¿Cómo asignar tareas durante la incorporación en Asana? Cuando nuevos miembros se integran al equipo, es recomendable que se pueda hacer una serie de tareas de prueba, con las que estarán familiarizándose con la plataforma, de esta manera, podrán seguir indagando conforme deseen aprender a usar las herramientas y opciones dentro de Asana.

En el siguiente artículo, tomaremos algunos ejemplos de cómo se puede asignar tareas de prueba para que los nuevos integrantes comiencen a usar Asana y así, puedan ir gestionando sus propias tareas y las asignadas. De cualquier manera, se trata de inducirlos para que exploren las características de esta red.

Usa ejemplos de tareas para conducir al nuevo equipo en Asana

Aunque veremos algunos de los ejemplos en los que se puede iniciar con las tareas en Asana, si ya conoces la plataforma, elige aquellas tareas que sean útiles para el equipo más adelante. En caso que, no conozcas tan bien Asana, entonces sigue estos consejos que veremos en lo sucesivo. Ahora bien, si usas los ejemplos de las tareas, obtendrás ciertos beneficios:

  • Los nuevos miembros se familiarizarán con la plataforma.
  • Podrás observar el tiempo en cada uno de los miembros realiza las tareas.
  • Es posible que observes la capacidad de retención de los nuevos integrantes al momento de indicarles las tareas.
  • Podrán resolver ciertas dudas en cuanto a la realización y utilización de los elementos de las tareas.
  • El equipo demostrará qué tan fácil interactúan en la web y además, su comprensión en cuanto a las tareas y lo que se debe realizar.
  • La capacidad autodidacta de cada uno, se verá en cuanto comiencen a gestionar sus tareas.

Primera tarea

Para comenzar, una primera puede ser realizar algún tipo de transacción. Esto demostrará un poco los intereses del integrante, sino que demostrará su capacidad de retención y observación. Puedes incluir que, la tarea a realizar sea la de pedir alguno de los elementos que se muestran gratuitamente en la tienda.

Dependerá de cómo va enfocada la tarea, verás las capacidades de cada una de las personas que recién ingresan a la plataforma. Conocerán en primera instancia, cómo llevar a cabo un pedido y cómo obtener información sobre la transacción.

Segunda tarea

Una segunda tarea puede ser la de desactivar y activar nuevamente las notificaciones por correo electrónico en Asana, de esta manera, podrán saber sobre algunas de las gestiones de personalización de la plataforma. Además, cada quien es libre de desactivar nuevamente las notificaciones cuando lo desee.

Esto mejorará la experiencia de cada uno, y además, comenzarán a interactuar más hábilmente con las notificaciones y la bandeja de la plataforma.

Tercera tarea

Ahora bien, si tu empresa tiene un registro de firma, esta puede ser una tarea. Las firmas suelen ayudarnos a llevar un control sobre las personas presentes en la jornada. Además, si haces uso de las bitácoras, verás que una firma es importante. O bien, cuando se ha enviado el manual de la empresa y este debe ser enviado nuevamente con la firma del empleado que lo ha recibido.