¿Cómo comienzo una reunión programada como anfitrión en Hangouts? En nuestro artículo te hoy te enseñaremos a cómo programar una reunión a través de la plataforma Hangouts y los pasos que deberás realizar para comenzar dicha reunión con tus contactos.

Gracias al uso de la aplicación Hangouts, podrás unirte o crear videollamadas con cualquier persona que tenga acceso, desde cualquier lugar. Lo primero que debes aprender es a cómo programar un Google Hangout usando Google Calendar. No te preocupes, los pasos a seguir son bastante sencillos y fáciles de hacer.

Programar una reunión Hangout con Google Calendar

Antes de explicarte cómo comenzar una reunión programada como anfitrión en Hangouts, es necesario aprender a programar dicha reunión. Para ello vamos a recurrir a uno de los servicios de Google, específicamente a Google Calendar.

Con Hangouts tienes la posibilidad de mantener una reunión a distancia con toda la comodidad gracias a las diferentes apps. La buena noticia es que puedes programar una reunión con anterioridad, y para ello vamos a utilizar Google Calendar.

1: Abre Google Calentar

El primer paso que debes realizar será abrir Google Calentar en tu ordenador o el dispositivo de tu preferencia. Recuerda tener abierta tu cuenta de Google para sincronizar.

2: Clic en “Crear”

Una vez dentro de la plataforma de Google Calentar el siguiente paso será pulsar en el botón “Crear” que aparece en la parte superior izquierda de la pantalla.

Paso 3: Establece un título

Al hacer clic en “Crear” se desplegará una nueva ventana en pantalla en la que deberás escribir un título. En esta misma ventana tienes que establecer la fecha y la hora prevista para la reunión.

Paso 4: Clic en “Añadir ubicación o conferencias”.

El siguiente paso será pulsar sobre la opción “Añadir ubicación o conferencias” y luego elije la opción “Añadir conferencia

Paso 5: Selecciona “Añade invitados”

Ahora es el momento de añadir invitados a la reunión que estamos programado desde Google Calendar. Escribe el correo electrónico o el nombre del contacto de la persona que deseas añadir.

Paso 6: Añade una descripción

Para proseguir deberás añadir una breve descripción de la reunión que estás programando o también puedes añadir archivos adjuntos. Luego presiona en “Guardar” y finalmente clic en “Enviar”. La reunión ya está programa.

Comenzar una reunión programada como anfitrión

Ya tenemos la reunión de Hangouts programada. Ahora debemos aprender a cómo ingresar a dicha reunión para darle comienzo como anfitrión. Aquí están los pasos a seguir.

  1. Abre el navegador
  2. Verifica que tengas sesión abierta de Google con la cuenta correcta.
  3. Presiona en el cuadro que aparece al lado de tu foto de perfil para acceder a “Google Apps
  4. Selecciona “Calendario
  5. Ubica la fecha donde hayas programado la reunión como anfitrión
  6. Pulsa sobre el titulo
  7. Te aparecerá una nueva ventana en pantalla. Para ingresar a la reunión como anfitrión simplemente debes pulsar en el botón azul que dice “Unirse con Google Meet
  8. Automáticamente se abrirá una nueva ventana. Espera a que los participantes estén en la sala y una vez ya estén todos simplemente pulsa en “Unirse ahora” para comenzar la reunión como anfitrión.