Cómo abrir un archivo PPT. El jefe le envió, por correo electrónico, un archivo muy importante para usar durante la reunión programada en unos días. Sin embargo, el problema es que el documento mencionado termina con la extensión PPT : un formato de archivo que nunca antes había visto y que, por lo tanto, no puede administrar.

Para empezar, déjame explicarte exactamente qué es: los archivos PPT contienen archivos Presentaciones de PowerPoint generado a través de versiones anteriores del programa de Microsoft, o guardado en este formato por razones de compatibilidad. Por lo tanto, como es fácil de imaginar, este tipo de archivo se puede abrir fácilmente con el software de PowerPoint, incluido en el paquete de productividad de Microsoft Office.

Cómo abrir archivos PPT con PowerPoint

Archivos con la extensión PPT, como ya mencioné en las líneas introductorias de esta guía, identifique Presentaciones de PowerPoint generado con una versión anterior del programa, o guardado en este formato por razones de compatibilidad.

Sin embargo, estos archivos se pueden abrir con las últimas versiones de PowerPoint para PC y Mac, así como con la aplicación oficial de PowerPoint para teléfonos móviles y tabletas.

Cómo abrir un archivo PPT en PC y Mac

El software PowerPoint, disponible ya sea Windows y en MacOS, es distribuido por Microsoft e incluido en el paquete de productividad de Office.

En la actualidad, la forma más conveniente (y más barata) de descargarlo es suscribirse a una suscripción de Office 365: los precios de este servicio comienzan desde 7 € / mes. Sin embargo, puedes probarlo gratis durante 30 días.

Para obtener Office (PowerPoint) conéctese al sitio web de la suite, haga clic en el botón Pruébalo gratis durante 1 mes e inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Microsoft.

Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en el botón siguiente, ingrese un método de pago válido para continuar con la descarga del paquete, elegido de tarjeta de crédito o débito, domiciliación bancaria y PayPal y siga las instrucciones en pantalla, para completar el ingreso de la información necesaria.

Si ha elegido suscribirse con tarjeta de crédito / débito, debe indicar número, fecha de vencimiento y Código CVV / CVV2 ; para PayPal, sin embargo, debe realizar el acceso a su cuenta y autorice a Microsoft a retirar fondos automáticamente.

Tenga en cuenta que no se le cobrará durante los primeros 30 días del servicio. Si, al final del período de prueba, no desea mantener activa la suscripción, deberá cancelar su renovación automática al menos 24 horas antes de que caduque la promoción (puede hacerlo desde esta página).

Una vez que se complete la fase de configuración de pago, haga clic en el botón suscribir, para activar la versión de prueba gratuita de Office 365 Home.

Si todo salió en la dirección correcta, debe ver la página de administración de suscripciones, que contiene el enlace válido para descargar Office. Desde allí, haga clic en el elemento Instalar Office y luego en el botón instalar, para comenzar a descargar el paquete de instalación del programa.

Una vez completada la descarga, inicie el archivo obtenido y, si usa Windows espere a que el procedimiento de instalación finalice automáticamente.

Si usas MacOS, autoriza la instalación del programa haciendo clic en el botón seguido dos veces seguidas, aceptarinstalar, ingrese la contraseña de administración Mac y haga clic en el botón Instalar software.

Si su Pc está equipada con Windows 10 o macOS, sepa que también puede instalar solo PowerPoint, sin «pasar» por todo el paquete de Office.

En el primer caso, puede obtener el software de la tienda de Microsoft, al precio único de 135 €. En el segundo caso, sin embargo, puede descargar el programa de forma gratuita desde Mac App Store y actívelo más tarde suscribiéndose a una suscripción de Office 365.

Sin embargo, una vez que se complete la instalación de Office / PowerPoint, inicie el programa en cuestión llamándolo desde el Menú de inicio Windows o desde Launchpad de macOS y use la pantalla que se le propone para iniciar sesión en la cuenta de Microsoft (aquella a través de la cual activó la licencia de Office 365), si es necesario.

Ahora, desde la pantalla inicial del programa, haga clic en Abrir otros archivos de presentación (izquierda), haga clic en el elemento Esta PC, en el botón Navegar y, utilizando el panel que se le propone, seleccione el Archivo PPT que te interesa abrir en Mac.

En su lugar, puede acceder a la pantalla de selección de archivos haciendo clic en el botón abrir y haciendo doble clic en el icono En mi mac, adjunto a la siguiente pantalla.

Alternativamente, puede abrir rápidamente el archivo de su interés haciendo clic derecho en su icono y seleccionando los elementos Abrir con> Microsoft PowerPoint del menú que se te propone.

Smartphones y tabletas

Si vas a hacerlo desde un teléfono móvil o una tableta, puedes aprovechar la aplicación oficial de PowerPoint, disponible tanto en Android que en iOS.

Es gratis para todos los dispositivos con una pantalla diagonal inferior a 10.1 «(si se usa para fines no profesionales, de lo contrario, debe registrarse para obtener una suscripción a Office 365, con un precio inicial de 7 € / mes).

Para poder usar esta aplicación, necesariamente debe tener una cuenta de Microsoft.

