Cada vez que tiene que buscar un documento importante (por ejemplo, un extracto bancario, una factura de servicios públicos, etc.) siempre pierde mucho tiempo porque no recuerda dónde lo puso. Lo sentimos, pero ¿por qué no digitalizas todo y organizas tus documentos más importantes en tu PC? En esta tarea puede ayudarte FlashJetScan.

Es un programa gratuito para Windows que le permite escanear documentos directamente en formato PDF y organizarlos en su PC dividiéndolos en categorías personalizadas. Es mucho más fácil de usar que explicar, por lo que diría que prohíba la conversación y vea de inmediato como archivar documentos en papel usarlo.

El primer paso que debes tomar para descubrir como archivar documentos en papel es conectarse al sitio web FlashJetScan y haga clic primero en el elemento FlashJetScan y luego en el botón descargar para descargar el programa a tu PC. La descarga está completamente abierta, haciendo doble clic en él, el archivo que acaba de descargar ( FJScan.Pub.2.0.zip ), extraiga el contenido en cualquier carpeta e inicie el programa setup.exe para iniciar el proceso de instalación de FlashJetScan.

En la ventana que se abre, haga clic en el botón aceptar para iniciar la descarga e instalación de SQL Server Compact 3.5 SP2 (un componente adicional necesario para el correcto funcionamiento del software), luego haga clic en instalar para completar el proceso de instalación y comenzar FlashJetScan.

Antes archivar documentos en papel, debe crear las categorías (es decir, las carpetas) en las que guardará los documentos escaneados para mantenerlos organizados. Luego haga clic en el botón Agregar categoría y, en la ventana que se abre, escriba el nombre de la categoría que se creará (p. ej. billetes ) en el campo nombre, haga clic en el botón (…) para seleccionar la carpeta para guardar los documentos escaneados en esa categoría y haga clic en el botón Guardar para guardar la configuración.

Después de crear todas las categorías que necesita (por ejemplo, facturas, banco, facturas, etc.), haga clic en el botón Escanear documento para comenzar a escanear un nuevo documento con FlashJetScan. En la pantalla que se abre, seleccione la categoría del documento a escanear en el menú desplegable categoría, nombra el archivo escribiéndolo en el campo descripción y haga clic en icono de escáner arriba a la izquierda para comenzar el proceso de escaneo.

En la ventana que se abre, seleccione la calidad con la que desea escanear el documento (p. Ej. Documento en color ) y primero haga clic en el botón tomografía y luego en final y en el icono de disquete para completar el trabajo de archivo de su (ex) documento en papel.

Será posible consultar el archivo de documentos escaneados con FlashJetScan en cualquier momento haciendo clic en el botón Buscar documentos en la ventana principal del programa. Podrá buscar archivos basados ​​en nombres, categorías de membresía y fecha de creación.

Para ver uno de los documentos escaneados con FlashJetScan, simplemente haga doble clic en él o vaya a la carpeta en la que está almacenado y ábralo desde allí. Todo muy simple e inmediato.