Cómo archivar documentos. Si tu carpeta de descargas es una leonera, estás en la guía perfecta. Seguro que guarda indiscriminadamente todos los archivos que descarga de Internet (videos, fotos, documentos, programas, etc.) y, al no tener tiempo para reorganizar las cosas, luego no encuentra nada.

¿Qué pasa si te digo que sé como archivar documentos de manera muy fácil? Incluso en su PC sin perder siglos para mover todos los archivos manualmente de una carpeta a otra.

Para ello, intente usar las herramientas que estoy a punto de informarle y lo descubrirá, tal vez luego envíeme una postal tan pronto como su carpeta de descarga se haya vaciado. ¡Por qué sucederá!

Cómo archivar documentos con programas gratis

Digital Janitor

Si quieres averiguar como archivar documentos sin ningún esfuerzo, te recomiendo que pruebes Digital Janitor. Es un programa gratuito para Windows que le permite mover automáticamente archivos de una carpeta a otra según su extensión (es decir, su tipo) o según su nombre, ya que comprende que puede usarlo para mover documentos, videos y cualquier otro tipo de archivo desde la carpeta de descarga a las carpetas donde debe almacenar sus archivos de forma completamente automática.

Descargar Digital Janitor

Si desea probarlo, conéctese a su sitio web y haga clic en el elemento Descarga directa (haga clic aquí) ubicado en la barra lateral derecha para descargar el programa a su PC. La descarga está completamente abierta, haciendo doble clic en él, el archivo que acaba de descargar ( Digital Janitor Setup.msi ) y, en la ventana que se abre, haga clic primero en ejecutar  y luego en siguiente tres veces seguidas y cerrar para finalizar el proceso de instalación.

Ahora, inicie Digital Janitor a través de su enlace en el menú Inicio de Windows y, en la ventana que se abre, establezca sus reglas para mover archivos automáticamente desde la carpeta de descarga a aquellos con archivos de archivos.

Utilizar Digital Janitor para organizar archivos

Para configurar el movimiento automático de archivos en Digital Janitor, primero debe hacer clic en el botón Navegar ubicado en la parte superior. Seleccione la carpeta de origen de los archivos a mover (en su caso, el de las descargas), después de lo cual debe colocar la marca de verificación junto al elemento Extensión (tipo) si desea mover archivos por su extensión o al lado de la entrada palabra clave si desea mover los archivos por su nombre, escriba los campos debajo de la extensión o el nombre de los archivos a mover, seleccione la carpeta de destino en la que mover los archivos haciendo clic en el botón Navegar ubicado en la parte inferior y haga clic en Agregar regla para crear la regla.

Una vez que haya creado todas las reglas relacionadas con el movimiento de archivos en función de sus características, primero haga clic en el botón Guardar reglas para guardar la configuración (y volver a cargarla en el futuro haciendo clic en Reglas de carga ).

También puede programar el movimiento automático de archivos según las reglas que ha creado haciendo clic en el elemento horario ubicado en la parte superior de la ventana.