Cómo aligerar un PDF. ¿Necesitas enviar por correo electrónico algunos documentos en formato PDF pero debido a su peso no puedes hacerlo? Entonces ¿por qué no intentas aligerar el PDF ? De esta manera, deberías poder resolver tus problemas en un instante.

Cómo aligerar un PDF con programas gratis

iLovePDF (en línea)

El primero que recomiendo es iLovePDF. Es una herramienta en línea que no solo permite comprimir PDF sino que también permite convertir varios tipos de archivos, rotar páginas de documentos, fusionarlos, dividirlos y mucho más.

La versión básica del servicio, que es completamente gratuita, no requiere registro y permite procesar solo un archivo a la vez.

Su límite de carga es de 200 MB. Este servicio protege la privacidad de los usuarios al eliminar automáticamente los archivos que se cargan en sus servidores (una operación que se realiza unas horas después de la carga).

Para aligerar el PDF con iLovePDF, arrastre el documento y actúe en la ventana del navegador. Si arrastrar no funciona, seleccione el documento «manualmente» haciendo clic en el botón Seleccionar archivo PDF.

Espere, por lo tanto, a que se complete la carga del archivo (la duración del proceso depende del peso del archivo y la velocidad de la conexión a Internet en uso) y seleccione el nivel de compresión que se aplicará a este último. Dependiendo de sus preferencias y necesidades, puede elegir entre las siguientes opciones:

  • Compresión recomendada – Optimiza el tamaño del PDF al máximo sin afectar demasiado su calidad visual.
  • Compresión máxima – Le permite comprimir archivos PDF al máximo a expensas de la calidad (por lo que obtendrá archivos PDF «muy claros» con imágenes granuladas).
  • Menos compresión – Pone la calidad primero pero genera documentos bastante «pesados».

Después de seleccionar una de las tres opciones mencionadas anteriormente, haga clic en el botón Comprimir PDF y espere a que el PDF se procese primero y luego se descargue automáticamente a su Pc en su versión más clara.

Online2PDF (en línea)

Online2PDF es otro gran servicio web que le permite modificar y convertir archivos PDF de varias maneras y que, por supuesto, permite reducir el peso total en unos pocos clics. Con este servicio, puedes cargar hasta 20 archivos con un peso total de 100 MB.

Para aligerar PDF con Online2PDF, lo primero que debe hacer es conectarse a la página principal del servicio utilizando el enlace que le acabo de proporcionar.

Arrastra los documentos a comprimir en el botón Seleccionar archivos o haga clic en este último y selecciona los documentos en su Pc.

En este punto, expanda el menú modo y, según sus necesidades, seleccione el artículo Crear un nuevo archivo PDF para cada página o Conversión estándar.

Haga clic en la pestaña compresión que se encuentra en la parte inferior izquierda y establece sus preferencias de calidad de imagen, resolución de imagen en documentos comprimidos y el modo de color de este último.

Cuanto menor sea la calidad / resolución de la imagen, más claro será el archivo PDF de salida.

Una vez que haya ajustado sus preferencias, haga clic en el botón convert y espere a que sus archivos se carguen en línea y se compriman (la duración del proceso depende del peso del archivo y la velocidad de la conexión a Internet en uso).

Al final del procedimiento, obtendrá un archivo ZIP que contiene sus archivos PDF en formato comprimido.

FileOptimizer (Windows)

¿Necesita aclarar PDF en serie y prefiere actuar a través de un software especial y desde su PC con Windows instalado?

Entonces, sugiero FileOptimizer. Es un programa gratuito y de código abierto, capaz de optimizar varios tipos de archivos eligiendo entre varios perfiles de compresión. También es portátil, por lo que para servirle no necesita hacer ninguna instalación.

Para descargar FileOptimizer en su PC, conectado a la página de descarga del programa utilizando el enlace que le proporcioné anteriormente y primero haga clic en la carpeta en la parte superior de la lista (es decir, la relativa a la versión más reciente del programa, por ejemplo. 7.80.1298 ) y en el artículo FileOptimizerFull.zip.

Espere a que comience y termine la descarga del software, abra el archivo ZIP que contiene FileOptimizer y extraiga el contenido en cualquier carpeta.

Inicie el ejecutable FileOptimizer64.exe si usa un sistema operativo de 64 bits o el ejecutable FileOptimizer32.exe si uno usa uno de 32 bits.

Proporcione luego para arrastrar los archivos PDF en los que desea ir y vaya a la ventana del software para hacer clic en el botón Optimizar todos los archivos para comenzar a optimizarlo.

Tenga en cuenta que los archivos originales se sobrescribirán automáticamente con los comprimidos, por lo que le sugiero que haga una copia de seguridad antes de usar el programa.

Otro detalle que sugiero que tenga en cuenta es el hecho de que, de forma predeterminada, FileOptimizer utiliza una resolución de 150 ppp para generar archivos PDF.

Para usar un perfil de compresión diferente, haga clic en el botón opciones adjunto a la ventana del programa, seleccione la pestaña PDF y elija una de las resoluciones disponibles en el menú desplegable perfil.

300 DPI es la resolución recomendada para la impresión (por lo tanto, la que generalmente ofrece un buen compromiso entre peso y calidad) mientras que 150 DPI es la que se muestra en la pantalla (garantiza una calidad inferior pero permite tener archivos PDF «más claros»).

ShrinkIt (macOS)

Si, en cambio, utiliza una Mac y no desea recurrir al uso de uno de los servicios en línea que le he indicado en las líneas anteriores, puede aclarar el PDF a través de la aplicación ShrinkIt.

Usar esta aplicación es muy simple. No tiene opciones para configurar: todo lo que tiene que hacer es iniciarlo y darle el documento para que se comprima.

Para poder aligerar PDF en Mac con ShrinkIt, vaya a su sitio web y luego presiona el botón Descargar ShrinkIt para descargarlo a la Pc.

Espere a que se inicie y complete el procedimiento de descarga de la aplicación, luego arrastre el icono del software a la carpeta aplicaciones de macOS y haga doble clic en el icono de la aplicación para iniciarlo de inmediato.

Una vez que la ventana de la aplicación aparece en el escritorio, arrastre el PDF al que desea ir en la ventana ShrinkIt y espere un momento a que el software procese el documento.

Por lo tanto, ShrinkIt reemplazará el documento original con su versión comprimida y creará una copia de seguridad (en una versión no optimizada) en la misma carpeta.