Cómo abrir un archivo MSG. Nunca antes ha visto este tipo de documento, por lo que no tiene  ni idea de cómo abrirlo para ver el contenido en su interior. En este tutorial , le daré todas las instrucciones sobre cómo abrir un archivo MSG utilizando programas fáciles de usar y, en la mayoría de los casos, descargables de forma gratuita. Finalmente, me ocuparé de explicar cómo administrar este tipo de documento desde teléfonos móviles y tabletas y cómo convertirlo en línea en un documento más «accesible» (por ejemplo, PDF).

Sin embargo, antes de continuar, permítame brindarle más información sobre este tipo de datos: los archivos MSG en realidad contienen mensajes de correo electrónico, con toda la información sobre los detalles del remitente, el destinatario y la recepción, y con referencias a anexos adjuntos, si los hay. Normalmente, este tipo de archivo se genera a través del cliente de correo electrónico Microsoft Outlook.

Cómo abrir un archivo MSG en el ordenador

Teniendo en cuenta los diferentes sistemas operativos del PC, como Windows, MacOS y Linux, existen varios métodos para abrir y administrar archivos MSG. Estos archivos, como expliqué, se pueden administrar de manera segura a través de Microsoft Outlook pero, si no tiene la intención de pagar dinero por una licencia o prefiere confiar en soluciones más específicas, sepa que hay excelentes alternativas.

Microsoft Outlook (Windows / macOS)

Como le expliqué anteriormente, los archivos MSG se generan a través de Microsoft Outlook : esto significa, en términos simples, que este programa puede abrirlos sin problemas.

Entonces, si tiene este software (incluido en el paquete de Microsoft Office), todo lo que tiene que hacer es hacer doble clic en el archivo MSG que desea ver para abrirlo con ese programa.

Si es la primera vez que inicia el programa, el asistente le pedirá que configure una cuenta de correo electrónico: si tiene la intención de continuar, seleccione el elemento apropiado e ingrese la información requerida en los campos propuestos, luego siga las instrucciones en pantalla.

Si en cambio quisiera usar Outlook simplemente como espectador de archivos MSG y no como cliente de correo, coloque una marca de verificación junto a la entrada Use Outlook sin una cuenta de correo electrónico en la primera pantalla de configuración y presiona los botones siguiente y aceptar para confirmar todo.

Outlook ya está instalado en su Pc, pero usted está en Windows y simplemente no puede abrir el archivo MSG de su interés con el método descrito anteriormente. Puedes hacer un clic derecho en él, haga clic en el elemento Abrir con residente en el menú contextual propuesto y elija el programa de la lista propuesta Microsoft Outlook.

WordPad (Windows)

Si necesita leer con urgencia el contenido de un correo electrónico contenido en un archivo MSG, puede aprovechar el programa WordPad, que ya está incluido en Windows.

Sin embargo, antes de seguir adelante y explicar cómo hacerlo, debo advertirle que el contenido del mensaje será «buscado» dentro del archivo que se abrirá. Esto se debe a que los archivos MSG contienen toda la información relacionada con el mensaje de correo, en un formato que WordPad no siempre puede interpretar correctamente.

Una vez que este importante aspecto esté claro, es hora de ponerse a trabajar: primero, identifique el archivo MSG que desea abrir dentro del PC, haga clic derecho en él y seleccione el elemento Abrir con del menú contextual propuesto.

Después de completar esta operación, quite la marca de verificación de la casilla Utilice siempre este programa para abrir archivos .msg / Utilice siempre el programa seleccionado para abrir este tipo de archivo, haga clic en el elemento Otras aplicaciones / Otras aplicaciones, haga clic en el icono WordPad en la lista de soluciones propuestas y presiona el botón aceptar.

