Con la introducción de Office 365, Microsoft ha transformado su conjunto de trabajo histórico en un servicio de suscripción; un servicio que se paga mensualmente y que incluye todas las aplicaciones estándar de Office: Word, Excel, PowerPoint y Outlook más las versiones móviles de este último y algunos servicios en línea muy famosos, como Skype y OneDrive (con, respectivamente, 60 min / mes de llamadas gratuitas y 1 TB de espacio en la nube).

La transición a este nuevo servicio comenzó hace unos años, en 2011, pero aún no se ha completado definitivamente. En el mercado, de hecho, todavía es posible encontrar la versión estándar de la suite (la que se paga por una vez e incluye solo las aplicaciones básicas de Office) y esto ha creado cierta confusión entre los usuarios menos experimentados, especialmente por lo que respecta El procedimiento para comprar y activar el producto.

Si eres parte de este grupo de usuarios que están un poco «perdidos», estás a punto de comprar Office pero no sabes cómo moverte frente a todas estas noticias, déjame echarte una mano. Déjame explicarte cómo comprar e cómo activar Office 2016 en tu PC Te aseguro que es mucho más simple de lo que imaginas. A continuación encontrará todo lo que necesita: un breve resumen con las principales diferencias entre las distintas versiones de la suite y las indicaciones necesarias para instalar Office en Windows y Mac. ¡Disfrute de la lectura!

Office 365 u Office 2016?

Comencemos a entender qué diferencias hay entre Office 365 y Office 2016: ¿qué aplicaciones incluye una y otra? ¿Cuánto cuestan? ¿Cuál es más conveniente? Encuentra todo lo explicado a continuación.

  • Office 365 es el servicio de suscripción que incluye la última versión de Office (en este caso, Office 2016) + 1TB de espacio en OneDrive, 60 minutos de llamadas por mes en Skype y acceso a todas las funciones de la aplicación de Office para teléfonos móviles y tabletas (que son gratuitas pero tienen algunas características adicionales que solo se pueden desbloquear al suscribirse a un plan de Office 365). Yendo aún más en detalle, hay dos Office 365 completos disponibles actualmente.
    • Office 365 Home que cuesta 10 euros / mes (o 99 euros por año) e incluye: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Access + 1TB de espacio en OneDrive para un número máximo de 5 usuarios, 60 min / mes de llamadas en Skype para hasta 5 usuarios y acceso a todas las funciones de las aplicaciones de Office para teléfonos móviles y tabletas. El plan le permite instalar Office en hasta 5 PC / Mac y usar aplicaciones de Office en hasta 5 dispositivos. Puedes probarlo gratis durante 30 días.
    • Office 365 Personal que cuesta 7 euros / mes (o 69 euros por año) e incluye: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Access + 1TB de espacio en OneDrive para 1 usuario, 60 min / mes de llamadas en Skype para 1 usuario y acceso a todas las funciones de las aplicaciones de Office para teléfonos móviles y tabletas. El plan le permite instalar Office en un número máximo de 1 PC / Mac y usar las aplicaciones de Office en un solo dispositivo.
  • Office Hogar y Estudiantes 2016 es la versión «tradicional» de Office. Cuesta 149 euros y se puede usar en una sola PC / Mac. Solo incluye las aplicaciones básicas de la suite: Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Además, a diferencia de Office 365, no permite actualizaciones gratuitas a versiones posteriores de la suite.

Como es fácil de entender, Microsoft está haciendo todo lo posible para «empujarnos» hacia Office 365. Ahora la versión estándar de la suite ofrece muy poco y requiere un pago único considerable, por lo que también recomendaría la nueva versión de suscripción.

Para subrayar que las versiones de Word, Excel, etc. incluidos en Office 365 son idénticos a los incluidos en la versión estándar de Office 2016. En pocas palabras, Office 365 es el nombre del servicio de suscripción que incluye Office 2016, servicios en la nube y aplicaciones para dispositivos móviles. Desde el punto de vista del software, nada cambia.

nota: Si usted es un usuario comercial, puede suscribirse a uno de los planes de Office 365 dedicados al sector profesional. Más información aquí.

