Su relación con Office, y especialmente con sobresalir, nunca ha sido idílico. Las hojas de cálculo son una de las cosas que le resultan menos agradables en el mundo de la informática, pero ahora está obligado a crear una para el trabajo, incluso se le pidió que creara un documento que contenga celdas en las que aparecer la suma automática de algunas figuras. contenido en otras celdas. Estás en pánico, ¿no?

Lo sospechaba, pero no debes golpearte. Sé que encontrarte en estas situaciones no es nada agradable, pero con un poco de esfuerzo y la cantidad correcta de bien verás que podrás aprender Cómo agregar a Excel en poco tiempo Hagamos esto: ahora le explicaré de la manera más simple posible cómo hacerlo y luego avíseme si tuvo éxito o no. Está bien?

Solo una pequeña aclaración primero para comenzar: lo usaré para el tutorial Oficina 2016 que, al momento de escribir, es la versión más reciente de la famosa suite de la marca Microsoft. En cualquier caso, las indicaciones que encontrará en el artículo deben ser válidas para todas las ediciones de Excel, incluso las más antiguas, tanto para Windows como para MacOS. Además, en la segunda parte de la guía también trataré con Excel Online, la versión web del famoso software de Microsoft que se puede usar a través del navegador y de las aplicaciones de Excel para teléfonos móviles y tabletas. Una vez que esto se haya aclarado, no me queda más que desearle una buena lectura y, sobre todo, ¡buen trabajo!

Resuma en Excel para PC y Mac

Comencemos con las cosas más simples. Quiero aprender Cómo agregar a Excel dos dígitos que están en la misma celda, o cómo obtener el resultado de una adición en la misma celda donde escribe los dígitos que se agregarán? Bueno, abra su hoja de cálculo de Excel para Windows o MacOS y haga clic en la celda donde desea hacer la adición.

En este punto, escriba el símbolo = (igual) seguido de su adición (p. ej. 10 + 5 para sumar 10 y 5 ) y presione el botón presentar del teclado de tu PC. Casi como magia, en lugar de suma (ej. = 10 + 5 ) el resultado de la suma aparecerá en la celda (p. ej. 15 ). Fácil no?

Es igualmente simple sumar las cifras presentes en varias celdas de la hoja de cálculo y mostrar el resultado del cálculo en una celda de su elección. Si desea sumar los números en varias celdas, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en la celda donde desea mostrar el resultado de la suma y escribir el símbolo = (igual) seguido de los números y letras de las celdas que se agregarán junto con el símbolo + (Más).

Por ejemplo, si desea sumar los números en las celdas A1, B3 y D6, debe hacer clic en la celda donde desea mostrar el resultado de la adición y escribir = A1 + B3 + D6. Presionando el botón presentar del teclado en la PC, en lugar de la fórmula, el resultado de la suma de las cifras presentes en las celdas indicadas se mostrará en la celda. El resultado se actualizará automáticamente si se ha cambiado algún número en las celdas sumadas.

¿Desea agregar los dígitos de varias celdas en la misma columna (p. Ej. A1, A2, A3, etc.) o en la misma línea (p. ej. A1, B1, C1, etc.)? No hay problema: solo use dos fórmulas simples, que ahora ilustraré.

Si desea agregar todas las figuras en una columna, por ejemplo, la columna la, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en la celda donde desea que aparezca el resultado del cálculo, escriba = SUM (A: A) y dar presentar. Por supuesto, en lugar de la debe ingresar la letra correspondiente a la columna que desea usar para el cálculo (p. ej. = SUM (B: B) para agregar los valores ingresados ​​en la columna B, = SUM (C: C) para agregar los valores ingresados ​​en la columna C y así sucesivamente).

Para sumar los valores contenidos hasta cierto punto de la columna y no los de toda la columna (por ejemplo, solo los valores que van desde A1 para A4 ), debes usar la fórmula = SUM (A1: A4). En lugar de A1 y A4 naturalmente, se deben ingresar las «coordenadas» de las celdas de inicio y fin de la suma a realizar.

Para sumar los valores contenidos en una fila, simplemente use una fórmula muy similar a la que se acaba de describir: = SUM (1: 1), donde en lugar de 1 ingrese el número de la línea que se agregará.

