Cómo abrir una factura electrónica XML. Realizó una compra importante y, como titular de un número de IVA, recibió la factura electrónica en tu casilla de correo electrónico.

Con la intención de verlo, abriste el archivo adjunto … y aquí está la amarga sorpresa: el Archivo XML en relación con la factura, parece no tener sentido, ya que se trata de una serie de datos, aparentemente confusos, con corchetes y cifras que no entiende.

No se preocupe, esto es completamente normal: las facturas electrónicas en formato XML, de hecho, contienen solo la información relacionada con la compra / venta, sin ningún detalle sobre cómo «organizarlas» en la pantalla. Pero hoy, le enseñaré a leerlas.

Cómo abrir el archivo XML de factura electrónica de Windows

Si desea abrir el archivo XML de una factura en un PC con Windows, recomiendo que aproveches el programa Assoinvoice, que está diseñado específicamente para este propósito y está disponible no solo para el sistema operativo hogareño de Microsoft, sino también para macOS y Linux.

Para descargarlo, vaya a este sitio web y haga clic en el Logotipo de Windows ubicado en el centro de la página: la descarga del archivo de instalación debería comenzar automáticamente en unos segundos.

Una vez terminado lo mismo, inicie el archivo .exe obtenido y haga clic en los botones y siguiente, para iniciar el proceso de instalación del programa.

A continuación, coloque la marca de verificación junto a Acepto los términos del acuerdo de licencia,  presione el botón siguiente, repita la misma operación en la siguiente ventana, haga clic en el botón siguiente dos veces seguidas y, finalmente, presione instalar y final.

Una vez que se complete la configuración del software, recuérdelo usando el icono apropiado ubicado en el Menú de inicio o en el escritorio de Windows, espera a que se complete el tutorial por primera vez y presiona los botones B ienvenida aparece en la pantalla para acceder a la interfaz principal del programa.

Después de este paso, presione el botón (⋮) ubicado en la parte superior izquierda, haga clic en el botón con forma de carpeta, vaya al directorio donde guardó el archivo XML de la factura y presione el botón Seleccionar carpeta.

Después de unos momentos, debería poder ver el archivo XML relacionado con la factura electrónica de su interés. Si hay varios archivos (AssoSoftware abre todos los que residen en la misma carpeta), puede elegir el que le interese en la sección central de la pantalla del software.

La factura electrónica así abierta se muestra en el lado derecho del programa: usando el menú desplegable apropiado, puede elegir entre simplificado, completo y ministerial.

Además, al usar las teclas ubicadas en la parte superior de la factura, tiene la opción de guardar el archivo en formato HTML o de imprimir.

De Mac

Los pasos a seguir para abrir los archivos XML relacionados con facturas electrónicas en MacOS son muy similares, por no decir idénticos, a los que ya se ven para Windows: incluso en este caso, la técnica más simple es usar el software Assoinvoice.

Sin embargo, los métodos de instalación del programa cambian: después de conectarse al sitio web relevante, haga clic en el icono de MacOS, para descargar la variante del software diseñado para los sistemas operativos Apple.

La descarga está completa, abra el paquete .zip obtenido y copia Assoinvoice en la carpeta aplicaciones del ordenador.

Luego, inicie el programa haciendo clic derecho en su icono y seleccionando el elemento abrir dos veces seguidas (esta operación es necesaria solo en el primer inicio y sirve para eludir las restricciones de macOS contra aplicaciones de desarrolladores no certificados).

¿Recibió un error relacionado con la ausencia del software?

Java, descargue e instale todo Java Runtime Environment, y cuando haya terminado, inicie el programa nuevamente como se ve arriba.

Una vez que abra el software, solo tiene que atenerse a las mismas instrucciones ya vistas para Windows.

Haga clic en el botón (⋮) residente en la esquina superior izquierda, luego en el botón con forma carpeta y seleccione, con la ayuda de finder, el directorio donde reside el archivo XML de su interés.

De Android

¿Quiere abrir un archivo XML relacionado con una factura electrónica en un teléfono móvil o tableta Android ?

