¿Cómo administrar usuarios en BlueJeans? BlueJeans les ofrece a sus clientes la posibilidad de administrar sus videoconferencias para que puedan llevarse a cabo de la forma en que estos deseen. Está configuración implica el control de los usuarios participantes.

La cantidad máxima de usuarios que pueden interactuar en la vida conferencias está definida solamente por el plan que haya adquirido el cliente. Por ejemplo, para el plan estándar del producto BlueJeans Meetings, solo se pueden admitir hasta un máximo de 100 participantes en las videoconferencias, mientras que para BlueJeans Events es posible invitar a más de 15000 asistentes.

Por otro lado, la libertad de estos asistentes dentro de las videoconferencias está definida por el anfitrión, a través de las configuraciones avanzadas, sobre todo en las videoconferencias programadas.

En este artículo aprenderás sobre algunos procedimientos en las configuraciones avanzadas para la gestión de los usuarios en las videoconferencias de BlueJeans.

Índice

Administración de usuarios en BlueJeans

Para comenzar a controlar la actividad de los participantes deberán configurar una reunión predeterminada:

  1. Lo primero que debe hacer es Iniciar sesión en su cuenta de BlueJeans y luego dirigirse a la esquina superior derecha y hacer clic.
  2. Pulse configuración y luego desplácese hacia la parte inferior dónde conseguirá opciones de programación predeterminadas.
  3. En esta sección podrá ver una lista de varias configuraciones a elegir.

Opciones de configuración

Entre las opciones de configuración para la administración de los participantes podemos nombrar las siguientes:

  1. Agregar código de acceso de participantes: la habilitación de esta opción requerirá que los asistentes a una reunión deban manejar el ID de la reunión y el código de acceso para poder ingresar.
  2. Habilitar grabación automática: cuando esta opción se encuentra activada, todas las reuniones comenzarán a grabarse automáticamente cuando inician.
  3. Iniciar reunión sin moderador: por defecto, todas las reuniones en BlueJeans están configuradas para que no necesiten un moderador, esto significa que el moderador no está obligado a unirse a una reunión para que está comience cuando lleguen dos participantes. Si el cliente necesita que el moderador esté en la reunión para que comience, puede activar esta función.
  4. Desactivar la mensajería de chat: en todas las reuniones en BlueJeans los asistentes podrán contar con un chat para enviar mensajes al moderador y para comunicar sus dudas al resto de los asistentes, no obstante, esta herramienta puede suprimirse presionando esta opción.
  5. Silenciar participantes al entrar: puede presionar esta opción para deshabilitar el audio de los asistentes, ya que en todas las reuniones los participantes se unen con el audio habilitado.
  6. Modo de entrada de participación silenciosa: al activar esta función los sonidos de entrada y salida y los carteles que se escuchan o muestran en cada participante al entrar y salir permanecerán desactivados.
  7. Mostrar los nombres de los participantes en la invitación por correo electrónico: por defecto, BlueJeans protege la privacidad de los asistentes y no muestra los nombres de los participantes en la invitación. Activando esta opción, estos nombres podrán quedar visibles dentro de la propia invitación por correo electrónico.