¿Le gustaría tener sus documentos y fotos siempre a mano, independientemente de la Pc utilizada? Bueno, podría mantener todos los datos en memorias USB o discos duros externos, pero esta es una solución bastante «inconveniente», al menos en lo que respecta al transporte de datos y su uso en múltiples estaciones de trabajo.

Mi consejo es usar memorias USB clásicas y discos duros para tener una copia de seguridad local de sus datos, pero recurrir a servicios en la nube, luego a recursos en línea, para sincronizar sus datos en todos sus dispositivos (incluidos teléfonos móviles y tableta) y tenerlos siempre a mano. Como se dice Ya lo habías pensado pero, al no ser un gran experto en tecnología, no lo sabes bien cómo almacenar archivos en línea ? No hay problema, si quieres te ayudaré.

Dame cinco minutos de tu tiempo libre y te recomendaré algunos servicios, todos gratuitos en su versión básica, que te permiten guardar archivos en línea, sincronizarlos en varias Pcs y siempre tenerlos a mano en todos los dispositivos: te aseguro que son muy cómodos, seguros (los datos se almacenan de forma encriptada) y muy fáciles de usar. Todo lo que tiene que hacer es elegir el que más le guste y comenzar a usarlo gracias a las indicaciones que le voy a dar.

Dropbox

Cuando se trata de servicios para archivar archivos en línea, solo puedes comenzar desde Dropbox, una de las plataformas de almacenamiento en la nube más duraderas y flexibles del mundo. ofrece 2 GB de espacio en línea gratuito con la posibilidad de ampliarlo hasta 16 GB invitando a sus amigos a suscribirse (por cada amigo registrado en el servicio obtendrá 500 MB de almacenamiento adicional, más información aquí), y es compatible con todas las plataformas de software populares: Windows, macOS y Linux. Para aquellos que necesitan más espacio, hay varios planes pagos disponibles: uno de 2 TB por 12 euros / mes uno con espacio ilimitado a 18 euros / mes y una empresa con espacio ilimitado para empresas (los precios se deben acordar). Más información aquí..

Para descargar el cliente oficial de Dropbox en su PC, simplemente conéctese a esta página web: la descarga del programa debería iniciarse automáticamente. Una vez que se complete la descarga, abra el paquete de instalación de Dropbox ( DropboxInstaller.exe ), haga clic en el botón y espere a que todos los archivos necesarios para que el cliente descargue de Internet.

En la ventana que se abre al final de la instalación de Dropbox, haga clic en el elemento Registro (abajo a la izquierda) y complete el formulario que se le propone para crear su cuenta gratuita.

Luego escribe el tuyo nombre completo en el campo de texto apropiado, proporcione el suyo dirección de correo electrónico y elige uno contraseña para proteger su cuenta Luego ponga la marca de verificación al lado de la entrada Acepto los terminos y condiciones y presiona el botón Registro para completar el registro. Luego recuerde verificar su identidad iniciando sesión en su correo electrónico y haciendo clic en enlace de confirmación recibido por Dropbox.

Una vez que haya creado (y activado) su cuenta, haga clic en el botón Abre mi Dropbox y si quieres, sigue el comenzando del servicio Después de eso, si no se abrió solo, abra la carpeta de su Dropbox iniciando el Explorador de archivos (el icono de carpeta amarilla ubicado en la parte inferior izquierda de la barra de tareas) y seleccionando el elemento Dropbox desde la barra lateral izquierda.

La carpeta Dropbox es el que le permitirá almacenar sus archivos en línea y sincronizarlos en todos sus dispositivos: de hecho, todas las carpetas y archivos copiados se guardarán en la nube y, por lo tanto, serán accesibles en todas las estaciones de trabajo (tanto de escritorio como móviles ) a la que accederás con tu cuenta de Dropbox.

