Cómo actualizar Word. En el tutorial de hoy le mostraré las opciones de actualización disponibles en función de la versión de Office instalada en su PC (de hecho, como bien sabe, el programa forma parte del paquete de Microsoft Office), después de lo cual le explicaré cómo proceder con el actualización de Word en Windows y macOS, en lo que respecta al escritorio, y Android e iOS, en lo que respecta al entorno móvil.

Cómo actualizar Word paso a paso

Información básica

Antes de entrar en este tutorial y explicar cómo actualizar Word, quiero hacer algunas aclaraciones sobre los métodos de actualización previstos para las distintas ediciones de Office.

Como probablemente ya sepa, Office (el paquete de productividad que incluye Word) se distribuye de dos maneras diferentes: una estándar, que requiere la compra de una licencia para una versión específica del software (p. ej. Oficina 2019 ) y una suscripción, llamada Office 365, que en cambio proporciona la suscripción de un plan mensual que incluye todas las aplicaciones del paquete de Office (para usar tanto en la Pc como en dispositivos móviles), espacio de almacenamiento en línea en OneDrive y minutos de llamadas en Skype.

Si compró la versión estándar de Office para Windows o macOS, tiene derecho a actualizaciones gratuitas solo para la edición de la suite para la que obtuvo la licencia (por ejemplo, Office 2019) y no podrá realizar una actualización gratuita a la próxima versión principal (para ir, por ejemplo, de Office 2016 a Office 2019 , tendrá que comprar una nueva licencia).

Pero, si se ha suscrito al servicio Office 365 o compraste la versión independiente de Word desde la tienda de Microsoft, puede aprovechar las actualizaciones gratuitas incluso para las principales versiones posteriores del programa (por ejemplo, puede cambiar de Word 2016 a Word 2019 sin pagar un euro más).

En cuanto a los teléfonos móviles y tabletas, puede actualizar la Aplicación de Word para Android e iOS de forma gratuita, a través de Play Store y App Store, independientemente de la versión de la misma instalada en su dispositivo.

Además, en terminales con dimensiones iguales o menores a 10.1 «, el uso de la aplicación es totalmente gratuito.

Cómo actualizar Word en Windows

Si desea actualizar Word en una PC equipada con Windows, puede seguir varios caminos:

Función de actualización de Office

La solución más inmediata para actualizar Word en Windows es aprovechar la función de actualización incluida en Office. Para hacer esto, inicie word, a través de su icono presente en el Menú de inicio y haga clic en el botón Archivos, ubicado en la esquina superior izquierda.

En la pantalla que se abre, seleccione el elemento cuenta desde la barra lateral izquierda, haga clic en el botón Opciones de actualización y elige la opción Actualiza ahora, para buscar actualizaciones e instalarlas en su PC.

Las actualizaciones se descargarán en segundo plano, por lo que también puede continuar trabajando con su Pc mientras se ejecuta el proceso. Al final del procedimiento, comenzará la instalación de las actualizaciones, después de lo cual verá el mensaje en la pantalla Se han instalado actualizaciones.

A través del menú Opciones de actualización también puede deshabilitar actualizaciones (operación no recomendada), ver actualizaciones disponibles (a través del sitio web de Microsoft) y ver la información sobre actualizaciones.

Si no se muestra la opción «Actualizar ahora», es posible que deba hacer clic en Habilitar actualizaciones.

El procedimiento descrito anteriormente se refiere a las versiones más recientes de Office, a saber, 2019, 2016 y 2013. Si aún usa Office 2010, puede verificar la disponibilidad de actualizaciones para Word abriendo el programa y yendo al menú Archivo>? > Buscar actualizaciones (arriba)

Microsoft Update

Si no pudo actualizar Word utilizando la función integrada en Office, quizás porque la opción «Opciones de actualización» no está disponible y en su lugar y solo está el botón «Información», es posible que Office se haya instalado con un contrato. El administrador del sistema ha aplicado licencias o quizás restricciones en las actualizaciones.

En ese caso, puede intentar actualizar Word a través de Microsoft Update, el sistema que le permite descargar e instalar actualizaciones de Windows.

Para activar la descarga de actualizaciones de Office (y, por lo tanto, de Word) a través de Microsoft Update, haga clic en el botón Inicio (el icono de la bandera ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla) y presione icono de engranaje presente en el menú que se muestra en la pantalla (a la izquierda).

El panel se abrirán los ajustes de Windows 10: para continuar, vaya a Actualización y seguridad >   Opciones avanzadas y activa la opción Reciba actualizaciones para otros productos de Microsoft durante la actualización de Windows. De ahora en adelante, Microsoft Update también debería descargar e instalar actualizaciones para Office.

Tienda de Microsoft

Si ha descargado Word a través de Microsoft Store, puede actualizar el programa directamente desde él: para hacerlo, haga clic en el botón ubicado en la parte superior derecha y selecciona el elemento Descargas y actualizaciones desde el menú que se abre.

En la siguiente pantalla, luego haga clic en el botón Recuperar actualizaciones, luego en Actualizar todo (o en el icono de flecha correspondiente a Word, para actualizar solo el software en cuestión) y ¡listo!

