¿Cómo Ahorrar tiempo con el autotexto en Zimbra?

¿Cómo Ahorrar tiempo con el autotexto en Zimbra? Es una pregunta que muchos usuarios se suelen hacer y más si trabajan redactando un correo sobre alguna información importante pudiendo almacenar párrafos completos, palabras, cuando lo hacemos pegamos el escrito de una forma que deseemos que llegue ese email y por supuesto tener el corrector ortográfico activado para cerciorarnos que esté bien escrito.

Estas opciones que hemos indicado son de mucha relevancia y pueden servirnos de mucho, no solo para servidores de correo como Zimbra sino a nivel general el proceso es similar, debido a que cuando escribimos un correo tenemos que repetir el texto como sea posible para distintas personas. En este post te vamos a enseñar los pasos que debes cumplir para hacer esta acción:

Instrucciones que tienes que seguir tal cual

  • Para comenzar abrirás un correo nuevo, después vas a escribir todo lo que deseas guardar y verifica que el corrector ortográfico esté funcionando bien para que no haya errores en tu escrito ya que esto es muy importante.
  • Seguidamente elegirás el texto que quieres que se guarde en esta opción de autotexto.
  • Una vez que lo escoges, tienes la oportunidad de pulsar una pestaña “Insertar”.
  • Sin detenerte pulsas el texto después y vas a la otra opción que indica “Elementos rápidos”.
  • Cualquiera de estas que escojas es válida, tanto como en los elementos rápidos como en el autotexto que te permite que guardes el que has seleccionado.

Si quieres ahorrar tiempo en tus escritos utilizar la opción de Autotexto es la solución

Es un proceso similar a cuando usas Word, porque sus opciones son similares, por lo general cuando estás redactando algún comunicado, o cualquier información te fijas que has repetido el contenido en otro texto, esto es algo común que ocurre, también en las firmas es recurrente.

Inclusive en el logotipo, ya que son datos que siempre están en una misma posición que se determina en un escrito, no es para algo especial, pero sin darnos cuenta se añaden en lugares diferentes al igual que los archivos.

Posiblemente estos casos que te hemos señalado te resulten conocidos, por eso la opción de Autotexto es tan importante, puesto que te servirá mucho, porque el texto automático apenas lo llames se mostrará sin ser necesario escribirlo en tantas ocasiones. Pero no es necesario que sea un solo escrito, también ocurre lo mismo con las fotos, así como otros elementos que conoces te dejará que los guardes las veces que lo requieras.

El contenido de un elemento rápido podrá cambiarse

Efectivamente tal cual como hemos señalado, con Zimbra y otros servidores de correo podrás hacerlo para de esta forma simplificar tu faena, así que cambiar un elemento rápido donde puedes buscar sustituir un bloque de creación e insertarlo y te permite realizar los cambios que desees, al igual que cuando le quieras dar un nombre para guardar.

Aunque debemos indicarte que puedes hacer cambios con la entrada de la propia galería, pero los datos como el nombre y su categoría deben quedarse tal cual como están.


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