Cómo archivar el correo electrónico

Usas el correo electrónico todos los días para el trabajo y, entre los correos electrónicos enviados, recibidos, borradores y las muchas carpetas que usas para filtrar las conversaciones, no puedes decir que tu buzón está ordenado. Vamos, ¿qué tal un poco de limpieza? Después de todo, si estás leyendo esta guía mía en cómo almacenar el correo electrónico Supongo que quieres empezar el día con el pie derecho, dejando de lado los emails que no necesitas.

¿Perdón? Así son las cosas, ¿y te preguntas si puedo ayudarte a hacer esto? Por supuesto que puedes. No hay problema. En el curso de este tutorial, de hecho, explicaré cómo almacenar los correos electrónicos utilizando los principales servicios de Webmail y clientes de correo electrónico, explicando cómo hacerlo desde su ordenador pero también desde su smartphone o tableta, en caso de que necesite organizar su correo electrónico incluso en movimiento.

El tema te interesa y ahora no puedes esperar para empezar… ¡Puedo imaginarlo! Muy bien, vayamos al grano: tómese unos minutos libres, siéntese cómodamente y lea las instrucciones que voy a darle; verá que estará absolutamente satisfecho con los resultados que obtendrá. ¡Te deseo una buena lectura y un buen trabajo!

  • Archivar el correo electrónico de Gmail
  • Archivar el correo electrónico de Outlook
  • Archivar el correo
  • Archivar Yahoo Mail
  • Archivar los correos electrónicos de Free Mail
  • Archivar el correo del TIM
  • Archivar el correo electrónico con Mozilla Thundebird
  • Otras soluciones para archivar el correo electrónico

Archivar el correo electrónico de Gmail

El archivo de correo electrónico es un método de clasificación de mensajes para que todos se agrupen en una sola sección. Puedes hacer esto de una manera muy simple ya sea desde la versión web de Gmail que la aplicación Android e iOS. En las siguientes líneas explicaré cómo proceder en ambos casos.

De la Pc

Para almacenar los correos electrónicos de Gmail desde su Pc, conéctese a la versión Web del servicio de correo electrónico y luego haga clic en una de las pestañas donde se organiza su correo electrónico (por ejemplo. Principal ).

Localiza el correo electrónico a almacenar, selecciónalo marcándolo (también puedes seleccionar varios correos electrónicos al mismo tiempo) y haz clic en el botón Archivo que encuentras en la barra superior (es el icono con el símbolo de una caja oscura con una flecha hacia abajo ). Si no utiliza el Gmail puedes almacenar mensajes de la Bandeja de entrada con el mismo procedimiento.

Los correos electrónicos archivados se mueven al Todos los mensajes a la que puedes acceder haciendo clic en el elemento respectivo de la barra lateral izquierda (si no lo encuentras, primero haz clic en el elemento de menú Otros ). Para restaurar las conversaciones archivadas, haga clic en ellas para colocar una marca de verificación y pulse el botón Muévete a la bandeja de entrada en la barra de menú de la parte superior (es el símbolo de una caja transparente con una flecha hacia abajo en la última versión de Gmail).

Desde el smartphone y la tableta

Si está usando el Gmail en tu dispositivo Android o iOS, puedes almacenar un correo electrónico ubicado en tu carpeta raíz o en cualquier carpeta de servicio de correo electrónico con absoluta facilidad. Para proceder, localiza la conversación que te interesa, tócala y manténla pulsada hasta que aparezca la marca de verificación (entonces podrás seleccionar varios correos electrónicos a la vez). Entonces, golpee en el símbolo de una caja en la barra superior, para almacenar los correos electrónicos seleccionados.

Las conversaciones archivadas pueden ser vistas en cualquier momento: pulse en el botón en la parte superior izquierda y luego presione en el Todos los mensajes en el menú desplegable que ves en la pantalla. Para restaurar un correo electrónico archivado, pulse y mantenga pulsado para seleccionarlo. Toca el icono (…) y, en el menú contextual, pulse sobre el elemento Muévete a la bandeja de entrada ( Muévete a la bandeja de entrada por Android).

Archivar el correo electrónico de Outlook

Si el servicio de correo web que utiliza es Outlook.com y quieres saber cómo almacenar tu correo electrónico a través de su versión web, a través de su cliente de ordenador o de su aplicación de smartphone, lee las siguientes líneas con atención.

De la Pc

¿Quieres almacenar Outlook actuando desde la versión web del servicio? Para ello, inicie sesión en el servicio, luego localice el mensaje o las conversaciones a almacenar y márquelas para seleccionarlas. Presiona el Archivo en la barra superior, con el fin de mover las conversaciones en el Archivo en la barra lateral izquierda.