Si desea cambiar la ubicación de la carpeta de Dropbox (que por defecto se encuentra en la carpeta de usuario de Windows) u otras configuraciones del cliente, haga clic con el botón derecho en el icono de caja que apareció en el área de notificación de Windows (junto al reloj del sistema), presiona el ícono del engranaje presente en el cuadro que se abre y selecciona el elemento preferencias desde el menú que aparece en la pantalla.

En la ventana que se abre, selecciona la pestaña sincronización, haga clic en el botón movimiento y elija dónde guardar los archivos descargados automáticamente de Dropbox.

¿No quieres descargar todos los archivos guardados en Dropbox a tu PC? No hay problema Haciendo clic en el botón Sincronización selectiva en la tarjeta sincronización en la configuración del cliente, puede elegir qué carpetas de Dropbox descargar automáticamente en su PC y cuáles no.

Al examinar las otras pestañas del panel de configuración, puede ajustar otros parámetros de Dropbox. Por ejemplo, yendo a la tarjeta general puedes elegir iniciar Dropbox al iniciar el sistema y puedes configurar el idioma del cliente; yendo a la tarjeta importación puedes elegir si habilitar o no la importación automática de fotos en Dropbox cuando conectas un dispositivo a tu Pc, mientras haces clic en la pestaña Banda Puede establecer límites de velocidad para descargar y cargar datos.

Si lo desea, le señalo que puede acceder a todos los archivos de su Dropbox conectándose al sitio dropbox.com e iniciar sesión en su cuenta. De este modo, podrá ver, editar e incluso eliminar los datos en su Dropbox actuando directamente desde el navegador. Cómodo, ¿verdad?

Usar un Mac ? Nuevamente, instalar Dropbox es muy sencillo: abra el paquete dmg que contiene el cliente oficial del servicio, haga doble clic en el ejecutable Dropbox contenido dentro, respuesta abierto cuando aparezca la advertencia en la pantalla y espere a que todos los archivos necesarios para el funcionamiento de la aplicación se descarguen a su Pc.

Para el resto, puede seguir las instrucciones que le acabo de dar para la versión de Windows del cliente, los pasos a seguir son los mismos.

En cuanto a la plataformas móviles, tenga en cuenta que Dropbox también está disponible como una aplicación de AndroidiOS y Windows 10 Mobile. Como se puede entender fácilmente, no descarga automáticamente todos los archivos presentes en su espacio en línea, pero le permite verlos «sobre la marcha» y descargar sin conexión los que desea tener siempre disponibles.

Si necesita más información sobre Dropbox y cómo funciona tanto en el escritorio como en el entorno móvil, consulte mi guía sobre cómo funciona Dropbox.

Google Drive

¿Los 2GB de espacio en línea que ofrece Dropbox parecen muy pocos? Entonces podrías recurrir a Google Drive, el servicio de almacenamiento en la nube doméstica de Google, que ofrece 15 GB almacenamiento gratis, espacio ilimitado para fotos y videos (a través del servicio Fotos de Google que, sin embargo, comprime automáticamente imágenes de 16MP y videos de 1080p) y es compatible con Windows y macOS. También proporciona opciones pagas, suscribiéndose a una suscripción Google One : 100 GB (1,99 euros / mes), 200 GB (2,99 euros / mes), 2 TB (9,99 euros / mes), 10 TB (199,99 euros / mes) o 30 TB (299,99 euros / mes). Más información aquí..

Para descargar el cliente oficial de Google Drive para Windows o macOS (cuyo nombre completo es Copia de seguridad y sincronización de Google ), vinculado a esta página web y haga clic en el botón primero descargar y luego en eso Aceptar y descargar.

Descarga completa, si usas un PC con Windows, abra el archivo installbackupandsync.exe acabas de descargar a tu PC, haz clic en el botón , espere a que todos los archivos necesarios para el funcionamiento del cliente Google Drive se descarguen de Internet y, cuando termine, presione cerca.

Si usa una Mac, abra el paquete dmg que descargaste a tu Pc, extrae el ícono Copia de seguridad y sincronización de Google en la carpeta aplicaciones macOS e inicie el software.

