¿Cómo adjuntar archivos a tus presupuestos en Docuten? Dentro del mundo de los negocios existen una gran variedad de personas que ejercen sus profesiones de manera independiente y por lo tanto requieren llevar a cabo la facturación de la misma manera que lo hacen las empresas. Lo mismo sucede con las pequeñas empresas que se están iniciando en la vida comercial.

En cualquiera de los caos estas empresas o personas requieren de un programa de facturación con el cual puedan realizar cualquier acción de tipo comercial, en el caso de que se pregunten si hay varias alternativas en el mercado, si las hay, mas Docuten es uno de los programas más interesantes y confiables de la actualidad, con el cual se realizan las tareas de los mismos programas de las grandes empresas, pero adaptados a las necesidades de estos grupos.

Las funciones

Las funciones de los programas de contabilidad y facturación destinados a las pequeños empresario o emprendedores son un poco diferentes a los de las grandes empresas, esto no quiere decir que carezcan de funciones, al contrario, los programas como Docuten cuentan con una gran cantidad de funciones que se pensaron y desarrollaron pensando en que las necesidades de las pequeñas empresas son diferentes y que requieren las caso las mismas tareas de las grandes, pero realizadas con mayor sencillez.

La razón para adjuntar

La razón principal por la cual se lleva a cabo la acción de adjuntar documentos a un presupuesto es para ampliar la información que se le esta suministrando al cliente a través de los apartados del presupuesto, en el caso de las empresas de servicios o de los profesionales independientes que ofrecen algún servicio, se pueden adjuntar fotografías de muestra en las cuales se le dará la oportunidad al cliente de conocer los resultados finales del servicio, si este así lo requiere.

En el caso de empresas que se encararán de suministrar determinados productos se podrá adjuntar, al igual que en el caso anterior imágenes que le servirán al cliente para darle una mejor perspectiva de los productos o en su defecto una descripción más extensa del producto y los atributos o ventajas que se adquieren con la compra del mismo.

La manera de hacerlo

La manera de llevar a cabo el proceso de adjuntar archivos a un presupuesto, es básicamente la misma en todas las aplicaciones de este tipo, lo que se debe hacer es:

  • Lo primero como en todos los caos, es ingresar en el programa Docuten.
  • Una vez dentro de este se deberá realizar la ubicación y posterior ingreso en el apartado destinado a los presupuestos.
  • Se creará el presupuesto de la manera acostumbrada y se guardará.
  • Una vez terminado el proceso de almacenamiento se tendrá que seleccionar la opción de edición del mismo.
  • Cuando se tengan desplegadas las alternativas selecciona la destinada a adjuntar archivos.
  • Selecciona los archivos a adjuntar y guarda nuevamente la información.
  • Realiza el envío del presupuesto al cliente.