Para restaurar las conversaciones archivadas, haga clic en los correos electrónicos dentro de la carpeta Archivo para seleccionarlos, y luego presione el botón Muévete a y seleccione en el menú desplegable que aparece en la pantalla la carpeta en la que desea restaurar los correos electrónicos archivados (por ejemplo Bandeja de entrada ).

Si, por otra parte, desea activar el archivo automático de correo electrónico utilizando Outlook…el mundialmente famoso cliente de correo electrónico de Windows e macOS incluido en la suite de la Oficina, consulte primero el procedimiento para Windows que estoy a punto de señalarte.

Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta del Bandeja de entrada y seleccionar el Propiedad en el menú que aparece. En la ventana que se abre, muévete a la Archivo automático y marcar la casilla junto a la voz… Almacene los elementos en la carpeta utilizando los ajustes predeterminados (si desea almacenar mensajes en su bandeja de entrada utilizando la configuración predeterminada), o junto al Archivar la carpeta utilizando estos ajustes (si desea almacenar el correo, utilizando diferentes configuraciones para cada carpeta).

En el primer caso, puede ajustar la configuración predeterminada del archivo de correo haciendo clic en el botón Configuración de almacenamiento por defecto y establecer, en la ventana que se abre, algunos parámetros, como el número de días tras los cuales se almacenarán los mensajes ( Almacena automáticamente cada ) y la carpeta de destino de los archivos ( Mover los viejos elementos en ). Para confirmar los parámetros establecidos, haga clic en OK.

En el segundo caso, en cambio, hay que indicar la carpeta donde mover los mensajes archivados ( Mover los viejos elementos en o Mover los elementos antiguos a la carpeta de archivo predeterminada ) y establecer el número de meses, semanas o días después de lo cual se archivan los mensajes ( Eliminar los elementos después de ). Confirme sus cambios haciendo clic en el Aplique luego en OK.

Use Outlook en macOS ? En este caso, para tener éxito, seleccione uno o más mensajes para archivar y, en la pestaña Inicio…haga clic en la entrada… Archivo. Al hacerlo, los mensajes se moverán inmediatamente a la carpeta de almacenamiento predeterminada.

Si has archivado un correo electrónico por error, haz clic en la carpeta de archivo y vuelve a mover el mensaje seleccionado a otra carpeta pulsando la tecla Muévete en la barra superior y seleccionando la Bandeja de entrada (o cualquier otra carpeta a voluntad).

Tenga en cuenta que, dependiendo del buzón configurado, el Archivo puede tener un nombre diferente: para las cuentas Gmail se llama de hecho Todos los mensajes mientras que para los otros servicios se llama genéricamente Archivo.

Si desea activar una regla automática que almacene, por ejemplo, los mensajes eliminados, los mensajes de la carpeta de spam, los borradores y el correo enviado, haga clic en los elementos Perspectivas; Preferencias en la barra de menú de la parte superior.

En la siguiente pantalla, presione en Cuenta seleccione la cuenta de correo electrónico en la barra de la izquierda y pulse en Avanzado. Entonces elige el Carpetas y, para cada etiqueta ( Enviados, Borradores, Correo basura, Basura ), indica si se deben almacenar los correos electrónicos en un servidor o localmente, utilizando los respectivos elementos que se ven en el menú desplegable, en cada categoría. Confirme los cambios realizados pulsando la tecla OK.

Desde el smartphone y la tableta

Utilizando la aplicación de Outlook para Android e iOS puedes guardar fácilmente tu bandeja de entrada en el Archivo. Para ello, inicia la aplicación en uso en tu dispositivo y localiza en las carpetas el mensaje o las conversaciones que quieres mover al archivo. Luego, toque, mantenga presionado para seleccionarlos y presione en el icono con el símbolo de una caja en la barra de menú que aparece en la pantalla.

Las conversaciones archivadas no han sido borradas; presione el botón con el símbolo y tocar el elemento del menú Archivo para encontrarlos en esta sección. ¿Quieres volver a ponerlas en la carpeta de donde vinieron? Tóquelos para seleccionarlos y luego toque el icono con el símbolo de las carpetas (si usas el iOS) o en el símbolo (…) (si usas Android ). En el menú desplegable que ves en la pantalla, pulsa en el Mover a la carpeta…para que puedas seleccionar la carpeta en la que quieres que se restauren.

Archivar el correo

Necesitas hacer algo de limpieza en el servicio de correo. Apple y te preguntas cómo hacer eso, para que los correos electrónicos sean archivados? No se preocupe; en las siguientes líneas explicaré cómo proceder, usando la aplicación Correo electrónico desde iCloud, desde un dispositivo iOS, e incluso cómo proceder a través del uso del cliente de correo electrónico macOS.

