Cómo cerrar un correo electrónico

El correo electrónico que ha escrito con tanto cuidado está prácticamente terminado y ya casi está listo para enviárselo a su destinatario. Digo casi porque todavía falta una de las partes más importantes del mensaje: el cierre. Dado que desea asegurarse de tener un buen impacto en quién leerá su mensaje, debe asegurarse de utilizar formularios de despedida que sean adecuados para el contenido de la carta digital que está a punto de completar.

Mientras esté aquí, ¿qué tal si le ofrezco algunos consejos sobre cómo cerrar un correo electrónico, para despejar las dudas que le impiden pulsar el botón «Enviar»? ¿Estás de acuerdo? Excelente. Te garantizo que, si sigues escrupulosamente los consejos que te doy, no tendrás el más mínimo problema en cerrar tu carta de la mejor forma posible, sin importar si se trata de un mensaje formal o informal.

Coraje: ponte cómodo, tómate tu tiempo para concentrarte en leer los siguientes párrafos y, lo que es más importante, implementa los «consejos» que te daré. Verás: para cerrar correctamente un correo electrónico no es necesario tener un título en literatura. Feliz lectura y, sobre todo, ¡mucha suerte en todo!

  • Identificar el tipo de correo electrónico
  • Cómo cerrar un correo electrónico informal
  • Cómo cerrar un correo electrónico formal
  • Crea una firma personalizada para correos electrónicos

Identificar el tipo de correo electrónico

Antes de entrar en los méritos del tema y explicarte cómo cerrar un correo electrónico, Permítame hacerle una pregunta: ¿Qué tipo de correo electrónico vas a enviar? Es precisamente en función de esto que luego podrás decidir la mejor manera de despedirte y dejar una buena impresión en la persona a la que se entregará el mensaje.

Como probablemente ya sepa, los correos electrónicos se dividen básicamente en dos categorías: correos electrónicos formales y el correos electrónicos informales. Entre estos dos tipos de letras hay una diferencia sustancial: mientras que en el primero es posible utilizar tonos más amigables y relajados, en el segundo es bueno prestar atención a algunas formalidad (como sugiere el nombre de los correos electrónicos formal) que son fundamentales para dar una buena impresión a los reclutadores, empleadores, compañeros, clientes, profesores y, más en general, a todas aquellas personas con las que no tiene una relación confidencial.

Si tienes dudas sobre a cuál de los dos «grupos» pertenece el correo electrónico que estás a punto de enviar, hazte preguntas como: ¿Qué tipo de relación tengo con el destinatario del mensaje? ¿Lo conozco personalmente? Si tuviera la oportunidad de conocerlo personalmente, ¿lo llamaría «usted» o «ella»? ¿Es un amigo que conozco desde hace muchos años o un cliente con el que he establecido una relación consolidada?

Una vez que comprenda la naturaleza de su mensaje, puede proceder a elegir las frases de cierre del correo electrónico y, por lo tanto, los saludos finales. En los siguientes párrafos puede encontrar consejos útiles para elegir las frases de cierre a utilizar tanto si ha escrito un correo electrónico informal como formal.

Cómo cerrar un correo electrónico informal

Si quieres saber cómo cerrar un correo electrónico informal, evidentemente le ha escrito a un amigo cercano, a un familiar que vive lejos de usted oa otra persona con la que tiene una relación de confianza. En este caso, sepa que no es necesario que siga reglas específicas para cerrar el mensaje. La belleza de los correos electrónicos formales, de hecho, es la posibilidad de usar con despreocupadamente términos que forman parte del habla cotidiana.

Podrías, por ejemplo, optar por una frase de circunstancia, quizás una que sea agradable y confidencial, en la que inserta un deseo (p.ej «Hablamos pronto«»Esperamos tener noticias tuyas lo antes posible.«,»¡No puedo esperar a verte en persona!«o»¡Me alegro mucho de haberme tomado el tiempo de escribirte!«), Y luego pasar a excedencia real (p. ej. «Yo siempre pienso en ti«,»Muchos saludos«,»Un abrazo«,»Con amor«, Etc.). Si el correo electrónico está dirigido a una persona que ama en particular, también puede terminar con formas de saludo más cálidas, me gusta «Tu«,»Besos«,»Los quiero mucho“, Quizás acompañado de uno emoticonos o un emoji, para dar un toque de expresividad al conjunto.

Una vez que haya elegido la forma de saludo que le parezca más adecuada al mensaje que escribió, agregue el suyo firma : dado que es un correo electrónico informal, puede omitir el apellido. Después de su firma, puede insertar un Post Scriptum (PS) en el que agregar un saludo adicional (por ejemplo, «¡Saluda a tu querida mamá!“) O información que olvidó incluir en el cuerpo del mensaje.

A continuación puede encontrar un ejemplo de una licencia informal por correo electrónico.

¡Esperamos verte de nuevo lo antes posible!

Un abrazo 🙂

Salvador

PD Recuerda …

Cómo cerrar un correo electrónico formal

En cuanto a los saludos finales de un correo electrónico formal, debe utilizar formas de despedida que sean adecuadas para el destinatario al que va a enviar el mensaje y que además estén en armonía con el saludo utilizado inicialmente.