No tenga miedo de que el archivo que se abre contenga caracteres extraños o ilegibles: como le expliqué hace unas líneas, ¡esto es perfectamente normal! Sin embargo, al examinar cuidadosamente el contenido del archivo, es fácil reconocer los datos relacionados con el remitente (por ejemplo, la dirección de correo electrónico), el asunto del mensaje y el cuerpo del correo electrónico: estoy seguro de que, después de unos segundos, será perfectamente capaz de extrapolar la información que necesita.

Visor de archivos MSG / MSG File Wiever (Windows)

Una de las soluciones más útiles para ver archivos MSG es definitivamente MSG File Viewer : este es un software multifuncional, disponible tanto en una versión gratuita como en la compra de una licencia, capaz de abrir mensajes de correo electrónico guardados desde Outlook sin problemas.

La versión Pro (con precios a partir de $ 69 ), en particular, le permite convertir archivos MSG a otros tipos de documentos (por ejemplo, PDF), pero si no tiene la intención de realizar ninguna compra, puede estar seguro: la versión gratuita de MSG File Viewer, de la que le hablaré, le permite ver archivos MSG sin ningún problema.

Para empezar, conéctese a la página de descarga del programa, presiona el botón Descargar ahora y espere a que el archivo (p. ej. -Msg-libre viewer.exe ) se descarga en su Pc.

Inicie el programa que acaba de descargar, presione el botón siguiente, ponga la marca de verificación al lado del artículo Acepto el acuerdo y haga clic cuatro veces más en el botón siguiente, luego en instalar.

En este punto, si es necesario, el programa de instalación descargará automáticamente el componente de Windows .NET Framework 3.5.

En este caso, debe presionar el botón Descargue e instale esta característica de Windows desde la ventana de advertencia que se abre en la pantalla, luego haga clic en el botón cerrar  y espere el final del procedimiento de configuración del programa, que debe finalizar presionando el botón acabado.

Ahora todo lo que tiene que hacer es poner una marca de verificación junto a la carpeta que contiene el archivo MSG de su interés (p. Ej. documentos ) usando el panel izquierdo del programa, y ​​luego selecciónelo con un clic. El software adquirirá el archivo MSG y se mostrará como una vista previa en el cuadro superior. Para abrir el mensaje, solo tiene que hacer clic en la vista previa y verlo usando la pestaña Vista de correo normal.

TextEdit (macOS)

Si tiene una Mac, no tiene Outlook disponible y no tiene la intención de confiar en programas de terceros, puede abrir mensajes en formato MSG usando TextEdit, el editor de texto básico preinstalado en macOS.

Para proceder, primero, haga un clic derecho (o ctrl + clic ) en el archivo MSG que desea abrir, seleccione los elementos Abrir con> Más … desde el menú contextual propuesto, haga clic en el programa edición de textos dentro del panel que se abre en la pantalla, quite la marca de verificación del elemento Siempre abierto con esta aplicación y presiona el botón abrir  para finalizar el proceso.

Nuevamente, tal como lo expliqué en la sección dedicada a WordPad para Windows, la lectura del mensaje no es inmediata: debe buscar la información que le interese entre caracteres malinterpretados y cadenas aparentemente sin sentido. Pero no se preocupe: tenga cuidado de desplazarse lentamente y estoy seguro de que encontrará lo que busca en unos segundos.

MailRaider Pro (macOS)

¿Está buscando una solución más específica que le permita ver correctamente los correos electrónicos generados por Outlook en su Mac?

Entonces podrías darle una oportunidad MailRaider Pro: esta aplicación permite abrir archivos MSG y mostrar correctamente los mensajes de correo electrónico contenidos en ellos, con la posibilidad de obtener información relacionada con los archivos adjuntos y todo el hilo de comunicación (es decir, ver el «lugar» del mensaje dentro de la conversación completa).

Puede descargar MailRaider Pro directamente desde la Mac App Store por el precio de 5.49 €.

Una vez que se complete el proceso de configuración, inicie el programa desde la carpeta aplicaciones de Mac y, utilizando el panel Finder que se muestra al inicio, seleccione el archivo MSG que le interese abrir (puede ver una vista previa dentro del panel mencionado anteriormente) y haga clic en el botón abrir.