Sin embargo, una vez que descargue la aplicación de PowerPoint para Android o iOS, usarla es muy simple: deslice para omitir el tutorial por primera vez, toque el botón acceder e ingrese las credenciales de su cuenta de Microsoft.

Toca el artículo Tal vez mas tarde, para evitar registrarse en Office 365 y, una vez que haya alcanzado la pantalla principal de PowerPoint, toque primero la pestaña abrir (abajo a la derecha) y luego en el elemento Navegar, para seleccionar el Archivo PPT para ser visto desde el dispositivo.

Alternativamente, también puede abrir el archivo en cuestión desde el propio sistema operativo: ubique su vista previa dentro de la aplicación a través de la cual lo recibió, tóquelo y, si está en Android, seleccione la entrada para PowerPoint desde el panel que se le propone (en algunos casos, este paso es superfluo, ya que la presentación se abre automáticamente con PowerPoint).

Si, por otro lado, está utilizando un iPhone o un iPad, tienes que presionar el botón compartir y seleccione el artículo Abrir en PowerPoint desde el panel que se muestra a continuación.

Sin embargo, inmediatamente después, debería ver una advertencia sobre la necesidad de convertir el archivo a través del servicio en línea: esta es una operación necesaria para poder ver y editar el contenido del archivo PPT en cuestión.

Entonces, para continuar y abrir en archivos de solo lectura, responda afirmativamente al mensaje que aparece en la pantalla (presionando la tecla permitir ) y listo.

Para realizar cambios en el archivo, toque el banner que aparece en la parte superior (el marcado con la redacción Solo lectura ) y toca el botón Guardar una copia, para guardar una copia editable del archivo.

Cómo abrir archivos PPT sin PowerPoint

¿Le parece que PowerPoint es un excelente programa para administrar archivos PPT pero no desea desembolsar dinero para la compra de una licencia?

No se preocupe, hay otro software y otras aplicaciones que pueden abrir, editar y guardar archivos de este tipo, de los que hablaré a continuación.

PC y Mac

En mi humilde opinión, uno de los mejores programas para abrir archivos PPT sin PowerPoint es, sin lugar a dudas, LibreOffice Impress.

Si nunca ha oído hablar de él, LibreOffice es un paquete de productividad gratuito, de código abierto y multiplataforma (está disponible para Windows, macOS y Linux), que ofrece una serie de herramientas para procesar textos, hojas de cálculo, gráficos , bases de datos, fórmulas y, por supuesto, presentaciones, también en formato PPT.

Obtener LibreOffice es realmente simple. Si tiene una PC con un sistema operativo Windows, conectado al sitio web de la suite, haga clic en el botón verde Descargue la versión x.y.z y espere a que se complete la descarga del paquete de instalación.

Una vez que obtenga el archivo .msi, ejecútelo para iniciar el procedimiento de instalación del programa.

Entonces haga clic en el botón siguiente, ponga la marca de verificación al lado de la redacción típico, presione el botón nuevamente siguiente y termine la configuración haciendo clic en los botones instalar, final.

Sin embargo, si usas MacOS, después de conectarse al sitio web de LibreOffice, haga clic en el botón Descargue la versión x.y.z y también en el botón Interfaz de usuario traducida, para descargar tanto el paquete de instalación de software como el paquete para traducir la interfaz al italiano (incluido «estándar» en la versión de Windows).

Una vez que se complete la descarga de ambos archivos, abra el dedicado a la instalación de la suite (p. Ej. LibreOffice_xy_MacOS_x86-64.dmg ) y, usando la ventana que aparece en la pantalla, arrastre el icono del programa a la carpeta aplicaciones de Mac.

Ahora, para que la instalación del paquete de idioma sea exitosa, debe iniciar LibreOffice por primera vez: vaya a la carpeta aplicaciones de macOS, haga clic derecho en el icono de la suite y seleccione el artículo abierto del menú que se te propone.

Para evitar las restricciones impuestas por el sistema operativo y abrir el programa, presione el botón abrir adjunto a la ventana de advertencia que aparece en la pantalla.

Una vez que la instalación de LibreOffice se haya completado y el primer inicio, ahora puede continuar con la instalación del paquete de idioma.

Primero, cierre la ventana principal del programa yendo al menú LibreOffice> Salir de LibreOffice (arriba a la izquierda), abre el paquete .dmg dedicado a la instalación de los archivos de idioma que descargó previamente, haga clic derecho en el archivo Paquete de idioma de LibreOffice contenido en él y seleccione el elemento abrir desde el menú que se muestra.

Después de pasar este paso también, haga clic en los botones abrir  y instalar, seleccione el artículo /Applications/LibreOffice.app en la ventana que se abre y, finalmente, presione nuevamente el botón instalar.

Si aparece un aviso de permiso, presione el botón Sí, identifícame, escriba la contraseña de administración Mac y haga clic en el botón aceptar dos veces seguidas.

Una vez completada la instalación de LibreOffice, inicie el programa con el mismo nombre llamándolo desde Menú de inicio Windows o desde Launchpad de macOS, haga clic en el botón Abrir archivo ubicado en la parte superior de la pantalla que se abre y, utilizando la ventana Explorador / Buscador de archivos, seleccione el Archivo PPT de su interés, para que pueda abrirlo inmediatamente con Impress.

