Acaba de dar sus primeros pasos en el mundo de la informática, todavía se siente bastante angustiado frente a la pantalla de la PC, pero, sin embargo, se le ha pedido que escriba un documento en Word. Estás trabajando duro, pero estás atascado porque todavía no sabes cómo alinear un texto correctamente.

¡No crees todos estos problemas inútiles! Alinear texto con Word es una obviedad real y hoy estoy aquí para explicar en detalle cómo se hace. Ya sea que tenga una PC con Windows, una Mac o incluso un dispositivo portátil en el que haya instalado la aplicación móvil Word, no se preocupe, seguramente tendrá éxito en su intento. Y te diré más: el procedimiento que tendrás que seguir es tan simple que, apuesto a que al final del tutorial, ¡te darás una oportunidad en la cabeza preguntándote cómo no llegaste allí antes solo!

Coraje: no pierdas más tiempo, lee atentamente las instrucciones que te voy a dar y ponlas en práctica. Voy a usar para el tutorial Oficina 2016 para Windows y macOS que, en el momento de la redacción, es la versión más reciente de la suite de Microsoft, pero las instrucciones en el artículo son válidas para todas las últimas versiones de Word, desde 2007 en adelante (todas aquellas con la interfaz en pestañas, en resumen). Dicho esto, no me queda más que desearles una buena lectura y, sobre todo, ¡buen trabajo!

Alinear texto con Word en PC y Mac

Si quieres aprender como alinear texto con Word usando su PC, abra el documento que desea modificar y use el mouse para seleccionar la porción de texto a alinear: para seleccionar un párrafo completo, simplemente haga clic tres veces en una de las palabras escritas en él.

Alternativamente, si prefiere actuar como teclado, puede usar la combinación de teclas Mayús + flecha izquierda o Mayús + flecha derecha para seleccionar, letra por letra, el texto a la izquierda o derecha del cursor de Word; la combinacion Shift + Ctrl + Flecha derecha o Flecha izquierda (o Mayús + opciones + flecha derecha o flecha izquierda en Mac) para seleccionar la palabra a la izquierda o derecha del cursor de Word o la combinación Mayús + flecha abajo para seleccionar la línea actual.

En este punto, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el botón para el tipo de alineación que desea tomar en el centro superior de la barra de herramientas de Word, en la pestaña casa. Los botones de alineación son aquellos con las 4 líneas negras colocadas una encima de la otra dispuestas en varias posiciones.

Luego haga clic en el botón Alinear a la izquierda (el icono con las líneas negras movidas a la izquierda) para alinear el texto seleccionado a la izquierda, arriba Alinear en el centro (el icono con las líneas negras centradas) para centrar el texto seleccionado, en Alinear a la derecha (el icono con las líneas negras desplazadas hacia la derecha) para alinear el texto seleccionado hacia la derecha o hacia arriba justificar (el icono con las líneas negras de la misma longitud) para justificar el texto.

También puede alinear texto con Word utilizando métodos abreviados de teclado convenientes. Luego seleccione el texto a alinear como se ve arriba y simultáneamente presione las teclas Ctrl + T del teclado de tu PC para alinear el texto de la izquierda, Ctrl + R para alinear el texto a la derecha, Ctrl + E para centro alineado o Ctrl + F para justificarlo

Si usas un Mac, los atajos para usar para alinear el texto son los siguientes: cmd + y para centrar el párrafo, cmd + j para justificarlo; cmd + l para alinearlo a la izquierda o cmd + r para alinearlo a la derecha.

Si desea justificar un texto antes de escribirlo, todo lo que tiene que hacer es seleccionar el cursor del mouse en la hoja donde desea alinear el texto (por ejemplo, margen izquierdo, margen derecho, centro) y hacer doble clic tan pronto como icono de alineación que desea al lado del puntero.

Si desea alinear el texto contenido en una tabla, todo lo que tiene que hacer es hacer clic dentro de la celda donde desea cambiar el diseño del texto, vaya a la pestaña Herramientas de tabla> Diseño de Word y haga clic en uno de los iconos contenidos en el cuadro alineación.

Las opciones de alineación disponibles son las siguientes: superior izquierda, superior central, superior derecha, central izquierda, centro, centro derecha, inferior izquierda, inferior central e inferior derecho.

Un discurso similar se aplica a la alineación del texto colocado cerca de las imágenes. En este caso, para alinear el texto debe ir a la pestaña Herramientas de imagen> Formato de Word y seleccione el tipo de alineación que desea del menú que se abre haciendo clic en el botón ubicación.