En este punto, el programa abre el mensaje de correo electrónico contenido en el archivo en una ventana conveniente, que incluye, si está presente, el formato: si hay archivos adjuntos, puede hacer clic en el icono en forma de presilla ubicado en la parte superior derecha para acceder a él. Además, si lo desea, puede convertir el correo electrónico a formato PDF haciendo clic en el menú expediente del programa y elegir la opción Exportar como PDF ….

Cómo abrir archivos MSG en teléfonos y tabletas

¿Ha leído cuidadosamente lo que se ha dicho hasta ahora pero no ha encontrado la solución más adecuada para usted, ya que necesita abrir con urgencia el archivo MSG recibido desde su teléfono móvil o tableta?

Hay algún software específico diseñado para ese propósito y compatible con los sistemas operativos Android e   iOS, que les voy a contar en las siguientes líneas.

Msg Files Reader (Android)

Una de las aplicaciones para Android más efectivas es la de Msg Files Reader, descargable de forma gratuita desde Google Play. De hecho, es una aplicación diseñada exclusivamente para abrir archivos MSG y para la visualización correcta de textos e información guardada en ellos.

Después de descargar e instalar la aplicación, comience presionando su icono ubicado en el cajón del dispositivo (es decir, el área donde residen todas las aplicaciones instaladas en el sistema), presione el botón en forma de carpeta colocado en la parte inferior y, ayudándolo con los paneles propuestos, seleccione el archivo MSG de la memoria del dispositivo o de la tarjeta microSD, colocando una marca de verificación junto a su nombre y luego presiona el botón seleccionar.

Ya ha terminado: solo tiene que tocar la vista previa del mensaje que se muestra en la pantalla para abrirlo y leerlo completamente en sus partes. Sin embargo, la versión gratuita de la aplicación tiene limitaciones: le permite importar 5 archivos MSG a la vez y solo acceder al primer archivo adjunto de la lista. Si necesita evitar estos límites, puede comprar una licencia PRO por el precio de € 1,69, directamente desde la propia aplicación.

MSG Files Viewer (iOS)

En cuanto a ver los archivos MSG en iPhone e iPad, la mejor app es MSG File Viewer.

Esta aplicación, de hecho, le permite administrar archivos MSG generados de forma nativa por Outlook sin problemas. MSG File Viewer tiene un precio igual a 4,49 €.

Todo lo que necesita hacer, una vez que la aplicación se instala desde la App Store (o presionando en este enlace, si está viendo mi guía desde su terminal de Apple), para acceder al archivo MSG que está interesado en abrir, abra el menú para compartir el sistema (presione el icono en forma de hoja blanca con flecha apuntando hacia arriba ) y elija, en el panel propuesto, la opción Copiar a MSG Viewer.

De esta manera, el mensaje (con los archivos adjuntos relevantes, si está disponible) se abre automáticamente en la aplicación instalada hace unos momentos.

Convierte archivos MSG en línea

Está buscando una solución alternativa que le permita leer correctamente el contenido del mensaje sin instalar ningún tipo de aplicación.

¿Lo adiviné? Perfecto, entonces la mejor solución para su caso es un convertidor en línea : utilizando solo el navegador de su Pc, teléfono móvil o tableta, es posible transformar un archivo MSG en otro tipo de documento (por ejemplo, PDF) para que sea legible a través de un programa o aplicación que ya tiene.

¿Cómo? Muy simple! Primero, conéctese al sitio web de Coolutils, presiona el botón Seleccionar archivos para elegir el archivo MSG para convertir (si lo desea, puede cargarlo directamente desde Google Drive o Dropbox). Luego elija el formato en el que desea convertir el mensaje desde el cuadro Establecer opción de conversión y haga clic en el botón Descargar archivo convertido para descargar el archivo convertido. ¿Más fácil que eso?