¿Cómo comienzo una reunión programada como anfitrión en Lifesize? Hoy en día, hay muchas formas de programar una reunión. Es que, actualmente, las plataformas para las comunicaciones han venido en aumento. Hay que tomar en cuenta los factores que nos han llevado a esto. La mayoría de las empresas han tenido que adaptarse a llevar sus tareas de forma remota.

Una reunión por medio de una videollamada, nos acerca cada vez más con nuestro equipo de trabajo. Esto es porque, se puede acceder a cada reunión desde lugares y horarios distintos, sea cual fuere el que nos corresponda.

Programa tu reunión con Lifesize

Para programar tu reunión con Lifesize, no se necesita hacer grandes artilugios, de hecho, es muy sencillo y podrás hacerlo en el momento en que lo requieras. Podrás compartir la URL a los participantes y aquellos que desees invitar.

Establece tu reunión y comienza a conectarte con tu grupo de trabajo. Para esto, sigamos los siguientes pasos, realmente es sencillo, como verás a continuación:

Paso 1: revisa tu calendario

Un punto importante para programar una reunión es planificar en tu calendario el día apropiado para ver a tu equipo. Cuando hayas pensado en alguna fecha, ve a tu sesión de Lifesize.

Cuando estés en la pantalla de inicio, haz clic en la opción de calendario. Una vez hayas seleccionado el día, asegúrate de seleccionar por dónde quieres te llamen los participantes que estarán en tu llamada. Una vez hayas establecido estos datos, verás que podrás llamar directamente a los miembros o hacer una sala virtual para tu reunión.

Es importante que elijas la ubicación de la llamada, es decir, dónde se llevará a cabo. Con esto, estás estableciendo la vía de la llamada, importante para estar preparados para el día de la reunión.

Paso 2: invita a tus contactos a la reunión programada

Cuando hayas programado tu reunión, procede a invitar a los demás miembros que asistirán. Para esto, tienes la opción de hacer la invitación mediante la fecha programada en el calendario. Desde ahí, se generará las notificaciones pertinentes.

Otra opción es hacer la invitación mediante correo electrónico. Con este método, se enviará la programación de la reunión a cada uno de los participantes invitados, a su correo electrónico. En este, se especificará todos los datos de la reunión, para que puedan luego acceder.

Sin embargo, también puedes optar por copiar la dirección web de la reunión al portapapeles y pegarla en un mensaje a aquellos que desees invitar. De esta forma, solo deben seguir la URL de la sala virtual.

Programa tu reunión desde el directorio

Otra opción es programar tu reunión de forma inmediata y directa desde tu directorio. Para esto, solo deberás hacer clic en “programar”, luego, seguirás los mismos pasos que anteriormente hemos aplicado.

Una sala virtual de reuniones, es sumamente sencillo de acceder, y hace que dirigirse a un grupo de trabajo, sea más rápido y eficiente, solo basta seguir estas indicaciones.