¿Cómo asignar números de teléfono por lotes en Zoom? Los usuarios de Zoom, cuando manejan la aplicación en funciones tales como creación de reuniones, realizar videoconferencias, entre otras, tendrán la opción de poder agregar números telefónicos varios a una misma vez. Veamos como hacerlo.

Procedimiento de asignación de números telefónicos en Zoom

En ciertas ocasiones los usuarios van a requerir de agregar o asignar variados números telefónicos a una misma vez, para ello se tienen que realizar y seguir algunas instrucciones, las cuales pasamos a determinar así:

  • Primero debemos iniciar la sesión en la plataforma Zoom en el sitio web.
  • Luego pulsamos sobre la opción “Administración del Phone System”, de inmediato pulsamos sobre “Teléfonos y dispositivos”.
  • Pulsamos sobre la opción “No asignados”.
  • Presionaremos sobre “Importar”, ubicada en la zona de arriba de la página.
  • En caso que se hayan creado varios lugares, tendremos que escoger el lugar de pertenencia de cada uno de los usuarios.
  • A continuación pulsamos sobre “Cargar CSV” y luego escogemos el archivo CSV completado, con el objetivo de dar inicio al proceso de agregado por lotes.
  • Pulsaremos sobre Detalles, con la intención de visualizar una nota sobre los registros que no se hayan completado de forma correcta.
  • Por último debemos de terminar el procedimiento de aprovisionamiento para números de dispositivos o escritorio.

Asignación de un teléfono o dispositivo en Zoom

Para el procedimiento de agregar un teléfono o dispositivo en la plataforma de Zoom, los usuarios tendrán que realizar algunos pasos previos, los cuales vamos a detallar a continuación:

  • Como primer paso debemos de iniciar la sesión en la plataforma de Zoom en la página web directamente.
  • Posteriormente en el propio menú, pulsaremos sobre la opción “Administración del Phone System” e inmediatamente damos clic en “Teléfonos y dispositivos”.
  • Daremos clic sobre la pestaña de “No asignados”.
  • Ubicaremos el dispositivo o teléfono que tengamos necesidad de asignar.
  • Seguidamente daremos clic sobre “Asignar”.
  • Tendremos que hacer la debida escogencia del usuario con su número telefónico y damos clic en “aceptar”.

Agregar un nombre desde una llamada en Zoom

En determinados momentos podemos recibir llamadas de personas que aún no se encuentran asignadas en nuestro listín telefónico, sin embargo para agregar un nombre desde la propia llamada en Zoom, debemos realizar los siguientes pasos:

  • Como paso inicial se hace necesario el ingreso a la plataforma de Zoom, para ello lo realizaremos desde el propio equipo o dispositivo móvil del usuario.
  • Una vez dentro de la aplicación, debemos ubicar el lugar del nombre y la mención de cuenta Page 4, serán visibles algunos detalles del perfil, debemos de pulsar en la opción denominada “cambiar nombre”. De esta manera quedará perfectamente asignada la persona que ha realizado la llamada entrante.

¿Cómo saber a quien pertenece un número telefónico en Zoom?

Algunas veces se presentan números que no tenemos seguridad de a quién pertenecen, para ello la propia plataforma de Zoom, permite a través de la opción de ListaSpam, una vez que la persona realiza la llamada, podemos ingresar a dicha opción y ver el número de teléfono de tal persona. El servicio como tal es totalmente gratis.