¿Cómo administrar usuarios en Zoom? La administración de usuarios de Zoom, en una de las grandes ventajas que les ofrece esta aplicación a sus clientes, y es que con esta alternativa se podrá tener una mejor organización de los usuarios que integran la cuenta y el administrador de la misma tendrá una manera mas eficiente de hacer llegar la información que se requiera.

Con esta función de la aplicación los administradores del sitio tendrán la alternativa de cambiar, añadir o excluir a los usuarios del sitio, y si así lo requiere asignarles cuales serán las responsabilidades de cada uno de estos y cuáles serán las características complementarias que los usuarios seleccionados contarán.

Índice

Como realizar la gestión de los usuarios

  • Ingrese a su cuenta en Zoom Portal Web.
  • Ingrese al panel de navegación.
  • Presione sobre la opción administración de usuario.
  • Posteriormente presiones en la alternativa usuarios.
  • En el apartado usuarios actuales, podrá realizar la separación de estos según sus requerimientos de discriminación, separándolos según los parámetros que seleccione para esto.

Para añadir nuevos usuarios

  • Ingrese a su cuenta en Zoom Portal Web.
  • Ingrese al panel de navegación.
  • Presione sobre la opción administración de usuario.
  • Posteriormente presiones en la alternativa usuarios.
  • Una vez que se desplieguen las opciones presione sobre la denominada agregar usuarios.
  • Ingrese toda la información correspondiente al nuevo usuario, mail, tipo de usuario (según los parámetros seleccionados), entre otros datos de identificación importantes.
  • Finalmente pulse agregar.

Para ver los usuarios aun no asignados

  • Ingrese a su cuenta en Zoom Portal Web.
  • Ingrese al panel de navegación.
  • Presione sobre la opción administración de usuario.
  • Posteriormente presiones en la alternativa usuarios.
  • Presione sobre la opción pendientes, esto le permitirá visualizar cuales de los usuarios no han verificado sus cuentas.
  • Con respecto a estos el sistema le dará dos alternativas:
    • Podrá realizar el reenvío del mail en el cual llevo a cabo la invitación al usuario y espera a la confirmación de este.
    • En el caso de que ya no desee que un determinado usuario se una a la cuenta, tendrá la alternativa de eliminar la invitación antes de que este usuario lleve a cabo la aceptación de la invitación.
    • Recuerde que las invitaciones tienen un tiempo de caducidad de 30 días, una vez trascurrido este tiempo se sacara a los usuarios que no aceptaron la invitación del listado de pendientes.
    • Cada vez que realice el reenvío de una invitación, los 30 días se iniciaran nuevamente, es decir, se llevara a cabo un reinicio en el temporizador de la aplicación.

Asignando los roles

Cuando el administrador decida que un usuario especifico desempeñe un rol o en su defecto un papel importante en la cuenta deberá realizar la asignación de esto de la siguiente manera:

  • Ingrese a su cuenta en Zoom Portal Web.
  • Ingrese al panel de navegación.
  • Presione sobre la opción administración de usuario.
  • Posteriormente presiones en la alternativa usuarios.
  • Ubique y seleccione al usuario al que desea asignarle la tarea.
  • Pulse sobre la opción editar la información del usuario.
  • Realice los cambios correspondientes en la información del mismo, agregue lo necesario.