Para obtener solo la suma de una parte de una línea, dejando de lado el resto, debe usar la fórmula = SUM (A1: D1), donde en lugar de A1 y D1 naturalmente, se deben ingresar las «coordenadas» de las celdas de inicio y fin de la suma a realizar.

Si lo necesita, sepa que usted también puede suma un porcentaje en Excel, para aumentar un número en un cierto porcentaje. La fórmula que necesita usar es la siguiente: = número de inicio * (1 + porcentaje que se agregará).

Por ejemplo, si quieres aumentar la cifra 100 la 50%, debe seleccionar la celda en la que aparece el resultado del cálculo, escriba la fórmula = 100 * (1 + 50%) y dar presentar. Para obtener más detalles sobre esto, puede consultar mi tutorial sobre cómo calcular el porcentaje en Excel.

Las que acabo de mostrar son las fórmulas «manuales» que se utilizarán para agregar dígitos, celdas, columnas, líneas y porcentajes a Excel. En realidad, sin embargo, el famoso software de Microsoft también ofrece una función conveniente suma automática que le permite agregar cualquier valor en la hoja de cálculo simplemente haciendo clic en un botón en la barra de herramientas y luego seleccionando los elementos que se agregarán.

Tomemos un ejemplo práctico. Para agregar los valores en celdas «dispersas» en la hoja de cálculo, haga clic en la celda donde desea mostrar el resultado de la suma, seleccione el botón Suma automática de la tarjeta fórmulas de Excel (el icono de la letra mayúscula) Σ ) y seleccione las celdas que desea agregar usando la combinación Ctrl + clic en Windows o Cmd + clic en macOS Finalmente presione el botón presentar en el teclado de su Pc y el resultado del cálculo aparecerá en la celda resaltada al principio.

Si desea agregar celdas adyacentes, haga clic en el botón Suma automática Excel, luego sostenga el botón izquierdo del mouse, seleccione las celdas que desea agregar y dé presentar. Si, por otro lado, desea agregar una columna completa o una fila completa, presione el botón Suma automática de Excel, haga clic en la etiqueta de la columna (p. ej. la, B, C ) o de la línea (p. ej. 1, 2, 3 ) quieres sumar y dar presentar. ¿Más fácil que eso?

Resume en Excel Online

¿Te gustaría practicar usando Excel, pero desafortunadamente la Pc que estás usando actualmente no tiene una copia del famoso software de Microsoft? No se desespere: abra su programa de navegación favorito, por ejemplo cromo, y al conectarse al sitio de Excel Online puede acceder a una versión web de Excel que funciona directamente desde el navegador sin requerir la instalación de software externo o complementos. Es completamente gratuito y, aunque no tiene todas las características de la versión clásica de Excel, le permite realizar las sumas de una manera muy fácil, tanto a través de fórmulas como de suma automática. El único requisito necesario para su funcionamiento es un Cuenta de Microsoft, por lo que si no tiene una solución inmediata, ponga en práctica las instrucciones que encontrará en mi tutorial sobre cómo crear una cuenta de Microsoft.

Cuando esté listo para comenzar, conéctese a la página de inicio de Excel Online usando el enlace que le proporcioné anteriormente, inicie sesión con su cuenta de Microsoft y haga clic en el botón para crear un hoja de trabajo vacía. Si no desea crear una nueva hoja de cálculo pero modificar una existente, primero debe cargarla en OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft (que le mencioné en mi tutorial dedicado).

Para cargar un documento en OneDrive, conectado a la página principal del servicio, presiona el botón Ve a mi OneDrive (si es necesario) y acceso al suyo Cuenta de Microsoft. Después de iniciar sesión, arrastre el archivo de Excel que desea editar a la ventana del navegador y espere a que termine de cargarse. Puedes seguir el progreso de la carga usando el flecha que aparece en la parte superior derecha, mientras que puede comprender el archivo en Excel Online simplemente haciendo clic en su icono que aparece en OneDrive.

