¿Desea calcular la cantidad de horas y minutos que ha dedicado en general para completar un trabajo dentro de un mes o una semana? Bueno, usa el viejo Excel. Como se dice ¿Has intentado pero la suma comienza desde cero cada vez que pasas las veinticuatro horas? Por supuesto, si no configura el programa correctamente.

Con la función de cálculo de tiempo de Excel, puede agregar varias cantidades de tiempo (horas, minutos y segundos) escribiéndolos en diferentes celdas de la hoja de cálculo (por ejemplo, cada una dedicada a un día del mes o semana) y obtener el resultado automáticamente, solo configure las opciones correctas. Si quieres saber a qué me refiero y quieres averiguarlo Cómo agregar horas en Excel, no esperes más y lee las instrucciones que te voy a dar.

Usaré la versión 2016 de Office para el tutorial, que está disponible para Windows y MacOS, pero el procedimiento a seguir es válido para todas las versiones de Excel y todos los sistemas operativos. Entonces, ¿puedes saber lo que todavía estás haciendo allí? Enrolle sus mangas y descubra cómo resolver sus problemas «cronológicos» con Microsoft Excel: ¡encontrará todo lo que se explica a continuación!

Cómo agregar horas (y horas) a Excel

Primero, comience sobresalir a través de su icono en el menú comienzo de Windows o Launchpad de macOS y comienza a crear una hoja de cálculo cuyas celdas contienen todas las veces que desea agregar. Los tiempos deben tener este formato: hh: mm: ss (ej. 13:00:00 para indicar trece horas, cero minutos y cero segundos, o 13:00:00 si desea agregar tiempos).

Tomando un ejemplo práctico, puede crear una tabla desde donde en las celdas que van desde A1 y A7 se enumeran los días de la semana (por ejemplo, lunes, martes, etc.) y los que van desde B1 para B7 la cantidad de horas, minutos y segundos que dedicó a hacer el trabajo sobre el que desea informar.

Una vez que haya enumerado todas las veces que desea agregar, debe crear la celda en la que debe aparecer la suma total de las horas. Para hacer esto, haga clic en la celda que desea dedicar al total (p. Ej. D1 ) e ingrese el código = SUMA seguido por el rango de celdas a agregar dividido por dos puntos y encerrado entre paréntesis. Por ejemplo, si desea agregar la cantidad de horas especificadas en las celdas que van desde B1 para B7 necesitas ingresar el código = SUM (B1: B7) y presione el botón presentar del teclado

En este punto, ya debería aparecer un total de las horas escritas en la hoja de cálculo, pero podría ser un total «incompleto», es decir que comienza de nuevo cuando se exceden las 24 horas. Para eliminar este problema, haga clic con el mouse en la celda con el total, expanda el menú desplegable costumbre que está en la pestaña casa de Excel y seleccione la voz ahora De este último.

Por defecto, Excel muestra la suma de horas usando el formato hh: mm: ss. Si desea cambiar este parámetro y desea mostrar la suma de las horas expresadas exclusivamente en minutos o segundos, proceda de la siguiente manera.

  • Haga clic en la celda con la suma de las horas;
  • Expande el menú desplegable costumbre (o ahora ) Encontrado en la pestaña casa de Excel y seleccione el elemento Otros formatos de números … de este último;
  • En la ventana que se abre, seleccione el elemento costumbre desde la barra lateral izquierda;
  • Si desea mostrar la suma de las horas expresadas solo en minutos y segundos, ingrese el código (M): ss en el campo tipo y haga clic en el botón bueno para guardar los cambios;
  • Si desea mostrar la suma de las horas expresadas solo en minutos y segundos, ingrese el código (Ss) en el campo tipo y haga clic en el botón bueno para guardar los cambios

Eso es todo! Ahora sabes Cómo agregar horas en Excel. Como se ve, lo importante es usar el tipo correcto de celda (la ahora en el formato (H): mm: ss ) y establezca correctamente la suma de todas las celdas en las que se escriben los marcos de tiempo que se agregarán. Fácil, ¿no es así?

Cómo agregar horas en Excel calculando la diferencia entre varias veces

¿Ha creado una hoja de Excel en la que anota las veces que comienza y termina de trabajar en sus proyectos todos los días? Entonces, veamos cómo calcular la diferencia entre todos los tiempos y obtener una suma de todas las horas trabajadas.

Para que Excel realice su cálculo, debe formatear las celdas de la hoja de trabajo de manera adecuada. Proporcione luego para seleccionar las celdas en las que se encuentran las horas de inicio y finalización del trabajo, expanda el menú desplegable costumbre ubicado en la pestaña Inicio y seleccione el elemento Otros formatos de números … De este último.

En la ventana que se abre, seleccione el elemento costumbre desde la barra lateral izquierda e indica en el campo de texto tipo El formato que ha decidido adoptar para las horas de inicio y finalización del trabajo. En mi ejemplo usé dd / mm / aa hh: mm, que es equivalente a una fecha y hora como 08/08/16 12:00.

Una vez que haya seleccionado el formato correcto, o más bien el formato que refleja el formato en el que ha escrito fechas y horas en su hoja de cálculo, haga clic en el botón bueno para guardar los cambios

Luego, vaya a la celda donde desea ver la cantidad total de horas que ha trabajado y escriba el siguiente código = INT (((SUM (C2: C7)) – (SUM (B2: B7))) * 24) donde en lugar de C2: C7 y B2: B7 debe ingresar las coordenadas de las celdas en las que ha enumerado las horas de inicio y finalización del trabajo.

Los procedimientos ilustrados en el tutorial se aplican no solo a Excel en la versión de escritorio (tanto en Windows como en MacOS), sino también para la versión móvil de la aplicación disponible en teléfonos móviles y tabletas. Las fórmulas a utilizar son siempre las mismas.

Espero haber sido lo suficientemente claro con mis ejemplos. En cualquier caso, si aún tiene dudas sobre cómo agregar los tiempos en Excel o cómo calcular la diferencia entre dos o más veces, puede consultar el sitio web de Microsoft donde hay numerosos ejemplos sobre ambos temas.