¿Cómo asignar un moderador en Google Hangouts? Una vez que hayamos ingresado a la reunión, podemos disponer de una serie de consideraciones para hacer que la reunión sea realmente óptima.

Seguramente, accedemos a una reunión en Hangouts, por motivos laborales, o de estudios; ya que hay herramientas realmente necesarias y eficaces para poder llevar a cabo una buena reunión, haciendo uso de una pizarra, de subtítulos y traducciones, de grabaciones y de compartir pantalla, para mostrar el documento al se haga referencia.

Cuando creamos una reunión con Hangouts, de entrada, ya somos el anfitrión del evento. Sin embargo, podemos hacer que los demás integrantes, puedan tener las mismas funciones que el moderador de la reunión. Verás que es sumamente sencillo y que, en pocos pasos, podemos permitir el acceso a moderar a los miembros de la reunión.

Cómo asignar un anfitrión en Hangouts

Como ya hemos mencionado, es sumamente sencillo poder asignar a un moderador dentro de la reunión en Hangouts. Lo primero que haremos será invitar a la reunión a un grupo o algún contacto. La invitación se hará por medio de un correo electrónico, a través de la cuenta de Gmail.

Podrás activar la opción de anfitrión, directamente desde la llamada, por lo tanto, basta con estar en ella, para comenzar a delegar a los demás participantes.

Accede a los “Ajustes de organizador”

Cuando ingresas a la reunión, verás un ícono en la parte inferior de la pantalla, al lado de la esquina derecha. Está junto a otros íconos, como el de “información”, “participantes” y, por último, el ícono que nos interesa, se ve como un escudo.

Con este botón, accederemos a un menú que se llama “seguridad de las reuniones”. Con estos ajustes, podemos controlar la reunión como anfitriones que somos. Veremos que dice: “Moderación de la reunión”. Con esto, en la parte de debajo, aparecen opciones que se activarán o desactivarán según se haya seleccionado en la casilla de verificación.

Gestión de anfitrión en Hangouts

Cuando veamos estas opciones, encontraremos como primera opción; “Gestión de anfitriones”. Veremos que la casilla de verificación se encuentra en azul.

Si queremos conceder los permisos de anfitrión a los demás usuarios en la reunión, debemos desactivar esta casilla, hasta que se quede en gris. Ya que la opción de “gestión de anfitriones”, permite restringir lo que los participantes pueden hacer durante la reunión. Al desactivarla, estamos concediendo permisos de accesos a los miembros de la transmisión.

Permite a los otros usuarios, controlar la reunión en Hangouts

Cuando hayamos deseleccionado la casilla de verificación, aparecerá un mensaje en la pantalla, indicando los permisos que estamos concediendo, por medio de esta acción. Estas son las acciones que se le permitirán a los demás participantes, así que, esto es lo que podrán hacer:

  • Aceptar o expulsar a las personas a la llamada.
  • Silenciar a otros participantes, se podrán silenciar como lo haría el anfitrión.
  • Podrán incluso, grabar la llamada.
  • Controlar el micrófono y la cámara.
  • Además, presentar contenido durante la llamada.