¿Cómo Comienzo una Reunión Programada como Anfitrión en Webex? Si estás en este sitio sobre Webex, es porque estas en busque de aprender a iniciar una reunión programada siendo un anfitrión en Webex ¿Cierto? Si es así, has llegado al sitio correcto. Aquí te diremos todo lo que necesitas saber para que puedas programar todas las videoconferencias que desees.

Pasos para Iniciar una Reunión por Webex

Lo primero que debes hacer para iniciar una reunión es crear una sala personalizada en Webex. (Para esto tienes que tener una cuenta personal o como organizador). Luego introducir el tiempo de duración de la reunión un ejemplo: Si la conferencia inicia a las 10:50am y solo tiene una duración de 10min la conferencia culminara a las 11am.

Para dar inicio a la reunión tienes que dirigirte al canal de conversación con quien deseas tener una llamada de voz o videollamada. Luego deberás escribir /Webex, al hacer esto te aparecerá esta opción «Accesos Directos». Haz clic en ella para liberar la siguiente sección que sería «Iniciar Reunión de Webex». Acto seguido selecciona la conversación y pulsa llamar.

Para realizar la llamada el propietario u organizador de la llamada tiene que activar la opción de llamadas Slack Cisco Webex Meetings. Ya que, si no la tiene activa no podrá ni organizar, programar, planificar ni añadir a ningún participante a la llamada o la conferencia. Nuestra recomendación es seguir los pasos que estarán a continuación para evitar que eso pase.

¿Cómo Planificar una Reunión con Slack Cisco Webex Meetings?

Antes de planificar una conferencia tendrás que tener «Llamadas de Slack». Activado, esto te permitirá hacer todo tipo de reuniones sin ningún impedimento. Recuerda que para usar «Slack» este ajuste estará vigente solo en las versiones de «Cisco Webex Meetings en la Versión 2.0.2.0 o Superior».

Para saber cuál es la versión que posee en su computador o dispositivo móvil escriba este comando «/webexhelpversión». Dicho comando te ayudará a saber que versión de Webex posees. En el caso de que la versión que tengas es anterior a la que necesitas tendrás que actualizar el programa o aplicación. Para ello consulte a un administrador de su trabajo.

Pasos para Iniciar llamadas en Slack

Si quieres tener una reunión estándar en Webex escriba este comando «/webexschedule». Pero si no quieres escribir y solo presionar un botón ve hacia «Accesos directos». Pulsa «planificar reunión». Y escoge la opción de «Una conversación». Pero si deseas iniciar una llamada persona escribe en canal o chat «/webexschedulemyroom»

Pasos para Comenzar llamadas en Webex Meetins

En este caso tendrás que introducir la información de la conferencia o videollamada, esta información debe agregarse en el chat público o directo para que todos los integrantes puedan ver a detalle todas las indicaciones y sobre que será la reunión.

Al enviar el mensaje se les notificara a todos los participantes de la llamada por un mensaje de Webex que la presentación dará inicio, entre o abandone un integrante y cuando finalice.