¿Cómo agrupar conceptos en un presupuesto con KeyandCloud? Las micro empresas y los profesionales independientes son dos de los sectores en los que pensaron los desarrolladores de del programa de facturación comercial KeyandCloud, es un programa muy completo con el que se podrán llevar cabo las funciones de facturación, presupuesto y gestión de clientes entre potras más.

Si bien en la actualidad existe una gran variedad de programas destinados para esta función y para este tipo de empresas y profesionales, este es uno de los que se considera más completos y fáciles de utilizar.

Los presupuestos en KeyandCloud

Realizar presupuesto en esta plataforma es una de las cosas más sencillas que se pueden encontrar ya que solo se deberá ingresar al apartado correspondiente, en este apartado se podrá ingresar a la alternativa de importación de elementos del presupuesto y de manera automática estos se cargarán con toda la información correspondiente a estos.

Estos presupuestos por lo general encierran toda la información que se asocia a los productos y servicios que el cliente le solicita a la empresa, es importante señalar que, si bien este es un programa pensado y desarrollado para las pequeñas empresas y los profesionales independientes, cuenta con una gran variedad de funciones que le ayudaran a presentar los mejores presupuestos del medio, lo que se traduce en una carta de presentación importante para la empresa o el profesional.

La manera de realzar un presupuesto

La manera más recomendable de realizar un presupuesto en este programa es simplemente ingresando los datos del cliente, que si se encuentra registrado dentro del programa solo se requerirá cargar el nombre y el resto lo hará el programa de forma automática, en el caso de que se deseen productos o servicios con los que cuenta la empresa es posible que se carguen desde el programa, toda la información asociada a los presupuestos podrá ser cargada desde la plataforma de este.

La agrupación de elementos

La agrupación de elementos en un presupuesto se da para que los productos pertenecientes a un mismo tipo sean agrupados por su categoría, esto que quiere decir, que si esta elaborando el presupuesto una tienda de ropa se podrán agrupar los elementos que pertenecientes a la categoría de pantalones. Y se dividirán entre pantalones azules, pantalones rojos, pantalones verdes y así sucesivamente.

Es importante señalar que los productos conservarán su precio unitario e individual y al final de la lista se dará la sumatoria total de los elementos que se ingresen, como si se hubiesen cargado al presupuesto sin ser agrupados.

La manera de hacerlo

La manera de hacer esta acción de agrupar elementos es a través de la siguiente opción:

  • Ingresar a la aplicación.
  • Presionar sobre la alternativa de panel de control
  • Posteriormente seleccionar el apartado de presupuesto.
  • Seleccionar la opción de consultar presupuesto.
  • Se realizará la edición del mismo.
  • Seleccionar el renglón en el cual se desea agrupar los elementos a agrupar.
  • Seleccionar el apartado con el que se eliminan los espacios de separación de los ítems.
  • Posteriormente escribir los conceptos.
  • Seleccionar los elementos del concepto.
  • Guardar el presupuesto.