De la Pc

Para almacenar los correos electrónicos puedes actuar como iCloud…conectando al servicio con la cuenta Apple previamente registrado y luego haciendo clic en la aplicación Correo electrónico en la pantalla principal (es la símbolo de un sobre blanco sobre un fondo azul).

Usando iCloud Correo electrónico entonces localiza el correo electrónico que se va a almacenar y haz clic en él, luego haz clic en el icono con el símbolo de las carpetas en la barra superior y, en el menú desplegable que ves en la pantalla, pulsa en el Archivo.

Para restaurar un correo electrónico previamente archivado, haga clic en la sección Archivo En la barra lateral izquierda, localiza el correo electrónico a restaurar y haz clic en él para seleccionarlo. Luego, haga clic en el botón de nuevo con el símbolo de las carpetas en la barra de la parte superior y, en el menú desplegable visible en la pantalla, pulse sobre la frase que se refiere a la carpeta de origen o a otra carpeta a la que desee moverla.

De MacOS…

Normalmente lees los correos electrónicos de macOS a través de la aplicación Correo electrónico ? En este caso, iniciarlo haciendo clic en su icono en la barra Muelle (es el que tiene el símbolo de una postal ), y luego haga clic en el correo electrónico para guardarlo en la carpeta Entrada (puedes elegir cualquier otra carpeta) y presiona el botón símbolo de caja en la barra de menú de la parte superior, para almacenar un correo electrónico.

¿Quieres restaurar un correo electrónico almacenado por error? Haga clic en el Archivo en el menú lateral, para localizar la conversación almacenada, y hacer clic con el botón derecho en ella. Ahora, en el menú contextual, haga clic en el elemento Muévete a y luego seleccione el texto que se refiere a la carpeta donde desea restaurar el correo electrónico, como por ejemplo Entrada. Los procedimientos indicados por mí también son válidos en caso de que se configuren varias direcciones de correo electrónico.

Desde el iPhone y el iPad

Si usas el Correo electrónico en tu dispositivo iOS para administrar el correo electrónico, comienza a enviar el correo electrónico tocando su icono en la pantalla de inicio de tu dispositivo. Ahora, localiza el correo electrónico a almacenar y selecciónalo pulsando en el Edita en la esquina superior derecha y compruébalo (puedes seleccionar varios correos electrónicos al mismo tiempo). Para terminar el procedimiento, presione el botón Archivo.

Las conversaciones archivadas pueden ser restauradas en cualquier momento. Luego toque el elemento del menú Cajas y presiona la voz Todos los e-mails para localizar correos electrónicos previamente archivados. Ahora, toca la voz Edita en la barra superior y marque las que quiera restaurar, luego presione en el Muévete y, en el menú que ves en la pantalla, marca la casilla donde quieres mover el correo electrónico archivado.

Archivar Yahoo Mail

Utilice el servicio de correo electrónico de Yahoo y te gustaría saber cómo archivar el correo electrónico en este último? No te preocupes, lee las instrucciones de las siguientes líneas con cuidado.

De la Pc

Si quieres actuar como un ordenador, para almacenar tus conversaciones de correo electrónico Yahoo Mail…enlazado a su servicio de correo web y seleccionar los correos electrónicos a ser almacenados marcándolo. Luego presione el botón Archivo para que podamos tener éxito rápidamente en esto.

Para restaurar correos electrónicos previamente archivados, vaya a la sección Archivo haciendo clic en esta carpeta en la barra lateral izquierda, marque los correos electrónicos a ser restaurados y luego haga clic en el botón Restaurar situado en la parte superior.

Desde el smartphone y la tableta

Usando la aplicación Yahoo Mail en un dispositivo Android o iOS, localiza la conversación que quieres guardar de las carpetas de aplicaciones y tócala para comprobarla. Luego, pulse el botón con el símbolo de una caja en la barra de menú de la parte inferior, para almacenar las conversaciones seleccionadas.

La sección Archivo se puede encontrar en la barra de menú de Yahoo y se puede acceder a ella pulsando en el botón en la esquina superior izquierda. Entonces selecciona esta carpeta, localiza el correo electrónico a restaurar y selecciónalo marcándolo. Para terminar la restauración, presione el botón con el símbolo de las carpetas en la barra de menú de la parte inferior y en el menú desplegable Muévete en…presiona sobre el texto… Próximamente. para restaurarlo en la sección principal.

Archivar los correos electrónicos de Free Mail

También servicio de correo electrónico Correo gratis te permite almacenar fácilmente los correos electrónicos dentro de una carpeta específica. En las siguientes líneas explicaré cómo proceder desde el ordenador y los dispositivos móviles, utilizando la aplicación Libero Mail para Android o iOS.

De la Pc

Para almacenar los correos electrónicos de Correo gratis desde su ordenador, acceder a la versión web del servicio y luego localizar las conversaciones para pasar a la Archivo. Luego haga clic en la casilla junto a ellos para seleccionarlos, y luego haga clic en el botón con el símbolo de caja en la barra superior para activar la Archivo que aparecerá en la barra lateral izquierda.