Les daré algunos ejemplos prácticos para comprender mejor el punto. Si utilizó fórmulas como «Estimado señor.«o»Querida señora.«, Sería apropiado utilizar formas de saludo como»Saludos«,»Sinceramente«o»Trata«.

Si usaste un fórmula menos formal, me gusta «Estimado señor.«,»Buenos días señor.«,»Buenas noches Sr.«o»Hola«, Le vendría bien un saludo formal pero menos «frío», me gusta «Buena continuación«,»Buen día«o»Buena noches». Prestar atención a este pequeño pero importante aspecto le dará un toque de uniformidad a todo el mensaje.

Si lo desea, puede aprovechar la oportunidad de saludos finales para animar al destinatario del mensaje para tomar una acción específica y / o responder lo antes posible. Sin embargo, al hacer esto, intente utilizar los tonos de cortesía y amabilidad que sin duda ha utilizado en todo el cuerpo del mensaje. Tal vez podrías usar frases como «Esperando tu amable respuesta, te deseo un buen día«o»A la espera de su amable respuesta, le ofrezco mis mejores deseos «.

Tan pronto como haya identificado la fórmula de despedida más adecuada para el mensaje que está a punto de reenviar, ponga su firma. En correos formales es preferible ingrese su firma completa incluyendo no solo nombre de pila es apellido, pero también todos información de contacto principal : número de teléfono móvil, número de fax, número de teléfono del trabajo, dirección de casa o de la oficina, dirección de correo electrónico del trabajo, enlace a su perfil de LinkedIn, etc. Puedes crear la firma completa escribiendo todos tus datos personales de vez en cuando o, lo cual te recomiendo, contactarte con los servicios que te permiten personalizar la firma de tus direcciones de correo electrónico (de los que hablaré en breve).

A continuación, puede encontrar un ejemplo de una licencia formal por correo electrónico del que puede inspirarse.

Saludos,

 

Tel.:

Célula .:

Fax:

Habla a:

Crea una firma personalizada para correos electrónicos

¿Le gustaría agregar una firma completa a los correos electrónicos que envía a sus clientes y colegas, incluidos sus datos de contacto y otra información sobre usted? Te garantizo que no hay nada complicado en crear este tipo de firmas. ¡Simplemente póngase en contacto con el servicio adecuado y listo! Aquí hay algunos servicios que puede utilizar para este propósito: pruébelos y luego utilice los que le parezcan más adecuados a sus circunstancias.

  • WiseStamp – es un servicio que le permite crear firmas para sus direcciones de correo electrónico disponible como una extensión gratuita para varios navegadores, incluidos Google Chrome y Mozilla Firefox, y para múltiples servicios de Webmail, como Gmail, Yahoo y Hotmail. Básicamente, el servicio es gratuito, pero para aprovechar más firmas y personalizarlas utilizando las herramientas avanzadas de WiseStamp, debe suscribirse a la suscripción Premium, a partir de $ 6 por mes.
  • Signaturia – es un servicio muy útil que te permite enviar correos electrónicos con firmas personalizadas que se pueden formatear a tu gusto. Es compatible con la mayoría de los proveedores de correo electrónico, incluidos Gmail y Outlook. La firma creada se puede usar de forma gratuita durante 30 días: al final de este período de prueba, se requiere una suscripción al plan Premium, que comienza en $ 5.99 por mes.
  • Sobre mí – esta es una extensión gratuita para Google Chrome, gracias a la cual puede crear fácilmente firmas completas para su dirección de correo electrónico y vincular directamente a su página web personal creada en about.me.

Si no desea depender de los servicios de firma automática, puede configurar una firma en su cliente de correo electrónico favorito.

  • Microsoft Outlook (Windows / macOS) – si usa Microsoft Outlook, puede configurar la firma que se insertará en los correos electrónicos haciendo clic en el botón Expediente ubicado en la parte superior izquierda y luego ir al menú Opciones. En la ventana que se abre, seleccione el elemento Correo de la barra lateral izquierda, haga clic en el botón Firmas y establezca sus firmas usando los campos de texto apropiados. En Mac, puede configurar las firmas de Outlook yendo al menú Outlook> Preferencias (arriba a la izquierda) y haciendo clic en el icono Firmas en la ventana que se abre.
  • Thunderbird ( Windows / MacOS / Linux) – Thunderbird te permite configurar firmas para usar en correos electrónicos de una manera muy sencilla. El primer paso que debe dar es hacer clic en el icono de hamburguesa ubicado en la parte superior derecha, después de lo cual debe seleccionar los elementos Opciones> Configuración de la cuenta en el menú que se abre, haz clic en el tuyo dirección de correo electrónico en la barra lateral de la ventana que aparece en la pantalla e ingrese su firma en el campo Texto para firma.
  • Correo (macOS) – si tiene una Mac y usa el correo como su cliente de correo predeterminado, puede configurar su firma yendo al menú Correo> Preferencias (arriba a la izquierda) y seleccionando la pestaña Firmas en la ventana que se abre.