¿Cómo aplicar colores a tus datos? Sin lugar a dudas resulta de mucha utilidad ordenar las celdas o los datos del documento por colores. Esto pudiera reflejar el grado de importancia de algún dato. O bien puede ser distinciones dentro de una información determinada.

Ahora bien, una vez estemos en el documento que se va a editar con los colores, es de suma importancia seguir estas indicaciones:

Índice

1. Selección del texto a resaltar

Puede ser una sola celda o seleccionar todo en el botón de “Seleccionar todo” que aparece encima de la celda seleccionada. Con esta opción no solo se podrá modificar el color de fondo, también el color del texto. 

2. Selección de la herramienta de colores

Si nos ubicamos en “Inicio”, aparecerá las opciones para modificar el color. Haciendo clic en la opción de “color de fondo”, se desplegará la paleta de colores. Al hacer clic en color deseado; las celdas con los datos que hemos seleccionado tendrán el nuevo color.

3. Colores personalizados

Si lo que buscas es personalizar un color para ciertos datos que lo requieran, lo que debes hacer es seleccionar en el cuadro de colores la opción que dice “Más colores”.

Aparecerá una ventana donde podrá seleccionar el color que desee y se ajuste a lo que busca para el fondo de esos datos.

4. Patrones y efectos

Ahora bien, podemos ir más allá. También es posible agregar patrones o tramas, incluso efecto a las celdas de los datos.

Cada archivo es importante dado que guardan información que necesitamos o necesitaremos en algún momento. Los documentos de Excel suelen ser algo complicados de leer si en la Hoja de Cálculo hay muchos datos.

Al aplicar colores a los datos, ayudamos a agilizar la vista a aquellas columnas a las que queremos acceder a mirar rápidamente.

Para que no solo tengan colores, sino que esas celdas y esos datos tengan un patrón o un efecto, es necesario hacer lo siguiente:

  • Primero hay que seleccionar los datos o las celdas a modificar
  • Vaya a inicio. Luego en Formato de celda.
  • En la ventana de Formato, elija el color de fondo
  • Si desea usar una trama, seleccione dos colores y la opción de Tramas en la barra superior
  • Puede elegir el estilo de la trama
  • Si lo que quiere es elegir una trama con efectos especiales, haga clic en “Efectos de relleno”
  • En la pestaña saldrá Degradados que usted podrá modificar conforme los colores que desee combinar.
  • Una vez esté satisfecho o satisfecha con los cambios, haga clic en “Aceptar”

Cada herramienta en Excel va dirigida a facilitar el tratamiento de los Hojas de trabajo. Las opciones que proporciona este programa son fáciles de usar. Con práctica; comenzaremos a ver que Excel es un gran aliado cuando se trata de ordenar y optimizar los datos en el documento.

Desde el tipo de fuente hasta los colores de los datos en el documento. Es muy sencillo, y ahora tú lo has comprobado.