Active Office 2016 con una suscripción a Office 365

Si desea suscribirse al servicio Office 365, conéctese a este sitio de Internet y haga clic en el botón En casa. Luego elija si desea activar un plan Office 365 Personal a 7 euros / mes o un plan Office 365 Hogar a 10 euros / mes (sabiendo que puede probarlo durante 30 días sin renovación) y haga clic en el botón Pruébalo gratis o en el botón Comprar ahora para avanzar

En este punto, inicie sesión en el suyo Cuenta de Microsoft (si no tiene una, descubra cómo crear una cuenta de Microsoft leyendo mi tutorial sobre el tema) e agregar un método de pago a este último utilizando el formulario en la página que se abre. Como método de pago, puede elegir una tarjeta de crédito, una tarjeta prepaga o una cuenta PayPal. Si está activando la versión de prueba de Office 365, no se retirarán fondos antes de que caduque la versión de prueba.

Cuando se complete la operación, haga clic en Guardar y siguiente. Confirme su compra de Office 365 (o la activación de la versión de prueba del servicio) presionando los botones Comprar y seguido y te encontrarás frente al panel de administración de tu cuenta.

Ahora haz clic en el botón instalar dos veces seguidas y espere a que se complete la descarga de Office. La versión de Office que mejor se adapte a su Pc se descargará automáticamente, luego Office para Windows si usa una PC con Windows u Office para OS X si usa una Mac. Los tiempos de descarga varían según el sistema operativo que esté usando: en Windows descargará un paquete .exe de solo 3 MB que se usa para iniciar la descarga real de Office, mientras que en Mac archivo .pkg de 1.40GB que ya incluye todos los programas de la suite.

El idioma de Office debe establecerse automáticamente en italiano; de lo contrario, puede cambiarlo haciendo clic en el elemento Opciones de instalación e idioma (al lado del botón instalar ) y seleccionando el idioma que prefiera en el menú desplegable de la página que se abre.

Al final de la descarga, haga doble clic en el archivo que acaba de descargar a su Pc y siga el procedimiento que mejor se adapte a su sistema operativo.

Si usa una PC con Windows, haga clic en el botón y espere pacientemente a que las aplicaciones de Office se descarguen de Internet primero y luego se instalen en su Pc. La operación puede llevar mucho tiempo, todo depende de la velocidad de su conexión.

Al final del procedimiento, haga clic en el botón. cerca e inicie cualquiera de las aplicaciones incluidas en la suite, por ejemplo palabra. En este punto, inicie sesión en su cuenta de Microsoft (si se le solicita), acepte las condiciones de uso de Office y elija qué formato de archivo usar como formato predeterminado para guardar sus documentos: XML abierto (docx, xlsx, etc.) o OpenDocument (Odt, ods, etc.).

Misión cumplida! Ahora deberías poder activar Office 2016. Para verificar que todo salió bien, haga clic en el botón expediente ubicado en la parte superior izquierda, seleccione el elemento cuenta desde la barra lateral izquierda y verifique el estado de activación bajo el logotipo de Office (debe escribirnos Producto de suscripción – Microsoft Office 365 ).

Si usa una Mac, instale Office 2016 en su Pc abriendo el archivo pkg que descargó del sitio web de Microsoft y haciendo clic en los botones en secuencia seguido, seguido y aceptar. Por lo tanto, seleccione el disco destino de la suite , presiona los botones seguido y instalar e ingrese la contraseña de su cuenta de usuario en OS X (la que normalmente usa para iniciar sesión en el sistema) para completar la configuración.

En este punto, comience palabra (o cualquier otra aplicación en el paquete de Office), haga clic en los botones inicia y acceder e inicie sesión en su cuenta de Microsoft para activar la suite. La operación se ha completado, elija el tema gráfico desea usar en Word, Excel, etc. presiona el botón Comience a usar (nombre de la aplicación) y listo

Active Office 2016 con clave de producto

¿Has comprado la versión estándar de Office? Luego enlace a esta página web y escriba el clave de producto de tu copia de la suite. La clave del producto es el código alfanumérico de 25 caracteres que encuentra impreso en el paquete de Office o en el correo electrónico de confirmación de su compra (si compró Office en línea).

