¿Cómo comienzo una reunión programada como anfitrión en Microsoft TEAMS? Microsoft TEAMS es filiar de Microsoft 365, y es una plataforma de comunicación colaborativa enfocada en maximizar la producción de las organizaciones con el trabajo en equipo. Sin embargo, los usuarios quieren saber específicamente Cómo comienzo una reunión programada como anfitrión en Microsoft TEAMS además, de conocer las capacidades de la plataforma.

Por eso, desarrollamos este contenido con la firme intención de ofrecerte información de relevante que deseamos te será de utilidad cuando estés interesado en comenzar una reunión programada como anfitrión en Microsoft TEAMS

¿Que ofrece la plataforma para programar una reunión como anfitrión en Microsoft TEAMS?

  • Su calendario en Microsoft TEAMS está asociado a su calendario de Exchange. Es decir, cuando programe una reunión en Outlook, se mostrará en ambas plataformas en TEAMS, y Outlook.
  • Cada unas de las sesiones programadas en TEAMS se convierten sistemáticamente en una reunión en directo.
  • 000 participantes pueden asociarse a una reunión TEAMS e interactuar a través de los dispositivos de video, audio y chat. Y hasta 10.000 como invitados solo como asistentes únicamente vistas.

¿Cómo comienzo una reunión programada como anfitrión en Microsoft TEAMS?

Por medio de esta opción la cual es específicamente poderosa y muy funcional de la plataforma de Microsoft TEAMS.  Y te da la oportunidad de programar sesiones que podrán ser videollamadas o llamadas con variados usuarios. Además si la reunión es presencial te permite indicar la ubicación.

Mediante los siguientes pasos podrás programar una reunión como anfitrión en Microsoft TEAMS.

  1. Para montar una reunión, Seleccione Programar una reunión en un chat.
  2. Ahora, ubique Calendario en la parte izquierda de la aplicación y haga clic en Nueva reunión.
  1. Al entrar a la agenda de sesiones que tengamos programada en TEAMS, Seleccione en el calendario un intervalo de tiempo. Se desplegara un formulario de programación la cual debe llenar.
    • Título: disponga del nombre del titulo que considere conveniente.
    •   Invitar a personas: Solo con colocar su nombre en la caja de texto Hemos añadido los asistentes. Además el sistema por defecto nos sugiere los invitados que concuerdan con lo copiado.
    •  Horario: Colocamos día y hora de inicio y final de sesión.
    • Periodicidad: Acá indicamos si la sesión es puntual o  periódica.
    •  Canal: Además, opcionalmente podemos incluir un canal de nuestro equipo donde se indique donde se lleve a cabo la sesión.
    •  Detalles: Colocamos un comentario que consideremos pertinente para conocimiento de los asistentes.
    •  Pulse el botón Enviar: y se envía a los invitados la convocatoria de la reunión.
  2. Al terminar de llenar las especificaciones de la reunión, seleccione Guardar. Inmediatamente se cerrará el formulario de programación y las personas que invitemos recibirán una notificación con:
  • Nueva reunión: nombre de la reunión
  • Podemos contestar a la invitación de la reunión con las opciones: aceptar, provisional o rechazar.
  • Haciendo clic en Unirse a Reunión accedemos a la reunión.

La plataforma Microsoft TEAMS, es tu aliado en el éxito de tu organizacion.