Cómo archivar archivos. Con la expansión de la capacidad del disco duro, nuestras Pcs se han convertido en armarios digitales en los que se almacenan objetos (archivos) de todo tipo: videos, imágenes, canciones, programas, documentos, etc.

Sin embargo, estas grandes capacidades de almacenamiento no deben confundirse con la duración eterna. Incluso los discos duros más grandes pueden romperse y debemos actuar para que tal evento no represente la pérdida de todos los datos guardados en la PC. ¿Cómo? Obviamente haciendo copias de seguridad y archivando los archivos más importantes en archivos ZIP para guardarlos en el disco duro, unidades externas o CD / DVD.

Cómo archivar archivos con DFIncBackup Home

¿Ya ha encontrado una solución viable para hacer una copia de seguridad de sus datos y protegerlos de los desastres? Si no lo has hecho, te cuento cómo archivar archivos con DFIncBackup Home, un programa gratuito que le permite realizar copias de seguridad de archivos y carpetas de manera simple y automática mediante la organización de datos en unidades, particiones o carpetas especificadas por el usuario.

Así es como funciona, pero tenga en cuenta que la versión gratuita del programa admite la creación de archivos zip solo hasta 8GB, si necesita almacenar carpetas más grandes de este tamaño, debe comprar una licencia para la versión Pro (23.56 euros).

Cómo utilizar DFIncBackup Home

Si quieres saber cómo archivar archivos, el primer paso que debe tomar es conectarse al sitio web de DFIncBackup Home y haga clic en el botón verde descargar ubicado en la parte superior izquierda para descargar el programa en tu PC.

Cuando la descarga se haya completado, haga doble clic en el archivo que acaba de descargar ( DFIBk_instHm.exe ) y, en la ventana que se abre, haga clic primero en y luego en siguiente.

Luego acepte las condiciones de uso del programa haciendo clic en el botón Estoy de acuerdo y haga clic primero en siguiente dos veces seguidas y luego instalar y acabado para completar el proceso de instalación y comenzar Inicio de DFIncBackup.

En la ventana que se abre, puede iniciar el archivos de archivo haciendo clic en el botón nuevo, escribiendo el título que desea asignar a su copia de seguridad (p. ej. documentos de respaldo, fotos de respaldo, etc.) y haciendo clic en el botón aceptar. En este punto, se iniciará un asistente que lo ayudará paso a paso a configurar su copia de seguridad.

Luego haga clic en el botón siguiente, seleccione el tipo de archivo que desea archivar de la lista que aparece ( Archivar archivos para archivos comprimidos, Música y vídeo para música y video, Fotos e Imágenes para fotos o Tipos de archivo seleccionados para tipos de archivos mixtos) y haga clic primero siguiente y luego en + (más) y el icono de carpeta amarilla para seleccionar las carpetas a archivar.

Ahora, continúe con el procedimiento de crear su copia de seguridad haciendo clic en el botón siguiente y seleccionando los tipos de archivos a archivar (dejar Todos los archivos si ha elegido archivar archivos mixtos, de lo contrario, marque la casilla junto a las extensiones de archivo que desea guardar).

Haga clic en siguiente nuevamente, si desea seleccionar los tipos de archivos que se excluirán del procedimiento de archivo y haga clic en siguiente dos veces seguidas para finalizar la primera parte de la configuración.

En este punto, debe configurar cómo desea hacer una copia de seguridad. Para hacer esto, haga clic en aceptar, ponga la marca de verificación al lado del artículo No. Continúe con el ajuste de la unidad de destino (carpeta) y haga clic en siguiente.

Luego seleccione la unidad externa en la que desea almacenar sus datos desde el menú desplegable Letra de unidad (también puedes configurar Carpeta en disco local, red, etc. en el menú desplegable objetivo y elija una carpeta en la PC en lugar de una unidad externa) y haga clic en siguiente cuatro veces consecutivas para elegir los días y la semana y las horas en las que archivar los archivos.

Si desea proteger sus copias de seguridad con una contraseña, coloque la marca de verificación junto al elemento Habilitar protección con contraseña y haga clic primero siguiente dos veces seguidas y finalizar para completar la creación de su copia de seguridad y comenzar a archivar archivos.

Los archivos de respaldo se pueden extraer o restaurar seleccionándolos desde la ventana principal DFIncBackup y haciendo clic en los botones extraer y restaurar. Fácil, ¿no es así?