¿Cómo cifrar un documento o poner contraseña al guardarlo en LibreOffice? Al momento de compartir documentos es posible que quieras mantener bajo custodia su información. Desde LibreOffice, es posible agregarle cifrado de acceso o contraseña. Significa que, si alguien quiere ver el contenido del documento, debe tener la contraseña a su alcance.

El cifrado de seguridad nos permite tener control de la información que se muestra en el documento, bien sea porque es confidencial, o porque sencillamente, se requiere mantener oculto el contenido del mismo. Cuando añades una contraseña al documento, entonces cada usuario que desees abrir el documento y acceder a la información, debe escribir la clave de acceso que hayas configurado.

¿Por qué agregar cifrado o contraseño a un documento con LibreOffice?

En ocasiones, hay documentos que deben mantenerse bajo un código de seguridad, sobre todo cuando se trata de aquellos con código libre. LibreOffice, pone en nuestras manos, la posibilidad de agregar cifrado o contraseña. Si estás buscando algunas razonas y beneficios de administrar con códigos de seguridad tus archivos, aquí te las mostramos:

  • El acceso al documento es limitado, es decir que, solo aquellos que tengan la contraseña, podrán entrar y ver el contenido.
  • Las contraseñas pueden ser creadas y compartidas en un número de personas para que puedan ingresar a los documentos.
  • El cifrado mantiene oculta la información del documento cuando se trata de un archivo que se comparte por la web.
  • Aquellos documentos que tengan cifrado, será visibles solo para quienes han recibido el documento.
  • Desde LibreOffice puedes añadir una de las dos formas de seguridad para mantener en resguardo los documentos, según sean lo requerido.

¿Cómo guardar un documento con cifrado o contraseña en LibreOffice?

Es sumamente sencillo, lo que debemos hacer es lo siguiente:

  1. Cuando hayas terminado tu documento, es decir que ya se encuentre listo para compartir. Pulsa en el botón de Guardar.
  2. Una vez en la ventanilla de Guardar, haz clic en el botón que indica la opción de “Guardar con contraseña” o la que indica “Cifrar con clave de GPG”.
  3. Pulsa en la opción de guardar cuando hayas seleccionado la opción.
  4. Después, introduce la contraseña para el documento, confírmala y guarda el archivo.

Ahora cada vez que entres al documento, se pedirá la contraseña para el acceso. De esta manera, encontrarás que es sumamente sencillo mantener bajo custodia los documentos.

Añade contraseña a tus documentos

Hoy en día, el tráfico de información es elevado en la internet. De hecho, miles de documentos se envían a diario desde distintas plataformas. Sin embargo, la mayoría no cuenta con cifrado o contraseña, lo que los convierte en documentos de dominio público, al estar colgados en lugares de descargas. Si lo que quieres es resguardar información, usa los métodos de seguridad y se mantendrá segura.

LibreOffice: mantén seguros los documentos

Como hemos visto, podemos seleccionar métodos de clave de acceso, dándole un nivel de seguridad mayor a los documentos que compartimos diariamente.