¿Cómo adjuntar documentos de Google Docs en Asana? Cuando has entrado a Asana y luego, en la creación de una tarea, podrás ver que, cuando accedes a agregar archivos, podrás seleccionar la opción de seleccionarlo desde Google Docs, o simplemente, adjuntando dicho documento en la tarea que lo lleva, de esta forma, se puede acceder más rápidamente a él.

Google Drive se integra a Asana, de manera que se puede compartir archivos más fácilmente. De hecho, puedes hacer que tus correos se conviertan en una tarea en Asana, desde la bandeja de entrada, en cuanto estés visualizando el mensaje. esta son solo algunas de las ventajas que nos ofrece Google Drive + Asana.

Paso 1 para adjuntar documentos de Google (Docs) Drive en Asana

Para comenzar, es necesario enlazar Google Drive con Asana. De esta manera, se podrá cargar un archivo de una plataforma a otra de manera fácil y rápida. Ahora bien, una vez que hayas ingresado a Asana, ve al ícono de crear una tarea nueva, ya que es aquí donde se podrá adjuntar el documento desde Google Docs.

Una vez que te encuentres en el panel de la tarea que crearás y que tendrá el archivo, entonces ve a la opción de adjuntar archivo. El ícono es el de un clip, y se encuentra en la parte superior, justo en la barra de herramientas de la ventanilla de la tarea.

Paso 2

A continuación, verás varias opciones en las que podrás seleccionar la que dice Google Drive. A partir de este momento, irás a la ventanilla que muestra tus documentos y carpetas almacenados en la nube. Ve a donde se encuentra el documento que debes adjuntar.

Recuerda que, si presionas Ctrl mientras seleccionas varios documentos, seguramente podrás adjuntar más de un archivo en la tarea de Asana.

Paso 3

Cuando hayas seleccionado el archivo, y estés de vuelta en la ventanilla de las tareas, verás que el documento que has elegido, se encuentra ordenado en el panel que muestra los objetos adjuntos en la tarea. De esta manera, si alguno de los documentos que se muestra no deben estar ahí, entonces podrás eliminarlo de la lista desde el ícono de la equis.

Por otro lado, observarás que la tarea se ha completado, con respecto a crearla. Verifica que la información sea correcta y guarda tu tarea, comparte los documentos así de fácil, con tu equipo de trabajo.

Asana, la importancia de adjuntar archivos a las tareas

En caso que estés creando tareas para guardar ciertos archivos que pueden ser útiles en algún momento, podrás seleccionarlos desde Google Drive, y de manera sencilla, compartirlos en las tareas. Veamos algunos de los beneficios que esto nos deja:

  • Los documentos adjuntados en las tareas pueden ser requeridos más adelante, por lo tanto, al entrar a la tarea, se puede ver el documento.
  • Se adjunta el documento propiamente. Manteniendo el formato de origen y no solo compartiendo la URL del mismo.
  • Se podrá descargar el documento, o simplemente visualizarlo desde Google Drive.