Smartphones y tabletas

Si, por alguna razón, no puede o no desea instalar la aplicación oficial de PowerPoint en su teléfono móvil o tableta, puede ver fácilmente los archivos PPT utilizando una serie de aplicaciones compatibles con este formato. Aquí hay algunos de ellos.

  • Presentaciones de Google (Android/ iOS) – como su nombre indica, esta es la herramienta de creación y administración de presentaciones combinada con Google Drive. Es totalmente compatible con archivos PPT, pero requiere una cuenta de Google a trabajar.

 

  • OfficeSuite (Android/ iOS) – es una aplicación dedicada a la gestión de varios tipos de documentos, incluidos los archivos PPT. Se puede usar de forma gratuita solo para ver archivos; para poder modificarlos, sin embargo, es necesario comprar una serie de paquetes adicionales.

 

  • Docs Viewer (Android) – es una aplicación diseñada para mostrar, de una manera muy simple, una amplia gama de documentos, incluidos archivos PPT.

 

  • Readdle documentos (iOS) – también en este caso, es una aplicación diseñada para ver archivos con varias extensiones, incluidos documentos PPT.

En este caso, todo lo que tiene que hacer es abrir el archivo desde la aplicación a través de la cual lo recibió, o dentro de un administrador de archivos, y actuar de la manera más adecuada, en función del sistema operativo en uso.

En Android, debe tocar el nombre de la aplicación que desea utilizar de la lista propuesta.

En iOS, en su lugar, debes presionar el botón compartir y seleccione la aplicación desde el panel que se muestra a continuación. Alternativamente, puede iniciar directamente la aplicación en cuestión y usar la función abrir ubicado en el mismo.

Cómo abrir un archivo PPT en línea

¿No le pareció útil la información que proporcioné durante este tutorial, ya que no tiene la posibilidad de instalar ningún software en el dispositivo que tiene?

Entonces permítame decirle un par de soluciones adecuadas para su caso, accesibles a través del navegador y sin tener que instalar nada más: PowerPoint en línea, la solución en línea oficial de Microsoft y Presentaciones de Google, el servicio en línea para la creación y modificación de presentaciones, provisto con Google Drive.

PowerPoint en línea

Para usar el servicio gratuito PowerPoint en línea, necesariamente debe tener una cuenta de Microsoft para acceder a ella. Si aún no lo tiene, puede crearlo de forma gratuita siguiendo las instrucciones que le he dado en esta guía.

Ahora, conéctese al sitio web en línea de PowerPoint, ingrese el e-mail asociado con la cuenta de Microsoft que tiene (o que creó anteriormente), haga clic en el botón siguiente, ingrese la contraseña en el campo apropiado y finalmente haga clic en el botón acceder.

Una vez que haya iniciado sesión, debe acceder inmediatamente a la pantalla dedicada a crear un nuevo documento: cuando esto suceda, haga clic en el botón Sube una presentación, ubicado en la parte superior derecha y elija el Archivo PPT de su interés utilizando el panel de Explorer / Finder que se le propone.

Cuando haya terminado, haga clic en el botón abrir  para cargar una copia de la presentación en OneDrive y verla en PowerPoint en línea.

Si lo desea, puede editar el archivo PPT utilizando las herramientas disponibles en la página web. Los cambios realizados de esta manera se guardarán inmediatamente en OneDrive, pero no en el archivo «original» que reside en el disco.

Si lo considera apropiado, puede descargar una copia del archivo modificado yendo a la sección Archivo> Descargar como> Descargar copia.

Google Slides

Otro buen servicio para abrir archivos PPT en línea es Presentaciones de Google, la herramienta integrada en Google Drive para gestionar presentaciones.

Para usarlo, necesitas tener un Cuenta de Google : si aún no ha creado uno, puede hacerlo siguiendo las instrucciones que proporcioné en este tutorial.

Usar Google Slides es realmente simple: en primer lugar, conéctese a este sitio web, haga clic en el botón Ir a las diapositivas de Google y, utilizando el formulario que se le propone, inicie sesión en su cuenta de Gmail.

Ahora haz clic en el botón vaciar para crear una nueva presentación y, en la siguiente pantalla, haga clic en el menú expediente y seleccione abrir ubicado en el interior.

En este punto, haga clic en la pestaña Subir conectado al panel que se abre, presione el botón Seleccione un archivo de su dispositivo y, utilizando el cuadro Explorador / Buscador de archivos que se le propone, seleccione el Archivo PPT de su interés, para que podamos subirlo a Google Drive.

El juego está prácticamente hecho: si todo fue en la dirección correcta, debería poder ver el archivo PPT de su interés. Para comenzar la presentación, haga clic en el botón correspondiente, ubicado en la parte superior derecha.

Nuevamente, cualquier cambio realizado se guardará en Google Drive; Para descargar una copia del archivo modificado (en formato PPTX), debe ir al menú Archivo> Descargar> Microsoft PowerPoint.