¿Cómo administrar los contestadores automáticos en Microsoft TEAMS? Microsoft TEAMS se integro con Microsoft 365, siendo el centro de comunicación colaborativa para el trabajo en equipo participativo y eficiente de las organizaciones. No obstante, concretamente los usuarios quieren conocer Cómo administrar los contestadores automáticos en Microsoft TEAMS  y también, de otros detalles relevantes sobre el sistema comunicacional de TEAMS.

En sinergia con esto, desarrollamos este articulo para ofrecerte información pertinente que auguramos te sirva de apoyo cuando estés interesado en conocer Cómo administrar los contestadores automáticos en Microsoft TEAMS

¿Cómo administrar los contestadores automáticos en Microsoft TEAMS?

La plataforma comunicacional colaborativa Microsoft TEAMS permite realizar las configuraciones de su sistema de forma fácil y sencilla. A continuación se describen las más importantes:

  1. Para administrar los contestador automático en Microsoft TEAMS

    • Primero, haga clic en Configuración del panel de control.
    • y, posteriormente, seleccione Configuración Llamadas. seleccione cómo quiera que Teams gestione las llamadas recibidas en la sección para Reglas de contestador automático.
    •  Elija Desviar mis llamadas si esto es lo que quiere ejecutar. Si quiere llamadas simultáneas, pulse en Las llamadas se dirigen a mi teléfono y  elija otros en Sonar también en.
    • seleccione lo que desee hacer con las llamadas sin responder en Si no respondo. 
  2. Gestionar la configuración de llamadas en Teams

    • Microsoft Teams puede modificar la configuración del panel de control.
    • Elija Configuración de su panel de control.
    • Existen unas localidades diferentes para la configuración de llamada:
      1.  General,
      2. Dispositivos
      3. y Llamadas.

Importante: Si no se aprecia Llamadas a la izquierda de Teams, comuníquese con el administrador de la telefonía.

  1. Adicionar y/o quitar integrantes.

    • Para gestionar quién puede hacer y recibir llamadas en su nombre, elija Configuración y,
    • Luego, seleccione Configuración General del panel de control
    • ubique el apartado Delegación y seleccione Administrar delegados. Acá puede apreciar como están distribuido el delegado y cómo adicionar y quitar sus propios delegados.

Importante: Cuando adicione a una persona como delegado, apreciara diversas configuraciones de permisos. Si lo requiere, puede activar sus delegados para hacer y recibir llamadas en su nombre, además de permitirles modificar las configuraciones de llamada y delegado.

  1. Modificar el micrófono, el parlante o la cámara predeterminados

    • Para elegir el micrófono, el parlante y la cámara que quiera que Teams utilice para llamadas y sesiones, elija Configuración y,
    • después, seleccione Configuración Dispositivos.
    •  En Dispositivos de audio, elije el parlante y el micrófono que quiera que Teams use de manera automática.
    • En Cámara, alije la cámara que desees que Teams utilice y aprecie la vista previa del vídeo de la cámara.

Importante: de tener diversos dispositivos certificados conectados a su equipo, cuenta con la opción de colocar uno como su timbre secundario, lo que indica que este sonará una vez reciba una llamada.

La plataforma Microsoft TEAMS, es tu aliado en el éxito personal e institucional para la consecución de las metas y objetivos propuestos.