Para activar la actualización automática de aplicaciones (que ya debería estar activa por defecto), haga clic nuevamente en el botón ubicado en la parte superior derecha, seleccione el elemento ajustes desde el menú que se abre y pon en ON la palanca relativa a la opción Actualiza las aplicaciones automáticamente.

Actualización manual

Si usa una versión de Office con licencia perpetua instalada a través del paquete Windows Installer (MSI), por ejemplo, Office Professional Plus 2016 con licencia, también puede descargar Paquetes .msi o actualizaciones .exe e instálelos «manualmente» en su PC.

Para ver la lista completa de actualizaciones disponibles en forma de paquete .msi o .exe, vinculado a esta página en el sitio web de Microsoft y encontrar la actualización que le interesa. Luego seleccione este último y haga clic en enlace para descargarlo.

Luego seleccione el español desde el menú desplegable para elegir el idioma (o en cualquier caso, seleccione el idioma correspondiente a la versión de Office instalada en su PC), haga clic en el botón descargar para comenzar a descargar la actualización y esperar a que se complete el procedimiento.

Una vez que se complete la descarga, abra el Paquete .msi o .exe obtenido y siga las instrucciones en pantalla para completar la instalación. En general, se trata de marcar la casilla relativa a términos de licencia y hacer clic en el botón siguiente.

Cómo actualizar Word en Mac

Usa un Mac ¿y le gustaría saber cómo actualizar Word en él? No hay problema, incluso la versión MacOS de Word ofrece diferentes soluciones para descargar actualizaciones.

Función de actualización de Office

Si ha instalado Word a través de Office 365 o el soporte de instalación estándar, puede actualizar todo el conjunto utilizando la función especial que contiene. Para acceder a él, inicie word, haga clic en el menú ? ubicado en la parte superior derecha y selecciona el elemento Buscar actualizaciones de este último.

En la ventana que se abre, elija si verificar manualmente o verificar automáticamente la presencia de actualizaciones o, de nuevo, si descargar e instalar automáticamente actualizaciones marcando una de las casillas disponibles.

Haga clic en el botón Buscar actualizaciones, ubicado en la parte inferior derecha, para iniciar la búsqueda y la posible instalación de las actualizaciones disponibles para Word y otras aplicaciones de Office.

Mac App Store

Si ha descargado la versión independiente de Word a través de Mac App Store, puede actualizar el programa directamente desde ella. Para hacerlo, inicie la Mac App Store, seleccione el artículo actualizaciones desde la barra lateral izquierda y, si está disponible, comience a descargar la actualización de Word haciendo clic en el icono presente junto al nombre del programa.

Si desea habilitar la función de descarga automática para actualizaciones de aplicaciones en la Mac (que debería estar activa por defecto), vaya a Preferencias del sistema (el ícono de engranaje ubicado en la barra de acoplamiento) > Actualización de software >   avanzado y marque la casilla Instalar actualizaciones de aplicaciones desde App Store.

Cómo actualizar Word en Android

¿Usa un dispositivo Android y le gustaría saber cómo actualizar la aplicación word a la última versión disponible?

Primero, inicie el Play Store presionando el ícono del símbolo de color ▶ ︎ que encuentra en la pantalla de inicio o en el cajón (la pantalla con la lista de todas las aplicaciones instaladas en el dispositivo).  Abra la pestaña Word en la tienda y, si está disponible, presiona el botón refrescar / actualizar , para comenzar a descargar la última versión de la aplicación.

Alternativamente, toque el botón ☰ ubicado en la esquina superior izquierda, seleccione el elemento Mis aplicaciones y mis juegos. desde el menú que se abre, para que pueda ver la lista de todas las aplicaciones que necesitan actualizarse, y presione el botón Actualizar todo, para actualizarlos todos o en el botón refrescar relacionado con Word, para actualizar solo la aplicación Word.

Para activar la actualización automática de la aplicación descargada de Play Store (función que debería estar activa por defecto), toque el botón ☰ ubicado en la esquina superior izquierda, seleccione el elemento ajustes desde el menú que se abre, luego la opción Actualización automática de aplicaciones y marque la casilla Solo por wifi (para no consumir Giga en la red de datos).

Cómo actualizar Word en iOS

También la versión iOS Word se puede actualizar fácilmente. Todo lo que tienes que hacer es abrir la App Store (la «A» estilizada sobre un fondo azul claro que se encuentra en la pantalla de inicio), acceda al archivo de la aplicación en este último y presione el botón refrescar, si está disponible (si en su lugar está el botón «Abrir», significa que la aplicación ya está actualizada a la última versión disponible).

Alternativamente, puede seleccionar la pestaña actualizaciones de la tienda de aplicaciones (a continuación), para ver la lista de todas las aplicaciones que necesitan actualizarse, y presione el botón Actualizar todo, para actualizarlos todos o en el botón refrescar relacionado con Word, para actualizar solo la aplicación Word.

Para activar la actualización automática de la aplicación descargada de la App Store (función que debería estar activa por defecto), vaya al menú Configuración> iTunes Store y App Store y poner en ON la palanca relativa a la actualizaciones.