A partir de este momento, los pasos a seguir son los mismos tanto en Windows como en macOS. Luego haga clic en el botón inicia, inicia sesión en la tuya Cuenta de Google (si aún no tiene uno, seleccione el elemento Crear una cuenta y siga las instrucciones en mi tutorial sobre cómo crear una cuenta de Google), presiona el botón bueno y seleccione las carpetas que se sincronizarán con Google Drive usando el cuadro ubicado en la parte superior de la ventana que se abre. Por defecto, las carpetas están seleccionadas escritorio, documentos y foto pero puedes agregar más haciendo clic en el botón Elegir carpeta.

Para permitir la carga automática de fotos y videos a Fotos de Google y aproveche el espacio ilimitado que ofrece este servicio, coloque la marca de verificación junto a los elementos De alta calidad y Sube fotos y videos a Google Fotos. Luego haga clic en siguiente y bueno para guardar los cambios y elegir si sincronizar todos los archivos o sincronizar solo algunas carpetas seleccione (colocando una marca de verificación junto a una de las dos opciones disponibles).

Una vez que se complete la configuración de Google Drive, todos los archivos contenidos en las carpetas que seleccionó durante el procedimiento de configuración del cliente se archivarán automáticamente en la nube.

Posteriormente, para cambiar la carpeta que se sincronizará u otra configuración de Google Drive, haga clic en el icono de servicio en el área de notificación de Windows o en la barra de menú de macOS, presione el botón ⋮ en el cuadro que se abre y seleccione la voz preferencias desde el menú que aparece.

Todos los archivos sincronizados con Google Drive serán accesibles desde todas las Pcs en las que instalará el cliente Copia de seguridad y sincronización de Google, desde cualquier navegador web (accediendo a la versión web de Google Drive) y desde teléfonos móviles y tabletas, instalando la aplicación oficial del servicio para Android o iOS. Lo mismo ocurre con las fotos y videos cargados en Google Photos: se pueden ver (y administrar) desde el navegador o a través de la aplicación para Android y iOS.

Si necesita más información sobre cómo funciona Google Drive o cómo usar Google Photos, lea mis tutoriales dedicados a estos dos servicios de «gran G».

onedrive

Microsoft también tiene un servicio de almacenamiento en la nube que le permite almacenar archivos en línea y sincronizarlos en múltiples dispositivos: es onedrive, que se incluye «estándar» en todas las versiones de Windows iguales o posteriores a 8 y está disponible como cliente externo para Windows 7 y macOS. ofrece 5 GB de espacio de almacenamiento gratuito que se puede ampliar a 50 GB, por una tarifa, suscribiéndose a un plan de 2 euros / mes. Alternativamente, puede suscribirse al servicio Office 365, que le permite utilizar todas las aplicaciones del paquete de Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) y aprovechar los minutos de conversación gratuitos en Skype a partir de 7 euros / mes. Más información aquí..

Si usa una PC equipada con Windows 8.x o Windows 10, puede activar la sincronización de archivos con OneDrive simplemente buscando este último en el Menú de inicio, colocando una marca de verificación junto a las carpetas que desea cargar en línea y haciendo clic en el botón bueno. Para cambiar la ubicación predeterminada de sus archivos de OneDrive, haga clic en el elemento cambio ubicado en la parte inferior derecha.

Después de este paso, puede ajustar la configuración de OneDrive haciendo clic derecho en el icono dos nubes presente en el área de notificación de Windows (junto al reloj del sistema) y seleccionando el elemento ajustes desde el menú que aparece.

En la ventana que se abrirá, puede seleccionar una de las pestañas disponibles y ajustar todas las configuraciones de OneDrive. En la pestaña ajustes por ejemplo, puedes elegir si inicie OneDrive automáticamente cuando se inicia la PC y si ahorre espacio y descargue archivos solo cuando esté seleccionado ; en la tarjeta cuenta podrá configurar su cuenta e elegir carpetas para sincronizarse con OneDrive; en Ahorro automático puede elegir dónde guardar archivos de escritorio, documentos e imágenes, etc.

