacer esto, haga clic aquí, presione Ver en la Mac App Store y luego haga clic en el botón obtener. Luego espere a que se inicie y complete la descarga e instalación de Numbers y luego haga doble clic en el archivo que desea abrir para verlo directamente en la ventana del programa.

Si Numbers no está asociado con archivos XLS, puede resolver el problema siguiendo el procedimiento que le expliqué anteriormente para Microsoft Excel o, alternativamente, puede abrir un documento con el programa único haciendo clic derecho sobre él y seleccionando el elemento Abrir con> Números desde el menú que aparece.

Abrir archivo XLS en línea

Si no puede (o no quiere) instalar programas en su Pc, aún puede abrir archivos XLS utilizando algunas soluciones en línea. Aquí hay algunos de los más interesantes.

Excel en línea

Excel Online es la versión en línea de Microsoft Excel a la que se puede acceder desde cualquier navegador y es completamente gratuita.

Para abrir archivos XLS con Office Online, haga clic aquí para conectarse a la página principal del servicio, inicie sesión en su cuenta de Microsoft y haga clic en el elemento

 Subir un libro de trabajo que se encuentra en la parte superior derecha para seleccionar la hoja de cálculo para abrir. Espere unos momentos a que el archivo se cargue en línea (en su OneDrive personal) y podrá ver y editar el documento utilizando la mayoría de las funciones de Excel (excepto las más avanzadas).

Una vez que se hayan completado los cambios, puede descargar el documento sin conexión haciendo clic en el botón expediente que se encuentra en la parte superior izquierda, seleccionando el elemento Descargar como desde el menú que se abre y presiona el botón Descargar una copia. Si desea guardar los cambios solo en línea (en OneDrive), no tiene que hacer nada, todos los cambios realizados en el documento se guardan automáticamente en la nube.

Hojas de Google

Si está buscando una alternativa a Excel Online, le sugiero que recurra al uso Hojas de Google, la aplicación en línea del gigante de búsqueda web gracias a la cual es posible crear, modificar y ver hojas de cálculo directamente desde el navegador, sin tener que instalar nada en la PC. El servicio es parte de Google Drive, el servicio de almacenamiento en la nube del gigante de Mountain View, y para acceder a él solo use una cuenta gratuita de Google.

Para abrir archivos XLS con Hojas de cálculo de Google, haga clic aquí para conectarse a la página principal del servicio, si es necesario, inicie sesión en su cuenta de Google y arrastre la hoja de cálculo que desea ver y / o editar en la ventana principal del navegador.

Espere unos minutos a que se cargue el archivo y, una vez completado, finalmente puede verlo y editarlo directamente desde la ventana del navegador.

Los cambios realizados en el archivo se guardarán automáticamente en línea, en Google Drive, pero si lo desea, puede descargar la hoja sin conexión yendo al menú Archivo> Descargar como ubicado en la parte superior izquierda y seleccionando el elemento Microsoft Excel (.xlsx) De este último.

Aplicación para abrir archivos XLS

¿A menudo te encuentras trabajando en movimiento? No hay problema Hay muchas aplicaciones, incluso gratuitas, que le permiten abrir y editar archivos XLS directamente desde teléfonos móviles y tabletas. Aquí hay una lista de los más interesantes que se pueden encontrar en el entorno gratuito.

  • Microsoft Excel (Android / iOS / Windows Phone) – tal vez no todos lo sepan, pero Microsoft Excel también está disponible como una aplicación para Android, iOS y Windows Phone. Lo que es aún más interesante es que es completamente gratuito en todos los dispositivos con dimensiones iguales o menores a 10.1 «. Sus características son similares a las de Excel Online, por lo que faltan algunas funciones avanzadas de Excel para PC, pero en principio le permite hacer un poco de todo. Le permite trabajar localmente y abrir / editar documentos almacenados en servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox, Google Drive, OneDrive e iCloud.
  • Oficina WPS (Android / iOS / Windows Phone) – una suite de productividad gratuita (en su versión básica que incluye banners publicitarios) gracias a la cual es posible ver y editar hojas de cálculo, documentos de texto y presentaciones. Admite todos los principales servicios de almacenamiento en la nube, como Dropbox, OneDrive y Google Drive.
  • Hojas de cálculo de Google (Android / iOS) – la versión móvil de Google Sheets. Le permite ver, crear y editar hojas de cálculo en Google Drive. También es compatible con el modo de trabajo sin conexión, pero no le permite abrir archivos XLS que están en la memoria del teléfono móvil o tableta (si no se cargan primero en Google Drive).
  • Números (iOS) – la contraparte móvil de Numbers para macOS. Le permite ver, crear y editar hojas de cálculo en sus formatos utilizando una serie de funciones bastante avanzadas.
  • AndrOpen Office (Android) – Como su nombre indica, es un puerto de OpenOffice para Android. Si nunca he oído hablar de él, OpenOffice es un paquete de productividad gratuito y de código abierto disponible para todos los principales sistemas operativos de Pc. Es el software del que también nació LibreOffice (del que te hablé anteriormente).