¿Cómo cargar y compartir archivos en Slack? Cabe indicar que cuando se carga un archivo, o un canal directamente este va a almacenarse en Slack, todos los archivos de tipo PDF, documentos, imágenes, así como capturas de pantalla, archivos de audio y video que suben a un canal o un mensaje directo son contabilizados para la capacidad de guardar los archivos.

A continuación, se indicará como compartir archivos en Slack respondiendo a la interrogante formulada:

Compartir archivos en Slack

Los pasos que deben seguirse son los siguientes:

  • Primero colocar el cursor sobre el archivo que se desea compartir.
  • Efectuar un clic en el icono de compartir
  • Elegir donde prefiere compartir el archivo y si se desea puede agregarse un mensaje.
  • A continuación, hacer un clic en compartir.

Nota: Puede también copiarse un link a un archivo o mensaje, haciendo clic en el icono de compartir y copiar un enlace.

Compartir archivos fuera de Slack

Por su parte, en los canales públicos, cualquier integrante podrá crear un enlace externo para un determinado archivo, en los canales privados solo la persona que sube el archivo tiene que efectuar un enlace externo respectivo.

A continuación, se deben seguir los siguientes pasos para cumplir con esta acción:

  • En el PC debe colocarse el cursor sobre el archivo el enlace que se desea anular.
  • Hacer un clic en el símbolo de los tres puntos en la parte de arriba del lado derecho.
  • Escoger “Crear un enlace externo”.
  • Copiar el enlace al portapapeles y hacer clic en la opción de “Listo”.

Nota: En caso de no ver la opción para que se cree el enlace externo, posiblemente es que se visualiza un archivo que está compartido en otro dispositivo, o tal vez el propietario o dueño del espacio de ese trabajo deshabilitó la opción, así que es necesario ponerse en contacto con el administrador para solicitar ayuda.

¿Cómo administrar la ubicación de descargas predeterminada?

Puede cambiarse la ubicación predeterminada para hacer descargas de archivos Slack en cualquier ocasión que se presente y esta opción tiene que verse si se hizo la descarga de Slack directo desde la página respectiva.

Desde el PC debe hacerse clic en la imagen de perfil en el lado de arriba derecho.

  • Escoger las preferencias en el menú.
  • Después efectuar un clic en “Avanzados”
  • En la ubicación de descargas debe hacer otro clic en “cambiar” y escoger el que se desea.

Eliminar archivos

Una persona o invitado puede eliminar un archivo que suba a Slack, pero en cambio los propietarios y los administradores de los lugares de trabajo podrán eliminar los archivos que agregaron a los canales públicos y privado, o un mensaje directo en el que ubiquen.

  • Buscar el archivo que desea eliminar
  • Efectuar un clic en el icono de tres puntos que está en la parte superior derecha.
  • Elegir “Eliminar archivo” para que se confirme que esto se desea de ser afirmativa entonces ubicar la opción Si, eliminar este archivo.

En el dispositivo móvil se hace lo siguiente:

  • Buscar el archivo que desea que se elimine al igual que en el PC
  • Pulsar en el archivo y ubicar el icono de los tres puntos
  • Después “eliminar”