Ahora es el momento de pasar a la acción y, como se puede entender fácilmente, los pasos a seguir son casi los mismos que los que les ilustré en el capítulo dedicado a la versión clásica de Excel. De hecho, puede elegir si desea usar fórmulas «manuales» o si aprovechar la función de suma automática del famoso software de Microsoft.

En el primer caso, debe hacer clic en la celda de su interés y escribir una de las fórmulas que le he indicado anteriormente (p. Ej. = A1 + B3 + D6 para agregar las figuras en las celdas A1, B3 y D6 ; = SUM (A: A) para agregar todos los valores de la columna la o = número de inicio * (1 + porcentaje que se agregará) para agregar un porcentaje).

Para usar el suma automática en su lugar, debes ir a la pestaña casa en Excel Online, seleccione la celda en la que insertar el resultado del cálculo, haga clic en el icono sigma ( Σ ) ubicado en la parte superior derecha, seleccione las celdas que se incluirán en el cálculo y proporcione presentar. El resultado de la suma aparecerá automáticamente en la celda seleccionada.

Agregue a Excel para teléfonos móviles y tabletas

sobresalir también está disponible como una aplicación para Android, iOS y Windows 10 Mobile: esto significa que, si es necesario, puede crear nuevos libros de trabajo o modificar los existentes desde su teléfono móvil o tableta. Otra cosa interesante a tener en cuenta es que la versión móvil de Excel es gratuita en todos los dispositivos con un tamaño de pantalla igual o inferior a 10.1 «(si usa un dispositivo más grande, debe suscribirse al servicio Office 365, que tiene precios desde 7 euros / mes).

Para usar la función de suma en la aplicación Excel, todo lo que tiene que hacer es instalar la última en su dispositivo (en Android y Windows 10 Mobile ya puede estar preinstalado), iniciarlo e iniciar sesión en su cuenta de Microsoft. Entonces tienes que elegir si crear un libro vacío o si abrir un archivo Excel existente, tocando la pestaña abierto (abajo a la derecha) y seleccionando el documento a modificar. Puede elegir archivos en la memoria del dispositivo o en servicios de almacenamiento en la nube, como Dropbox, onedrive Google Drive etcétera

Una vez que abra la hoja de cálculo para trabajar, presione célula donde desea insertar el resultado de la suma y escribir en el campo de texto fx que está en la parte superior, la fórmula para usar. Puede usar las mismas fórmulas que le di anteriormente para las versiones de Excel de Windows y MacOS: = A1 + B3 + D6 para agregar las figuras en las celdas A1, B3 y D6 ; = SUM (B: B) para agregar todos los valores de la columna B, = SUM (1: 1) para agregar todos los valores de la fila 1 ; = número de inicio * (1 + porcentaje que se agregará) para agregar un porcentaje y así sucesivamente.

Para aprovechar la suma automática en su lugar, debe seguir un proceso ligeramente diferente dependiendo de si usa un teléfono móvil o una tableta. Si usa un teléfono móvil, seleccione la celda donde desea ver el resultado de la suma y toque el icono lápiz ubicado en la parte superior derecha. Luego seleccione el artículo casa desde el menú desplegable que aparece en la parte inferior izquierda, desplaza el cuadro que aparece en la parte inferior y sube Suma automática> Suma. Después de eso, seleccione las celdas que desea incluir en el cálculo (usando los indicadores apropiados que aparecen en la pantalla) y presione marca de verificación ubicado en la parte superior derecha para completar la operación.

Si usa una tableta, en su lugar, seleccione la celda en la que desea mostrar el resultado de la suma, vaya a la pestaña casa de Excel y presiona el ícono sigma ( Σ ) ubicado en la parte superior derecha. En este punto, elija el artículo suma desde el menú que se abre, seleccione las celdas que desea incluir en el cálculo (usando los indicadores apropiados que aparecen en la pantalla) y presione marca de verificación ubicado en la parte superior derecha para completar la operación.

Si está trabajando en un archivo Excel existente, los cambios se guardarán automáticamente en él. Si, en cambio, ha creado un nuevo libro de trabajo, deberá guardarlo presionando el botón flecha hacia atrás y respondiendo afirmativamente a la solicitud de guardado por Excel.