Con Microsoft Excel puede realizar muchos tipos diferentes de cálculos, uno de los más importantes es sin duda el cálculo porcentual. Con este tipo de transacción, puede conocer el monto exacto del IVA cuando tiene a su disposición solo el precio neto de un activo y el porcentaje de impuestos, calcular el costo original de un activo a partir de su precio descontado y mucho más.

No tengas miedo de las fórmulas y descripciones abstrusas. El relacionado con Cómo calcular el porcentaje en Excel Es un procedimiento simple y muy útil en una avalancha de situaciones prácticas. No lo crea, luego siga los ejemplos que estoy a punto de hacerle sobre cómo calcular cantidades y porcentajes en varios tipos de operaciones de Excel y verá que inmediatamente querrá crear una nueva hoja de cálculo para resolver sus problemas.

Hice el tutorial usando Excel 2016, que está disponible para Windows y MacOS, pero esto es solo un detalle. Las indicaciones en la guía se aplican a todas las versiones recientes de Office (desde 2007 en adelante) y también a las transposiciones móviles de Excel disponibles para teléfonos móviles y tabletas. Les deseo buena lectura y buena diversión.

Calcular el valor de un porcentaje en Excel

Comencemos este tutorial viendo Cómo calcular el porcentaje en Excel a partir de un total y un porcentaje. Por ejemplo, si sabe que un activo cuesta 500 euros y tiene un impuesto del IVA del 22%, ¿cómo calcula el monto del IVA solo? La respuesta se encuentra en la fórmula que se encuentra en la parte final de esta hoja de cálculo.

la B
1 Precio neto IVA
2 500 € 22%
3 IVA en euros = A2 * B2 (fórmula para calcular el 22% de 500 euros)

Como puede ver, en mi ejemplo lo puse como precio neto 500 euros (es decir, el precio del bien), como IVA 22% (asegurándome de escribir el símbolo de porcentaje al final de la figura) y calculé la cantidad de IVA en euros escribiendo en la celda donde quería ver este resultado la fórmula = A2 * B2.

Obviamente, si el precio neto y el porcentaje de IVA están escritos en celdas que no sean A2 y B2, la fórmula debe adaptarse en consecuencia (por ejemplo, = A3 * B3 si los valores a calcular se encuentran en las celdas A3 y B3).

Para que los resultados de los cálculos se muestren correctamente, debe configurar las celdas de la hoja de trabajo en el formato correcto. Para ser precisos, las celdas con el precio neto y el valor del IVA deben estar en el formato moneda, mientras que la celda con el porcentaje de IVA debe estar en el formato porcentaje. Si es necesario, para cambiar el formato de una celda, haga clic en esta última y seleccione la opción deseada del menú desplegable en el centro de la barra de herramientas de Excel (en la pestaña casa ).

Calcular el porcentaje de un valor en Excel

Ahora intentemos hacer un cálculo inverso en comparación con lo que hicimos antes, es decir, tratamos de averiguar el porcentaje de un descuento aplicado a un producto a partir del precio original y el precio descontado de este último.

la B
1 Precio original Precio con descuento
2 300 € 150 €
3 Porcentaje de descuento = (1-B2 / A2)

Como puede ver, el cálculo a realizar es muy simple. Necesitamos calcular la diferencia entre el precio original y el precio descontado usando la fórmula = (1-B2 / A2) (donde en lugar de B2 y A2 ingrese las coordenadas de las celdas que contienen el precio con descuento y el precio original del producto).

Las celdas deben estar formateadas correctamente: aquellas con el precio original y el precio con descuento como moneda y el que tiene el porcentaje de descuento como porcentaje (si lo desea, también puede insertar el símbolo% al final de la fórmula, es lo mismo).

Calcular el total a partir de un porcentaje y una cantidad

Otro ejemplo práctico que puedo darle es el relativo al descubrimiento de un total a partir de una cantidad y un porcentaje. Digamos que has visto en una tienda una prenda que cuesta 20 euros gracias a un descuento del 25%. ¿Cómo sabrá el precio original del artículo con descuento? Te lo explicaré con otra fórmula y otra hoja de cálculo de ejemplo:

la B
1 Precio de venta Porcentaje precio completo (100% menos el descuento)
2 20 € 0.75 (que sería igual al 75%, o 100% menos 25% de descuento)
3 Precio original bien = A2 / B2 (fórmula para dividir 20 y 0.75)

En este procedimiento, la única «dificultad» es calcular la diferencia entre el 100% del precio original del bien y el porcentaje de descuento aplicado sobre el bien mismo (en el ejemplo, 25%). El resto es todo muy simple y directo. Siempre tenga cuidado con el formato de las distintas celdas.

Calcule la diferencia entre dos números (en porcentaje)

¿Te gustaría calcular la diferencia entre dos números en porcentaje? Excel también te permite hacer esto. El crédito va a la función ASS del software de Microsoft, que le permite dividir la diferencia entre dos números por el valor absoluto del primer número para obtener la variación porcentual.

Para comprender mejor de qué estoy hablando, aquí le mostramos cómo calcular la diferencia (en porcentaje) entre los ingresos de dos meses.

la B
1 Ingresos mes 1 Ingresos mes 2
2 300 € 500 €
3 Diferencia en% = (B2-A2) / CULO (A2)

La fórmula que usé en el ejemplo es = (B2-A2) / CULO (A2), pero por supuesto en lugar de B2 y A2 Existen las coordenadas de las celdas que contienen los dos números que se utilizarán en el cálculo del porcentaje. La celda con el resultado final debe formatearse como porcentaje.

Sumar o restar un porcentaje de un número

Finalmente, veamos cómo aumentar o disminuir un número en un cierto porcentaje. Las fórmulas a utilizar son muy simples.

  • Para aumentar un número en un cierto porcentaje, use la fórmula = número de inicio * (1 + porcentaje que se agregará). Por ejemplo = 150 * (1 + 50%) aumenta 150 en un 50%.
  • Para disminuir un número en un cierto porcentaje, use la fórmula = número de inicio * (1 porcentaje para restar). Por ejemplo = 150 * (1-50%) disminuye 150 en un 50%.

Las mismas fórmulas también se pueden usar con los valores ya presentes en la hoja de cálculo, simplemente reemplace los números de inicio y / o los porcentajes para sumar o restar con las coordenadas de las celdas (p. Ej. = A2 * (1 + B2) para resumir el porcentaje en la celda B2 con el número en la celda A2).

Estos, como se puede entender fácilmente, son solo algunas de las situaciones en las que puede ser útil usar los porcentajes en Excel. Si este tema le intriga y desea obtener más información, consulte la documentación oficial de Microsoft sobre cómo usar los porcentajes en las hojas de cálculo. Si todavía está ayunando en el mundo de Excel, tómese unos minutos de tiempo libre y no pierda la oportunidad de ver mi tutorial sobre cómo usar Excel, creo que podría interesarle.