Entonces puede completar fácilmente esta operación usando la aplicación Electronic Invoice Reader, disponible de forma gratuita en Play Store.

Usarlo es realmente simple: después de visitar el enlace que proporcioné anteriormente, para abrir la sección correspondiente del mercado de Google, toque el botón instalar, para comenzar inmediatamente a descargar e instalar la aplicación.

Después de la instalación, solo tiene que abrir la aplicación que contiene el archivo XML de su interés (por ejemplo, el e-mail ), toque su vista previa y especifique a Android la voluntad de abrir el archivo con Electronic Invoice Reader, utilizando el panel que se muestra en la pantalla.

Alternativamente, puede recuperar el archivo de su interés directamente desde la memoria del dispositivo.

Para hacerlo, inicie la aplicación desde la pantalla de Android, toque el botón abrir (identificado por un icono en forma de una hoja con flecha hacia arriba ) ubicado en la parte inferior derecha y, utilizando el siguiente panel, seleccione el archivo XML de su interés.

Si es necesario, Electronic Invoice Reader le permite ver y / o compartir la factura en formato PDF. Para hacer esto, toque el botón (⋮) ubicado en la parte superior derecha y seleccione el elemento más apropiado del menú que se le muestra.

Luego toca Ver PDF, para ver la factura en el lector de PDF o toque el elemento compartir y el botón PDF, para compartir la factura en el formato mencionado.

Cómo abrir el archivo XML de factura electrónica de iPhone

Hay varias aplicaciones que pueden abrir archivos XML correctamente en iPhone, pero pocos pueden manejar facturas electrónicas correctamente.

Afortunadamente, XMLtoPDF figura entre estos: disponible de forma gratuita en App Store, esta aplicación ha sido estructurada para convertir efectivamente archivos XML en documentos PDF.

Sin embargo, si es necesario, nada le impide usarlo como un simple visor.

En cualquier caso, proceda a instalar la aplicación visitando el enlace que proporcioné anteriormente.

Cuando haya terminado, debe tener cuidado guardar en la memoria o en iCloud Drive el archivo XML que desea abrir.

Para poder hacer esto, inicie la aplicación que contiene el documento XML (por ejemplo, la aplicación de correo electrónico), abra este último y toque el botón compartir (el cuadrado con una flecha apuntando hacia arriba) adjunto al visor de iOS que se abre.

En este punto, toca el ícono del elemento Guardar en archivo ubicado en el panel propuesto y elija la ubicación para guardar el documento.

Cuando termines, inicia la aplicación XML a PDF, toca el botón Convierte archivos XML a PDF y toca el botón Seleccionar archivo, para abrir el archivo guardado anteriormente.

Cuando termines, toca el botón Certificado compacto (luego cierre, si es necesario, el anuncio que se le propone) y ya está.

Si todo salió bien, debería poder ver la factura en un formato perfectamente legible. Para compartir el PDF resultante, toque el botón compartir, ubicado en la esquina superior derecha.

Cómo abrir el archivo XML de factura electrónica de Aruba

Abrir los archivos XML recibidos a través del correo electrónico certificado de Aruba es extremadamente simple: el sitio web del servicio, de hecho, tiene una práctica visor integrado que le permite abrir facturas en formato XML con un solo clic.

De que manera Lo explicaré de inmediato. Primero, vaya al sitio web de Aruba PEC, inicie sesión con los datos que posee y haga clic en la pestaña preferencias, ubicado en la parte superior, para acceder a la página de administración del buzón.

Luego haga clic en la entrada Leer facturas (ubicado a la izquierda) y en el botón Activar ahora, ubicado en la pantalla que se le propone.

Después de activar el servicio, vaya a Bandeja de entrada (o donde se guarde el correo electrónico que contiene el archivo XML de su interés), abra el mensaje de correo electrónico y haga clic en el botón Ver factura colocado junto a la vista previa del archivo adjunto en formato XML.

Si es necesario, puede encontrar todas las facturas electrónicas recibidas a través del PEC de Aruba en la carpeta Facturas recibidas.