Una vez que haya ingresado el código, haga clic en el botón inicia e inicia sesión en la tuya Cuenta de Microsoft (si aún no tiene uno, solucione el problema siguiendo mi tutorial sobre el tema). Luego presiona el botón instalar dos veces seguidas y la versión de Office que compraste se descargará automáticamente a tu Pc.

Una vez que se complete la descarga, continúe con la instalación de Office siguiendo las instrucciones que le di en el capítulo anterior de la guía e inicie cualquiera de las aplicaciones incluidas en el paquete (p. Ej. palabra ). En la ventana que se abre, escribe la tuya clave de producto en el campo de texto, haga clic en el botón seguido y la copia de Office debería activarse en unos segundos.

Para comprobar que todo gira en la dirección correcta, vaya al menú Archivo> Cuenta Office y verifique el estado de la activación bajo el logotipo de Office (debe escribirnos Producto activado – Microsoft Office 2016 ).

Problemas comunes

Aún no has tenido éxito activar Office 2016 debido a un extraño error? ¿Desea cambiar la clave de producto de Office 2016 pero no sabe cómo hacerlo? Tranquilo. Ahora intentemos analizar los problemas más comunes relacionados con la activación de la suite de Microsoft y descubramos juntos cómo resolverlos.

  • Si no puede activar Office 2016 – vinculado a esta página web, haga clic en el botón Cuenta personal ubicado en la parte superior derecha e inicie sesión en su cuenta de Microsoft. En la página que se abre, haga clic en el botón. instalar y verifique que no haya excedido el número máximo de instalaciones permitidas en su cuenta (5 si tiene un plan Home de Office 365 o 1 si tiene un plan Personal de Office 365). Si hay instalaciones de Office «innecesarias», desactívelas haciendo clic en el elemento Deshabilitar instalación.
  • Si desea cambiar la clave de producto de Office 2016 – desinstale la suite y vuelva a instalarla. Alternativamente, abra el Símbolo del sistema con privilegios de administrador y uno de los siguientes comandos (solo Windows).
    • cscript "C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice16OSPP.VBS" /inpkey:XX (donde en lugar de «XX» debe ingresar la nueva clave de producto) si usa Office de 64 bits en un sistema de 64 bits.
    • cscript "C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice16OSPP.VBS" /inpkey:XX (en lugar de «XX» debe ingresar la nueva clave de producto) si utiliza Office de 32 bits en un sistema de 32 bits.
    • cscript "C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice16OSPP.VBS" /inpkey:XX (en lugar de «XX» debe ingresar la nueva clave de producto) si utiliza Office de 32 bits en un sistema de 64 bits.
  • Si desea cambiar las cuentas de Microsoft en Office 2016 (Windows) – abra cualquiera de las aplicaciones de Office (ej. palabra ), haga clic en el botón expediente ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el elemento cuenta desde la barra que aparece a un lado. Luego haga clic en el elemento desconectar (a la izquierda), presiona el botón acceder que aparece en su lugar e inicia sesión con su nueva cuenta de Microsoft.
  • Si desea cambiar las cuentas de Microsoft en Office 2016 (Mac) – abra cualquiera de las aplicaciones de Office (ej. palabra ), haga clic en su foto en la esquina superior izquierda y seleccione el elemento desconectar desde el menú que aparece. Confirme la desconexión de la cuenta e inicie sesión con su nueva cuenta utilizando el menú superior izquierdo.
  • Si desea desactivar su suscripción a Office 365 – vinculado a esta página web, haga clic en el botón Cuenta personal ubicado en la parte superior derecha e inicie sesión en su cuenta de Microsoft. En la página que se abre, haga clic en el botón. Administrar cuenta y seleccione el artículo cancelar del menú Fecha de renovación (al lado del logo de Office 365 ).