Si has archivado tus correos electrónicos por error, localiza y haz clic en el Archivo para ver todos los correos electrónicos que contiene. Luego marque las conversaciones que desea restaurar y haga clic en Otros en la barra de menú superior. En el menú desplegable que ves en la pantalla, haz clic en el elemento Muévete y elegir la carpeta en la que restaurar las conversaciones archivadas.

Desde el smartphone y la tableta

Usando la aplicación de correo electrónico Correo gratis en un dispositivo Android o iOS, primero localiza las conversaciones que quieres almacenar desde las carpetas principales de la aplicación (por ejemplo. Bandeja de entrada ) y tocar los correos electrónicos que se archivan para marcarlos. Entonces, golpee en el símbolo de las carpetas y en el menú Muévete que ves en la pantalla, presiona la voz Archivo.

Para restaurar conversaciones de correo electrónico previamente archivadas, vaya a la sección Archivo tocando su indicativo que está presente en la barra de menú (este es el visible tocando el botón ). Localice las conversaciones almacenadas, pulse sobre ellas para marcarlas y vuelva a pulsar el botón con el símbolo de las carpetas. Para finalizar el procedimiento de restauración, indique, en el menú desplegable que ve en la pantalla, la carpeta a la que desea mover los correos electrónicos archivados anteriormente (por ejemplo Bandeja de entrada ), golpeando su voz.

Archivar el correo del TIM

Si quieres archivar los mensajes de correo electrónico del servicio TIM Mail tienes que actuar desde la versión Web de esta última y, como primera cosa, tienes que crear una carpeta especial, porque por defecto no hay ninguna sección Archivo.

Entonces accede a tu bandeja de entrada en el TIM Mail y, en correspondencia con la redacción Carpetas personales…haga clic en la entrada primero… Gestione luego en Crear. Ahora, utilice el campo de texto que ve en la pantalla para escribir un nombre personalizado para la carpeta de archivos que está a punto de crear (por ejemplo Archivo ) y presiona el botón Crear.

Una vez que hayas hecho esto, selecciona las conversaciones que quieras almacenar marcándolas, y luego presiona el botón Muévete a haciendo clic, en el menú desplegable que ves en la pantalla, en la redacción de la carpeta de archivo que has creado. Si es necesario, puedes restaurar la conversación archivada haciendo clic en la carpeta que has creado y marcando el correo electrónico. Entonces haga clic en el Muévete a y en el menú desplegable que ves en la pantalla, haz clic en el texto que se refiere a la carpeta en la que quieres restaurar el correo electrónico.

Archivar el correo electrónico con Mozilla Thunderbird

Si quieres… correo electrónico a través del uso del cliente Mozilla Thunderbird para Windows o MacOS, inicie el software y haga clic con el botón izquierdo en la cuenta de correo electrónico configurada. Luego haga clic en el Ver la configuración de esta cuenta para ir al menú de ajustes.

Ahora, haga clic en el elemento del menú Carpetas y copias en la barra del lado izquierdo y luego marcar la Mantén los archivos de los mensajes en. También pon una marca de verificación junto al artículo Carpeta de archivo en para seleccionar la opción de dónde quieres guardar la carpeta Archivos (si directamente en el servicio de correo electrónico o en el carpetas locales ). Alternativamente, personalice la opción colocando una marca de verificación en el Otros y seleccione el artículo de su interés en el menú desplegable correspondiente. Para confirmar sus cambios, haga clic en OK.

Una vez que haya ajustado estos parámetros, puede almacenar correos electrónicos de Mozilla Thunderbird manualmente, seleccionándolos desde el buzón de entrada haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre ellos y presionando la tecla Archivo en el menú desplegable. Los correos electrónicos añadidos a la Archivos (situado en la barra lateral izquierda) puede ser fácilmente restaurado haciendo clic en ellos con el botón derecho del ratón: a continuación, pulse en el Muévete a y seleccionar en el menú desplegable la carpeta en la que restaurarlos.

Otras soluciones para archivar el correo electrónico

Una solución alternativa que puede utilizar, si su intención es correo electrónico está relacionado con guardar un correo electrónico específico en una memoria USB, para que siempre tengas una copia disponible.

Este procedimiento específico puede llevarse a cabo de diferentes maneras, ya que es posible utilizar directamente un servicio de correo electrónico web, sin necesidad de descargar ningún software, o es posible llevar a cabo el procedimiento de descarga en uno de los principales clientes de correo electrónico. En este sentido, si quieres saber más sobre este tema, te sugiero que leas mi guía en la que explico detalladamente cómo guardar el correo electrónico en un pendrive.