Obviamente, para que el cliente OneDrive integrado en Windows 8.xy Windows 10 funcione correctamente, debe iniciar sesión con su cuenta de Microsoft (que puede configurar en la sección cuenta del menú Configuraciones de PC, es decir, el ícono de ajustes ubicado en el menú Inicio).

Si necesita más información sobre cómo cambiar su cuenta de Microsoft en Windows y / o cómo crear una cuenta de Microsoft (si aún no tiene uno), no dude en consultar mis tutoriales sobre estos temas.

propósitos Windows 7 ? No hay problema Puede instalar OneDrive como un cliente separado. Todo lo que tienes que hacer es conectarte a esta página web y haga clic en el botón descargar. Luego abra el archivo OneDriveSetup.exe, haga clic en el botón , espere a que se instale el cliente OneDrive en su PC e inicie sesión con su cuenta de Microsoft.

Sin embargo, si usa una Mac, puede instalar el cliente OneDrive directamente desde la Mac App Storehaciendo clic en el botón primero obtener y luego en Instala la aplicación. Una vez completada la instalación, inicie OneDrive desde el Launchpad de macOS, inicie sesión con su cuenta de Microsoft y elija la carpeta en la que guardar todos sus archivos de OneDrive presionando el botón Elija la ubicación de la carpeta OneDrive.

Una vez cargado en OneDrive, podrá acceder a sus archivos desde todas las PC en las que instalará (o configurará) el cliente oficial del servicio, desde la versión web de OneDrive (que es accesible desde cualquier navegador) y desde la aplicación oficial del servicio para dispositivos AndroidiOS y Windows 10 Mobile: ¡solo hay uno para elegir!

Si algunos pasos no son claros para usted y / o desea obtener más información sobre cómo funciona OneDrive, vea mi guía dedicada al servicio.

iCloud Drive

iCloud Drive es un servicio de almacenamiento en la nube ofrecido por Apple. Proporciona un plan gratuito con 5GB de almacenamiento y planes pagados de 50 GB (99 centavos / mes), 200 GB (2,99 euros / mes) y 2 TB (9,99 euros / mes). Se incluye «estándar» en todos los Mac, iPhone y iPad y está disponible como un cliente separado para los sistemas Windows.

Si tiene una PC con Windows y desea sincronizar sus datos con iCloud, conéctese al sitio web de Apple y haga clic en el botón descargar para descargar el servicio oficial del cliente. Cuando se complete la descarga, abra el archivo iCloudSetup.exe, ponga la marca de verificación al lado del artículo Acepto los términos del acuerdo de licencia. y termine la configuración haciendo clic en los botones instalar, y final . Cuando se le solicite reiniciar su PC, acepte.

Cuando vuelva a iniciar sesión en Windows, el cliente oficial de iCloud debería abrirse automáticamente: luego inicie sesión con el suyo ID de Apple (si aún no tiene uno, créelo siguiendo las instrucciones de mi guía sobre cómo crear un ID de Apple), coloque la marca de verificación junto a los elementos que desea sincronizar con su cuenta en la nube eligiendo entre iCloud Drive (documentos y archivos de diversos tipos), foto, Correos electrónicos, contactos, calendarios y actividades. y marcadores y haga clic en el botón opciones disponible junto a cada elemento para ajustar su configuración (por ejemplo, el navegador con el que sincronizar marcadores o carpetas en los que guardar fotos y videos).

Luego, para cargar documentos en iCloud Drive y acceder a los que ya están en su cuenta, abra el Explorador de archivos y selecciona el ícono iCloud Drive desde la barra lateral izquierda. Alternativamente, puede ver y administrar los archivos en su cuenta de iCloud Drive conectándose al panel web del servicioiniciando sesión con su ID de Apple y haciendo clic en el icono iCloud Drive presente en la página que se abre.

Si usas un Mac, puede acceder a los archivos de iCloud Drive simplemente abriendo el descubridor (el icono de la cara sonriente ubicado en la barra Dock) y seleccionando el icono iCloud Drive desde la barra lateral izquierda.