Las opciones de alineación disponibles son las siguientes: en línea con el texto, arriba a la izquierda con texto enmarcado, arriba al centro con texto enmarcado, arriba a la derecha con texto enmarcado, centro a la izquierda con texto enmarcado, en el centro de centro con texto enmarcado, en el medio a la derecha con texto enmarcado, abajo a la izquierda con texto enmarcado, centro inferior con texto enmarcado o abajo a la derecha con texto enmarcado.

Si desea obtener más información sobre cómo funciona la alineación del texto en relación con la posición de las imágenes en Word, consulte mi tutorial sobre cómo anclar una imagen en Word.

Alinear texto con Word en línea

¿Necesita alinear el texto contenido en un documento de Word, pero en la PC que está utilizando en este momento no hay instalado ningún software famoso de Microsoft? No te desesperes. Probablemente no lo sabía, pero hay una versión en línea de Word que es completamente gratuita y puede usarla directamente desde el navegador (ej. cromo, Firefox o safari ) sin instalar software adicional: todo lo que necesita para usarlo es una cuenta de Microsoft. Si aún no tiene una cuenta como esta, lea mi tutorial sobre cómo crear una cuenta de Microsoft y obtenerla de inmediato.

Dado que Word Online se basa en OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft (que le mencioné en mi guía dedicada), si desea modificar un archivo de Word existente, primero debe cargarlo en este último. Luego conéctese a la página de inicio de onedrive, haga clic en el botón Ve a mi OneDrive (si es necesario), inicie sesión en la suya Cuenta de Microsoft y cargue el documento que necesita editar en línea arrastrándolo a la ventana del navegador. Podrá seguir el progreso de la carga utilizando el flecha que aparecerá en la esquina superior derecha.

Una vez que se complete la carga, haga clic en el icono del archivo de Word que desea editar (dentro de OneDrive) y se abrirá automáticamente en Word en línea. En este punto, todo lo que tiene que hacer es seguir las mismas instrucciones que le di antes para la versión clásica del software de Microsoft.

Luego seleccione la porción de texto a alinear, seleccione la pestaña casa y haga clic en uno de los botones con el cuatro lineas horizontales disponible en la sección párrafo.

Para alinear el texto en una tabla, en su lugar, seleccione la pestaña Herramientas de tabla> Diseño que aparece en la esquina superior derecha y selecciona una de las opciones disponibles en la sección alineación. Como se mencionó, todo es prácticamente idéntico a la contraparte «fuera de línea» de Word.

Al final de las modificaciones, para descargar el documento modificado en Word Online, haga clic en el botón expediente ubicado en la parte superior izquierda, seleccione el elemento Guardar como desde la barra que aparece a un lado y haga clic en el botón Descargar una copia.

Alinear texto con Word en teléfonos móviles y tabletas

¿Necesita trabajar en un documento de Word pero no tiene su PC a mano? También en este caso no hay problema. De hecho, Word también está disponible como una aplicación para Android, iOS y Windows 10 Mobile y se puede usar sin costo en todos los dispositivos con una pantalla igual o inferior a 10.1 «(de lo contrario, requiere la suscripción de una suscripción a Office 365, que tiene un costo a partir de 7 euros / mes).

Para alinear un texto usando la aplicación móvil de Word, descárguelo de la tienda de su dispositivo (en Android y Windows 10 Mobile puede estar preinstalado), inícielo e inicie sesión en su cuenta de Microsoft. Luego elija si desea crear un nuevo documento o si abre uno existente: puede dibujar en la memoria del dispositivo o en uno de los servicios de almacenamiento en la nube compatibles, como Dropbox, onedrive, Google Drive y iCloud (solo en iOS).

Una vez que el documento se abre (o se crea), si usa un teléfono móvil, seleccione la parte del texto que se alineará (haciendo un toque prolongado en una palabra y luego seleccionando el resto con los indicadores que aparecen en la pantalla), toque el botón (iOS) o en triángulo (Android) ubicado en la parte inferior derecha y selecciona la pestaña casa desde el menú desplegable que aparece en la parte inferior izquierda.

En este punto, desplácese por el menú hasta que encuentre los iconos relacionados con la alineación del texto (aquellos con el lineas horizontales ), presiona sobre el de su interés y ya está. Para alinear el texto en una tabla, toque en su interior, seleccione la pestaña mesa desde el menú desplegable que aparece en la parte inferior izquierda, sube alineación y seleccione una de las opciones disponibles (p. ej. izquierda, en el centro etc.) para completar la operación.

El documento, si ya existe, se guardará automáticamente. De lo contrario, deberá tocar flecha hacia atrás y elija la opción para guardarlo. Más fácil de hacer que decir, ¿verdad?