Por supuesto, el servicio solo está disponible si inicia sesión en su ID de Apple en el menú Preferencias del sistema> iCloud de la Mac.

Sin embargo, en el iPhone y el iPad, puede acceder a los archivos alojados en iCloud Drive utilizando las aplicaciones individuales instaladas en iOS (cada una de las cuales puede ser compatible con iCloud Drive para guardar sus archivos en línea) o iniciando la aplicación expediente.

Si quieres saber más y descubrir más de cerca cómo funciona iCloud Drive, mira mi tutorial dedicado al servicio.

WOW Space

Además de los servicios de los que te hablé en los capítulos anteriores, te recomiendo WOW Space, el nuevo servicio de almacenamiento en la nube de Fastweb. Es una plataforma que permite el almacenamiento ilimitado de fotos, videos y documentos sin ninguna compresión en la calidad de la imagen.

Su precio es realmente ventajoso: 9,95 euros por año con el primer mes de prueba gratuita para tener acceso a un espacio en la nube ilimitado y seguro donde puede almacenar fotos, videos, música y cualquier documento o archivo personal. El servicio se puede usar en teléfonos móviles y tabletas a través de la aplicación WoW Space para Android e iOS o directamente desde un navegador, desde el panel web de WOW Space ingresando las mismas credenciales que MyFastPage. Además, como una promoción de lanzamiento, para todos los clientes de Fastweb que activarán WOW Space antes del 31 de enero de 2019, WOW Space será completamente gratis.

Para realizar el almacenamiento en línea de los datos en la PC, después de activar el servicio, vaya al panel web de WOW Space y crear un perfil, a través del botón correspondiente. Una vez hecho esto, haga clic en el perfil que acaba de crear para acceder a la nube y comenzar a almacenar sus datos. Entonces presiona el botón Subir (arriba) y arrastre los archivos para subir al cuadro superior, o haga clic en el botón Seleccione un archivo de su Pc para comenzar el proceso de carga.

Para obtener más información sobre cómo funciona WOW Space y cómo hacer una copia de seguridad de los datos en el dispositivo que está utilizando, le sugiero que consulte mi guía sobre cómo funciona WOW Space.

Otros servicios para almacenar archivos en línea

Los servicios para archivar archivos en línea que he enumerado hasta ahora no son los únicos disponibles, también hay otros que vale la pena considerar y ahora se los enumero.

  • Amazon Drive – Es un servicio de almacenamiento en la nube ofrecido por Amazon. Está reservado para los suscriptores del plan Amazon Prime (36 euros / año o 4,99 euros / mes) e incluye 5 GB de almacenamiento gratuito más espacio de almacenamiento ilimitado para fotos. También está disponible como una aplicación para teléfonos móviles y tabletas, te lo dije con más detalle en mi tutorial sobre cómo funciona Amazon Prime.
  • MEGA – famoso servicio nacido de las cenizas de Mega Upload. Ofrece 50 GB de almacenamiento gratuito y cifrado de archivos avanzado. Sus planes pagados son los siguientes: 4,99 euros / mes por 200 GB; 9,99 euros / mes por 1 TB; 19,99 euros / mes por 4 TB y 29,99 euros / mes por 8 TB. Ofrece un cliente para Windows y macOS que le permite sincronizar archivos de una manera muy cómoda y aplicaciones para que los teléfonos móviles accedan a ellos. Para obtener más información, eche un vistazo a mi tutorial sobre cómo usar MEGA.
  • caja – aunque no es tan popular como otros servicios de almacenamiento en la nube mencionados anteriormente, Box es un muy buen servicio de almacenamiento de archivos en línea. Incluye un plan gratuito de 10 GB con un límite de carga de 250 MB y un plan de pago de 100 GB (8 euros / mes) con un límite de carga de 5 GB. Está disponible como cliente para Windows y macOS y como aplicación para Android, iOS y Windows 10 Mobile. Más información aquí..

Artículo creado en colaboración con Fastweb.